Colaborar com pessoas fora da sua organização

As capacidades de partilha externa no Microsoft 365 proporcionam uma oportunidade para as pessoas na sua organização colaborarem com parceiros, fornecedores, clientes e outras pessoas que não têm uma conta no seu diretório. Pode partilhar equipas, canais ou sites inteiros com pessoas fora da sua organização ou apenas ficheiros individuais.

A colaboração com pessoas fora da sua organização consiste nestes componentes principais:

• Ativar a partilha – configure os controlos de partilha em Microsoft Entra ID, Teams, Grupos do Microsoft 365 e SharePoint para permitir o nível de partilha que pretende para a sua organização.
• Configurar relações organizacionais – se estiver a utilizar canais partilhados ou reuniões entre clouds ou convidados, tem de configurar as definições de acesso entre inquilinos no Microsoft Entra ID para permitir o acesso a cada organização com a qual pretende colaborar. (Estas organizações também têm de configurar relações organizacionais com o seu inquilino.)
• Ativar segurança adicional – embora as funcionalidades básicas de partilha possam ser configuradas para exigir que as pessoas fora da sua organização se autentiquem, o Microsoft 365 fornece muitas funcionalidades adicionais de segurança e conformidade para o ajudar a proteger os seus dados e a manter as suas políticas de governação enquanto partilha externamente.

Leia Configurar a colaboração segura com o Microsoft 365 e o Microsoft Teams para saber como a partilha externa está ligada com a documentação de orientação geral de colaboração do Microsoft 365.

Ativar a partilha

Por predefinição, a partilha com pessoas fora da sua organização através do acesso de convidado ou acesso anónimo está ativada, mas os canais partilhados e os cenários entre clouds têm de ser ativados através da configuração de relações organizacionais no Microsoft Entra ID. A maioria dos cenários de partilha de convidados funciona sem configuração adicional. Para confirmar as definições de um cenário que está a utilizar ou ativar um novo, escolha uma das seguintes opções:

• Colaborar em documentos – saiba como configurar o Microsoft 365 para permitir a partilha e colaboração com pessoas fora da sua organização (convidados e utilizadores não autenticados) em ficheiros e pastas.
• Colaborar num site – saiba como configurar o Microsoft 365 para permitir a partilha de sites do SharePoint com convidados.
• Colaborar em equipa – saiba como configurar o Microsoft 365 para permitir a colaboração de convidados no Teams.
• Colaborar com participantes externos num canal – saiba como colaborar com pessoas fora da organização num canal partilhado.
• Colaborar com convidados de outros ambientes na cloud do Microsoft 365 – saiba como colaborar com pessoas noutros ambientes de cloud do Microsoft 365, como ambientes comerciais ou governamentais.

Para obter uma visão abrangente das definições de partilha de convidados disponíveis no Microsoft 365, consulte Referência de definições de partilha de convidados do Microsoft 365.

Ativar segurança adicional

Depois de ativar o cenário que pretende utilizar para partilhar com pessoas fora da sua organização, considere salvaguardas adicionais para ajudar a proteger os seus conteúdos contra partilhas inadequadas acidentais ou intencionais.

• Melhores práticas para partilhar ficheiros e pastas com utilizadores não autenticados – saiba mais sobre as melhores práticas para partilhar com utilizadores não autenticados.
• Limitar a exposição acidental – saiba como reduzir as hipóteses de partilhar acidentalmente conteúdos confidenciais com pessoas fora da sua organização.
• Criar um ambiente de partilha de convidados seguro – saiba mais sobre as ferramentas fornecidas no Microsoft 365 para ajudar a garantir que a partilha com pessoas fora da sua organização é feita de forma segura e cumpre os seus requisitos de governação.

Colaborar com empresas parceiras

Quando estiver a trabalhar num grande projeto que envolva convidados de outra organização, considere canais partilhados. Uma vez que os canais partilhados não utilizam contas de convidado, os utilizadores da outra organização podem aceder diretamente ao canal partilhado sem terem de iniciar sessão na sua organização separadamente.

Se tiver uma relação de fornecedor contínua na qual os convidados mudam frequentemente, pode utilizar a gestão de direitos no ID de Microsoft Entra para simplificar a gestão de convidados e permitir que a empresa parceira partilhe essa responsabilidade. Veja Criar uma extranet B2B com convidados geridos para obter detalhes.

Limitar a partilha

Se algumas das funcionalidades de partilha no Microsoft 365 entrarem em conflito com as suas políticas de governação, consulte Limitar a partilha no Microsoft 365 para saber mais sobre as opções para limitar a partilha.

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