Guia do utilizador: Modo de proteção apenas para o cliente Azure Information Protection

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Quando o Azure Information Protection cliente não tem etiquetas para classificar os seus documentos e e-mails, funciona em modo apenas de proteção. Por exemplo, neste modo, poderá ver o seguinte quando utilizar Windows Explorador de Ficheiros, clique à direita, classifique e proteja:

Protection-only mode

O modo de proteção é executado nos seguintes cenários:

  • A sua organização não tem uma subscrição do Azure Information Protection que inclui funcionalidades de classificação e rotulagem, mas tem uma subscrição para Microsoft 365 que inclui proteção de dados utilizando o serviço Azure Rights Management.

    • Pode utilizar o cliente Information Protection Azure para proteger ficheiros e visualizar ficheiros protegidos. Não pode classificar ou rotular documentos e e-mails.

  • A sua organização tem uma subscrição da Azure Information Protection para apenas um subconjunto de utilizadores:

    • Para esta mistura de subscrições, é da responsabilidade do administrador garantir que apenas o subconjunto de utilizadores pode usar as funcionalidades de classificação e rotulagem. O restante dos utilizadores deve estar a executar o Azure Information Protection cliente em modo de proteção.

  • A sua organização tem uma subscrição para a Azure Information Protection mas não tem nenhuma etiqueta configurada para si.

    • Isto pode acontecer quando todos os rótulos da política global são desativados e a sua conta não é adicionada a uma política de âmbito. Isto pode ser porque o seu departamento de TI acaba de começar a lançar Azure Information Protection mas ainda não lhe forneceu etiquetas para classificar os seus documentos e e-mails. Entretanto, pode utilizar o cliente Azure Information Protection para proteger ficheiros e visualizar ficheiros protegidos.

  • A sua organização tem uma subscrição para o Azure Information Protection, mas não pode transferir a política do Azure Information Protection.

    • Isto pode acontecer por causa de uma configuração errada ou porque o seu s-in não é bem sucedido. Contacte o suporte técnico ou o administrador, mas, entretanto, pode conseguir utilizar o cliente do Azure Information Protection para proteger ficheiros e visualizar ficheiros protegidos.

  • A sua organização utiliza apenas Serviços de Gestão de Direitos do Ative Directory (AD RMS).

Limitações para o modo de apenas de proteção

  • Em aplicações do Office, não é apresentada a barra do Azure Information Protection. Quando clicar em Protect>Show Bar, esta opção de menu não está disponível.

  • Quando utilizar a caixa de diálogo Classificar e proteger – Azure Information Protection com o Explorador de Ficheiros, não verá etiquetas para classificação. Em vez disso, tal como na imagem anterior, pode ver uma opção para selecionar modelos Rights Management (RMS).

Tarefas suportadas para o modo de apenas de proteção

  • Proteja (e desprotegir) documentos e e-mails de dentro das suas aplicações Office, utilizando a funcionalidade Office Information Rights Management (IRM): Por exemplo: Clique emInformações de Ficheiros>>Proteja o Acessoao Sistema> de Acesso Ao Sistema de Acesso. Para mais informações, consulte Utilização da proteção de informação com Office 365, Office 2019, Office 2016 ou Office 2013.

  • Proteger (e desprotegir) ficheiros utilizando Windows Explorador de Ficheiros: Clique à direita no ficheiro, nos ficheiros ou na pasta >Classify e proteja. Para aplicar proteção que tenha sido configurada pelo seu administrador, na caixa de diálogo Classificar e proteger – Azure Information Protection, clique em Selecionar modelo e escolha um dos modelos disponíveis.

  • Veja ficheiros protegidos através do Visualizador do Azure Information Protection.

  • Aceda ao site de controlo de documentos a partir das aplicações do Office. No entanto, tem de ter uma subscrição válida para controlar e revogar documentos a partir deste site.