Adicionar o SharePoint como fonte de conteúdo para Microsoft Viva Learning

  • Artigo

Você pode configurar o SharePoint como uma fonte de conteúdo de aprendizagem para disponibilizar o conteúdo da própria organização em Viva Learning.

Observação

O conteúdo acessível por meio de Viva Learning está sujeito a termos diferentes dos Termos do Produto da Microsoft. Qualquer conteúdo adicionado a Viva Learning, como conteúdo hospedado pelo SharePoint, está sujeito aos termos de privacidade e serviço associados a esse conteúdo.

Visão Geral

O administrador de conhecimento (ou administrador global) fornece uma URL do site para onde o Serviço de Aprendizagem pode criar um local centralizado vazio na forma de uma lista estruturada do SharePoint. Essa lista é chamada de Repositório de Conteúdo do Aplicativo de Aprendizagem. Sua organização pode usar esta lista para abrigar links para pastas SharePoint entre empresas que contenham conteúdo de aprendizagem. Os administradores são responsáveis por coletar e fazer a curadoria de uma lista de URLs para pastas. Essas pastas devem incluir apenas o conteúdo que pode ser disponibilizado em Viva Learning.

Diagrama que mostra o processo de obtenção de conteúdo de pastas para uma lista do SharePoint em Viva Learning.

O Viva Learning dá suporte aos seguintes tipos de documento:

  • Word, PowerPoint, Excel, PDF
  • Áudio (.m4a, .mp3)
  • Vídeo (.mov, .mp4, .avi)
  • Objetos vinculados

Para obter mais informações, confira Limites do SharePoint.

Observação

Você pode usar um site moderno ou clássico do SharePoint. Você pode escolher se deve usar um site existente ou criar um novo site do SharePoint com base nas necessidades da sua organização.

Observação

Embora sites de comunicação e equipes possam ser usados, recomendamos usar um site de comunicação.

Observação

Se você estiver usando um domínio personalizado do SharePoint (por exemplo, sp.contoso.com) crie um tíquete de suporte com a equipe Viva Learning para obter a URL permitida.

Observação

Viva Learning ingere até 1000 arquivos como objetos de aprendizagem. Uma licença Viva Suite ou Viva Learning é necessária para ingerir mais de 1000 arquivos como objetos de aprendizagem.

Serviço de Aprendizagem

O Serviço de Aprendizagem usa as URLs de pasta fornecidas para obter metadados de todo o conteúdo armazenado nessas pastas. Dentro de 24 horas após o fornecimento da URL da pasta no repositório centralizado, os funcionários podem pesquisar e usar o conteúdo da sua organização em Viva Learning. Todas as alterações no conteúdo, incluindo metadados e permissões atualizadas, aparecem no Serviço de Aprendizagem dentro de 24 horas.

Configurar o SharePoint como uma fonte

Observação

Você deve ser um administrador global ou administrador de conhecimento do Microsoft 365 para executar essas tarefas.

  1. Abra Viva Learning Aplicativo no Teams ou acesse o aplicativo Web Viva Learning

  2. Acesse a guia Administração no Viva Learning e selecione Gerenciar Provedores no menu à esquerda. Selecione Adicionar Provedor.

  3. Selecione SharePoint na lista Provedor e selecione Avançar.

  4. Em SharePoint, forneça a URL do site para o site do SharePoint em que você deseja que a Viva Learning crie um repositório centralizado. Se seu site do SharePoint for novo, aguarde 1 hora após a criação do site para adicioná-lo aqui. Você também deve ser o proprietário do site do SharePoint.

  5. Se sua organização usar o Microsoft 365 Multi-geográfico, localize sua região ou país na disponibilidade multi-geográfica do Microsoft 365. O painel Viva Learning também mostra essas informações.

  6. Atualize o nome de exibição no fluxo de configuração. O nome de exibição é o nome da organização ou do locatário por padrão.

    Observação

    Somente o proprietário da URL do site adicionado pode atualizar o nome de exibição.

    Observação

    Exibir nomes para objetos de aprendizagem já ingeridos são atualizados após 24 horas.

    Depois de configurados, os provedores configurados listam o SharePoint imediatamente. Você pode acompanhar a sincronização status e exportar logs de sincronização.

    Uma lista do SharePoint é criada automaticamente no site do SharePoint fornecido.

  7. Na navegação à esquerda do site do SharePoint, selecione Conteúdo do> siteLearning App Content Repository.

  8. Na página Repositório de Conteúdo do Aplicativo de Aprendizagem, preencha a lista do SharePoint com URLs para as pastas de conteúdo de aprendizagem. Leia a curadoria da biblioteca de documentos da URL da pasta para obter detalhes sobre como criar as pastas de conteúdo.

    1. Selecione Novo para exibir o painel Novo item .

    2. No painel Novo item , no campo Título , adicione um nome de diretório de sua escolha. No campo URL de Pasta , adicione a URL à pasta de conteúdo de aprendizagem. Selecione Salvar. Saiba como criar a URL da pasta.

      Novo painel de itens no SharePoint mostrando os campos url de título e pasta.

    3. A página Repositório de Conteúdo do Aplicativo de Aprendizagem é atualizada com o novo conteúdo de aprendizagem.

      Página Do Repositório de Conteúdo de Aprendizagem no SharePoint mostrando as informações atualizadas.

      Se você encontrar problemas com o conteúdo, consulte o arquivo de log de exportação para obter um resumo detalhado da ingestão de conteúdo bem-sucedida e com falha.

Observação

Para permitir um acesso mais amplo ao Repositório de Conteúdo do Aplicativo de Aprendizagem, um link para a lista está disponível em breve na interface Viva Learning em que os usuários podem solicitar acesso e, finalmente, ajudar a preencher a lista. Proprietários de sites e administradores globais podem conceder acesso à lista. O acesso é específico apenas para a lista e não se aplica ao site em que a lista é armazenada. Para obter mais informações, confira Fornecer o conteúdo da sua própria organização mais adiante neste artigo.

Observação

Viva Learning ingere até 1000 arquivos como objetos de aprendizagem. Uma licença Viva Suite ou Viva Learning é necessária para ingerir mais de 1000 arquivos como objetos de aprendizagem.

Curadoria da biblioteca de documentos da URL da pasta

Create uma pasta para armazenar conteúdo de aprendizagem para sua organização.

  1. Acesse sua biblioteca de documentos e selecione + Novo e escolha Pasta.

  2. Insira um nome de pasta.

  3. Selecione Criar. A pasta é exibida na biblioteca de documentos.

  4. Carregue arquivos que você deseja publicar como conteúdo de aprendizagem nesta pasta. Aplique permissões do Microsoft 365 às pastas que contêm objetos de aprendizagem e a quaisquer itens dentro das pastas que tenham permissões exclusivas. Saiba como usar permissões para o conteúdo de aprendizagem. ​

  5. Para obter a URL da pasta, escolha a pasta e selecione Copiar link.

Importante

Os usuários podem exibir conteúdo em Viva Learning com as permissões corretas. Consulte Configurar permissões para conteúdo do SharePoint para obter informações.

Adicionar objetos vinculados

Adicione links ao conteúdo interno do SharePoint e conteúdo externo de sites como YouTube ou Vimeo que Viva Learning inclui.

Observação

Quando os usuários acessarem o conteúdo de Viva Learning, eles serão levados para a URL do conteúdo em seu navegador.

Observação

Uma licença Viva Suite ou Viva Learning é necessária para acessar objetos vinculados no Viva Learning. Sem uma licença, você pode descobrir objetos vinculados em Viva Learning, mas não pode consumi-los.

  1. Em sua pasta, selecione Novo e, em seguida, escolha Link.

    Captura de tela da biblioteca de documentos com Novo e Link selecionado.

  2. Adicione a URL e escolha um nome.

    Captura de tela do novo painel de link com uma URL e um nome preenchidos.

  3. Selecione Criar.

    • O link aparece na biblioteca de documentos com o nome selecionado.

      Captura de tela da biblioteca de documentos com um novo arquivo chamado Azure.url.

    • O objeto vinculado aparece no aplicativo Viva Learning.

Metadata

Os metadados padrão (como data de modificação, criados por, nome do documento, tipo de conteúdo e nome da organização) são extraídos automaticamente para o Viva Learning pela API do Microsoft Graph.

Aprimore a relevância geral da descoberta e da pesquisa do conteúdo adicionando colunas para descrição, URL de miniatura, duração, autor e marcas.

Se uma coluna de descrição já estiver presente, você poderá excluí-la e adicionar uma nova seguindo as etapas para adicionar um campo de metadados.

Para adicionar um campo de metadados, siga estas etapas:

Importante

Você precisará usar os nomes de coluna exatamente como eles são fornecidos aqui para que os metadados preencham o campo. Adicionar metadados é opcional, mas se configurados incorretamente, você precisará excluir a coluna e criar novamente.

  1. Selecione a pasta no repositório de conteúdo de aprendizagem.

  2. Na página Documentos , selecione Adicionar coluna. Saiba mais sobre tipos de coluna

    Captura de tela da página Documentos com a coluna Adicionar selecionada.

Para adicionar uma coluna de descrição à página da biblioteca de documentos, siga estas etapas:

  1. Siga as etapas iniciais para criar uma coluna.
  2. Escolha Várias linhas de texto.
  3. Nomeie a coluna ContentDescription.
  4. Adicione descrições personalizadas para cada item. Se nenhuma descrição for fornecida, Viva Learning fornecerá uma mensagem padrão que realça o conteúdo como sendo de sua própria biblioteca do SharePoint.

Adicione o título de conteúdo:

  1. Siga as etapas iniciais para criar uma coluna.
  2. Escolha Várias linhas de texto.
  3. Nomeie a coluna ContentTitle.
  4. Adicione o título personalizado para cada item. Se nenhum título for fornecido, Viva Learning escolherá o nome do arquivo como o título.

Adicione o formato de conteúdo:

  1. Siga as etapas iniciais para criar uma coluna.
  2. Escolha Várias linhas de texto.
  3. Nomeie a coluna ContentFormat.
  4. Adicionar formato para cada item. Se nenhum formato for fornecido, Viva Learning escolherá o tipo de arquivo da extensão de arquivo como xlsx, docx e assim por diante.

Forneça uma imagem de miniatura:

Observação

  • Somente URLs públicas funcionam para esse processo.
  • Para renderização adequada da imagem em Viva Learning a proporção mínima deve ser 16:9.
  1. Siga as etapas iniciais para criar uma coluna.
  2. Escolha Hiperlink.
  3. Nomeie a coluna ThumbnailWebUrl.
  4. Adicione as URLs para cada item.

Metadados de linguagem

  1. Siga as etapas iniciais para criar uma coluna.

  2. Escolha Linha única de texto.

  3. Nomeie a coluna ContentLanguage

  4. Adicione 2 letras iso padrão Language-Locale código para cada item. Por exemplo, para francês (França) adicione fr_fr. Confira a lista de idiomas com suporte.

  5. Caso um idioma não seja fornecido, Viva Learning define o idioma do curso como inglês (EUA) ou para o conjunto de idiomas padrão para Viva Learning pelo administrador. Saiba mais sobre preferências de idioma.

Adicione a duração do conteúdo:

  1. Siga as etapas iniciais para criar uma coluna.
  2. Escolha Número.
  3. Nomeie a coluna ContentDuration.
  4. Forneça a duração do conteúdo em segundos.

Adicionar marcas:

  1. Siga as etapas iniciais para criar uma coluna.

  2. Escolha Metadados gerenciados.

  3. Nomeie a coluna SkillTags.

  4. Selecione Mais opções.

  5. Alterne para permitir vários valores.

    Captura de tela do alternância para permitir vários valores

  6. Escolha usar um conjunto de termos predefinido ou um conjunto de termos personalizado.

Saiba mais sobre como criar uma coluna de metadados gerenciados.

Adicione o autor:

  1. Siga as etapas iniciais para criar uma coluna.
  2. Escolha Várias linhas de texto.
  3. Nomeie a coluna ContentAuthor.
  4. Adicione o autor ou os autores do conteúdo.

Fornecer o conteúdo da sua própria organização

Os administradores de conhecimento podem acessar o Repositório de Conteúdo de Aplicativo de Aprendizagem da organização no SharePoint, onde podem fornecer referências a bibliotecas de documentos entre organizações. O conteúdo nessas bibliotecas está aprendendo conteúdo em Viva Learning.

  1. Em Viva Learning, selecione as reticências (...) e selecione Configurações.

  2. Em Configurações, selecione Permissões.

  3. Selecione Verificar acesso para se conectar à biblioteca centralizada da sua organização.

Excluir conteúdo

  1. Selecione o conteúdo que você deseja remover do Repositório de Conteúdo do Aplicativo de Aprendizagem.

  2. Escolha Excluir na barra de comandos ou selecione as reticências e selecione Excluir.

Observação

Viva Learning leva aproximadamente 24 horas para remover o conteúdo que você exclui do Repositório de Conteúdo do Aplicativo de Aprendizagem.

Multi-Geo

O Microsoft 365 Multi-geo foi projetado para atender aos requisitos de residência de dados.

A URL do site fornecida pelo administrador de conhecimento onde reside o Repositório de Conteúdo do Aplicativo de Aprendizagem precisa pertencer ao local central onde sua assinatura do Microsoft 365 foi originalmente provisionada.

As pastas vinculadas vinculadas no repositório também devem pertencer ao local central. Essa restrição está em conformidade com os requisitos de residência de dados.

Se você encontrar problemas com o conteúdo, consulte o log de exportação De configuração gerenciar provedores para obter resumos detalhados de ingestões de conteúdo bem-sucedidas e com falha.

Para obter mais informações, confira Funcionalidades multi-geográficas no SharePoint Online.

Próximas etapas

Adicionar sistemas de gerenciamento de aprendizagem para Viva Learning ou Adicionar outros provedores de conteúdo para Microsoft Viva Learning