Guia do Utilizador: Tarefas que costumava fazer com a aplicação de partilha de RMS
Atualizou recentemente da aplicação de partilha Rights Management (também conhecida apenas como “aplicação de partilha RMS”) para o cliente do Azure Information Protection?
Utilize as seguintes informações para colocar o serviço a funcionar rapidamente.
| A aplicação de partilha RMS | Para realizar esta ação com o cliente do Azure Information Protection |
|---|---|
| Proteger um ficheiro num dispositivo Também conhecido como “proteger no local” |
Para aplicações do Office: selecione uma etiqueta que aplique a proteção exigida ou defina permissões personalizadas. Para outros ficheiros: utilize a opção de menu do Explorador de Ficheiros Classificar e proteger para abrir a caixa de diálogo Classificar e proteger – Azure Information Protection. Em seguida, selecione uma etiqueta que aplique a proteção exigida ou especifique as suas próprias permissões personalizadas. Para obter mais informações, veja Classificar e proteger um ficheiro ou e-mail. |
| Proteger um ficheiro para partilhar por e-mail Também conhecido como “partilha protegida” |
Utilizando Outlook, aplique uma etiqueta com a proteção necessária à sua mensagem de correio eletrónico ou selecione a opção Outlook Não encaminhar. Os acessórios desprotegidos que tenham um tipo de ficheiro suportado são automaticamente protegidos. Nota: Para rastrear um documento protegido que envia por e-mail, proteja-o primeiro e, em seguida, anexe-o à mensagem de e-mail. Para obter mais informações, veja Classificar e proteger um ficheiro ou e-mail. |
| Alterar as permissões em ficheiros protegidos Também conhecido como “voltar a proteger” |
Para aplicações do Office que apresentem a barra do Azure Information Protection: selecione uma etiqueta que aplica a proteção necessária. Para outros ficheiros e, se o cliente do Azure Information Protection estiver no modo apenas de proteção: utilize a opção de menu do Explorador de Ficheiros Classificar e proteger para abrir a caixa de diálogo Classificar e proteger – Azure Information Protection. Em seguida, selecione uma etiqueta que aplique a proteção exigida ou especifique as suas próprias permissões personalizadas. Para obter mais informações, veja Classificar e proteger um ficheiro ou e-mail. |
| Controlar e revogar documentos | De Word, Excel e PowerPoint: Abra o documento e, em seguida, no grupo >de proteção do separador >DomésticoProteja>a Faixa e revogue A partir Explorador de Ficheiros: Clique num ficheiro ou pasta >Classify e proteja. Em seguida, na caixa de diálogo Classificar e proteger – Azure Information Protection, clique em Controlar e revogar. Quando utilizar o PowerShell para o cliente Azure Information Protection: Utilize o parâmetro EnableTracking com o cmdlet Set-AIPFileLabel para registar o documento rotulado para rastreio. Para obter mais informações, veja Controlar e revogar os documentos. |
| Ver e utilizar ficheiros que foram protegidos | Deve ter Office instalados para documentos de Office protegidos. O Azure Information Protection Viewer pode abrir muitos outros ficheiros protegidos para que possa lê-los, e também imprimir e guardar estes ficheiros se tiver permissões para fazer estas ações. Este visualizador é instalado automaticamente com o cliente ou pode instalá-lo em separado. Para obter mais informações, veja artigo Abrir ficheiros que foram protegidos. |
| Remover a proteção de ficheiros | Utilize a opção de menu do Explorador de Ficheiros Classificar e proteger para abrir a caixa de diálogo Classificar e proteger – Azure Information Protection. Em seguida, para um único ficheiro, desmarque a opção Proteger com permissões personalizadas. Para vários ficheiros ou uma pasta, clique em Remover permissões personalizadas. Para obter mais informações, veja Remover etiquetas e a proteção de ficheiros e e-mails. |
Não consegue localizar a opção que procura?
Se estiver à procura de uma opção específica que está habituado a selecionar com a aplicação de partilha RMS, veja a tabela seguinte.
| Opção na aplicação de partilha RMS | Informações |
|---|---|
| Partilhar Protegido | Esta opção já não está disponível no friso do Office. Em vez de partilhar diretamente na sua aplicação do Office, utilize a opção de clique com o botão direito do rato do Explorador de Ficheiros Classificar e proteger para proteger uma cópia do documento com permissões personalizadas e, em seguida, partilhe o ficheiro através do cliente de e-mail à sua escolha ou da partilha de localização. Também pode anexar um documento de Office desprotegido a um e-mail que protege, e o documento está automaticamente protegido com as mesmas restrições. No entanto, não é possível acompanhar e revogar este documento. |
| Enviar-me um e-mail quando alguém tentar abrir estes documentos | Utilize o site de rastreio de documentos para configurar a definição de notificação de e-mail preferida: Localizar o documento protegido que partilhou >Definições>Email notificações |
| Permitir a revogação instantânea do acesso a estes documentos | Esta opção já não está disponível. Utilize definições de proteção definidas pelo administrador que não permitam o acesso offline. Além disso, um administrador pode reduzir o período de validade da licença de utilização para o seu inquilino, executando Set-AipServiceMaxUseLicenseValidityTime. |
| Utilização de faixas em Outlook | A capacidade de aceder ao site de rastreio de documentos a partir de Outlook já não está disponível. Em vez disso, utilize a opção Track e revogue a opção Word, PowerPoint, Excel ou Explorador de Ficheiros. Ou, usando um browser, você pode ir diretamente para o site de rastreio de documentos. |
Passos seguintes
Pode obter mais instruções sobre os procedimentos no guia do utilizador do Azure Information Protection:
Informações adicionais para administradores
Consulte o guia de administrador de clientes Azure Information Protection.