Criar um modelo num site do SharePoint local com Microsoft Syntex

^{Aplica-se a: ✓ Todos os modelos personalizados | ✓ Todos os modelos pré-criados}

Microsoft Syntex fornece uma opção para criar e preparar modelos localmente no seu próprio site do SharePoint. Estes modelos só podem ser utilizados no site onde são criados.

Nota

Se quiser tornar o seu modelo detetável e disponível para outros utilizadores, tem de criar um modelo empresarial. Um modelo empresarial é um modelo que é criado e preparado no centro de conteúdos. Atualmente, as informações sobre a análise de utilização de modelos só estão disponíveis para modelos empresariais.

Ao ativar a classificação e extração de documentos no seu site do SharePoint, o Syntex permite-lhe classificar ficheiros em bibliotecas de documentos, extrair informações de novos ficheiros e automatizar atividades com base em informações extraídas.

Quando ativar a criação de modelos locais, serão adicionadas ao seu site as seguintes listas e bibliotecas:

• Biblioteca de documentos de modelos
• Biblioteca de documentos de ficheiros de preparação
• Lista de modelos de explicação
• Lista de utilização de modelos

Um modelo é automaticamente promovido para o site atual apenas quando o modelo foi aplicado pela primeira vez a qualquer biblioteca no site. Isto torna o modelo detetável na lista de modelos de sites disponíveis e disponível para qualquer outra biblioteca no site. Até que o modelo seja aplicado a uma biblioteca no site, não estará disponível. Da mesma forma, quando um modelo é removido de todas as bibliotecas no site, também é removido da lista de modelos de sites disponíveis.

Esta funcionalidade está disponível para todos os tipos de modelo.

Criar um modelo num site local

1. A partir de uma biblioteca de documentos do SharePoint, selecione os ficheiros que pretende analisar e, em seguida, selecione Classificar e extrair.

   

2. Quando utiliza esta funcionalidade pela primeira vez, está a ativar o Syntex no seu site. Verá a seguinte mensagem.

   

   Nota

   Tem de ter a permissão Gerir Web Site para executar tarefas de administração e gerir conteúdos para o site. Este seria um proprietário do site. Assim que a funcionalidade estiver ativada, qualquer pessoa com a permissão Gerir Listas poderá criar e gerir modelos.

3. Selecione Ativar para continuar. Verá a seguinte mensagem.

   

4. Selecione Criar um modelo.

5. No painel Criar um modelo , escreva o nome do modelo, adicione uma descrição e, em seguida, selecione Criar.

   

6. Continue a preparar o modelo personalizado ou a configurar o modelo preparado com os ficheiros que selecionou.

7. Quando terminar, é aberto o painel Adicionar à biblioteca .

   

8. No painel Adicionar à biblioteca , verá o nome do seu site do SharePoint e a biblioteca de documentos à qual o modelo será aplicado. Se quiser aplicar o modelo a uma biblioteca diferente, selecione Voltar às bibliotecas e selecione a biblioteca que pretende utilizar. Em seguida, selecione Adicionar.

9. Na home page do modelo, na secção Onde o modelo é aplicado neste site , pode ver as bibliotecas que têm o modelo aplicado. Para aplicar o modelo a outras bibliotecas no site, selecione Aplicar modelo.

   

Nota

Quando um modelo local é aplicado a uma única biblioteca, fica disponível para deteção para a aplicação para outras bibliotecas no mesmo site.