Operações e manutenção para reportagem no Gestor de Configuração

  • Artigo

Aplica-se a: Configuration Manager (ramo atual)

Depois de a infraestrutura estar em vigor para reportar no Gestor de Configuração, existem muitas operações que normalmente faz para gerir relatórios e subscrições.

Nota

Este artigo centra-se em relatórios em SQL Server Reporting Services. A partir da versão 2002, pode integrar reportagens com Power BI Report Server. Para mais informações, consulte Integrar-se com Power BI Report Server.

Executar um relatório dos Serviços de Reporte

O Gestor de Configuração armazena os seus relatórios em SQL Server Reporting Services. O relatório obtém dados da base de dados do site do Gestor de Configuração. Pode aceder a relatórios na consola Do Gestor de Configuração ou através do Gestor de Relatórios através de um navegador web. Abrir relatórios a partir de um navegador web em qualquer computador que possa aceder ao ponto de serviços de reporte, e o utilizador tem direitos suficientes para ver os relatórios. Para executar relatórios, precisa de ler os direitos para a permissão do Site e a permissão do Relatório de Execução para objetos específicos.

Quando se faz um relatório, apresenta o título, descrição e categoria do relatório na língua do sor local. Para mais informações, consulte idiomas para obter relatórios.

Nota

Report Manager é uma ferramenta de acesso e gestão de relatórios baseado na web. Pode usá-lo para administrar uma única instância do servidor de relatório sobre uma ligação HTTPS. Utilizar o Gestor de Relatórios para tarefas operacionais: ver relatórios, modificar propriedades de relatórios e gerir subscrições de relatórios associadas. Este artigo fornece as etapas para visualizar um relatório e modificar propriedades de relatório no Relatório Manager. Para obter mais informações sobre outras opções no Relatório Manager, consulte O que é O Gestor de Relatórios?

Utilize os seguintes procedimentos para executar um relatório do Gestor de Configuração.

Executar um relatório na consola Do Gestor de Configuração

  1. Na consola 'Gestor de Configuração', vá ao espaço de trabalho de monitorização. Expandir relatórios e, em seguida, selecionar Relatórios. Este nó lista os relatórios disponíveis.

    Dica

    Se este nó não enumerar quaisquer relatórios, verifique se o ponto de serviços de reporte está instalado e configurado. Para mais informações, consulte a informação do Configure.

  2. Selecione o relatório que pretende executar. No separador Casa da fita, na secção Grupo de Relatório, selecione Executar para abrir o relatório.

  3. Se existirem parâmetros necessários, especifique-os e, em seguida, selecione 'Ver Relatório'.

Executar um relatório em um navegador web

  1. No seu navegador web, aceda ao URL do Gestor de Relatórios, por https://Server1/Reports exemplo, . Encontre este endereço na página URL do Gestor de Relatórios no Gestor de Configuração de Serviços de Relatório.

  2. No Relatório Gestor, selecione a pasta de relatório para O Gestor de Configuração, por exemplo, ConfigMgr_CAS.

    Dica

    Se o Gestor de Relatórios não enumerar quaisquer relatórios, verifique se o ponto de serviços de reporte está instalado e configurado. Para mais informações, consulte a informação do Configure.

  3. Selecione a categoria de relatório para o relatório que pretende executar e, em seguida, selecione o relatório específico. O relatório abre no Relatório Gerente.

  4. Se existirem parâmetros necessários, especifique-os e, em seguida, selecione 'Ver Relatório'.

Modificar as propriedades de um relatório

As propriedades do relatório incluem o nome do relatório e a descrição. Pode ver as propriedades para um relatório na consola Do Gestor de Configuração.

Para alterar os imóveis, utilize o Gestor de Relatórios:

  1. No seu navegador web, aceda ao URL do Gestor de Relatórios, por https://Server1/Reports exemplo, .

  2. No Relatório Gestor, selecione a pasta de relatório para O Gestor de Configuração, por exemplo, ConfigMgr_CAS.

  3. Selecione a categoria relatório e, em seguida, selecione o relatório específico. O relatório abre no Relatório Gerente.

  4. Selecione o separador Propriedades. Modifique o nome e descrição do relatório e, em seguida, selecione Aplicar.

O Gestor de Relatórios guarda as propriedades do relatório no servidor de relatórios. A consola Do Gestor de Configuração mostra as propriedades atualizadas do relatório.

Editar um relatório

Quando um relatório do Gestor de Configuração existente não recuperar a informação que deseja, edite-a em Report Builder. Também pode usar Report Builder para alterar o layout ou design do relatório. Embora possa editar diretamente um relatório padrão, o melhor é cloná-lo. Abra o relatório para editar e, em seguida, selecione Save As.

Para editar um relatório, precisa de modificar a permissão do Site e modificar permissões de Relatório nos objetos específicos do relatório.

Importante

As atualizações do site preservam relatórios incorporados. Se modificar um relatório padrão, quando o site atualiza, rebatiza o relatório com um prefixo sublinhado _ (). Este comportamento garante que a atualização do site não substitui o relatório modificado pelo relatório padrão.

Se modificar relatórios predefinidos, antes de instalar uma atualização do site, faça uma erada dos seus relatórios personalizados. Após a atualização, restaure o relatório nos Serviços de Reporte. Se fizer alterações significativas num relatório predefinido, crie um novo relatório. Os novos relatórios que cria antes de atualizar um site não são substituídos.

Utilize o seguinte procedimento para editar as propriedades para um relatório do Gestor de Configuração.

  1. Na consola 'Gestor de Configuração', vá ao espaço de trabalho de monitorização. Expandir relatórios e, em seguida, selecionar o nó Relatórios.

  2. Selecione o relatório que pretende modificar. No separador Casa da fita, na secção Grupo relatório, selecione Editar. Pode levá-lo a introduzir credenciais. Se Report Builder não estiver instalado no computador, o Gestor de Configurações pede-lhe que o instale. Report Builder é necessário para modificar e criar relatórios.

  3. Em Report Builder, modifique as definições de relatório apropriadas. Selecione Guardar para guardar o relatório para o servidor de relatórios.

Criar relatórios

Existem dois tipos de relatórios que pode criar:

Importante

Para criar um novo relatório, a sua conta precisa da permissão de Modificação do Site. Só pode criar um relatório em pastas para as quais tenha permissões de Relatório de Modificação.

Criar um relatório baseado em modelos

Utilize o seguinte procedimento para criar um relatório de Gestor de Configuração baseado em modelos.

  1. Na consola 'Gestor de Configuração', vá ao espaço de trabalho de monitorização, expanda o Relatório e selecione o nó Relatórios.

  2. No separador Casa da fita, na secção Criar, selecione Criar Relatório. Esta ação abre o Assistente de Relatório de Criação.

  3. Na página Informações, configurar as seguintes definições:

    • Tipo: Selecione relatório baseado em modelos.

    • Nome: Especificar um nome para o relatório.

    • Descrição: Especifique uma descrição do relatório.

    • Servidor: Apresenta o nome do servidor de relatórios onde cria este relatório.

    • Caminho: Selecione Procurar para especificar uma pasta na qual guarde o relatório.

  4. Na página 'Seleção de Modelos', selecione um modelo disponível na lista para criar este relatório. A secção de Pré-visualização apresenta as SQL Server pontos de vista e entidades disponíveis neste modelo de relatório.

  5. Complete o Assistente de Relatório de Criação.

  6. Abra Report Builder para configurar as definições do relatório. Para obter mais informações, consulte editar um relatório do Gestor de Configuração.

  7. Em Report Builder, crie o layout do relatório, selecione os dados nas opiniões SQL Server disponíveis e adicione parâmetros ao relatório.

  8. Selecione Executar para executar o seu relatório. Verifique se o relatório fornece a informação que espera. Se necessário, selecione Design para modificar ainda mais o relatório.

  9. Selecione Guardar para guardar o relatório para o servidor de relatórios.

Criar um relatório baseado em SQL

Quando criar uma declaração SQL para um relatório personalizado, não faça referência direta SQL Server tabelas. Sempre com referência suportada SQL Server vistas da base de dados do site. Estas opiniões têm nomes que começam v_ com. Para obter mais informações, consulte criar relatórios personalizados utilizando SQL Server visualizações no Gestor de Configuração.

Também pode fazer referência aos procedimentos armazenados no público a partir da base de dados do site. Estes procedimentos armazenados têm nomes que começam com sp_ .

Utilize o seguinte procedimento para criar um relatório do Gestor de Configuração baseado em SQL.

  1. Na consola 'Gestor de Configuração', vá ao espaço de trabalho de monitorização, expanda o Relatório e selecione o nó Relatórios.

  2. No separador Casa da fita, na secção Criar, selecione Criar Relatório. Esta ação abre o Assistente de Relatório de Criação.

  3. Na página Informações, configurar as seguintes definições:

    • Tipo: Selecione relatório baseado em SQL.

    • Nome: Especificar um nome para o relatório.

    • Descrição: Especifique uma descrição do relatório.

    • Servidor: Apresenta o nome do servidor de relatórios onde cria este relatório.

    • Caminho: Selecione Procurar para especificar uma pasta na qual guarde o relatório.

  4. Complete o Assistente de Relatório de Criação.

  5. Abra Report Builder para configurar as definições do relatório. Para obter mais informações, consulte editar um relatório do Gestor de Configuração.

  6. Em Report Builder, forneça a declaração SQL para o relatório. Também pode construir a declaração SQL utilizando colunas em vistas disponíveis. Se necessário, adicione parâmetros ao relatório.

  7. Selecione Executar para executar o seu relatório. Verifique se o relatório fornece a informação que espera. Se necessário, selecione Design para modificar ainda mais o relatório.

  8. Selecione Guardar para guardar o relatório para o servidor de relatórios.

Gerir subscrições de relatórios

Reportar subscrições em SQL Server Reporting Services permitir-lhe configurar a entrega automática de relatórios especificados por e-mail ou a uma partilha de ficheiros em intervalos programados. Para configurar subscrições de relatórios, utilize o Assistente de Subscrição Criar no Gestor de Configuração.

Criar uma subscrição de relatório para entregar um relatório a uma partilha de ficheiros

Quando cria uma subscrição de relatório para entregar um relatório a uma partilha de ficheiros, os Serviços de Relato copiam o relatório no formato especificado para a partilha de ficheiros que especifica. Pode subscrever e solicitar a entrega de apenas um relatório de cada vez.

Quando criar uma subscrição que utilize uma partilha de ficheiros, especifique uma pasta partilhada existente como destino. O servidor de relatórios não cria a pasta ou a partilha de rede. Quando especificar a pasta de destino numa subscrição, utilize um caminho UNC e não inclua backslashes de fuga \ () no caminho da pasta. O exemplo a seguir é um caminho válido da UNC para a pasta de destino: \\server\reportfiles\operations\2001 .

Nota

Ao criar a subscrição, especifique um nome de utilizador e uma palavra-passe. Esta conta necessita de acesso a esta partilha com permissões de escrita para a pasta de destino.

Os Serviços de Reporte podem prestar relatórios em diferentes formatos de ficheiros. Por exemplo, MHTML ou Excel. Selecione o formato quando criar a subscrição. Embora possa selecionar qualquer formato de renderização suportado, alguns formatos funcionam melhor do que outros ao renderizar um ficheiro.

Limitações para reportar subscrições a uma partilha de ficheiros

A lista que se segue inclui as limitações das subscrições de relatórios a uma partilha de ficheiros:

  • Ao contrário dos relatos que hospeda e gere num servidor de relatórios, os Serviços de Relatórios entregam relatórios a uma pasta partilhada como ficheiros estáticos.

  • As características interativas do relatório não funcionam para relatórios armazenados como ficheiros. O relatório representa quaisquer características interativas como elementos estáticos.

  • Se o relatório incluir gráficos, utiliza a apresentação predefinida.

  • Se o relatório se associar a outro relatório, torna a ligação como texto estático.

Se quiser manter as funcionalidades interativas num relatório entregue, utilize a entrega de e-mail. Para mais informações, consulte Criar uma subscrição de relatório para entregar um relatório por e-mail.

Processo para criar uma subscrição de relatório para uma partilha de ficheiros

Utilize o seguinte procedimento para criar uma subscrição de relatório para entregar um relatório a uma partilha de ficheiros.

  1. Na consola 'Gestor de Configuração', vá ao espaço de trabalho de monitorização, expanda o Relatório e selecione o nó Relatórios.

  2. Selecione uma pasta de relatório e, em seguida, selecione o relatório ao qual pretende subscrever. No separador Casa da fita, na secção Grupo relatório, selecione Criar Subscrição. Esta ação abre o Assistente de Subscrição Criar.

  3. Na página de entrega de assinaturas, configufique as seguintes definições:

    • Relatório entregue por: Selecione Windows Desematado De Ficheiro.

    • Nome do ficheiro: Especifique o nome do ficheiro para o relatório. Por predefinição, o ficheiro do relatório não inclui uma extensão do nome do ficheiro. Selecione Adicionar extensão de ficheiro quando criado para adicionar automaticamente uma extensão de nome de ficheiro com base no formato.

    • Caminho: Especifique um caminho unc para uma pasta existente onde deseja entregar este relatório. Por exemplo, \\server\reportfiles\operations.

    • Formato de renderização: Selecione um dos seguintes formatos para o ficheiro do relatório:

      • Ficheiro XML com dados de relatório
      • CSV (vírgula delimitada)
      • Ficheiro TIFF
      • Arquivo Acrobat (PDF)
      • HTML 4.0

        Nota

        Se o seu relatório tiver imagens, o formato HTML 4.0 não as inclui.

      • MHTML (arquivo web)
      • Renderer RPL (Layout da página do relatório)
      • Excel
      • Word

    • Nome do utilizador: Especifique uma conta de utilizador Windows com permissões de escrita para o Caminho especificado .

    • Senha: Especifique a palavra-passe para a conta de utilizador acima Windows.

    • Opção overwrite: Selecione uma das seguintes opções para configurar o comportamento quando um ficheiro com o mesmo nome existe na pasta de destino:

      • Sobrepor um ficheiro existente com uma versão mais recente
      • Não substitua um ficheiro existente
      • Acrescente-se os nomes dos ficheiros incrementais como versões mais recentes: Esta opção anexa um número ao nome do ficheiro do novo relatório para distingui-lo das versões anteriores.

    • Descrição: Opcionalmente, especifique informações adicionais sobre esta subscrição do relatório.

  4. Na página 'Agenda de Assinaturas', selecione uma das seguintes opções de agenda de entrega para a subscrição do relatório:

    • Use o horário partilhado: Uma agenda partilhada é um horário previamente definido que pode ser usado por outras subscrições de relatórios. Ao selecionar esta opção, selecione também um horário partilhado. Se não houver horários partilhados, selecione a opção para criar um novo horário.

    • Criar um novo horário: Configurar o calendário em que este relatório é executado. O horário inclui o intervalo, hora de início e data, e a data final para esta subscrição. Por padrão, uma nova subscrição cria um novo horário para ser executado a cada hora a partir da data e hora atuais.

  5. Na página de Parâmetros de Subscrição, especifique quaisquer parâmetros que este relatório exija para ser executado sem vigilância. Se o relatório não tiver parâmetros, o assistente não apresenta esta página.

  6. Conclua o assistente.

  7. Verifique se o Gestor de Configuração criou com sucesso a subscrição do relatório. Selecione o nó de Subscrições para visualizar e modificar subscrições de relatório.

Criar uma subscrição de relatório para entregar um relatório por e-mail

Quando cria uma subscrição de relatório para entregar um relatório por e-mail, os Serviços de Relatório enviam um e-mail aos destinatários que configura. O e-mail inclui o relatório como anexo. O servidor de relatórios não valida endereços de e-mail nem os obtém a partir de um servidor de e-mail. Pode enviar um e-mail para qualquer conta de e-mail válida dentro ou fora da sua organização.

Nota

Para ativar a opção de subscrição de Email, é necessário configurar as definições de e-mail nos Serviços de Relatório. Para mais informações, consulte a entrega por e-mail nos serviços de reporte.

Pode selecionar uma ou ambas as seguintes opções de entrega de e-mail:

  • Envie uma notificação com um link para o relatório gerado.

  • Envie um relatório embutido ou anexo. O formato de renderização e o navegador determinam se incorpora ou anexa o relatório.

    • Se o seu navegador suporta HTML 4.0 e MHTML, e selecionar o formato MHTML (web archive), o e-mail incorpora o relatório na mensagem.
    • Todos os outros formatos entregam relatórios como anexos.
    • Os Serviços de Reporte não verificam o tamanho do anexo ou mensagem antes de enviar o relatório. Se o anexo ou mensagem exceder o limite máximo permitido pelo seu servidor de correio, o relatório não é entregue.

Utilize o seguinte procedimento para criar uma subscrição de relatório para entregar um relatório utilizando o e-mail.

  1. Na consola 'Gestor de Configuração', vá ao espaço de trabalho de monitorização, expanda o Relatório e selecione o nó Relatórios.

  2. Selecione uma pasta de relatório e, em seguida, selecione o relatório ao qual pretende subscrever. No separador Casa da fita, na secção Grupo relatório, selecione Criar Subscrição. Esta ação abre o Assistente de Subscrição Criar.

  3. Na página de entrega de assinaturas, configufique as seguintes definições:

    • Relatório entregue por: Selecione E-mail.

    • Para: Especificar um endereço de e-mail válido como destinatário.

      Nota

      Para introduzir vários destinatários, separe cada endereço de e-mail com um ponto e vírgula ( ; ).

    • Cc: Opcionalmente, especifique um endereço de e-mail para receber uma cópia deste relatório.

    • Bcc: Opcionalmente, especifique um endereço de e-mail para receber uma cópia cega deste relatório.

    • Resposta Para: Especificar o endereço de resposta. Se o destinatário responder à mensagem de e-mail, a resposta vai para este endereço.

    • Assunto: Especifique uma linha de assunto para a mensagem de e-mail de assinatura.

    • Prioridade: Selecione a bandeira prioritária para esta mensagem de e-mail: Baixa, Normal ou Alta. A Microsoft Exchange utiliza esta bandeira para indicar a importância da mensagem de correio eletrónico.

    • Comentário: Especifique texto para o corpo da mensagem de correio eletrónico de subscrição.

    • Descrição: Opcionalmente, especifique informações adicionais sobre esta subscrição do relatório.

    • Incluir Link: Inclua o URL para este relatório no corpo da mensagem de e-mail.

    • Incluir Relatório: Anexar o relatório à mensagem de correio eletrónico. Utilize a opção Formato de Renderização para especificar o formato do relatório a anexar.

    • Formato de renderização: Selecione um dos seguintes formatos para o ficheiro de relatório anexo:

      • Ficheiro XML com dados de relatório
      • CSV (vírgula delimitada)
      • Ficheiro TIFF
      • Arquivo Acrobat (PDF)
      • MHTML (arquivo web)
      • Excel
      • Word

  4. Na página 'Agenda de Assinaturas', selecione uma das seguintes opções de agenda de entrega para a subscrição do relatório:

    • Use o horário partilhado: Uma agenda partilhada é um horário previamente definido que pode ser usado por outras subscrições de relatórios. Ao selecionar esta opção, selecione também um horário partilhado. Se não houver horários partilhados, selecione a opção para criar um novo horário.

    • Criar um novo horário: Configurar o calendário em que este relatório é executado. O horário inclui o intervalo, hora de início e data, e a data final para esta subscrição. Por padrão, uma nova subscrição cria um novo horário para ser executado a cada hora a partir da data e hora atuais.

  5. Na página de Parâmetros de Subscrição, especifique quaisquer parâmetros que este relatório exija para ser executado sem vigilância. Se o relatório não tiver parâmetros, o assistente não apresenta esta página.

  6. Conclua o assistente.

  7. Verifique se o Gestor de Configuração criou com sucesso a subscrição do relatório. Selecione o nó de Subscrições para visualizar e modificar subscrições de relatório.

Favoritos

O Gestor de Configuração envia várias centenas de relatórios por padrão, e pode ter adicionado mais a essa lista. Em vez de procurar continuamente relatórios que normalmente usa, a partir da versão 2103, pode fazer de um relatório um dos favoritos. Esta ação permite-lhe aceder rapidamente a partir do novo nó Favoritos.

A lista de favoritos é por utilizador, não por site ou hierarquia.

Pré-requisitos para os favoritos do relatório

A versão de SQL Server Reporting Services no ponto de serviço de reporte do site tem de ser SQL Server 2017 ou posterior.

Nota

Todas as instâncias de SQL Server Reporting Services no servidor precisam de ser a versão 2017 ou posterior.

Adicione um favorito

  1. Na consola 'Gestor de Configuração', vá ao espaço de trabalho de monitorização. Expanda o nó relatório e selecione o nó Relatórios ou relatórios de Power BI.

  2. Selecione um relatório que utilize com frequência. Em seguida, na fita, selecione Adicionar aos Favoritos. O ícone do relatório muda para uma estrela amarela, o que indica que é um dos favoritos.

    Screenshot da ação Add to Favorites em um relatório Power BI

    Dica

    Pode selecionar mais do que um relatório para adicioná-los como favoritos.

    Para remover um relatório da lista de favoritos, selecione-o e, em seguida, selecione Remover dos Favoritos. Quando remove um favorito, o Gestor de Configuração não apaga o relatório.

  3. No nó reporte, expanda o novo nó favorito. Para ver a sua lista de favoritos, selecione o nó Relatórios ou relatórios de Power BI.

    Dica

    Pode ligar-se diretamente aos seus relatórios favoritos no seu browser. Por exemplo, https://rsp.contoso.com/Reports/favorites.

    Pode gerir os relatórios da lista de favoritos.