Visão geral do email de instruções

Observação

Seu email de Reunião diária agora vem de Microsoft Viva. Consulte Instruções diárias e atualizações de identidade visual do MyAnalytics para refletir Microsoft Viva para obter mais detalhes.

O email do Briefing ajuda você a manter o controle do seu calendário e a ser intencional sobre seu dia. Dentro de duas horas do dia de trabalho (conforme definido no Outlook ),você receberá um email sobre todos os itens relevantes para ajudá-lo a se preparar melhor para o dia seguinte, incluindo:

  • Compromissos pendentes, solicitações e acompanhamentos de e para outros colaboradores no email que podem ter sido quebrados.
  • Documentos relacionados às reuniões de hoje que talvez você queira revisar antecipadamente.
  • Tempo de foco sugerido que você pode agendar para ajudar a fazer um trabalho independente.

Importante

O briefing está disponível para Microsoft 365 Enterprise usuários com Exchange Online caixas de correio que estão em um idioma com suporte.

Por que estou recebendo isso?

Você está recebendo o email do Briefing porque ele está atualmente ligado para toda a sua organização. Se você não estiver recebendo o email do Briefing, pode ser porque você rescriou anteriormente ou porque o administrador o desabilitou para você ou sua organização.

Entre em contato com o administrador se quiser receber o email do Briefing. Esse email não é controlado com o aplicativo Cortana e não está relacionado a qualquer Cortana em Windows configurações. Para sair, vá para cortana.office.com.

Versão adaptável ou HTML

Você obterá uma versão diferente do email de instruções, dependendo de qual versão do Outlook estiver usando:

  • Versão adaptável se você abrir o email de instruções no OWA (Outlook Web Access), no Outlook mobile (iOS e Android) e no Outlook para a área de trabalho do Windows ou mac, você verá a versão Adaptável com links para tarefas abertas, reuniões futuras, documentos relacionados e ações in-line concluídas e tempo de foco sugerido.
  • Versão HTML - Se você abrir o Briefing em um aplicativo de email diferente do Outlook ou no OWA em um dispositivo móvel, você verá a versão HTML que vincula a tarefas abertas, reuniões futuras e documentos relacionados, mas não incluirá ações in-line ou tempo de foco sugerido.

Como funciona

O email do Briefing procura tarefas ativas no Outlook e inclui os principais resultados no email. Se essas tarefas estão relacionadas a qualquer reunião futura, elas serão listadas no contexto com a reunião. As reuniões também terão links para qualquer documento anexado ou potencialmente relacionado.

A versão adaptável do email do Briefing também inclui qualquer opção de última hora para agendar o tempo para se concentrar no trabalho profundo ou para trabalhar em qualquer uma das tarefas incluídas no email. Qualquer hora de foco existente que já está agendada também é referenciada nesta seção.

Para obter mais detalhes, consulte Prepare for meetings and Follow up on tasks.

Primeira Reunião

Como um novo usuário, seu primeiro email de Instruções explica como usá-lo para se preparar para as próximas reuniões e gerenciar tarefas pendentes. Ele também explica como suas informações pessoais são mantidas em segredo.

Primeiro email de reunião.

Configuração

O email do Briefing precisa ser definido para sua organização pelo administrador. Consulte Configure the Briefing email for details about configuration.

Usando o email do Briefing

Dependendo se você abrir a versão Adaptávelou HTML , o email de instruções inclui as seguintes seções: