Percurso ponto a ponto do cenário concluído de integração do SharePoint OnlineWalk end-to-end through the completed SharePoint Online integration scenario

Nota

Este artigo faz parte de uma série de tutoriais sobre a utilização do PowerApps, do Microsoft Flow e do Power BI com o SharePoint Online.This article is part of a tutorial series on using PowerApps, Microsoft Flow, and Power BI with SharePoint Online. Certifique-se de que lê a introdução da série para obter uma noção da visão geral, bem como as transferências relacionadas.Make sure you read the series introduction to get a sense of the big picture, as well as related downloads.

Abrangemos vários aspetos nesta série de tutoriais, desde a criação de aplicações e fluxos até à criação de relatórios e a respetiva incorporação no SharePoint.We have covered a huge amount of ground in this series of tutorials, from building apps and flows, to creating reports and embedding them in SharePoint. Esperamos que tenha aprendido muito e obtido exposição suficiente sobre como integrar estas tecnologias, para que possa integrar aplicações, fluxos e relatórios no SharePoint, com base nas suas necessidades.We hope you've learned a lot and have enough exposure to how these technologies integrate, so that you can integrate apps, flows, and reports into SharePoint based on your own needs. Antes de terminamos, queremos percorrer o cenário, ponto a ponto, e ver como todas as partes funcionam em conjunto.Before we finish, we want to walk through the scenario end-to-end and see how all the parts work together.

Passo 1: adicionar um projeto à lista Pedidos de ProjetoStep 1: Add a project to the Project Requests list

  1. Na lista Pedidos de Projeto, clique ou toque em Todos os Itens e, em seguida, em Aplicação de Pedidos de Projeto.In the Project Requests list, click or tap All Items, then Project Requests app.

    Vista da aplicação Pedidos de Projeto

  2. Clique em Abrir para abrir a aplicação num novo separador do browser.Click Open, which opens the app in a new browser tab.

    Abrir a aplicação Pedidos de Projeto

  3. Na aplicação, clicar ou tocar emIn the app, click or tap ícone Adicionar item para criar um novo item.to create a new item.
  4. Preencha o formulário com os seguintes valores:Fill out the form with the following values:

    • Título = "Dispositivos móveis para a equipa de design"Title = "Mobile devices for design team"

    • Aprovado = "Pendente"Approved = "Pending"

    • Descrição = "A equipa de design irá agora utilizar dispositivos fornecidos pela Contoso"Description = "The design team will now use Contoso-supplied devices"

    • DiasPrevistos = "30"EstimatedDays = "30"

    • ProjectType = "Novo hardware"ProjectType = "New hardware"

    • DataPedido = "03/01/2017"RequestDate = "03/01/2017"

    • Requerente = "Emily Braun"Requestor = "Emily Braun"

      Formulário de edição de pedidos de projeto

  5. Clicar ou tocarClick or tap Ícone de marca de verificaçãoe fechar o separador do browser., then close the browser tab.
  6. Regresse à lista Pedidos de Projeto, clique ou toque em Aplicação de Pedidos de Projeto e em Todos os Itens.Go back to the Project Requests list, click or tap Project Requests app, then All Items.

    Ver todos os itens

  7. Verifique a nova entrada na lista.Verify the new entry in the list.

    Lista do SharePoint com a nova entrada

Passo 2: aprovar o projetoStep 2: Approve the project

  1. Ao adicionar o item no Passo 1, o fluxo deve executar e enviar um e-mail de aprovação.When you add the item in Step 1, the flow should run and send out an approval mail. Verifique a caixa de entrada da conta de e-mail do aprovador.Check the inbox of the approver's email account.

    E-mail de pedido de aprovação

  2. Clique em Aprovar.Click Approve. O fluxo executa outro processo, e obtém comentários semelhantes ao seguinte diretamente no e-mail.The flow runs another process, and you get feedback like the following directly in the email.

    Ação concluída

  3. Verifique a caixa de entrada da conta de e-mail do requerente, e deverá ver um e-mail de aprovação.Check the inbox of the requestor's email account, and you should see an approval email.

    E-mail de aprovação para o requerente

  4. Verifique a entrada atualizada na lista.Verify the updated entry in the list.

    Lista do SharePoint com a entrada atualizada

Passo 3: atribuir um gestor ao projetoStep 3: Assign a manager to the project

  1. Em primeiro lugar, vamos observar a lista Detalhes do Projeto no SharePoint.First, let's look at the Project Details list in SharePoint. O novo projeto tem um valor de Não atribuído na coluna PMAssigned.The new project has a value of Unassigned in the PMAssigned column.

    Item de lista do SharePoint não atribuído

  2. No site do SharePoint, no painel de navegação esquerdo, clique ou toque em Aplicação Gestão de Projetos.In the SharePoint site, in the left navigation, click or tap Project Management app.
  3. No primeiro ecrã, clique ou toque em Assign Manager (Atribuir Gestor).On the first screen, click or tap Assign Manager.

    Atribuir gestor ao projeto

  4. No ecrã Assign Manager (Atribuir Gestor), verá os dois projetos não atribuídos na lista.On the Assign Manager screen, you see the two unassigned projects from the list. Selecione o projeto Dispositivos móveis para a equipa de design.Select the Mobile devices for design team project.

    Projeto não atribuído selecionado na aplicação

  5. Na introdução de texto Gestor, introduza "Joni Sherman" e clique em OK.In the Manager text input, enter "Joni Sherman", then click OK.

    A alteração é aplicada à lista e a galeria é atualizada de modo a apresentar apenas o projeto não atribuído restante.The change is applied to the list, and the gallery refreshes so only the remaining unassigned project is displayed.

    Gestor atribuído ao projeto

  6. Feche a aplicação e regresse à lista do SharePoint.Close the app, and go back to the SharePoint list. Verá que a entrada de projeto está agora atualizada com o nome do gestor do projeto.You'll see that the project entry is now updated with the project manager name.

    Item de lista do SharePoint atribuído

Passo 4: adicionar estimativas de tempo ao projetoStep 4: Add time estimates for the project

  1. Clique ou toque no ícone Voltar para regressar ao primeiro ecrã e, em seguida, clique ou toque em Atualizar Detalhes.Click or tap Back icon to go back to the first screen, then click or tap Update Details.

    Atualizar detalhes do projeto

  2. No ecrã Ver Projetos, introduza "Móvel" na caixa de pesquisa.On the View Projects screen, enter "Mobile" in the search box.

    Procurar na aplicação

  3. Clique no ícone de seta Detalhes para o item Dispositivos móveis para a equipa de design.Click Details arrow icon for the Mobile devices for design team item.

    Selecionar projeto a atualizar

  4. No ecrã Atualizar Detalhes, defina os seguintes valores:On the Update Details screen, set the following values:

    • O campo Estado = "Não iniciado"The Status field = "Not started"

    • O campo ProjectedStartDate = "3/6/2017"The ProjectedStartDate field = "3/6/2017"

    • O campo ProjectedEndDate = "3/24/2017"The ProjectedEndDate field = "3/24/2017"

    • O campo ProjectedDays = "15"The ProjectedDays field = "15"

      Atualizar detalhes do projeto

  5. Clicar ou tocarClick or tap Ícone de marca de verificação para aplicar a alteração à lista do SharePoint.to apply the change to the SharePoint list.
  6. Feche a aplicação e regresse à lista.Close the app, and go back to the list. Verá que a entrada de projeto está agora atualizada com as alterações de data e dia.You'll see that the project entry is now updated with the date and day changes.

    Detalhes atualizados na lista do SharePoint

Passo 5: rever os dados de relatórios dos projetos existentesStep 5: Review report data for existing projects

  1. No SharePoint Online, clique ou toque em Conteúdo do site e em Páginas do Site.In SharePoint Online, click or tap Site contents, then Site Pages.
  2. Abra a página Análise do Projeto que criámos anteriormente.Open the Project Analysis page that we created earlier.

    Relatório de análise do projeto incorporado

  3. Reveja a visualização de variância.Review the variance visualization.

    Gráfico que mostra a variância

    Conforme indicado quando criámos esta visualização, existe muito mais variância para os projetos que foram executados por Irvin Sayers versus Joni Sherman.As we noted when we created this visualization, there is a lot more variance for projects that were run by Irvin Sayers versus Joni Sherman.

  4. Explore a visualização e verá que grande parte da variância provém de dois projetos que demoraram muito mais tempo do que o previsto.Drill into the visualization, and you see that much of the variance comes from two projects that took a lot longer than projected.

    Gráfico que mostra os detalhes da variância

  5. Reveja a tabela que mostra o tempo que demora para os projetos passarem do estado de aprovação para a data de início prevista.Review the table that shows how long it takes for projects to go from approval to projected start date.

    Tabela que mostra as diferenças de data de início

    Conforme indicado quando criámos esta visualização, os projetos atribuídos a Irvin Sayers demoram mais tempo a iniciar, com dois projetos a demorar muito mais tempo do que os restantes.As we noted when we created this visualization, the projects that Irvin Sayers is assigned to take longer to start, with two projects taking much longer than the rest.

Passo 6: responder a atrasos de projeto pendentesStep 6: Respond to pending project delays

  1. No serviço Power BI, clique ou toque no conjunto de dados project-analysis e clique ou toque em ATUALIZAR AGORA.In the Power BI service, click or tap the project-analysis dataset, then click or tap REFRESH NOW. A atualização aciona o alerta que configurámos para os projetos pendentes.The refresh triggers the alert we set up for pending projects.

    Atualizar o conjunto de dados agora

  2. Após a atualização estar concluída, o Centro de Notificações na parte superior direita apresenta um ícone de nova notificação.After the refresh is complete, the Notification Center at top right shows a new notification icon.

    Centro de notificações do Power BI

    Isto pode demorar algum tempo, por isso, verifique novamente se não o vir de imediato.This can take some time, so check back if you don't see it right away.

  3. Abra o Centro de Notificações para ver os detalhes do alerta que foi acionado.Open the Notification Center to see the details of the alert that fired.

    Notificação de alerta de dados

  4. Verifique a caixa de entrada da pessoa que criou o alerta (Megan Bowen no nosso caso).Check the inbox for the person who created the alert (Megan Bowen in our case).

    E-mail de alerta do Power BI

  5. Verifique a caixa de entrada da pessoa que adicionou no fluxo de alertas de dados (Allan DeYoung no nosso caso).Check the inbox for the person you added in the data alerts flow (Allan DeYoung in our case).

    E-mail de alerta do Microsoft Flow

  6. Agora que tem informações sobre os projetos pendentes, pode voltar atrás e aprovar os que têm estado a aguardar a sua atenção.Now that you have information on pending projects, you can go back and approve any that have been waiting for your attention.

Com isto, chegamos à conclusão das nossas instruções ponto a ponto e desta série de tutoriais.That brings us to the conclusion of our end-to-end walkthrough and this series of tutorials. Aconselhamo-lo a continuar a sua viagem nos seguintes sites:We encourage you to continue your journey at the following sites:

Forneça os seus comentários sobre esta série, sugestões para adições ou ideias para conteúdo adicional que irão ajudá-lo a trabalhar com as tecnologias que abrangemos.Let us know in the comments if you have any feedback on this series, suggestions for additions, or ideas for additional content that will help you work with the technologies that we covered.