Personalizar os registos de tarefas pendentes ou quadros (processo de Herança)

Serviços do Azure DevOps | Azure DevOps Server 2022 - Azure DevOps Server 2019

Pode personalizar os registos de tarefas pendentes para adicionar mais níveis ou adicionar tipos de itens de trabalho personalizados. Conforme mostrado abaixo, adicionámos um registo de tarefas pendentes de portefólio de terceiro nível denominado Iniciativas que monitoriza o tipo de item de trabalho iniciativa personalizado e mudamos o nome do registo de tarefas pendentes do produto para Stories and Tickets para indicar que não só registamos Histórias de Utilizador, mas também Bilhetes de Cliente no registo de tarefas pendentes do produto.

O seu projeto define dois atrasos de portefólio: Funcionalidades e Épicos. No entanto, se precisar de um ou mais atrasos de portefólio adicionais, pode adicioná-los.

Importante

Este artigo aplica-se aos Serviços do Azure DevOps e Azure DevOps Server 2019 e versões posteriores. Para personalizar qualquer projeto definido numa coleção para o TFS 2018 ou anterior, veja Modelo de processo XML no local.

Os registos de tarefas pendentes de portefólio são úteis para organizar o registo de tarefas pendentes em várias iniciativas empresariais e cenários de utilizador. Quando organiza os seus atrasos em portefólios, pode obter uma vista hierárquica do trabalho definido em atrasos de nível inferior, incluindo trabalho em curso em várias equipas. Os gestores de programas podem controlar o estado desses itens de registo de tarefas pendentes de interesse e desagregar para garantir que todo o trabalho é representado.

Para saber mais sobre o que pode personalizar, veja Acerca da personalização de processos e processos herdados.

Supported customizations (Personalizações avançadas)

Os registos de tarefas pendentes e os quadros são ferramentas Ágil essenciais para criar e gerir trabalho para uma equipa. Os registos de tarefas pendentes padrão (produto, iteração e portefólio) herdados dos processos do sistema são totalmente personalizáveis. Além disso, pode adicionar registos de tarefas pendentes de portefólios personalizados, até um total de cinco registos de tarefas pendentes de portefólios.

---

Tipos de registo de tarefas pendentes

Suporte de personalização

---

Atrasos herdados

• Adicionar um tipo de item de trabalho personalizado

• Adicionar um tipo de item de trabalho herdado

• Alterar o tipo de item de trabalho predefinido
• Mudar o nome de um caixa de tarefas pendentes

---

Caixas de tarefas pendentes de portefólio personalizadas

• Adicionar um registo de tarefas pendentes de portefólio que apresenta tipos de itens de trabalho personalizados
• Editar ou mudar o nome de um ficheiro de tarefas pendentes de portefólio
• Eliminar o registo de tarefas pendentes de portefólio personalizado de nível superior

---

O que não pode personalizar

• Não pode remover um nível de portefólio herdado do produto (mas pode mudar o nome do nível de portefólio e pode desativar um tipo de item de trabalho herdado)
• Não pode inserir um nível de registo de tarefas pendentes no conjunto existente de registos de tarefas pendentes definidos
• Não pode reordenar os níveis de atraso
• Não pode adicionar um tipo de item de trabalho a dois níveis de registo de tarefas pendentes diferentes
• Não pode criar um nível de registo de tarefas pendentes personalizado, embora possa adicionar WITs personalizados ao registo de tarefas pendentes de iteração
• Não pode adicionar o BUG WIT a qualquer nível de atraso. Em vez disso, o sistema permite que cada equipa decida como quer gerir os erros. Para saber mais, veja Mostrar erros em tarefas pendentes e quadros.

Adicionar um tipo de item de trabalho do sistema a um registo de tarefas pendentes

Se quiser controlar Problemas ou Impedimentos ou outros tipos de itens de trabalho herdados num registo de tarefas pendentes ou num quadro, pode editar o registo de tarefas pendentes correspondente. A tabela seguinte lista os tipos de itens de trabalho disponíveis que pode adicionar a um registo de tarefas pendentes.

---

Processo

Tipos de itens de trabalho

---

Ágil

Problema

---

Scrum

Impedimento

---

CMMI

Pedido de Alteração, Problema, Revisão, Risco

---

Cada caixa de diálogo Editar nível de registo de tarefas pendentes inclui automaticamente tipos de itens de trabalho herdados e personalizados que não foram atribuídos a outros níveis de registo de tarefas pendentes. Por exemplo, os tipos de itens de trabalho Ágil não atribuídos são listados na secção Outros tipos de itens de trabalho , conforme mostrado na imagem seguinte

Estes mesmos tipos de itens de trabalho, juntamente com quaisquer tipos de itens de trabalho personalizados, são apresentados na caixa de diálogo Editar nível de registo de tarefas pendentes de todos os níveis de registo de tarefas pendentes, até serem atribuídos a um nível de registo de tarefas pendentes específico.

Nota

Não pode remover o tipo de item de trabalho herdado predefinido de qualquer nível de registo de tarefas pendentes, mas pode desativar o tipo de item de trabalho correspondente. Por exemplo, pode desativar o tipo de item de trabalho Do Bloco de Utilizador para o registo de tarefas pendentes Requisito Ágil, desde que tenha adicionado outro tipo de item de trabalho para suportar esse registo de tarefas pendentes.

Campos adicionados aos tipos de itens de trabalho

Quando adiciona um tipo de item de trabalho a um nível de registo de tarefas pendentes, os seguintes campos são adicionados à definição do tipo de item de trabalho como campos ocultos (ou seja, não aparecem no formulário do item de trabalho) para suportar a seleção de funcionalidades da ferramenta Ágil.

Nível de tarefas pendentes	Campos adicionados
Caixa de tarefas pendentes de portefólio	- Classificação da pilha (Ágil, CMMI) - Prioridade do Registo de Tarefas Pendentes (Scrum)
Caixa de tarefas pendentes de requisitos	- Classificação da Pilha, Pontos de História (Ágil) - Classificação da Pilha, Tamanho (CMMI) - Prioridade de Registo de Tarefas Pendentes, Esforço (Scrum)
Registo de tarefas pendentes de iteração	- Atividade, Trabalho Restante, Classificação da Pilha (Ágil) - Disciplina, Trabalho Restante, Classificação da Pilha (CMMI) - Atividade, Trabalho Restante, Prioridade do Registo de Tarefas Pendentes (Scrum)

Os campos Classificação da Pilha e Prioridade de Tarefas Pendentes capturam a prioridade relativa dos itens de trabalho à medida que são reordenados num painel de tarefas pendentes. Para obter detalhes sobre a sua utilização, consulte Em segundo plano: o campo Prioridade do Atraso ou Classificação da Pilha.

Os campos Pontos de História, Tamanho e Esforço capturam o trabalho relativo necessário para concluir um WIT atribuído ao registo de tarefas pendentes Requisito. Este valor é utilizado para calcular a velocidade.

E, por último, o Trabalho Restante é utilizado em gráficos de evolução e capacidade do Sprint.

Pré-requisitos

Antes de personalizar um processo, recomendamos que reveja Configurar e personalizar o Azure Boards, que fornece orientações sobre como personalizar os Quadros do Azure para satisfazer as suas necessidades empresariais. Para obter uma descrição dos diferentes atrasos e quadros, consulte Tarefas suportadas por Atrasos, Quadros, Quadros de Tarefas e Planos.

• Tem de ter uma organização criada nos Serviços do Azure DevOps. Se ainda não criou um, faça-o agora.
• Para criar, editar e gerir processos, tem de ser membro do grupo Administradores da Coleção de Projetos ou ter as permissões ao nível da coleção correspondentes: Criar processo, Eliminar processo, Editar processo ou Eliminar um campo da organização definido como Permitir. Veja Definir permissões e acesso para controlo de trabalho, Personalizar um processo herdado.

Abrir Processo de Definições>

Pode criar, gerir e efetuar personalizações a processos a partir do Processo de definições>da Organização.

1. Escolha o logótipo do Azure DevOps para abrir Projetos. Em seguida, selecione Definições da organização.

   

2. Em seguida, selecione Processo.

   

   Importante

   Se não vir Processo, significa que está a trabalhar a partir do TFS-2018 ou versão anterior. A página Processo não é suportada. Tem de utilizar as funcionalidades suportadas para o modelo de processo XML no local.

Nota

À medida que personaliza um processo herdado, todos os projetos que utilizam esse processo são atualizados automaticamente para refletir as personalizações. Por este motivo, recomendamos que crie um processo de teste e teste o projeto quando tiver várias personalizações a efetuar para testar as personalizações antes de as implementar na sua organização. Para saber mais, veja Criar e gerir processos herdados.

Adicionar ou editar registos de tarefas pendentes do portefólio

Os processos do sistema Ágil, Scrum e CMMI definem dois registos de tarefas pendentes de portefólio predefinidos, Épicos e Funcionalidades. Cada um está associado aos tipos de itens de trabalho correspondentes, Épico e Funcionalidade. O processo Básico define apenas o registo de tarefas pendentes Épicos e o tipo de item de trabalho Épico. Para obter mais informações, veja Acerca de processos e modelos de processos.

Pode adicionar um tipo de item de trabalho personalizado ao adicionar ou editar um registo de tarefas pendentes de portefólio ou pode escolher um tipo de item de trabalho que tenha adicionado anteriormente. Apenas os tipos de itens de trabalho que não pertencem a outro nível de registo de tarefas pendentes são apresentados para seleção.

Adicionar um caixa de tarefas pendentes de portefólio

Pode adicionar um registo de tarefas pendentes de portefólio e um tipo de item de trabalho personalizado ao seguir estes passos.

1. Na página Níveis de tarefas pendentes , selecione Novo caixa de tarefas pendentes de portefólio de nível superior.

   

2. Atribua um nome ao nível do registo de tarefas pendentes, selecione a cor do nível do registo de tarefas pendentes e adicione o tipo de item de trabalho a associar a este nível. Clique em Adicionar.

   

3. Se estiver a associar apenas um tipo de item de trabalho ao registo de tarefas pendentes, selecione Guardar para guardar as alterações. Caso contrário, pode adicionar mais tipos de itens de trabalho conforme necessário.

   

Editar, mudar o nome ou eliminar um registo de tarefas pendentes de portefólio

Na página Níveis de registo de tarefas pendentes , selecione o menu de contexto de um registo de tarefas pendentes de portefólio para editar, mudar o nome ou eliminá-lo.

Eliminar um nível de registo de tarefas pendentes remove o registo de tarefas pendentes e o quadro associado ao nível de todas as equipas, incluindo personalizações efetuadas às mesmas. Os itens de trabalho definidos com os tipos de itens de trabalho associados não são eliminados nem afetados de forma alguma.

Nota

Não pode remover o tipo de item de trabalho herdado predefinido dos registos de tarefas pendentes do portefólio Épicos ou Funcionalidades. No entanto, pode desativar estes tipos de itens de trabalho e isso remove-os efetivamente da interface de utilizador.

Editar ou mudar o nome do calendário de tarefas pendentes de requisitos

O registo de tarefas pendentes Requisito, também conhecido como registo de tarefas pendentes do produto, define os tipos de itens de trabalho que aparecem no registo de tarefas pendentes do produto e no quadro Kanban. O tipo de item de trabalho predefinido para Ágil é User Story; para Básico, Problema; para Scrum, Item de Atraso do Produto; e para CMMI, Requisito.

Pode mudar o nome do registo de tarefas pendentes, alterar a cor, adicionar tipos de itens de trabalho e alterar o tipo de item de trabalho predefinido. Abra a caixa de diálogo Editar caixa de tarefas pendentes no menu de contexto da caixa de tarefas pendentes Requisitos.

Aqui, mudamos o nome do registo de tarefas pendentes, adicionámos o Pedido de Suporte ao Cliente e o Problema e alterámos o tipo predefinido para Pedido de Suporte ao Cliente. Selecione as caixas dos tipos de itens de trabalho a incluir no registo de tarefas pendentes.

Nota

Não pode remover o tipo de item de trabalho herdado predefinido do registo de tarefas pendentes Requisitos. No entanto, pode desativar o tipo de item de trabalho e isso remove-o efetivamente da interface de utilizador.

Editar o registo de tarefas pendentes de iteração

O registo de tarefas pendentes iteração, também conhecido como os registos de tarefas pendentes do sprint, define os tipos de itens de trabalho que são apresentados nos registos de tarefas de sprint e nos Quadros de Tarefas. O tipo de item de trabalho predefinido para todos os processos é Tarefa.

Para o registo de tarefas pendentes de iteração, pode adicionar tipos de itens de trabalho e alterar o tipo de item de trabalho predefinido. Abra a caixa de diálogo Editar registo de tarefas pendentes no menu de contexto do registo de tarefas pendentes Iteração.

Aqui, adicionámos o tipo de item de trabalho Permissão , que é controlado juntamente com as tarefas.

Nota

Não pode remover o tipo de item de trabalho herdado predefinido do registo de tarefas pendentes iteração. No entanto, pode desativar o tipo de item de trabalho e isso remove-o efetivamente da interface de utilizador.

Artigos relacionados

Nota

Pode rever as alterações efetuadas a um processo herdado através do registo de auditoria. Para saber mais, veja Aceder, exportar e filtrar registos de auditoria.

• Adicionar um tipo de item de trabalho personalizado
• Personalizar um projeto com um processo herdado
• Atrasos, quadros e planos
• Criar o seu ficheiro de tarefas pendentes
• Organizar o seu atraso, trabalhar com os atrasos de portefólio