O Azure RMS em ação: conteúdo visto pelos administradores e utilizadoresAzure RMS in action: What administrators and users see

Aplica-se a: Azure Information Protection, Office 365Applies to: Azure Information Protection, Office 365

Este artigo mostra alguns exemplos típicos de como os administradores e utilizadores veem e podem utilizar o Azure Rights Management (Azure RMS) para ajudar a proteger as informações confidenciais.This article shows some typical examples of how administrators and users see and can use Azure Rights Management (Azure RMS) to help protect sensitive or confidential information.

Nota

Em todos estes exemplos, nos quais o Azure RMS protege os dados, o proprietário dos conteúdos continua a ter acesso total aos dados (ficheiro ou e-mail), mesmo que a proteção aplicada conceda permissões a um grupo a que o proprietário não pertença como membro ou mesmo que a proteção aplicada inclua uma data de expiração.In all these examples where Azure RMS protects data, the content owner continues to have full access to the data (file or email), even if the applied protection grants permissions to a group that the owner wasn’t a member of, or even if the applied protection includes an expiration date.

Da mesma forma, a equipa de TI pode aceder sempre aos dados protegidos sem restrições, através da funcionalidade de superutilizador do Rights Management que concede acesso de delegado aos utilizadores ou serviços autorizados especificados por si.Similarly, IT can always access the protected data without restrictions, by using the super user feature of Rights Management that grants delegated access to authorized users or services that you specify. Além disso, a equipa de TI pode controlar e monitorizar a utilização dos dados protegidos; por exemplo, quem está a aceder aos dados e quando.In addition, IT can track and monitor usage for data that has been protected—for example, who is accessing the data and when.

Para obter outras capturas de ecrã e vídeos que mostram o RMS em ação, visite o Blogue do Enterprise Mobility and Security.For other screenshots and videos that show RMS in action, check the Enterprise Mobility and Security Blog.

Ativar e configurar o Rights ManagementActivating and configuring Rights Management

Apesar de poder utilizar o Windows PowerShell para ativar e configurar o Azure RMS, é mais fácil fazê-lo a partir do portal de gestão.Although you can use Windows PowerShell to activate and configure Azure RMS, it’s easiest from the management portal. Assim que o serviço é ativado, dispõe de dois modelos predefinidos que os administradores e os utilizadores podem selecionar para aplicar a proteção de informações aos ficheiros de uma forma rápida e fácil.As soon as the service is activated, you have two default templates that administrators and users can select to quickly and easily apply information protection to files. No entanto, também pode criar os seus próprios modelos personalizados para disponibilizar opções e definições adicionais.But you can also create your own custom templates for additional options and settings.

Capturas de ecrã dos portais de gestão, a mostrar a opção para ativar o serviço Azure Rights Management

O QUE VEEM OS ADMINISTRADORES NO PASSO 1: pode utilizar o centro de administração do Office 365 (primeira imagem) ou o portal clássico do Azure (segunda imagem) para ativar o RMS.WHAT ADMINS SEE IN STEP 1: You can use either the Office 365 admin center (first picture) or the Azure classic portal (second picture) to activate RMS.

Basta um clique para ativar e outro para confirmar, e a proteção de informação estará ativada para administradores e utilizadores da sua organização.Just one click to activate and another click to confirm, then information protection is enabled for administrators and users in your organization.


Capturas de ecrã do portal clássico do Azure, a mostrar os dois modelos predefinidos e o início do assistente para criar um novo modelo

O QUE VEEM OS ADMINISTRADORES NO PASSO 2: após a ativação, são automaticamente disponibilizados dois modelos de política de direitos para a sua organização.WHAT ADMINS SEE IN STEP 2: After activation, two rights policy templates are automatically available for your organization. Um modelo permite o acesso só de leitura (inclui a designação Apenas Visualização Confidencial no nome), o outro concede acesso de leitura e modificação (Confidencial).One template is for read-only (Confidential View Only is included in the name), the other for read and modify access (Confidential).

Quando estes modelos são aplicados a ficheiros ou mensagens de e-mail, restringem o acesso aos utilizadores da sua organização.When these templates are applied to files or emails, they restrict access to users in your organization. Esta é uma forma muito rápida e fácil de ajudar a impedir a fuga de dados da sua empresa para pessoas fora da sua organização.This is a very quick and easy way to help prevent your company data leaking to people outside your organization.

Dica

Estes modelos predefinidos são facilmente reconhecidos, uma vez que lhes é automaticamente adicionado o nome da sua organização como prefixo.You can easily recognize these default templates, because they are automatically prefixed by your organization name. No nosso exemplo, VanArsdel, LtdIn our example, VanArsdel, Ltd

Se não quiser que estes modelos sejam apresentados aos utilizadores ou preferir criar os seus próprios modelos, pode fazê-lo a partir do portal clássico do Azure.If you do not want users to see these templates or if you want to create your own templates, you can do this from the Azure classic portal. Como mostra a imagem, terá a ajuda de um assistente que o orienta ao longo do processo de criação do modelo personalizado.As this picture shows, a wizard takes you through the custom template creation process.


Capturas de ecrã do portal clássico do Azure, a mostrar algumas das opções de configuração do modelo

O QUE VEEM OS ADMINISTRADORES NO PASSO 3: acesso offline, definições de expiração e eventuais instruções para publicar o modelo imediatamente (torná-lo visível em aplicações que suportam o Rights Management) são algumas das definições de configuração disponíveis se optar por criar os seus próprios modelos.WHAT ADMINS SEE IN STEP 3: Offline access, expiration settings, and whether to publish the template immediately (make it visible in applications that support Rights Management) are some of the configuration settings available if you decide to create your own templates.


Capturas de ecrã do Explorador de Ficheiros e do Word, a mostrar os modelos disponíveis para os utilizadores selecionarem

O QUE VEEM OS UTILIZADORES NO PASSO 4: na sequência da publicação destes modelos, os utilizadores passam a poder selecioná-los em aplicações como o Explorador de Ficheiros e o Microsoft Word:WHAT USERS SEE IN STEP 4: As a result of publishing these templates, users can now select them in applications such as File Explorer and Microsoft Word:

  • Um utilizador poderia escolher o modelo predefinido, VanArsdel, Ldt – Confidencial.A user could choose the default template, VanArsdel, Ltd – Confidential. Desta forma, apenas os funcionários da organização VanArsdel podem abrir e utilizar este documento, mesmo que mais tarde seja enviado por e-mail a alguém fora da organização ou guardado numa localização pública.Then, only employees from the VanArsdel organization can open and use this document, even if it’s later emailed to somebody outside the organization or saved to a public location.

  • Um utilizador poderia escolher o modelo personalizado criado pelo administrador, Vendas e Marketing – Apenas Leitura e Impressão.A user could choose the custom template that the administrator created, Sales and Marketing – Read and Print Only. Desta forma, além de estar protegido de pessoas fora da organização, o ficheiro está igualmente restringido aos funcionários do departamento de Vendas e Marketing.Then, not only is the file protected from people outside the organization, but it’s also restricted to employees from the Sales and Marketing department. Além disso, estes funcionários não têm direitos totais sobre o documento, apenas de leitura e impressão.Further, these employees do not have full rights to the document, only read and print. Por exemplo, não podem modificá-lo nem copiar trechos do mesmo.For example, they cannot modify it or copy from it.


Mais informações relativas a este cenário:More information for this scenario:

Em seguida, veja alguns exemplos que ilustram a forma como os administradores podem aplicar os modelos para configurar automaticamente a proteção de informações de ficheiros e mensagens de e-mail.Next, see some examples of how administrators can apply the templates to automatically configure information protection for files and emails.

Proteger automaticamente os ficheiros em servidores de ficheiros com o Windows Server e a Infraestrutura de Classificação de FicheirosAutomatically protecting files on file servers running Windows Server and File Classification Infrastructure

Este exemplo mostra como pode utilizar o Azure RMS para proteger automaticamente os ficheiros em servidores de ficheiros que têm, pelo menos, o Windows Server 2012 e estão configurados para utilizar a Infraestrutura de Classificação de Ficheiros.This example shows how you can use Azure RMS to automatically protect files on file servers that run at least Windows Server 2012 and are configured to use File Classification Infrastructure.

Existem várias formas de aplicar valores de classificação aos ficheiros.There are many ways to apply classification values to files. Por exemplo, pode inspecionar os conteúdos dos ficheiros e aplicar as classificações incorporadas que se adequem, tal como Confidencialidade e Informações Pessoais.For example, you can inspect the contents of files and accordingly apply built-in classifications such as Confidentiality and Personally Identifiable Information. No entanto, neste exemplo, um administrador cria uma classificação personalizada, Marketing, que é aplicada automaticamente a todos os documentos de utilizador guardados na pasta Promoções de Marketing.However, in this example, an administrator creates a custom classification of Marketing that is automatically applied to all user documents that are saved in the Marketing Promotions folder. Apesar de esta pasta estar protegida com permissões de NTFS que restringem o acesso aos membros do grupo de Marketing, o administrador sabe que estas permissões podem ser perdidas se alguém desse grupo mover ou enviar os ficheiros por e-mail.Although this folder is protected with NTFS permissions that restricts access to members of the Marketing group, the administrator knows that these permissions can be lost if somebody from that group moves or emails the files. Nessa situação, as informações contidas nos ficheiros poderiam ser acedidas por utilizadores não autorizados.Then, the information in the files could be accessed by unauthorized users.

Capturas de ecrã a mostrar a instalação e a configuração do conector Rights Management

O QUE VEEM OS ADMINISTRADORES NO PASSO 1: os administradores instalam e configuram o conector Rights Management (RMS), que funciona como um reencaminhador entre os servidores no local e o Azure RMS.WHAT ADMINS SEE IN STEP 1: The administrators installs and configures the Rights Management (RMS) connector, which acts as a relay between on-premises servers and Azure RMS.


Capturas de ecrã a mostrar as caixas de diálogo para a configuração da Infraestrutura de Classificação de Ficheiros no Windows Server

O QUE VEEM OS ADMINISTRADORES NO PASSO 2: no servidor de ficheiros, o administrador configura as tarefas e regras de classificação de modo a que todos os ficheiros de utilizador contidos na pasta Promoções de Marketing sejam automaticamente classificados como Marketing e protegidos com a encriptação do RMS.WHAT ADMINS SEE IN STEP 2: On the file server, the administrator configures the classification rules and tasks so that all user files in the Marketing Promotions folder are automatically classified as Marketing and protected with RMS encryption.

Seleciona o modelo personalizado do RMS criado no primeiro exemplo, que restringe o acesso aos membros dos departamentos de Vendas e Marketing: Vendas e Marketing – Apenas Leitura e Impressão.She selects the custom RMS template that was created in our first example, which restricts access to members of the Sales and Marketing departments: Sales and Marketing – Read and Print Only.

Como resultado, todos os documentos contidos nessa pasta são automaticamente configurados com a classificação de Marketing e protegidos pelo modelo de Vendas e Marketing do RMS.As a result, all documents in that folder are automatically configured with the Marketing classification and protected by the Sales and Marketing RMS template.


Capturas de ecrã a mostrar um e-mail de exemplo que o utilizador recebe com um anexo protegido, que pede ao utilizador a autenticação antes de poder abrir o anexo

O QUE VEEM OS UTILIZADORES NO PASSO 3: forma como o RMS ajuda a impedir a fuga de dados para pessoas que não devem ter acesso a informações confidenciais:WHAT USERS SEE IN STEP 3: How RMS helps to prevent data leaking to people who should not have access to sensitive or confidential information:

  • A Júlia, do departamento de Marketing, envia um relatório confidencial da pasta Promoções de Marketing por e-mail.Janet, from Marketing, emails a confidential report from the Marketing Promotions folder. Este relatório contém novas funcionalidades do produto e planos de publicidade e foi pedido por um colega de trabalho que está atualmente numa viagem de negócios.This report contains new product features and advertising plans and is requested by a co-worker who is currently traveling on business. No entanto, a Júlia envia-o por engano à pessoa errada, pois não reparou que selecionou acidentalmente um destinatário com um nome semelhante, mas de outra empresa.However, Janet mistakenly emails it to the wrong person—she didn’t notice that she accidentally selected a recipient with a similar name, in another company.

    O destinatário não poderá ler o relatório confidencial porque não é um membro do grupo de Vendas e Marketing.The recipient cannot read the confidential report because he is not a member of the Sales and Marketing group.

Mais informações relativas a este cenário:More information for this scenario:

Proteger automaticamente a mensagens de e-mail com o Exchange Online e políticas de prevenção de perda de dadosAutomatically protecting emails with Exchange Online and data loss prevention policies

O exemplo anterior mostrou como pode proteger automaticamente ficheiros que contêm informações confidenciais, mas o que acontece se as informações não estiverem num ficheiro e sim numa mensagem de e-mail?The previous example showed how you could automatically protect files that contain sensitive or confidential information, but what if the information is not in a file, but in an email message? É aqui que as políticas de prevenção de perda de dados (DLP) do Exchange Online entram em ação, seja através de pedidos aos utilizadores no sentido de aplicarem a proteção de informações (por intermédio de Sugestões de Política) seja através da sua aplicação automática (por intermédio de regras de transporte).This is where Exchange Online data loss prevention (DLP) policies comes in, either prompting users to apply information protection (by using Policy Tips) or automatically applying it for them (by using transport rules).

Neste exemplo, o administrador configura uma política para ajudar a manter a organização em conformidade com as normas dos E.U.A. no que se refere à proteção de dados de informações pessoais, mas também é possível configurar as regras para outras normas de conformidade ou regras personalizadas definidas por si.In this example, the administrator configures a policy to help keep the organization in compliance with US regulations for protecting personally identifiable information data, but rules can also be configured for other compliance regulations, or custom rules that you define.

Capturas de ecrã de exemplo a mostrar algumas das opções de configuração para configurar a prevenção de perda de dados do Exchange Online

O QUE VEEM OS ADMINISTRADORES NO PASSO 1: no centro de administração do Exchange, o modelo do Exchange com o nome Dados de Informação Identificativa (PII) dos E.U.A. é utilizado pelo administrador para criar e configurar uma nova política de DLP.WHAT ADMINS SEE IN STEP 1: In the Exchange admin center, the Exchange template named U.S. Personally Identifiable Information (PII) Data is used by the administrator to create and configure a new DLP policy. Este modelo procura informações como números de segurança social e números de cartas de condução nas mensagens e-mail.This template looks for information such as social security numbers and driver license numbers in email messages.

As regras são configuradas de modo a que a proteção de direitos seja automaticamente aplicada às mensagens de e-mail que contêm estas informações e que são enviadas para fora da organização, através de um modelo de RMS que restringe o acesso exclusivamente aos funcionários da empresa.The rules are configured so that email messages that contain this information and that are sent outside the organization automatically have rights protection applied by using an RMS template that restricts access to company employees only.

Aqui, a regra está configurada para utilizar um dos modelos predefinidos, VanArsdel, Ltd – Confidencial, do primeiro exemplo.Here, the rule is configured to use one of the default templates, VanArsdel, Ltd – Confidential, from our first example. Porém, também pode ver que o leque de modelos inclui todos os modelos personalizados que criou, bem como uma opção Não Reencaminhar específica do Exchange.But you can also see how the choice of templates includes any custom templates you’ve created, and a Do Not Forward option that is specific to Exchange.

Nota

Se as opções de configuração que vê são ligeiramente diferentes da imagem, poderá ter de selecionar primeiro Mais opções ao configurar a regra.If the configuration options you see are slightly different from the picture, you might need to first select More options when you configure the rule. Em seguida, pode selecionar Modificar a mensagem segurança > Aplicar proteção de direitos e, em seguida, selecione o modelo do RMS.You can then select Modify the message security > Apply rights protection, and then select the RMS template.


Captura de ecrã a mostrar um e-mail de exemplo que contém um número da segurança social

O QUE VEEM OS UTILIZADORES NO PASSO 2: o gestor de contratações escreve uma mensagem de e-mail que contém o número de segurança social de um funcionário contratado recentemente.WHAT USERS SEE IN STEP 2: The hiring manager writes an email message that contains the social security number of a recently hired employee. Em seguida, envia a mensagem de e-mail para a Sofia, do departamento de Recursos Humanos.He sends this email message to Sherrie in the Human Resources department.


Captura de ecrã a mostrar um e-mail de exemplo que está agora protegido pelo Azure Rights Management, porque foi enviado para fora da organização

O QUE VEEM OS UTILIZADORES NO PASSO 3: se esta mensagem de e-mail for enviada ou reencaminhada para alguém fora da organização, a regra de DLP aplica automaticamente a proteção de direitos.WHAT USERS SEE IN STEP 3: If this email message is sent or forwarded to somebody outside the organization, the DLP rule automatically applies rights protection.

A mensagem de e-mail é encriptada quando sai da infraestrutura da organização, para que o número de segurança social nela contido não possa ser lido enquanto se encontra em trânsito ou na caixa de entrada do destinatário.The email is encrypted when it leaves the organization’s infrastructure, so that the social security number in the email message cannot be read while in transit, or in the recipient’s inbox. O destinatário só conseguirá ler a mensagem se for um funcionário da VanArsdel.The recipient will not be able to read the message unless he or she is a VanArsdel employee.


Mais informações relativas a este cenário:More information for this scenario:

Proteger automaticamente os ficheiros com o SharePoint Online e as bibliotecas protegidasAutomatically protecting files with SharePoint Online and protected libraries

Este tópico mostra como é fácil proteger documentos com o SharePoint Online e as bibliotecas protegidas.This shows how you can easily protect documents when you use SharePoint Online and protected libraries.

Neste exemplo, o administrador do SharePoint da Contoso criou uma biblioteca para cada departamento, que utiliza para armazenar e dar saída de documentos de forma centralizada para fins de edição e controlo de versões.In this example, the SharePoint administrator for Contoso has created a library for each department that they use to centrally store and check out documents for editing and version control. Por exemplo, existe uma biblioteca para o departamento de Vendas, outra para o de Marketing, outra para o de Recursos Humanos e assim sucessivamente.For example, there is a library for Sales, one for Marketing, one for Human Resources, and so on. Sempre que é carregado ou criado um novo documento numa destas bibliotecas protegidas, esse documento herda a proteção da biblioteca (sem ter de selecionar um modelo de política de direitos), sendo automaticamente protegido e permanecendo protegido, mesmo que seja movido para fora da biblioteca do SharePoint.When a new document is uploaded or created in one of these protected libraries, that document inherits the protection of the library (no need to select a rights policy template) and that document is automatically protected and remains protected, even if it’s moved outside the SharePoint library.

Captura de ecrã a mostrar a opção para ativar o IRM no SharePoint Online

O QUE VEEM OS ADMINISTRADORES NO PASSO 1: o administrador ativa a Gestão de Direitos de Informação para o site do SharePoint.WHAT ADMINS SEE IN STEP 1: The administrator enables Information Rights Management for the SharePoint site.


Captura de ecrã a mostrar a opção para o IRM proteger uma biblioteca no SharePoint Online

O QUE VEEM OS ADMINISTRADORES NO PASSO 2: em seguida, ativa o Rights Management para uma biblioteca.WHAT ADMINS SEE IN STEP 2: Then, she enables Rights Management for a library. Apesar de existirem opções adicionais, esta definição simples é, muitas vezes, tudo o que precisa.Although there are additional options, this simple setting is often all that’s needed.

A partir desse momento, sempre que forem transferidos documentos a partir desta biblioteca, estarão automaticamente protegidos pelo Rights Management, herdando a proteção configurada para a biblioteca.When documents are now downloaded from this library, they are automatically protected by Rights Management, inheriting the protection that’s configured for the library.


Captura de ecrã a mostrar um documento transferido de uma biblioteca protegida do SharePoint Online e que apresenta a faixa de informações para indicar que o documento está protegido

O QUE VEEM OS UTILIZADORES NO PASSO 3: quando alguém do departamento de vendas der saída deste relatório de vendas a partir da biblioteca, verá claramente na faixa de informações localizada na parte superior que se trata de um documento protegido com acesso restrito.WHAT USERS SEE IN STEP 3: When somebody from the sales department checks out this sales report from the library, they can clearly see from the information banner at the top that it’s a protected document with restricted access.

O documento permanece protegido mesmo que o utilizador lhe mude o nome, o guarde noutra localização ou o partilhe por e-mail.The document remains protected even if the user renames it, saves it to another location, or shares it by email. Independentemente do nome do ficheiro, do local onde está armazenado ou da partilha por e-mail, os membros do departamento de vendas serão as únicas pessoas que o poderão ler.No matter what the file is named, where it’s stored, or whether it’s shared by email, only members of the sales department can read it.


Mais informações relativas a este cenário:More information for this scenario:

Os utilizadores partilham anexos de forma segura com os utilizadores móveisUsers safely share attachments with mobile users

Os exemplos anteriores demonstraram como os administradores podem aplicar a proteção de informações aos dados confidenciais de forma automática.The previous examples showed how administrators can automatically apply information protection to sensitive and confidential data. No entanto, pode haver ocasiões em que os utilizadores poderão precisar de aplicar esta proteção pessoalmente.But there will be some occasions when users might need to apply this protection themselves. Por exemplo, se estiverem a colaborar com parceiros noutra organização, precisarem de definições ou permissões personalizadas que não estão definidas nos modelos ou outras situações ad-hoc que não são abrangidas pelos exemplos anteriores.For example, they are collaborating with partners in another organization, they need custom permissions or settings that are not defined in templates, for or ad-hoc situations that are not covered by the previous examples. Nestas situações, os utilizadores podem aplicar os modelos de RMS pessoalmente ou configurar permissões personalizadas.In these situations, users can apply the RMS templates themselves or configure custom permissions.

Este exemplo mostra como os utilizadores podem partilhar facilmente um documento com uma pessoa de outra empresa com quem estejam a colaborar, sem descurar a proteção do documento e com a certeza de que o destinatário o conseguirá ler, mesmo a partir de um dispositivo móvel popular.This example shows how users can easily share a document with somebody they’re collaborating with from another company, but are still able to protect the document and are confident that the recipient can read it, even from a popular mobile device. Este cenário utiliza a aplicação de partilha Rights Management, que pode implementar automaticamente nos computadores Windows da sua organização.This scenario uses the Rights Management sharing application, which you can automatically deploy to Windows computers in your organization. Em alternativa, os utilizadores podem instalá-la pessoalmente.Or, users can install it themselves.

Neste exemplo, a Adriana, da Contoso, envia um documento do Word confidencial por e-mail para o Artur, da Fabrikam.In this example, Alice from Contoso, emails a confidential Word document that she sends to Bob, at Fabrikam. Este lê o documento no seu iPad, mas também poderia fazê-lo facilmente num iPhone, num telemóvel ou tablet Android, num computador Mac ou num computador ou telemóvel com Windows.He reads the document on his iPad, but he could just as easily read it on an iPhone, an Android tablet or phone, a Mac computer, or a Windows phone or computer.

Captura de ecrã a mostrar um e-mail de exemplo com um anexo e a caixa de diálogo Partilhar Protegido na aplicação de partilha Rights Management

O QUE VEEM OS UTILIZADORES NO PASSO 1: num PC com Windows, a Inês cria uma mensagem de e-mail padrão e anexa um documento.WHAT USERS SEE IN STEP 1: From her Windows PC, Alice creates a standard email message and attaches a document.

A seguir, clica em Partilhar Protegido no friso, o que carrega a caixa de diálogo partilha protegida da aplicação de partilha RMS.She clicks Share Protected on the ribbon, which loads the share protected dialog box from the RMS sharing application.

A Inês quer restringir as ações do Artur à visualização e edição do documento; além disso, não quer que este o copie ou imprima, por isso seleciona REVISOR – Ver e Editar.Alice wants to restrict Bob to viewing and editing the document, and doesn’t want him to copy or print it, so she selects REVIEWER – View and Edit. Também quer receber uma mensagem por e-mail quando alguém tentar abrir o documento, bem como ter a capacidade de revogar o documento mais tarde, se for necessário, com a certeza de que a revogação entrará em vigor imediatamente.She also wants to be emailed when somebody tries to open the document, and have the ability to revoke the document later if necessary and know that revocation will take effect immediately.


Captura de ecrã a mostrar um e-mail direcionado a um utilizador num iPad, que inclui a mensagem, os anexos e instruções

O QUE VEEM OS UTILIZADORES NO PASSO 2: o Artur vê a mensagem de e-mail no seu iPad.WHAT USERS SEE IN STEP 2: Bob sees the email on his iPad.

Para além da mensagem e do anexo enviados pela Inês, encontra instruções para se inscrever e instalar a aplicação de partilha RMS no seu iPad.In addition to Alice’s message and attachment, there are instructions that he follows to sign up and install the RMS sharing app on his iPad.


Captura de ecrã a mostrar o utilizador a ler o anexo protegido no iPad

O QUE VEEM OS UTILIZADORES NO PASSO 3: o Artur pode agora abrir o anexo.WHAT USERS SEE IN STEP 3: Bob can now open the attachment. Em primeiro lugar, é-lhe pedido que inicie sessão a fim de confirmar que é o destinatário pretendido.He is first asked to sign in to confirm that he is the intended recipient.

Quando o Artur vê o documento, vê também as informações de acesso restrito com a indicação de que pode ver e editar o documento, mas não o pode copiar ou imprimir.When Bob views the document, he also sees the restricted access information that tells him he can view and edit the document, but not copy or print.


Captura de ecrã a mostrar um e-mail de confirmação de exemplo para o remetente

O QUE VEEM OS UTILIZADORES NO PASSO 4: a Inês recebe uma mensagem de e-mail a indicar que o Artur abriu o documento que ela lhe enviou com êxito, indicando também quando foi feito o acesso ao documento.WHAT USERS SEE IN STEP 4: Alice receives an email message that tells her Bob successfully opened the document that she sent, and when he accessed the document.

Se o Artur reencaminhar a mensagem de e-mail com o anexo, se a guardar num local onde outros utilizadores lhe podem aceder ou se esta for intercetada na rede, mais ninguém conseguirá ler o documento.If Bob forwards his email with the attachment, or saves it where others can access it, or it is intercepted on the network, other people will not be able to read the document.


Mais informações relativas a este cenário:More information for this scenario:

Passos seguintesNext steps

Agora que viu alguns exemplos das capacidades do Azure RMS, poderá estar interessado na aplicação prática das mesmas.Now you’ve seen some examples of what Azure RMS can do, you might be interested in how it does it. Para obter informações técnicas sobre o funcionamento do Azure RMS, consulte How does Azure RMS work? (Como funciona o Azure RMS? – em inglês)For technical information about how Azure RMS works, see How does Azure RMS work?

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