Crie o diretório telefónico da empresa para KaizalaCreate the company phone directory for Kaizala

Com a Kaizala pode facilmente criar, gerir e organizar toda a lista telefónica da sua empresa num único local.With Kaizala you can easily create, manage, and organize your company’s entire phone directory in a single place. Pode adicionar números de telefone e outros atributos chave, tais como nome, ID de e-mail, nome da empresa e designação para os seus colaboradores, parceiros e clientes.You can add phone numbers and other key attributes such as name, email ID, company name, and designation for your employees, partners, and customers.

Passo 1 - Exportar contactos dos seus sistemas existentesStep 1 – Export contacts from your existing systems

Como primeiro passo, exporte informações de contacto dos seus sistemas existentes, tais como RAMCO, SAP, Salesforce CRM, ou outros.As a first step, export contact information from your existing systems such as RAMCO, SAP, Salesforce CRM, or others. Se é um utilizador do Office 365 existente e utiliza o Azure Ative Directory (Azure AD) para gerir as informações dos seus colaboradores, utilize a capacidade de sincronização AZure AD fornecida pela Kaizala.If you are an existing Office 365 user and use Azure Active Directory (Azure AD) to manage your employee information, use the Azure AD sync capability provided by Kaizala.

Passo 2 - Importar contactos com Kaizala para preparar o diretório telefónicoStep 2 – Import contacts to Kaizala to prepare the phone directory

Nota

Os seguintes passos podem ser realizados um administrador do Office 365 ou um administrador Kaizala.The following steps can be performed an Office 365 admin or a Kaizala admin.

  1. Vá ao portal de gestão de Kaizala e inscreva-se.Go to the Kaizala management portal and sign in.

  2. Selecione Diretório   >  Adicionar Utilizadorese, em seguida, selecione Utilizadores de Importação.Select Directory > Add Users, and then select Import Users.

    Screenshot da janela dos utilizadores de importação

  3. Na página de Utilizadores de Importação,   descarregue o modelo CSV.On the Import Users page, download the CSV template.

  4. Siga o modelo para adicionar os seus utilizadores (funcionários, parceiros e clientes) exportados de outros sistemas para a Kaizala.Follow the template to add your users (employees, partners, and customers) exported from other systems to Kaizala. Guarde o ficheiro em formato .csv.Save the file in .csv format.

    Screenshot da janela de importar vários utilizadores

  5. Escolha Selecione um Ficheiroe, em seguida, selecione o ficheiro que já guardou anteriormente.Choose Select a File, and then select the file you previously saved. Por fim, selecione Upload.Finally, select Upload.

  6. Selecione Mais  Screenshot de mais ícone e, em seguida, selecione Ver histórico de importação de CSV para verificar o estado do ficheiro carregado.Select More Screenshot of More icon, and then select View csv import history to check the status of the uploaded file.

    Screenshot do Diretório Mais janela de opções

  7. Selecione Refresh   para obter o estado mais recente.Select Refresh to get the latest status. Se o estado estiver preenchido, pode encontrar a lista de utilizadores atualizada na página do Utilizador.If the status is Completed, you can find the updated user list on the Users page.

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