Perguntas mais frequentes sobre a classificação e a etiquetagem no Azure Information ProtectionFrequently asked questions about classification and labeling in Azure Information Protection

Aplica-se a: Proteção de informações do Azure, Office 365Applies to: Azure Information Protection, Office 365

Tem uma pergunta sobre o Azure Information Protection especificamente sobre classificação e etiquetagem?Have a question about Azure Information Protection that is specifically about classification and labeling? Verifique se a resposta está aqui.See if it's answered here.

O que posso fazer com as capacidades de classificação no Azure Information Protection?What can I do with the classification capabilities in Azure Information Protection?

Experimente nosso tutorial Editar a política e criar um novo rótulo para ver isso funcionando em apenas alguns minutos.Try our Edit the policy and create a new label tutorial to see this working in just a few minutes.

Procure anúncios no blog Enterprise Mobility + Security e no nosso site do Yammer quando houver recursos e funcionalidades adicionais de classificação disponíveis.Look out for announcements on the Enterprise Mobility + Security blog and our Yammer site for when additional classification features and capabilities become available. Seguem-se algumas limitações da versão atual, que incluem o seguinte:There are a few limitations with the current release, which include the following:

  • Não há capacidade de rotulagem no Office Web Apps (Office para a Web).No labeling ability in the Office web apps (Office for the web).

  • As funcionalidades de classificação e etiquetagem não foram integradas com o Exchange Online nem com o SharePoint Online.No classification and labeling integration with Exchange Online or SharePoint Online.

Nota

Agora em visualização:Now in preview:

Lançado recentemente:Recently released:

Solicite novos recursos e vote em solicitações visitando o site UserVoice da proteção de informações do Azure.Request new features and vote on requests by visiting the UserVoice site for Azure Information Protection.

Qual cliente instalo para testar a nova funcionalidade?Which client do I install for testing new functionality?

Atualmente, há dois clientes para o Windows:Currently, there are two clients for Windows:

  • O cliente de rotulagem unificado da proteção de informações do Azure que baixa os rótulos e as configurações de política de um dos seguintes centros de administração: Office 365 Centro de Conformidade e Segurança, Microsoft 365 central de segurança Microsoft 365 centro de conformidade.The Azure Information Protection unified labeling client that downloads labels and policy settings from one of the following admin centers: Office 365 Security & Compliance Center, Microsoft 365 security center, Microsoft 365 compliance center. Este cliente agora está em disponibilidade geral e tem uma versão de visualização para testar a funcionalidade adicional de uma versão futura.This client is now in general availability, and has a preview version for you to test additional functionality for a future release.

  • O cliente de proteção de informações do Azure (clássico) que baixa os rótulos e as configurações de política do portal do Azure.The Azure Information Protection client (classic) that downloads labels and policy settings from the Azure portal. Este cliente se baseia nas versões de disponibilidade gerais anteriores do cliente.This client builds on previous general availability versions of the client.

Recomendamos que você teste com o cliente de rotulamento unificado se seu conjunto de recursos e funcionalidade atuais atenderem às suas necessidades de negócios.We recommend you test with the unified labeling client if its current feature set and functionality meet your business requirements. Caso contrário, ou se você tiver configurado rótulos no portal do Azure que você ainda não migrou para o repositório de rotulamentounificado, use o cliente clássico.If not, or if you have configured labels in the Azure portal that you haven't yet migrated to the unified labeling store, use the classic client.

Para obter mais informações, incluindo uma tabela de comparação de recursos e funcionalidades, consulte escolher qual cliente da proteção de informações do Azure usar.For more information, including a feature and functionality comparison table, see Choose which Azure Information Protection client to use.

Um ficheiro pode conter mais do que uma classificação?Can a file have more than one classification?

Os utilizadores podem selecionar apenas uma etiqueta de cada vez para cada documento ou e-mail, o que habitualmente acaba por criar apenas uma classificação.Users can select just one label at a time for each document or email, which often results in just one classification. No entanto, se os usuários selecionarem um subrótulo, isso realmente aplicará dois rótulos ao mesmo tempo; um rótulo primário e um rótulo secundário.However, if users select a sublabel, this actually applies two labels at the same time; a primary label and a secondary label. Usando subrótulos, um arquivo pode ter duas classificações que denotam uma relação de pai\filho para um nível adicional de controle.By using sublabels, a file can have two classifications that denote a parent\child relationship for an additional level of control.

Por exemplo, o rótulo confidencial pode conter subrótulos como legal e Finanças.For example, the label Confidential might contain sublabels such as Legal and Finance. Você pode aplicar marcações visuais de classificação diferentes e modelos de Rights Management diferentes a esses subrótulos.You can apply different classification visual markings and different Rights Management templates to these sublabels. Um usuário não pode selecionar o rótulo confidencial sozinho; somente um de seus subrótulos, como legal.A user cannot select the Confidential label by itself; only one of its sublabels, such as Legal. Como resultado, a etiqueta definida será Confidencial\Informações jurídicas.As a result, the label that they see set is Confidential \ Legal. Os metadados do ficheiro em questão incluem uma propriedade de texto personalizado para Confidencial, uma propriedade de texto personalizado para Informações jurídicas e outra com ambos os valores (Confidencial/Informações jurídicas).The metadata for that file includes one custom text property for Confidential, one custom text property for Legal, and another that contains both values (Confidential Legal).

Ao usar subrótulos, não configure marcas visuais, proteção e condições no rótulo primário.When you use sublabels, don't configure visual markings, protection, and conditions at the primary label. Ao usar subníveis, defina essas configurações somente no subrótulo.When you use sublevels, configure these setting on the sublabel only. Se você definir essas configurações no rótulo primário e seu subrótulo, as configurações no subrótulo têm precedência.If you configure these settings on the primary label and its sublabel, the settings at the sublabel take precedence.

Como fazer impedir alguém de remover ou alterar um rótulo?How do I prevent somebody from removing or changing a label?

Embora haja uma configuração de política que exija que os usuários declarem por que estão reduzindo um rótulo de classificação, removendo um rótulo ou removendo a proteção, essa configuração não impede essas ações.Although there’s a policy setting that requires users to state why they are lowering a classification label, removing a label, or removing protection, this setting does not prevent these actions. Para impedir que os usuários removam ou alterem um rótulo, o conteúdo já deve estar protegido e as permissões de proteção não concedem ao usuário o direito de usoexportar ou controle total.To prevent users from removing or changing a label, the content must already be protected and the protection permissions do not grant the user the Export or Full Control usage right.

Quando um e-mail tem uma etiqueta, os anexos também recebem a mesma etiqueta automaticamente?When an email is labeled, do any attachments automatically get the same labeling?

Não.No. Quando coloca uma etiqueta numa mensagem de e-mail com anexos, esses anexos não herdam a mesma etiqueta.When you label an email message that has attachments, those attachments do not inherit the same label. Os anexos permanecem sem uma etiqueta ou retêm uma etiqueta aplicada separadamente.The attachments remain either without a label or retain a separately applied label. No entanto, se o rótulo do email aplicar proteção, essa proteção será aplicada aos anexos do Office.However, if the label for the email applies protection, that protection is applied to Office attachments.

Como podem as soluções DLP e outras aplicações ser integradas com o Azure Information Protection?How can DLP solutions and other applications integrate with Azure Information Protection?

Como a proteção de informações do Azure usa metadados persistentes para classificação, que inclui um rótulo de texto não criptografado, essas informações podem ser lidas por soluções DLP e outros aplicativos.Because Azure Information Protection uses persistent metadata for classification, which includes a clear-text label, this information can be read by DLP solutions and other applications.

Para obter mais informações sobre esses metadados, consulte informações de rótulo armazenadas em emails e documentos.For more information about this metadata, see Label information stored in emails and documents.

Para obter exemplos de como usar esses metadados com regras de fluxo de email do Exchange Online, consulte Configurando regras de fluxo de email do Exchange Online para rótulos da proteção de informações do AzureFor examples of using this metadata with Exchange Online mail flow rules, see Configuring Exchange Online mail flow rules for Azure Information Protection labels.

Posso criar um modelo de documento que inclui automaticamente a classificação?Can I create a document template that automatically includes the classification?

Sim.Yes. Você pode configurar um rótulo para aplicar um cabeçalho ou rodapé que inclua o nome do rótulo.You can configure a label to apply a header or footer that includes the label name. Mas se isso não atender às suas necessidades, você poderá criar um modelo de documento com a formatação desejada e adicionar a classificação como um código de campo.But if that doesn't meet your requirements, you can create a document template that has the formatting you want and add the classification as a field code.

Por exemplo, você pode ter uma tabela no cabeçalho do documento que exibe a classificação.As an example, you might have a table in your document's header that displays the classification. Ou, você usa palavras específicas para uma introdução que faz referência à classificação do documento.Or, you use specific wording for an introduction that references the document's classification.

Para adicionar este código de campo em seu documento:To add this field code in your document:

  1. Rotule o documento e salve-o.Label the document and save it. Essa ação cria novos campos de metadados que você pode usar agora para o código de campo.This action creates new metadata fields that you can now use for your field code.

  2. No documento, posicione o cursor onde você deseja adicionar a classificação do rótulo e, em seguida, na guia Inserir , selecione o > campodepartes > rápidas de texto.In the document, position the cursor where you want to add the label's classification and then, from the Insert tab, select Text > Quick Parts > Field.

  3. Na caixa de diálogo campo , no menu suspenso categorias , selecione informações do documento.In the Field dialog box, from the Categories dropdown, select Document Information. Em seguida, na lista suspensa nomes de campos , selecione DOCPROPERTY.Then, from the Fields names dropdown, select DocProperty.

  4. Na lista suspensa Propriedade , selecione Sensibilidadee selecione OK.From the Property dropdown, select Sensitivity, and select OK.

A classificação do rótulo atual é exibida no documento e esse valor será atualizado automaticamente sempre que você abrir o documento ou usar o modelo.The current label's classification is displayed in the document and this value will be refreshed automatically whenever you open the document or use the template. Portanto, se o rótulo for alterado, a classificação exibida para esse código de campo será atualizada automaticamente no documento.So if the label changes, the classification that is displayed for this field code is automatically updated in the document.

Qual a diferença entre a classificação do Azure Information Protection para e-mails e a classificação de mensagens do Exchange?How is Azure Information Protection classification for emails different from Exchange message classification?

A classificação de mensagens do Exchange é uma funcionalidade mais antiga que pode classificar e-mails e é implementada independentemente da classificação do Azure Information Protection.Exchange message classification is an older feature that can classify emails and it is implemented independently from Azure Information Protection classification.

Porém, pode integrar as duas soluções para que, quando os utilizadores classificarem um e-mail com o Outlook na Web e em algumas aplicações de correio móveis, a classificação do Azure Information Protection e as marcas de etiqueta correspondentes sejam adicionadas automaticamente.However, you can integrate the two solutions so that when users classify an email by using Outlook on the web and by using some mobile mail applications, the Azure Information Protection classification and corresponding label markings are automatically added.

Pode utilizar esta mesma técnica para utilizar as etiquetas com o Outlook na Web e estas aplicações de correio móvel.You can use this same technique to use your labels with Outlook on the web and these mobile mail applications.

Para obter os passos de configuração, veja Integrar a classificação de mensagem do Exchange com o Azure Information Protection para uma solução de etiquetagem do dispositivo móvel.For configuration steps, see Integrate Exchange message classification with Azure Information Protection for a mobile device labeling solution.