Qual é a tarefa?

  • Artigo

No documento do processo empresarial, anote qual é a tarefa. Esse deve ser o quadro geral, não as atividades individuais realizadas para concluir a tarefa. (Chegaremos lá em outro momento!)

Anote todas as tarefas que você conhece e trabalhe todas essas etapas da documentação em uma tarefa por vez. Você pode descobrir novas tarefas à medida que avança.

Seu projeto do Power Apps não precisa incluir todas as etapas, mas é bom entender cada uma delas.

Observação

Se sua tarefa for realizada totalmente na área de trabalho, você pode descobrir todas as etapas que diferentes pessoas na organização estão executando para concluir a tarefa, usando nossa funcionalidade de descoberta de processo chamada process advisor. O Process advisor visualiza o processo em um mapa de processo e revela problemas e métricas do processo por meio de um relatório analítico.

Exemplo: tarefas de relatório de despesas

Para o nosso exemplo de relatório de despesas, anotamos estas tarefas:

  • O funcionário cria relatório de despesas

  • O funcionário envia relatório de despesas ao gerente

  • O gerente aprova ou nega relatório de despesas

  • O gerente envia o relatório de despesas à contabilidade para pagamento

  • A contabilidade verifica a conformidade do relatório de despesas

  • A contabilidade lança despesas no software Contoso Finance

  • A contabilidade cria planilhas semanais de despesas para relatórios rápidos

  • A contabilidade fornece planilhas semanais para o diretor financeiro e gerentes de departamento

  • O diretor financeiro analisa a planilha semanalmente e fornece avisos sobre excesso no orçamento

Depois, descobrimos tarefas adicionais conversando com outros membros da equipe:

  • A contabilidade consulta e registra códigos de contabilidade para cada item de despesa

  • A contabilidade arquiva o relatório de despesas em papel de acordo com a política de retenção

  • A equipe de auditoria realiza a auditoria de conformidade semestral

Próximo passo: quem está fazendo o trabalho?

Observação

Você pode nos falar mais sobre suas preferências de idioma para documentação? Faça uma pesquisa rápida. (Observe que esta pesquisa está em inglês)

A pesquisa levará cerca de sete minutos. Nenhum dado pessoal é coletado (política de privacidade).