Guia de início rápido: saiba mais sobre os recursos do Power BI para usuários corporativos

APLICA-SE A: Serviço do Power BI para utilizadores empresariais Serviço do Power BI para designers e programadoresO Power BI Desktop requer licença Pro ou Premium

Este guia de início rápido demonstra como interagir com o serviço do Power BI para descobrir insights de negócios orientados por dados. Este artigo não pretende ser um mergulho profundo, mas sim uma viagem rápida por muitas das ações disponíveis para usuários corporativos do Power BI.

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O que é o Power BI?

O Power BI é uma coleção de serviços de software, aplicações e conectores que funcionam em conjunto para transformar as origens de dados não relacionadas em informações coerentes, visualmente envolventes e interativas. Seus dados podem ser uma simples planilha do Excel ou uma coleção de dados de diferentes fontes de dados. Não importa, o Power BI permite que você se conecte facilmente às suas fontes de dados, visualize (ou descubra) o que é importante e compartilhe isso com qualquer pessoa ou todos que você quiser.

Screenshot illustrating Power BI getting content from various sources and outputting a report.

Abra o serviço do Power BI, em um navegador ou em um dispositivo móvel. Você e seus colegas trabalham a partir dos mesmos aplicativos, painéis e relatórios confiáveis, que são atualizados e atualizados automaticamente, para que você esteja sempre trabalhando com o conteúdo mais recente.

Vista de leitura

Há dois modos para interagir com relatórios no serviço do Power BI: modo de exibição de Edição e modo de exibição de Leitura. Se for um utilizador empresarial, é mais provável que utilize a vista de Leitura para consumir relatórios criados por outras pessoas. O modo de exibição de edição é usado por designers de relatórios, que criam os relatórios e os compartilham com você. A vista de leitura é a sua forma de explorar e interagir com relatórios criados por colegas.

Selecione Modo de exibição de edição e Modo de exibição de leitura

A maioria dos relatórios é aberta no modo de exibição de Leitura. Para mudar da vista de Leitura para a vista de Edição, selecione Editar na barra de ações. Se Editar estiver acinzentado, isso significa que você não tem permissões para editar o relatório.

Screenshot of action bar with the word Edit outlined in red.

Para voltar à vista de Leitura, selecione Vista de Leitura na barra de ações.

Screenshot showing action bar with the words Reading view outlined in red.

Mesmo no modo de exibição de Leitura, o conteúdo não é estático. Você pode se aprofundar, procurando tendências, insights e outros insights de negócios. Fatie o conteúdo e até faça perguntas usando suas próprias palavras. Ou sente-se e deixe seus dados descobrirem insights interessantes para você; enviar-lhe alertas quando os dados forem alterados e enviar-lhe relatórios por e-mail de acordo com um calendário que definir. Todos os seus dados, a qualquer momento, na nuvem ou no local, a partir de qualquer dispositivo.

Continue lendo para saber mais sobre esses recursos e muito mais.

Conteúdo Power BI

Quando usamos o termo "conteúdo" no Power BI, estamos nos referindo a itens como relatórios, painéis e aplicativos. Este conteúdo é os blocos de construção que você usa para explorar seus dados e tomar decisões de negócios.

Nota

Painéis, relatórios e aplicativos também podem ser visualizados e compartilhados em dispositivos móveis.

Aplicações

Um aplicativo é um tipo de conteúdo do Power BI que combina painéis relacionados, relatórios, pastas de trabalho e muito mais em um só lugar. Um aplicativo pode ter um ou mais painéis e um ou mais relatórios, todos agrupados. Os designers do Power BI criam aplicativos e distribuem e compartilham os aplicativos com usuários corporativos como você.

Uma forma de ver as suas aplicações é selecionar Aplicações no painel de navegação e escolher uma aplicação para abrir.

Screenshot of Apps screen showing eight different apps.

Para saber mais sobre como exibir aplicativos, consulte Aplicativos do Power BI.

Relatórios

Um relatório do Power BI é uma exibição multiperspectiva em um modelo semântico, com elementos visuais que representam diferentes descobertas e perceções desse modelo semântico. Um relatório pode ter um único visual ou páginas cheias de elementos visuais. Os designers do Power BI criam relatórios e distribuem e partilham os relatórios com utilizadores empresariais como você.

Art showing the same report on both a cellphone and a computer browser.

Para saber como exibir relatórios, consulte Relatórios do Power BI.

Dashboards

Um painel do Power BI é uma única página, geralmente chamada de tela, que usa visualizações para contar uma história. Como é limitado a uma página, um painel bem projetado contém apenas os elementos mais importantes dessa história.

As visualizações que você vê no painel são chamadas de blocos e são fixadas ao painel pelos designers de relatórios. Na maioria dos casos, a seleção de um bloco leva você à página do relatório onde a visualização foi criada.

Art showing the same dashboard displayed on a cellphone and in a computer browser screen.

Para saber como exibir painéis, consulte Painéis do Power BI.

Interagir no serviço do Power BI

Colaborar com colegas

Esqueça o e-mail. Adicione um comentário pessoal ou inicie uma conversa com colegas sobre um painel, ali mesmo nesse painel. A funcionalidade de comentários é apenas uma das formas que pode utilizar para colaborar com outras pessoas.

commenting video

Saiba mais sobre comentários.

Sente-se e deixe o Power BI trabalhar para você

Duas das maneiras pelas quais o serviço do Power BI faz o trabalho para você é com assinaturas e alertas.

Inscrever-se em um painel (ou relatório)

Não é necessário abrir o Power BI para monitorar um painel. Em vez disso, você pode se inscrever e o Power BI envia por e-mail um instantâneo desse painel em um cronograma definido.

select the Subscribe icon.

Saiba mais sobre as subscrições do Power BI.

Obter alertas quando os dados atingem um limiar

Seus dados estão ativos e seus visuais são atualizados automaticamente. Se você quiser ser notificado quando os dados forem alterados acima ou abaixo de um limite definido, use alertas de dados. Os alertas funcionam em medidores, KPIs e cartões.
Screenshot showing gauge, kpi, and card.

O Power BI envia-lhe um e-mail quando o valor aumenta ou diminui para além do limite definido.
Alert email.

Saiba mais sobre alertas do Power BI.

Use P&R para fazer perguntas usando linguagem natural

Às vezes, a maneira mais rápida de obter uma resposta de seus dados é fazer uma pergunta usando linguagem natural. A caixa de perguntas e respostas está disponível na parte superior do seu painel. Por exemplo, "mostre-me a contagem de grandes oportunidades por estágio de vendas como um funil".

Q&A

Saiba mais sobre as Perguntas e Respostas do Power BI.

Exibir detalhes em uma visualização

Os elementos visuais são constituídos por pontos de dados e, ao colocar o cursor sobre um ponto de dados, pode ver os detalhes.

hover to see details

Ajustar as dimensões do ecrã

Os relatórios são visualizados em muitos dispositivos diferentes, com tamanhos de ecrã e proporções variáveis. A renderização padrão pode não ser o que você deseja ver no seu dispositivo.

Para ajustar, na barra de menu superior direita, selecione o ícone Exibir e escolha uma das opções de exibição.

report View menu

Veja como todos os elementos visuais de uma página estão interligados

Realce e filtre as visualizações relacionadas em uma página de relatório. As visualizações em uma única página de relatório estão todas "conectadas" umas às outras. Isso significa que, se você selecionar um ou mais valores em uma visualização, outras visualizações que usam esse mesmo valor serão alteradas com base na sua seleção.

cross highlight

Saiba mais sobre interações visuais.

Atualizar os filtros usados no relatório

Abra o painel Filtros para revelar os filtros aplicados à página, ao relatório e à visualização.

Screenshot of the Filters pane expanded.

Se o relatório tiver filtros aplicados, eles serão exibidos no painel Filtros . Faça alterações nos filtros para ver o efeito nos elementos visuais. Salve as alterações ou use o Reset icon para reverter para o estado padrão da página de relatório.

Aumente o zoom em visuais individuais

Passe o cursor sobre um visual e selecione o ícone select Focus mode from menu Modo de foco . Quando você visualiza uma visualização no modo Foco, ela se expande para preencher toda a tela do relatório.

Screenshot with arrow pointing to the icon for Focus mode.

Screenshot showing the focus mode visual filling the entire canvas.

Para exibir essa mesma visualização sem a distração das barras de menus, do painel de filtros e de outros cromos, selecione Tela inteira na lista suspensa Exibir.

Screenshot showing the dropdown menu for View.

Screenshot showing same visual in full screen mode.

Saiba mais sobre o modo de foco e o modo de tela cheia.

Ordenar uma visualização

Os elementos visuais em uma página de relatório podem ser classificados e salvos com as alterações aplicadas.

Passe o cursor sobre um visual para torná-lo ativo e selecione Mais opções (...) para abrir as opções de classificação.

sort a chart

Saiba mais sobre como classificar elementos visuais.

Mostrar os dados usados para criar uma visualização

Uma visualização do Power BI é construída usando dados de modelos semânticos subjacentes. Se você estiver interessado em ver os bastidores, o Power BI permite que você exiba os dados que estão sendo usados para criar o visual. Quando você seleciona Mostrar como uma tabela, o Power BI exibe os dados abaixo (ou ao lado da) visualização.

Com um visual ativo, selecione Mais opções (...) e escolha Mostrar como tabela.

Screenshot showing an area chart at top and a table with the data below.

Exportar dados para o Excel

Para além de mostrar os dados utilizados para criar um elemento visual, também pode exportar esses dados e visualizá-los no Microsoft Excel. Ao exportar para o Excel, você está criando um documento separado, uma planilha que não faz parte do Power BI. Quaisquer alterações feitas no arquivo do Excel não afetam os dados no Power BI. Quer pretenda analisar melhor os dados ou utilizar os dados noutra aplicação ou para outra finalidade, o Power BI dá-lhe essa flexibilidade. Para obter mais informações, visite Exportar os dados que foram usados para criar uma visualização.

A exportação não se limita a visuais individuais; você pode exportar relatórios inteiros para o Excel ou PowerPoint para compartilhar com seus colegas. Para obter mais informações, consulte Analisar no Excel e Power BI no PowerPoint.

Este artigo é uma visão geral rápida de apenas algumas das coisas que os usuários corporativos podem fazer com o serviço do Power BI.

Clean up resources (Limpar recursos)

  • Se você se conectou a um aplicativo, no painel de navegação, selecione Aplicativos para abrir a lista Conteúdo de aplicativos. Passe o cursor sobre o aplicativo a ser excluído e selecione o ícone da lixeira.

  • Se você importou ou se conectou a um relatório de exemplo do Power BI, no painel de navegação, abra Meu espaço de trabalho. Usando as guias na parte superior, localize o painel, o relatório e o modelo semântico e selecione o ícone da lixeira para cada um.