Perguntas mais frequentes sobre a classificação e a etiquetagem no Azure Information ProtectionFrequently asked questions about classification and labeling in Azure Information Protection

Aplica-se a: Azure Information Protection, Office 365Applies to: Azure Information Protection, Office 365

Tem uma pergunta sobre o Azure Information Protection especificamente sobre classificação e etiquetagem?Have a question about Azure Information Protection that is specifically about classification and labeling? Verifique se a resposta está aqui.See if it's answered here.

O que posso fazer com as capacidades de classificação no Azure Information Protection?What can I do with the classification capabilities in Azure Information Protection?

Experimente o nosso editar a política e criar uma nova etiqueta tutorial para ver isto em funcionamento em apenas alguns minutos.Try our Edit the policy and create a new label tutorial to see this working in just a few minutes.

Procure anúncios no blogue Enterprise Mobility + Security e no nosso site do Yammer para quando as funcionalidades adicionais e capacidades ficam disponíveis.Look out for announcements on the Enterprise Mobility + Security blog and our Yammer site for when additional classification features and capabilities become available. Seguem-se algumas limitações da versão atual, que incluem o seguinte:There are a few limitations with the current release, which include the following:

  • Sem capacidade de etiquetagem nas aplicações web do Office (Office Online).No labeling ability in the Office web apps (Office Online).

  • As funcionalidades de classificação e etiquetagem não foram integradas com o Exchange Online nem com o SharePoint Online.No classification and labeling integration with Exchange Online or SharePoint Online.

Nota

Agora em pré-visualização:Now in preview:

Lançada recentemente:Recently released:

Pedir novas funcionalidades e votar nos pedidos, visite o site do UserVoice do Azure Information Protection.Request new features and vote on requests by visiting the UserVoice site for Azure Information Protection.

O cliente de pré-visualização instalar nova funcionalidade de teste?Which preview client do I install for testing new functionality?

Atualmente, existem dois clientes de pré-visualização para Windows:Currently, there are two preview clients for Windows:

  • O cliente Azure Information Protection que transfere etiquetas e as definições de política a partir do portal do Azure.The Azure Information Protection client that downloads labels and policy settings from the Azure portal. Este cliente tem por base a versão de disponibilidade geral do cliente.This client builds on the general availability version of the client.

  • O do Azure Information Protection unified cliente etiquetagem que transfere etiquetas e as definições de política a partir do Centro de conformidade e a segurança do Office 365.The Azure Information Protection unified labeling client that downloads labels and policy settings from the Office 365 Security & Compliance Center. Este cliente está em pré-visualização segundo.This client is in its second preview.

Recomendamos que teste com o cliente de etiquetagem unificado do Azure Information Protection se a sua atual conjunto de recursos e funcionalidade de cumprem os requisitos comerciais.We recommend you test with the Azure Information Protection unified labeling client if its current feature set and functionality meet your business requirements. Se não, ou se tiver configurado as etiquetas no portal do Azure que ainda não ainda migrados para a loja de etiquetagem unificada, utilizar o cliente do Azure Information Protection.If not, or if you have configured labels in the Azure portal that you haven't yet migrated to the unified labeling store, use the Azure Information Protection client.

Para obter mais informações, incluindo uma tabela de comparação de funções e funcionalidades, consulte escolher qual cliente Azure Information Protection para utilizar.For more information, including a feature and functionality comparison table, see Choose which Azure Information Protection client to use.

É necessário ser um administrador global para configurar a classificação e etiquetas?Do I need to be a global admin to configure classification and labels?

Com a função de administrador do Information Protection recém-lançado, este é agora às suas perguntas na página de FAQ principal: Precisa de ser um administrador global para configurar o Azure Information Protection, ou posso delegar noutros administradores?With the newly introduced Information Protection Administrator role, this question is now answered on the main FAQ page: Do you need to be a global admin to configure Azure Information Protection, or can I delegate to other administrators?

Se selecionar a opção para instalar a política de demonstração quando instalar o cliente do Azure Information Protection, não precisa de iniciar sessão no portal para ver e experimentar a funcionalidade de etiquetagem.If you select the option to install the demo policy when you install the Azure Information Protection client, you don't need to sign in to the portal to see and try out the labeling functionality. Localmente a política de demonstração instala uma política predefinida do Azure Information Protection, para que pode tentar Etiquetar documentos e e-mails, mas não é possível alterar ou adicionar novas etiquetas sem iniciar sessão no portal do Azure.The demo policy locally installs a default policy for Azure Information Protection, so you can try labeling documents and emails, but you can't change or add new labels without signing in to the Azure portal.

Um ficheiro pode conter mais do que uma classificação?Can a file have more than one classification?

Os utilizadores podem selecionar apenas uma etiqueta de cada vez para cada documento ou e-mail, o que habitualmente acaba por criar apenas uma classificação.Users can select just one label at a time for each document or email, which often results in just one classification. No entanto, se os utilizadores selecionarem uma subetiqueta, esta aplica habitualmente duas etiquetas ao mesmo tempo; uma etiqueta principal e uma etiqueta secundária.However, if users select a sublabel, this actually applies two labels at the same time; a primary label and a secondary label. Ao utilizar subetiquetas, um ficheiro pode ter duas classificações que indicam uma relação principal\subordinado e permitem um nível adicional de controle.By using sublabels, a file can have two classifications that denote a parent\child relationship for an additional level of control.

Por exemplo, a etiqueta confidencial pode conter subetiquetas como legais e Finanças.For example, the label Confidential might contain sublabels such as Legal and Finance. Pode aplicar marcações visuais de classificação diferentes e diferentes modelos do Rights Management a estas subetiquetas.You can apply different classification visual markings and different Rights Management templates to these sublabels. Não é possível selecionar um utilizador a confidencial etiqueta por si só, mas apenas uma das suas subetiquetas, tal como legais.A user cannot select the Confidential label by itself; only one of its sublabels, such as Legal. Como resultado, a etiqueta definida será Confidencial\Informações jurídicas.As a result, the label that they see set is Confidential \ Legal. Os metadados do ficheiro em questão incluem uma propriedade de texto personalizado para Confidencial, uma propriedade de texto personalizado para Informações jurídicas e outra com ambos os valores (Confidencial/Informações jurídicas).The metadata for that file includes one custom text property for Confidential, one custom text property for Legal, and another that contains both values (Confidential Legal).

Quando utilizar subetiquetas, não configure marcas visuais, proteção e as condições na etiqueta principal.When you use sublabels, don't configure visual markings, protection, and conditions at the primary label. Quando utiliza subníveis, configure esta definição em apenas a subetiqueta.When you use sublevels, configure these setting on the sublabel only. Se configurar estas definições na etiqueta principal e na respetiva subetiqueta, as definições da subetiqueta têm prioridade.If you configure these settings on the primary label and its sublabel, the settings at the sublabel take precedence.

Como posso impedir alguém da remover ou alterar uma etiqueta?How do I prevent somebody from removing or changing a label?

Embora haja uma definição de política requer que os utilizadores para o estado por que motivo está a reduzir uma etiqueta de classificação, remover uma etiqueta ou remover a proteção, esta definição não impede que estas ações.Although there’s a policy setting that requires users to state why they are lowering a classification label, removing a label, or removing protection, this setting does not prevent these actions. Para impedir que os utilizadores de remover ou alterar uma etiqueta, o conteúdo já deve ser protegido e as permissões de proteção não conceder ao utilizador a exportação ou controlo total direito de utilização.To prevent users from removing or changing a label, the content must already be protected and the protection permissions do not grant the user the Export or Full Control usage right.

Quando um e-mail tem uma etiqueta, os anexos também recebem a mesma etiqueta automaticamente?When an email is labeled, do any attachments automatically get the same labeling?

Não.No. Quando coloca uma etiqueta numa mensagem de e-mail com anexos, esses anexos não herdam a mesma etiqueta.When you label an email message that has attachments, those attachments do not inherit the same label. Os anexos permanecem sem uma etiqueta ou retêm uma etiqueta aplicada separadamente.The attachments remain either without a label or retain a separately applied label. No entanto, se a etiqueta do e-mail aplicar proteção, essa proteção é aplicada aos anexos do Office.However, if the label for the email applies protection, that protection is applied to Office attachments.

Como podem as soluções DLP e outras aplicações ser integradas com o Azure Information Protection?How can DLP solutions and other applications integrate with Azure Information Protection?

Porque o Azure Information Protection utiliza metadados persistentes para classificação, que incluem uma etiqueta de texto não encriptado, estas informações podem ser lidos por soluções DLP e outras aplicações.Because Azure Information Protection uses persistent metadata for classification, which includes a clear-text label, this information can be read by DLP solutions and other applications.

Para obter mais informações sobre estes metadados, consulte Etiquetar informações armazenadas em e-mails e documentos.For more information about this metadata, see Label information stored in emails and documents.

Para obter exemplos de como utilizar estes metadados com as regras de fluxo de correio Exchange Online, consulte configurar o Exchange Online regras de fluxo de correio etiquetas do Azure Information Protection.For examples of using this metadata with Exchange Online mail flow rules, see Configuring Exchange Online mail flow rules for Azure Information Protection labels.

Pode criar um modelo de documento que inclui a classificação automaticamente?Can I create a document template that automatically includes the classification?

Sim.Yes. Pode configurar uma etiqueta para aplicam-se de um cabeçalho ou rodapé que inclui o nome de etiqueta.You can configure a label to apply a header or footer that includes the label name. Mas se de que não cumprem os requisitos, pode criar um modelo de documento com a formatação que pretende e adicionar a classificação como um código de campo.But if that doesn't meet your requirements, you can create a document template that has the formatting you want and add the classification as a field code.

Por exemplo, poderá ter uma tabela no cabeçalho do documento que exibe a classificação.As an example, you might have a table in your document's header that displays the classification. Em alternativa, utilizar palavras específicas utilizadas para obter uma introdução que faz referência a classificação do documento.Or, you use specific wording for an introduction that references the document's classification.

Para adicionar este código de campo no seu documento:To add this field code in your document:

  1. Etiquetar o documento e salvá-lo.Label the document and save it. Esta ação cria novos campos de metadados que agora pode utilizar para o seu código de campo.This action creates new metadata fields that you can now use for your field code.

  2. No documento, posicione o cursor em que pretende adicionar a classificação a etiqueta e, em seguida, a partir da inserir separador, selecione texto > partes rápidas > Campo.In the document, position the cursor where you want to add the label's classification and then, from the Insert tab, select Text > Quick Parts > Field.

  3. Na campo caixa de diálogo, da categorias menu pendente, selecione informações do documento.In the Field dialog box, from the Categories dropdown, select Document Information. Em seguida, a partir da nomes de campos lista pendente, selecione DocProperty.Then, from the Fields names dropdown, select DocProperty.

  4. Partir do propriedade menu pendente, selecione sensibilidadee selecione OK.From the Property dropdown, select Sensitivity, and select OK.

Classificação da etiqueta atual é apresentada no documento e este valor será atualizado automaticamente sempre que abrir o documento ou utiliza o modelo.The current label's classification is displayed in the document and this value will be refreshed automatically whenever you open the document or use the template. Portanto, se a etiqueta for alterado, a classificação que é apresentada para esse código de campo é atualizada automaticamente no documento.So if the label changes, the classification that is displayed for this field code is automatically updated in the document.

Qual a diferença entre a classificação do Azure Information Protection para e-mails e a classificação de mensagens do Exchange?How is Azure Information Protection classification for emails different from Exchange message classification?

A classificação de mensagens do Exchange é uma funcionalidade mais antiga que pode classificar e-mails e é implementada independentemente da classificação do Azure Information Protection.Exchange message classification is an older feature that can classify emails and it is implemented independently from Azure Information Protection classification.

Porém, pode integrar as duas soluções para que, quando os utilizadores classificarem um e-mail com o Outlook na Web e em algumas aplicações de correio móveis, a classificação do Azure Information Protection e as marcas de etiqueta correspondentes sejam adicionadas automaticamente.However, you can integrate the two solutions so that when users classify an email by using Outlook on the web and by using some mobile mail applications, the Azure Information Protection classification and corresponding label markings are automatically added.

Pode utilizar esta mesma técnica para utilizar as etiquetas com o Outlook na Web e estas aplicações de correio móvel.You can use this same technique to use your labels with Outlook on the web and these mobile mail applications.

Para obter os passos de configuração, veja Integrar a classificação de mensagem do Exchange com o Azure Information Protection para uma solução de etiquetagem do dispositivo móvel.For configuration steps, see Integrate Exchange message classification with Azure Information Protection for a mobile device labeling solution.