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Conectar Microsoft Excel ou Microsoft Project a um projeto da equipe

Para adicionar ou modificar itens de trabalho Team Foundation usando Microsoft Excel ou Microsoft Project, conecte sua planilha de trabalho ou plano de projeto a um projeto da equipe. Estabelecer essa conexão vincula o documento ao TFS (Team Foundation Server), coleção de projetos de equipe e projeto da equipe selecionados para trocar informações. Se você abrir Excel ou Project de Team Explorer, o documento é automaticamente vinculado ao projeto de equipe.

Se o projeto de equipe for movido para uma coleção de projetos de equipe diferente na mesma instância do TFS, seus documentos serão reconectados automaticamente. Porém, se o projeto de equipe for movido para uma instância diferente do TFS, será preciso reconectar manualmente os documentos ao novo servidor.

Requisitos

Para exibir esses procedimentos, é preciso ser membro do grupo Leitores ou ter a permissão de Exibir itens de trabalho neste nó definida como Permitir. Consulte Referência de permissões para o Team Foundation Server.

Para conectar Excel ou Project a um Projeto de Equipe

  1. Se não tiver o Microsoft Excel 2007, o Microsoft Project 2007 ou uma versão mais recente instalada, instale o que é necessário: consulte Excel 2010 ou Project 2010.

  2. Se não tiver instalado o Visual Studio ou o Team Explorer, será necessário instalar uma destas versões para obter o suplemento Team Foundation para Excel.

  3. Comece com uma planilha ou plano de projeto em branco. Se não visualizar a faixa de opções Equipe (ou o menu Equipe, se estiver usando Excel 2007 ou Project 2007), consulte a etapa 2.

    Criar uma conexão de lista entre o Excel e o TFS

    Dica

    Se a faixa de opções Equipe não for mais exibida, talvez seja necessário reabilitá-la.

  4. Conecte-se ao TFS e ao projeto de equipe. Se você não conseguir se conectar, seja adicionado como membro da equipe.

    Connect to Team Foundation Server dialog box

    Se essa for a sua primeira vez se conectando ao TFS usando Excel ou Project, talvez você precise adicionar o TFS à lista de servidores reconhecidos.

    Servers button on the Connect to Team Foundation Server dialog box. Add button on the Add/Remove TFS. Name of server in the Add TFS dialog box. OK button.

  5. Agora, sua planilha ou plano de projeto está vinculado ao projeto de equipe. Isso significa que é possível adicionar itens de trabalho ao projeto de equipe usando o documento do Office ou adicionar itens de trabalho ao documento do Office usando o projeto de equipe.

    Para saber mais, consulte Adição em massa de itens de trabalho com Excel ou Agendar tarefas e atribuir recursos usando Project.

Perguntas e respostas

P: Posso trabalhar com várias consultas de item de trabalho dentro de um único arquivo do Excel?

R: Sim. É possível abrir uma ou mais consultas em diferentes planilhas. A única restrição é que todas elas devem estar definidas para o mesmo projeto de equipe.

P: Como me conecto a um caminho de área específico?

R: Não é possível conectar-se a um caminho de área do TFS específico. É possível focar suas atualizações abrindo uma consulta que filtre itens de trabalho, que pertençam a um caminho de área específico.

P: Eu tentei reabilitar o complemento do TFS, mas ainda recebo erros quando tento conectar.O que mais eu deveria tentar?

R: Primeiro, tente um reparo do Office. Se isso não resolver o problema, tente realizar um reparo do Visual Studio.

P: Como trabalho offline?

R: Consulte Trabalhar offline e reconectar ao Team Foundation Server.