Como as aplicações suportam o serviço Azure Rights ManagementHow applications support the Azure Rights Management service

Aplica-se a: Azure Information Protection, Office 365Applies to: Azure Information Protection, Office 365

Utilize as seguintes informações para ajudar a compreender como os utilizados mais frequentemente aplicações do utilizador final e serviços podem utilizar o serviço Azure Rights Management do Azure Information Protection para ajudar a proteger documentos e e-mails da sua organização.Use the following information to help you understand how the most commonly used end-user applications and services can use the Azure Rights Management service from Azure Information Protection to help protect your organization’s documents and emails. Esses aplicativos incluem o Word, Excel, PowerPoint e Outlook.These applications include Word, Excel, PowerPoint, and Outlook. Os serviços incluem o Exchange e SharePoint.The services include Exchange and SharePoint.

Nota

Para saber que aplicações e versões são suportadas pelo serviço Azure Rights Management, consulte Aplicações que suportam a proteção de dados do Azure Rights Management.To verify the applications and versions that the Azure Rights Management service supports, see Applications that support Azure Rights Management data protection.

Em alguns casos, o serviço Azure Rights Management aplica automaticamente a proteção, de acordo com as políticas configuradas pelos administradores.In some cases, the Azure Rights Management service automatically applies protection, according to policies that administrators configure. Por exemplo, é este o caso com bibliotecas do SharePoint e regras de transporte do Exchange.For example, this is the case with SharePoint libraries and Exchange transport rules. Noutros casos, os utilizadores finais têm de aplicar a proteção próprios nas respetivas aplicações.In other cases, end users must apply the protection themselves from their applications. Por exemplo, selecione os utilizadores, uma classificação de etiqueta, ou seja configurado para aplicar a proteção ou selecione um modelo ou selecionar opções específicas.For example, users select a classification label that is configured to apply protection, or they select a template, or select specific options. Proteção aplicada pelos utilizadores é típica quando os utilizadores protegem um ficheiro a partilhar e também restringem o acesso ou utilização a utilizadores selecionados ou a utilizadores fora da organização.Protection that is applied by users is typical when users protect a file to share and they also restrict access or usage to selected users or to users outside the organization.

Os modelos fazem com que seja mais fácil para os utilizadores (e administradores que configuram políticas) aplicar o nível correto de proteção e restringir o acesso a pessoas dentro da sua organização.Templates make it easier for users (and administrators who configure policies) to apply the correct level of protection and restrict access to people inside your organization. Embora o serviço Azure Rights Management vem com dois modelos predefinidos, provavelmente quer criar modelos personalizados para reduzir as vezes em utilizadores e administradores necessário especificar opções individuais.Although the Azure Rights Management service comes with two default templates, you probably want to create custom templates to reduce the times when users and administrators have to specify individual options. Para obter mais informações sobre os modelos, consulte configurando e gerenciando modelos do Azure Information Protection.For more information about templates, see Configuring and managing templates for Azure Information Protection.

Para os casos em que os utilizadores tem de aplicar a proteção, certifique-se de que lhes faculta instruções e orientações sobre como e quando deve fazê-lo.For the cases where users must apply the protection themselves, be sure to provide them with instructions and guidance how and when to do this. Certifique as instruções específicas da aplicação e das versões que utilizarem e como eles as utilizam.Make the instructions specific for the application and versions that they use and how they use them. Também fornece orientações sobre quando e como os utilizadores devem aplicar a proteção adequada para a sua empresa.Also provide guidance for when and how users should apply the protection that is appropriate for your business. Para obter mais informações, consulte Ajudar os utilizadores a proteger ficheiros com o serviço Azure Rights Management.For more information, see Helping users to protect files by using the Azure Rights Management service.

Para obter mais informações sobre como configurar estas aplicações para o serviço Azure Rights Management do Azure Information Protection, consulte Configurar aplicações para o Azure Rights Management.For information about how to configure these applications for the Azure Rights Management service from Azure Information Protection, see Configuring applications for Azure Rights Management.

Os serviços de pesquisa podem ser integrados no Rights Management de diferentes formas.Search services can integrate with Rights Management in different ways. Por exemplo:For example:

  • Exchange Online e Exchange Server utilizam a indexação do lado do serviço para que os e-mails protegidos de um utilizador sejam apresentados automaticamente nos respetivos resultados de pesquisa.Exchange Online and Exchange Server use service-side indexing so that a user's protected emails are automatically displayed in their search results.

  • SharePoint Online e SharePoint Server aplicam-se proteção do Rights Management aos ficheiros apenas durante a transferência.SharePoint Online and SharePoint Server apply Rights Management protection to files only on download. Essa implementação significa que os resultados de indexação e pesquisa no SharePoint não são afetados por esta solução de proteção de documentos.This implementation means that indexing and search results on SharePoint are not affected by this document protection solution. No entanto, se tiver um documento que pretende armazenar no SharePoint e este documento não deve ser devolvido nos resultados da pesquisa, proteger o documento antes de o carregar para o SharePoint.However, if you have a document that you want to store in SharePoint and this document should not be returned in search results, protect the document before uploading it to SharePoint.

  • Pesquisa de desktop do Windows utiliza um índice partilhado entre os diferentes utilizadores do dispositivo, por isso, a proteger os dados nos documentos protegidos, não indexa os ficheiros protegidos.Windows desktop search uses a shared index between different users of the device, so to keep the data in the protected documents secure, it does not index protected files. Isso significa que embora os resultados da pesquisa não incluírem ficheiros que protegeu, pode ter a garantia de que os ficheiros que contêm dados confidenciais não são apresentados nos resultados de pesquisa para outros utilizadores que podem iniciar sessão no seu PC ou ligar ao seu PC.This means that although your search results don’t include files that you have protected, you can be assured that your files that contain sensitive data are not displayed in search results for other users who might sign in to your PC, or connect to your PC.

Passos SeguintesNext steps

Saiba mais sobre como cada um dos aplicativos e serviços seguintes suporta o serviço Azure Rights Management:Learn more about how each of the following applications and services supports the Azure Rights Management service: