Gerir veterinários num caso de Deteção de Dados Premium Dados

Nota

A conformidade do Microsoft 365 é agora denominada conformidade Microsoft Purview e as soluções dentro da área de conformidade foram renomeadas. Para obter mais informações sobre o Microsoft Purview, consulte o anúncio do blogue.

A página Deteção de Dados no separador Origens de dados num caso de Deteção de Dados Online (Premium) da Microsoft contém uma lista de todos os veterinários que foram adicionados ao caso. Depois de adicionar os visitantes a um caso, os detalhes sobre cada um deles são recolhidos automaticamente do Azure Active Directory e podem ser vistos na Deteção de Dados Premium.

Ver detalhes emplaranianos

Para ver os detalhes sobre um empilhado, clique no empilhado a partir da lista no separador Empilhadores . É apresentada uma página de lista de listas e contém as seguintes informações sobre o veterinário.

Detalhes emplaranianos.

  • Informações de contacto

    • Título. O cargo do veterinário.

    • Nome principal de utilizador. O nome principal de utilizador(UPN) para o veterinário, por exemplo, AdeleV@contoso.onmicrosoft.com.

    • Localização. A localização do escritório no local da empresa do empínio.

    • Gestor. O gestor psintegático. O gestor designado irá receber as comunicações de escalamento para este gestor responsável.

    • Departamento. O nome do departamento no qual o empínio trabalha.

  • Informações sobre o caso

    • Estado. O estado do contatário no caso. O estado Ativo indica que o veterinário faz parte do caso. Se um veterinário for lançado a partir de um caso, o estado é alterado para Lançado.

    • Reter. Indica se o depositário foi colocado em espera.

  • Localizações de dados e informações em espera

    Localizações de dados e informações detalhadas.

    • Localizações medial. Mostra a contagem e o tipo de origens de dados (caixas de correio, sites e Teams) que estão associadas ao utilizador e que fazem parte do caso.

      • Cada localização de dados mostra o seu estado de reter. Possíveis valores para estado de reter: Em espera, Não em espera e Em curso.

      • Se não vir o estado de retenção de uma origem de dados, verifique o estado da retenção em si, listada no separador Retenção, para verificar o caso. A retenção psimétrico identifica as origens de dados específicas em espera.

Editar um emplaústo

À medida que o seu caso progride, poderá descobrir que podem haver origens de dados adicionais relevantes para um veterinário específico e o caso. Noutros cenários, poderá pretender remover determinadas origens de dados que foram revistas e consideradas não relevantes.

Para atualizar as origens de dados associadas a um colaborador:

  1. Vá para a Deteção de Dados > Deteção de Dados Premium Dados Pessoais e abra o caso.

  2. Clique no separador Origens de Dados.

  3. Selecione um veterinário a partir da lista e, em seguida, clique em Editar na página de lista de seleções.

    Editar Origens de Dados.

  4. Para adicionar ou remover a caixa de correio principal e a OneDrive conta do veterinário:

    • Expanda o colaborador para ver as localizações de dados principais que foram anteriormente associadas ao veterinário.

    • Clique em Editar junto a Caixa de correio ou OneDrive para adicionar a caixa de correio ou a caixa de correio do OneDrive local.

    • Selecione Limpar junto a Caixa de correio ou OneDrive para remover a caixa de correio do assistente ou OneDrive conta do mesmo, para que não seja associada como localização de dados para este assistente.

  5. Para adicionar ou remover outras caixas de correio, sites, Teams ou Yammer de correio a um utilizador específico, clique em Editar junto ao serviço para adicionar uma localização de dados.

    • Exchange: Utilize para associar outras caixas de correio ao veterinário. Escreva na caixa de pesquisa o nome ou alias (um mínimo de três carateres) de caixas de correio de utilizadores ou grupos de distribuição. Selecione as caixas de correio a atribuir ao veterinário e, em seguida, clique em Adicionar.

    • SharePoint: Utilize para associar sites do SharePoint ao empínio. Selecione um site na lista ou procure um site ao escrever um URL na caixa de pesquisa. Selecione os sites a atribuir ao veterinário e, em seguida, clique em Adicionar.

    • Teams: Utilize para atribuir o Microsoft Teams ao epínio que é atualmente membro. Selecione as equipas a atribuir ao veterinário e, em seguida, clique em Adicionar. Após adicionar uma equipa, o sistema identifica e localiza automaticamente o site do SharePoint e a caixa de correio do grupo associados a essa equipa e atribui-os ao assistente assistente.

    • Yammer: Utilize para atribuir o Yammer dos grupos de que o empínio é atualmente membro. Selecione os grupos a atribuir ao veterinário e, em seguida, clique em Adicionar. Após adicionar uma equipa, o sistema identifica e localiza automaticamente a caixa de correio do site do SharePoint e do grupo associada a esse grupo e atribui-a ao assistente.

    Nota

    Pode utilizar os seletores de localização do Exchange e do SharePoint para associar qualquer caixa de correio ou site na sua organização, incluindo equipas ou grupos do Yammer dos quais um veterinário não seja membro, a um veterinário. Para tal, tem de adicionar a caixa de correio e o site associados a cada equipa ou Yammer grupo.

  6. Depois de editar as localizações de dados do veterinário, clique em Seguinte para ir para a página Definições de retenção .

  7. Na página Definições de retenção , atualize as definições de espera do empínio.

Reindexar dados emplicáveis

Na maioria dos fluxos de trabalho da Deteção de Dados Automáticos para investigações legais, é pesquisado um subconjunto dos dados de um estadutor após o mesmo ser adicionado a um caso legal. Devido a tamanhos de ficheiros muito grandes ou a possíveis dano de dados, alguns itens nas origens de dados associadas a um colaborador assistente podem ser parcialmente indexados. Através da funcionalidade avançada de indexação na Deteção de Dados Premium), a maioria dos itens indexados pode ser automaticamente remediada ao reindexar estes itens a pedido.

Quando um utilizador especial é adicionado a um caso, os dados localizados nas origens de dados associadas ao veterinário são reindexados automaticamente (através do processo de indexação avançado). Isto significa que pode deixar os dados no local em vez de ter de os transferir e remediar e, em seguida, procurá-los offline). No entanto, durante o ciclo de vida de um caso legal, as novas origens de dados podem estar associadas a um veterinário. Neste caso, pode reindexar os dados do utilizador ao voltar aruncar o processo de indexação avançado para remediar quaisquer itens parcialmente indexados e atualizar o índice para os dados do utilizador.

Para ativar o processo de reindexação para abordar itens parcialmente indexados:

  1. Vá para a Deteção de Dados > Deteção de Dados Premium Dados Pessoais e abra o caso.

  2. Clique no separador Origens.

  3. Na página Exibeces , selecione um veterinário cujos dados têm de ser reindexados.

  4. Na página de lista de listas, clique em Atualizar índice remissão.

    É apresentada uma caixa de diálogo a indicar que a tarefa de indexação foi criada.

Reindexar dados veterinários é um processo de execução longa; a tarefa correspondente criada chama-se Voltar a indexar dados de veterinários. Pode controlar o progresso no separador Tarefas ou no separador Dioceses ao monitorizar o estado na coluna Estado da tarefa de indexação .

Para mais informações, consulte:

Libertar um veterinário de um caso

Um veterinário é lançado em situações em que um caso é fechado, o empresário já não está obrigado a preservar os conteúdos de um caso ou quando o empresário considera que já não é relevante para o caso.

Se libertar um empínio após a publicação de um aviso de retenção, será enviado um aviso de lançamento ao perito em si. Além disso, as retençãos colocadas em origens de dados associadas ao depositário são removidas. Se o depositário tiver sido colocado em modo de silêncio, onde não lhe foram emitidas notificações de retenção legal, não será enviado um aviso de lançamento, mas quaisquer retençãos colocadas em origens de dados associadas ao mesmo serão removidas.

Para libertar um esípia:

  1. Vá para a Deteção de Dados > Deteção de Dados Premium Dados Pessoais e abra o caso.

  2. Clique no separador Origens.

  3. Na página Estivostivos e, em seguida, selecione o emíleno que está a ser lançado do caso.

  4. Na página de panfleto, clique em Liberte em vez de versões.

    É apresentada uma página de aviso a explicar que, se for colocada uma retenção numa origem de dados associada ao depositário, a retenção será removida e que qualquer outra retenção associada a um caso de Deteção de Dados Online (Premium) diferente continuará a ser aplicada. Inclui outros tipos de funcionalidades de preservação e de retenção (como uma Microsoft 365 de retenção).

  5. Clique em Sim para confirmar que pretende libertar o veterinário.

    O estado deste utilizador no separador Empilhadores está definido para Lançado e o estado da Retenção na página de folheto é alterado para Falso.

Nota

Um veterinário pode estar envolvido em vários casos jurídicos em simultâneo. Quando um veterinário é lançado a partir de um caso específico, as retençãos e notificações noutros casos não serão afetadas.