Usar rótulos de confidencialidade para proteger itens de calendário, reuniões do Teams e chat

Diretrizes de licenciamento do Microsoft 365 para segurança e conformidade.

Observação

Você não poderá configurar todas as opções referenciadas nesta página se uma licença de Teams Premium não for encontrada para seu locatário. Para essas configurações, você verá uma barra de informações no portal do Microsoft Purview ou no portal de conformidade do Microsoft Purview que sua organização não tenha essa licença.

Além de usar rótulos de confidencialidade para proteger documentos e emails, você pode estender rótulos de confidencialidade para proteger convites e respostas de reunião que usam o Outlook e o Teams e proteger reuniões e chat do Teams:

• Os organizadores da reunião aplicam um rótulo de confidencialidade aos convites de reunião do Outlook ou do Teams. Os destinatários em sua organização veem o rótulo de confidencialidade e todos os destinatários veem quaisquer cabeçalhos ou rodapés como marcas de conteúdo configuradas. Opcionalmente, o convite da reunião pode ser criptografado para que somente pessoas autorizadas possam vê-lo e acessar o link da reunião. Os direitos de uso podem restringir ainda mais o acesso, por exemplo, impedindo que o convite seja encaminhado.

  A criptografia funciona de forma semelhante à forma como você pode aplicar um rótulo com criptografia a um email. Assim como acontece com a criptografia de email, se os destinatários não estiverem usando um cliente de email que possa descriptografar esse convite de reunião, eles serão direcionados para Outlook na Web ou o portal de criptografia em que podem ler o convite e acessar o link da reunião.

• O rótulo de confidencialidade do convite da reunião é herdado automaticamente pela reunião e o protege mesmo antes do início da reunião. Por exemplo, impeça a cópia do chat se isso tiver sido configurado para o rótulo. Quando a reunião for iniciada, ela imporá todas as opções de reunião, como quem pode ignorar o lobby e apresentar.

• Os participantes da sua organização veem o rótulo durante as reuniões do Teams. As configurações de reunião aplicadas pelo rótulo não podem ser alteradas diretamente no Teams. Quando um rótulo impõe essas configurações, os usuários veem um bloqueio e uma mensagem que explica as configurações são aplicadas por um rótulo de confidencialidade.

Configurações de reunião que você pode aplicar com um rótulo de confidencialidade:

• Quem pode ignorar o lobby
• Quem pode apresentar
• Quem pode gravar
• Criptografia para vídeo e áudio de reunião
• Registrar automaticamente
• Marca d'água de vídeo para compartilhamento de tela e fluxos de câmera
• Impedir ou permitir copiar conteúdo de chat para a área de transferência

O rótulo de confidencialidade não se estende a itens de reunião relacionados, como gravações, transcrições, quadro de mensagens e tarefas.

Os usuários podem aplicar rótulos de confidencialidade aos convites de reunião quando usam o Outlook ou o Teams:

• Para o Outlook, há suporte para aplicar, alterar e exibir rótulos de confidencialidade para convites e compromissos de reunião com Outlook na Web e com versões mínimas do Windows, macOS, iOS e Android. Para outras versões, plataformas e clientes de email, os convites de reunião criptografados podem ser abertos da mesma forma que o email criptografado.

• Para o Teams, há suporte para aplicar, alterar e exibir rótulos de confidencialidade para convites de reunião com o Teams na Web e com versões mínimas do Windows, macOS, iOS e Android.

Para obter mais informações sobre essas versões mínimas, consulte a seção Requisitos .

Exemplo mostrando um convite de reunião do Teams que tem o rótulo Altamente confidencial e o rótulo aplica configurações de criptografia que impedem que o convite seja encaminhado:

Dica

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Requisitos

Para aplicar um rótulo de confidencialidade a convites e compromissos de reunião usando o Outlook, os usuários devem usar Outlook na Web ou usar rotulagem interna de Microsoft 365 Apps para Grandes Empresas. Para versões com suporte no Windows, macOS, iOS e Android, confira a tabela de recursos do Outlook e a linha que especifica a rotulagem para itens calendar.

Para aplicar um rótulo de confidencialidade a convites de reunião usando o Teams, impor opções de reunião e chat e exibir e alterar rótulos de confidencialidade em reuniões não-canal do Teams, os usuários devem usar o Teams na Web com Edge ou Chrome ou um dos seguintes clientes do Teams:

• Cliente do Teams para Windows: 1.5.00.32158+
• Cliente do Teams para macOS: 1.5.00.32154+
• Aplicativo móvel do Teams para iOS: 5.23.0+
• Aplicativo móvel do Teams para Android: 1.0.0.0.2023235001+

Importante

Se os participantes ou organizadores da reunião não usarem um cliente do Teams que atenda a esses requisitos, as opções de reunião de rótulo configuradas não poderão ser impostas para esses usuários.

Os rótulos de confidencialidade que aplicam proteção S/MIME ou DKE (Double Key Encryption) não podem ser usados para proteger itens de calendário, reuniões do Teams e chat.

Limitações

• Impedir a cópia do chat tem algumas limitações listadas na seção Impedir copiar chat para a seção de configuração do rótulo da área de transferência nesta página.

• Itens de calendário não dão suporte à criptografia de rótulo que usa criptografia S/MIME ou Double Key. Você deve usar a criptografia padrão que usa o serviço Azure Rights Management, com permissões definidas pelo administrador (a opção Atribuir permissões agora) ou permissões definidas pelo usuário (a opção Permitir que os usuários atribuam permissões).

• Não há suporte para rotulagem automática e recomendada.

Específico para o Outlook:

• Não há suporte para caixas de correio locais; as caixas de correio do usuário devem estar em Exchange Online.

• Não há suporte para convites de reunião de calendário de grupo; os participantes devem ser usuários específicos.

• Como acontece com email rotulado e criptografado, se alguém encaminhar um convite de reunião de um cliente de email diferente do Outlook, qualquer criptografia aplicada persistirá, mas as informações sobre o rótulo de confidencialidade serão removidas dos cabeçalhos de email.

• Quando um cliente de email móvel recebe um convite de reunião rotulado e criptografado, a mensagem de convite é descriptografada de acordo se o cliente dá suporte a email criptografado. No entanto, no calendário, o convite não pode ser descriptografado embutido e exibe um link para exibi-lo no portal de criptografia.

• Calendários compartilhados:

  • Quando um usuário compartilha seu calendário com outras pessoas, somente o proprietário do calendário pode criar e alterar rótulos de confidencialidade para reuniões nesse calendário.
  • Um calendário de caixa de correio compartilhado não dá suporte à aplicação e alteração de rótulos de confidencialidade para reuniões.

• Para uma série de reuniões:

  • O organizador pode aplicar um rótulo de confidencialidade para a série de reuniões, mas não para ocorrências individuais.
  • As exceções para uma série de reuniões serão rotuladas (e criptografadas, se aplicável) somente se forem criadas depois que o rótulo for aplicado à série de reuniões. As exceções existentes, incluindo as do futuro, não serão rotuladas.
  • Se o organizador alterar o corpo da reunião ou os anexos de uma série de reuniões depois de criptografado por um rótulo de confidencialidade, as exceções existentes não serão atualizadas com essas alterações.
  • Se o organizador alterar os atributos de reunião (como data de início, data de término, local, corpo da reunião ou anexos) para uma ocorrência específica em uma série após ser criptografada por um rótulo de confidencialidade, essa ação criará automaticamente uma exceção para a série com o mesmo rótulo para a série de reunião.

Específico para o Teams:

• Enquanto uma reunião está em sessão, um rótulo de confidencialidade não pode impedir que os participantes convidem pessoas para ingressar copiando o link da reunião ou compartilhando por email padrão ou o calendário do Outlook. Essas opções são da opção de convite compartilhar de reunião do Teams.

• Se houver uma alteração de rótulo feita no Teams enquanto a reunião estiver em andamento, quaisquer alterações nas seguintes opções de reunião não entrarão em vigor para a reunião atual, a menos que o organizador termine e reinicie a reunião:

  • Quem pode gravar
  • Criptografia para vídeo e áudio de reunião
  • Registrar automaticamente
  • Marca d'água de vídeo para compartilhamento de tela e fluxos de câmera

• As seguintes opções de reunião não entrarão em vigor para uma reunião do Meet Now:

  • Quem pode gravar
  • Criptografia para vídeo e áudio de reunião
  • Registrar automaticamente
  • Marca d'água de vídeo para compartilhamento de tela e fluxos de câmera

• Os rótulos de confidencialidade não podem ser aplicados a eventos ao vivo e webinars.

• Não há suporte para convites de reunião de rotulagem com APIs do Graph.

Como configurar um rótulo de confidencialidade para proteger itens de calendário, reuniões do Teams e chat

1. Siga as instruções gerais para criar ou editar um rótulo de confidencialidade e verifique se Itens estão selecionados para o escopo do rótulo e também as opções para Arquivos, Emails e Reuniões:

   

   Todas as três opções são necessárias no escopo Itens e não podem ser selecionadas individualmente por causa de sua interdependência. Uma reunião consiste em um evento de calendário, convite e respostas, anexos relacionados, emails relacionados e a reunião real do Teams. Como resultado, todos esses itens precisam do mesmo rótulo de confidencialidade aplicado para proteger a reunião.

2. Na página Escolher configurações de proteção para itens rotulados :

   • Selecione Aplicar ou remover criptografia se você quiser criptografar convites e respostas de reunião e qualquer anexo do Office nesse item de calendário
   • Selecione Aplicar marcação de conteúdo se você quiser adicionar cabeçalhos ou rodapés a convites e respostas de reunião
   • Selecione Proteger reuniões do Teams e conversar para exibir o rótulo em reuniões do Teams e impor configurações específicas do Teams para a reunião do Teams e mensagens de chat

3. Nas páginas subsequentes, configure as configurações para as opções selecionadas.

   Para obter mais informações sobre como configurar a criptografia para convites de reunião, consulte Restringir o acesso ao conteúdo usando rótulos de confidencialidade para aplicar criptografia.

   Para obter mais informações sobre os cabeçalhos e rodapés que você pode aplicar aos convites de reunião, consulte Marcar as informações de conteúdo de Quais rótulos de confidencialidade podem fazer.

   Para obter mais informações sobre as configurações que você pode configurar para reuniões e chat do Teams:

   • Use a documentação do Teams para obter uma explicação de cada configuração. Para obter informações sobre como as configurações interagem com outros métodos de configuração para o Teams, consulte Usar modelos de reunião do Teams, rótulos de confidencialidade e políticas de administrador em conjunto para reuniões confidenciais.

   • Específico para a opção para impedir a cópia no chat, confira a próxima seção nesta página, Impedir copiar chat para a configuração do rótulo da área de transferência.

4. Conclua a configuração do rótulo e crie ou configure outros rótulos de confidencialidade se precisar de configurações diferentes para outros rótulos.

Verifique se o rótulo foi publicado para organizadores e participantes da reunião.

Outras configurações de política de rótulo específicas apenas para itens de calendário, reuniões do Teams e chat

• Aplicar um rótulo padrão a reuniões e eventos de calendário

  • Para o Outlook: o rótulo padrão é aplicado a novos eventos de calendário e a eventos de calendário não rotulados existentes quando são atualizados.
  • Para o Teams: o rótulo padrão é aplicado a novos eventos de calendário, mas não será aplicado automaticamente quando uma reunião não rotulada existente for atualizada.

• Exigir que os usuários apliquem um rótulo às suas reuniões e eventos de calendário

Observação

Essas configurações são independentes de, em vez de substituir, as configurações de política semelhantes para emails. Por exemplo, se você não selecionar a configuração para aplicar um rótulo padrão a reuniões e eventos de calendário, mas selecionar a configuração para aplicar um rótulo padrão para emails, nenhum rótulo padrão será aplicado a eventos de calendário.

Impedir a cópia do chat na configuração do rótulo da área de transferência

A configuração do rótulo para impedir a cópia do chat na área de transferência é imposta para todos os chats de canal, mesmo fora das reuniões do canal. Para reuniões que não são de canal, ela é imposta apenas para reuniões.

Os métodos compatíveis para impedir a cópia do chat:

• Selecione o texto e clique com o botão direito do mouse em >Copiar ou Ctrl+C
• Encaminhar mensagens
• Compartilhar com o Outlook
• Copiar link

Copiar usando ferramentas de desenvolvedor, aplicativos de terceiros ou usar capturas de tela não será evitado.

Como configurar e aplicar um rótulo para reuniões de canal

Para aplicar suas opções de reunião de rótulo a reuniões de canal, o rótulo de confidencialidade deve estar associado a um rótulo de contêiner para o canal. Em seguida, todas as reuniões e chats de canal herdam o rótulo associado, que não pode ser alterado pelos usuários.

Essa associação é uma configuração que só está disponível quando você edita um rótulo existente para grupos e sites. Em seguida, você pode selecionar um rótulo de confidencialidade que você configurou no procedimento anterior:

Observação

A opção de selecionar esse rótulo de confidencialidade padrão para proteger reuniões de canal e chat só está disponível quando ambas as condições a seguir se aplicam:

• Você está editando um rótulo de confidencialidade existente, em vez de criar um novo rótulo.
• O escopo do rótulo inclui itens e reuniões.

No entanto, se você selecionar um rótulo que aplique criptografia, ele deve ser um rótulo com permissões definidas pelo administrador (Atribuir permissões agora) em vez de permissões definidas pelo usuário (Não encaminhar e criptografar somente).

Documentação do usuário final

Para ajudar os usuários finais a entender como aplicar e alterar rótulos de confidencialidade no Teams e no Outlook, confira os seguintes artigos:

• Rótulos de confidencialidade para reuniões do Teams.
• Aplique rótulos de confidencialidade às suas reuniões do Outlook.

Lembre-se de fornecer suas próprias diretrizes que nomearam rótulo para aplicar a diferentes tipos de reuniões. Em seguida, os usuários podem se concentrar no nome do rótulo em vez das configurações individuais aplicadas pelo rótulo.