Percorrer de ponta a ponta o cenário de integração do SharePoint Online concluídoWalk end-to-end through the completed SharePoint Online integration scenario

Observação

Este artigo faz parte de uma série de tutoriais sobre como usar o PowerApps, o Microsoft Flow e o Power BI com o SharePoint Online.This article is part of a tutorial series on using PowerApps, Microsoft Flow, and Power BI with SharePoint Online. Certifique-se de ler a Introdução da série para ter uma noção da visão geral, bem como dos downloads relacionados.Make sure you read the series introduction to get a sense of the big picture, as well as related downloads.

Abordamos uma grande quantidade elementos nessa série de tutoriais, desde a criação de aplicativos e fluxos até a criação de relatórios e a inserção deles no SharePoint.We have covered a huge amount of ground in this series of tutorials, from building apps and flows, to creating reports and embedding them in SharePoint. Esperamos que você tenha aprendido muito e tenha tido exposição suficiente a como essas tecnologias se integra, de forma que possa integrar aplicativos, fluxos e relatórios no SharePoint com base em suas próprias necessidades.We hope you've learned a lot and have enough exposure to how these technologies integrate, so that you can integrate apps, flows, and reports into SharePoint based on your own needs. Antes de terminarmos, gostaríamos de percorrer o cenário de ponta a ponta e ver como todas as partes funcionam em conjunto.Before we finish, we want to walk through the scenario end-to-end and see how all the parts work together.

Etapa 1: adicionar um projeto à lista Solicitações de ProjetoStep 1: Add a project to the Project Requests list

  1. Na lista Solicitações de Projeto, clique ou toque em Todos os Itens e em Aplicativo de Solicitações de Projeto.In the Project Requests list, click or tap All Items, then Project Requests app.

    Exibição do aplicativo de Solicitações de Projeto

  2. Clique em Abrir, que abre o aplicativo em uma nova guia do navegador.Click Open, which opens the app in a new browser tab.

    Abrir o aplicativo de Solicitações de Projeto

  3. No aplicativo, clique ou toque emIn the app, click or tap Ícone Adicionar item para criar um novo item.to create a new item.
  4. Preencha o formulário com os seguintes valores:Fill out the form with the following values:

    • Título = "Dispositivos móveis para a equipe de design"Title = "Mobile devices for design team"

    • Aprovado = "Pendente"Approved = "Pending"

    • Descrição = "A equipe de design agora usará dispositivos fornecidos pela Contoso"Description = "The design team will now use Contoso-supplied devices"

    • EstimatedDays = "30"EstimatedDays = "30"

    • ProjectType = "Novo hardware"ProjectType = "New hardware"

    • RequestDate = "03/01/2017"RequestDate = "03/01/2017"

    • Solicitante = "Emily Braun"Requestor = "Emily Braun"

      Formulário de edição das solicitações de projeto

  5. Clique ou toque naClick or tap Ícone de marca de seleçãoe feche a guia do navegador., then close the browser tab.
  6. Volte para a lista Solicitações de Projeto, clique ou toque em Aplicativo de Solicitações de Projeto e em Todos os Itens.Go back to the Project Requests list, click or tap Project Requests app, then All Items.

    Exibir todos os itens

  7. Verifique a nova entrada na lista.Verify the new entry in the list.

    Lista do SharePoint com a nova entrada

Etapa 2: aprovar o projetoStep 2: Approve the project

  1. Quando você adiciona o item na Etapa 1, o fluxo deve executar e enviar um email de aprovação.When you add the item in Step 1, the flow should run and send out an approval mail. Verifique a caixa de entrada da conta de email do aprovador.Check the inbox of the approver's email account.

    Email de solicitação de aprovação

  2. Clique em Aprovar.Click Approve. O fluxo executa outro processo e você recebe comentários como o a seguir diretamente no email.The flow runs another process, and you get feedback like the following directly in the email.

    Ação concluída

  3. Verifique a caixa de entrada da conta de email do solicitante e você deve ver um email de aprovação.Check the inbox of the requestor's email account, and you should see an approval email.

    Email de aprovação para o solicitante

  4. Verifique a entrada atualizada na lista.Verify the updated entry in the list.

    Lista do SharePoint com a entrada atualizada

Etapa 3: atribuir um gerente ao projetoStep 3: Assign a manager to the project

  1. Primeiro, vamos examinar a lista Detalhes do Projeto no SharePoint.First, let's look at the Project Details list in SharePoint. O novo projeto tem um valor de Não Atribuído na coluna PMAssigned.The new project has a value of Unassigned in the PMAssigned column.

    Item de lista do SharePoint não atribuído

  2. No site do SharePoint, no painel de navegação esquerdo, clique ou toque em Aplicativo de Gerenciamento de Projeto.In the SharePoint site, in the left navigation, click or tap Project Management app.
  3. Na primeira tela, clique ou toque em Atribuir Gerente.On the first screen, click or tap Assign Manager.

    Atribuir gerente ao projeto

  4. Na tela Atribuir Gerente, você verá os dois projetos não atribuídos na lista.On the Assign Manager screen, you see the two unassigned projects from the list. Selecione o projeto Dispositivos móveis para a equipe de design.Select the Mobile devices for design team project.

    Projeto não atribuído selecionado no aplicativo

  5. Na entrada de texto Gerente, insira "Joni Sherman" e clique em OK.In the Manager text input, enter "Joni Sherman", then click OK.

    A alteração é aplicada à lista e a galeria é atualizada para que apenas o projeto não atribuído restante seja exibido.The change is applied to the list, and the gallery refreshes so only the remaining unassigned project is displayed.

    Gerente atribuído ao projeto

  6. Feche o aplicativo e volte à lista do SharePoint.Close the app, and go back to the SharePoint list. Você verá que a entrada do projeto agora está atualizada com o nome do gerente de projeto.You'll see that the project entry is now updated with the project manager name.

    Item de lista do SharePoint atribuído

Etapa 4: adicionar estimativas de tempo para o projetoStep 4: Add time estimates for the project

  1. Clique ou toque em Ícone Voltar para voltar para a primeira tela e clique ou toque em Atualizar Detalhes.Click or tap Back icon to go back to the first screen, then click or tap Update Details.

    Atualizar detalhes do projeto

  2. Na tela Exibir Projetos, insira “Móvel” na caixa de pesquisa.On the View Projects screen, enter "Mobile" in the search box.

    Pesquisar no aplicativo

  3. Clique em Ícone de Seta detalhes do item Dispositivos móveis para a equipe de design.Click Details arrow icon for the Mobile devices for design team item.

    Selecionar o projeto para atualizar

  4. Na tela Atualizar Detalhes, defina os seguintes valores:On the Update Details screen, set the following values:

    • O campo Status = "Não iniciado"The Status field = "Not started"

    • O campo ProjectedStartDate = "3/6/2017"The ProjectedStartDate field = "3/6/2017"

    • O campo ProjectedEndDate = "3/24/2017"The ProjectedEndDate field = "3/24/2017"

    • O campo ProjectedDays = "15"The ProjectedDays field = "15"

      Atualizar detalhes do projeto

  5. Clique ou toque naClick or tap Ícone de marca de seleção Para aplicar a alteração à lista do SharePoint.to apply the change to the SharePoint list.
  6. Feche o aplicativo e volte à lista.Close the app, and go back to the list. Você verá que a entrada do projeto agora está atualizada com as alterações de data e dia.You'll see that the project entry is now updated with the date and day changes.

    Detalhes atualizados na lista do SharePoint

Etapa 5: examinar os dados de relatório para projetos existentesStep 5: Review report data for existing projects

  1. No SharePoint Online, clique ou toque em Conteúdo do Site e em Páginas do Site.In SharePoint Online, click or tap Site contents, then Site Pages.
  2. Abra a página Análise do Projeto que criamos anteriormente.Open the Project Analysis page that we created earlier.

    Relatório de análise do projeto inserido

  3. Examine a visualização de variação.Review the variance visualization.

    Gráfico mostrando a variação

    Conforme observado quando criamos esta visualização, há muito mais variação para os projetos que foram executados por Irvin Sayers versus Joni Sherman.As we noted when we created this visualization, there is a lot more variance for projects that were run by Irvin Sayers versus Joni Sherman.

  4. Analise a visualização e você verá que grande parte da variação é proveniente de dois projetos que demoraram muito mais do que o projetado.Drill into the visualization, and you see that much of the variance comes from two projects that took a lot longer than projected.

    Gráfico mostrando detalhes da variação

  5. Examine a tabela que mostra quanto tempo demora para os projetos irem da aprovação para a data inicial projetada.Review the table that shows how long it takes for projects to go from approval to projected start date.

    Tabela mostrando as diferenças de data de início

    Conforme observado quando criamos esta visualização, os projetos atribuídos a Irvin Sayers demoram mais para começar, com dois projetos demorando muito mais do que o restante.As we noted when we created this visualization, the projects that Irvin Sayers is assigned to take longer to start, with two projects taking much longer than the rest.

Etapa 6: responder aos atrasos de projetos pendentesStep 6: Respond to pending project delays

  1. No serviço do Power BI, clique ou toque no conjunto de dados project-analysis e clique ou toque em ATUALIZAR AGORA.In the Power BI service, click or tap the project-analysis dataset, then click or tap REFRESH NOW. A atualização dispara o alerta que configuramos para projetos pendentes.The refresh triggers the alert we set up for pending projects.

    Atualizar conjunto de dados agora

  2. Depois que a atualização for concluída, o Centro de Notificações na parte superior direita mostra um novo ícone de notificação.After the refresh is complete, the Notification Center at top right shows a new notification icon.

    Centro de notificações do Power BI

    Isso pode levar algum tempo, portanto, verifique novamente se não o vir imediatamente.This can take some time, so check back if you don't see it right away.

  3. Abra o Centro de Notificações para ver os detalhes do alerta disparado.Open the Notification Center to see the details of the alert that fired.

    Notificação de alerta de dados

  4. Consulte a caixa de entrada da pessoa que criou o alerta (Megan Bowen no nosso caso).Check the inbox for the person who created the alert (Megan Bowen in our case).

    Email de alerta do Power BI

  5. Verifique a caixa de entrada da pessoa adicionada no fluxo de alertas de dados (Allan DeYoung no nosso caso).Check the inbox for the person you added in the data alerts flow (Allan DeYoung in our case).

    Email de alerta do Microsoft Flow

  6. Agora que você tem informações sobre os projetos pendentes, pode voltar e aprovar todos que estavam aguardando sua atenção.Now that you have information on pending projects, you can go back and approve any that have been waiting for your attention.

Chegamos ao final do nosso passo a passo de ponta a ponta e dessa série de tutoriais.That brings us to the conclusion of our end-to-end walkthrough and this series of tutorials. Incentivamos você a continuar sua jornada nos seguintes sites:We encourage you to continue your journey at the following sites:

Informe-nos nos comentários se tiver quaisquer comentários sobre essa série, sugestões de adições ou ideias para conteúdo adicional que o ajudará a trabalhar com as tecnologias abordadas.Let us know in the comments if you have any feedback on this series, suggestions for additions, or ideas for additional content that will help you work with the technologies that we covered.