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Lista de Verificação do processo de migração &

  • Artigo

É importante compreender o processo de migração antes de começar a mover qualquer um dos vídeos. Uma parte importante do trabalho envolvido ocorre antes de migrar vídeos reais e começa com o planeamento & tomada de decisões. As fases abaixo dão uma vista do processo de migração e dos passos necessários para migrar.

Nota: a adoção do Stream (no SharePoint) é uma atividade não contígua, pode começar antes ou seguir o processo de migração consoante a estratégia escolhida pela sua organização

Fase 1: Planear decisões &

Ao planear a migração, é importante decidir que conteúdo tem de ser migrado e para onde deve ir o conteúdo. Também é crucial compreender a diferença entre o Stream (Clássico) e o Stream (no SharePoint), bem como as capacidades e limitações da ferramenta de migração. Para ajudar no planeamento e nas decisões de migração, recomenda-se que siga os seguintes passos:

Fase 2: Execução

Ao executar a migração, envolve uma gestão de alterações detalhada com os seus utilizadores, juntamente com a execução física das migrações na ferramenta. Para ajudar na execução da migração, recomenda-se que siga os seguintes passos:

  • Obtenha a compra dos intervenientes, anuncie os prazos de descontinuação e comunique os seus planos e progresso.
  • Migrar vídeos de teste & verificar metadados
  • Efetue alguns pilotos de migração com vídeos no seu ambiente de produção.
  • Por fim, migre o conteúdo que foi decidido no seu planeamento.

Fase 3: Resolver problemas de encerramento de &

À medida que executa as migrações, pode encontrar problemas específicos com o seu conteúdo que precisa de resolver. Para ajudar na resolução de problemas, recomenda-se que siga os seguintes passos:

Se for uma organização pequena, poderá seguir um processo menos elaborado ou até começar a utilizar o Stream (no SharePoint) imediatamente.

O processo de planeamento e execução na fase n.º 2 é explicado no nosso artigo de lista de verificação de migração seguinte.

Lista de verificação de migração

O artigo aborda todas as nuances que os grandes clientes enfrentam no processo de migração. Fornece-lhe não só uma descrição geral do processo, mas também detalhes de ligações que abrangem diferentes artigos e páginas na documentação. Isto também dará aos administradores uma verificação do progresso geral e dos passos restantes e utilizam-no como um artigo de âncora para chegar a uma página específica.

Um inquilino pequeno ou médio pode não precisar de seguir todos os passos mencionados.

1. Comece a utilizar o Stream (no SharePoint)

A sua organização pode começar a utilizar o Stream (no SharePoint) agora, o que reduz a ingestão de novos vídeos no clássico e, eventualmente, pode parar completamente a ingestão. Siga as ideias no guia de adoção.

À medida que a sua organização começa a utilizar o novo Stream, pode bloquear o carregamento de novos vídeos no Stream (clássico). Pode fazê-lo através de duas formas:

  1. Redirecione os utilizadores para carregarem para o Stream (no SharePoint): todos os pontos de entrada de carregamento no Clássico serão bloqueados. Na página Carregamento clássico, os utilizadores veem uma opção para aceder ao Stream (no SharePoint) e carregá-lo. Detalhes completos
  2. Bloquear o carregamento para os seus utilizadores, com exceções a alguns: se quiser permitir que algumas pessoas carreguem no Clássico enquanto bloqueiam outras, pode utilizar as definições do Stream(Clássico) existentes. Isto bloqueia todos os pontos de entrada no Clássico, incluindo a página de carregamento, que deixará de estar acessível.

2. Planear a migração

Antes de iniciar o planeamento, pode escolher entre as estratégias de migração mencionadas. A maioria dos inquilinos grandes pode preferir abrandar a mudança do utilizador em vez dos utilizadores e, nesse caso, planear o conteúdo a migrar torna-se crítico.

Para clientes grandes, o planeamento envolve mais esforço do que a seleção de botão real para mover os vídeos. Envolve falar com os intervenientes, decidir quais os vídeos a migrar e as localizações de destino. Stream (Clássico) relatório de inventário é um excelente recurso para conhecer todos os seus conteúdos em Metadados clássicos e relacionados, que podem ajudá-lo a tomar decisões. Pode contactar os proprietários dos vídeos para decidir quais os vídeos que precisa de migrar. Algumas nuances que deve conhecer:

  1. Os vídeos são migrados em grupos lógicos ou contentores. No entanto, não apareça na ferramenta da mesma forma que aparecem no Stream(Clássico).
  2. Os vídeos podem aparecer em vários locais no Stream (Clássico), mas são armazenados e visíveis apenas numa única localização no Stream (no SharePoint). Para migrar vídeos associados a vários grupos ou canais, a ferramenta atribui-os a um dos contentores com base na lógica de prioridade do contentor. O vídeo migra para o novo Stream com o contentor atribuído e encontra-se fisicamente num único destino, especificado em relação ao contentor.
  3. Para vídeos atribuídos a vários grupos, a lógica de prioridade de contentor pode atribuí-la a um dos grupos, mas os administradores podem querer migrá-los como parte de outro grupo. Além disso, os vídeos num grupo que são atribuídos como "ecrã" como proprietário no grupo, movem-se como parte do contentor Utilizador. Veja aqui para obter mais detalhes. Para resolver estes problemas, o administrador pode utilizar um script para reorganizar as permissões no conteúdo Stream (Clássico), de modo a que o vídeo migre com o contentor pretendido.
  4. Os administradores podem migrar os contentores completos ou vídeos específicos dentro de um contentor através de filtros. Para concluir com a fase de planeamento, os administradores devem ter uma lista de contentores empresariais críticos, que pretendem migrar completamente. E/Ou políticas genéricas de alto nível que pretendem aplicar, de modo a mover vídeos específicos dentro de um contentor. Poucos, por exemplo, dessas políticas. Migrar vídeos visualizados no último ano com mais de cinco visualizações. Ou Migrar vídeos publicados nos últimos dois anos, excluindo a gravação de reuniões do Teams.
  5. Por fim, os administradores devem preferir migrar primeiro os contentores críticos para a empresa, uma vez que poderá querer migrá-los completamente ou manter todos os vídeos juntos. Siga-o com a migração parcial para o conteúdo restante. Vimos administradores a migrarem o canal de grupo/empresa do Microsoft 365 antes de migrarem contentores de utilizadores.

3. Gestão de alterações

  1. Criar páginas de ajuda internas: Configure páginas de ajuda que respondam a perguntas mais frequentes sobre a migração. As páginas de ajuda internas ajudam os seus utilizadores a fazer a transição sem problemas
  2. Comunique o plano de migração: Depois de decidir sobre os vídeos para migrar e planear a atividade, partilhe o plano com os seus utilizadores. Comunique por e-mail, mensagens no produto e as suas páginas de ajuda internas. Utilize as mensagens de exemplo com base na política de migração que escolher.

4. Mover os vídeos

Esta fase inclui a execução do plano decidido no n.º 2 acima.

  1. Migrar conteúdo de teste primeiro: Migre primeiro algum conteúdo de teste para se familiarizar com a ferramenta de migração.

  2. Piloto com contentores críticos para a empresa: os contentores de vídeos de CEO, comms corp, preparação ou demonstrações de produto devem ser migrados primeiro. Normalmente, os administradores querem migrar o contentor completo para esses conteúdos críticos para a empresa. Utilize o script para Atualizar a propriedade no Stream (Clássico) para manter este conteúdo unido num único local após a migração no Stream (no SharePoint).

  3. Utilizar a Migração parcial para migrar o conteúdo restante: assim que o conteúdo crítico for migrado, os administradores poderão utilizar a migração parcial para migrar o vídeo restante com base nas políticas mencionadas acima.

  4. Sem mapeamento de destino automático para canais da empresa & grupos do Stream: a localização de destino é preenchida automaticamente para grupos do Microsoft 365 e Contentores de utilizadores, mas não para o canal da empresa e para o grupo Stream. Tem de falar com os proprietários destes contentores para decidir que conteúdos precisam de migrar para o Stream (no SharePoint). Com base nas respetivas entradas, pode criar sites individuais para canais de toda a empresa ou combiná-los em um ou em alguns sites.

  5. Migrar em lotes: não migre todo o conteúdo de uma só vez. É aconselhável escolher um lote de tamanho certo, por exemplo, 500, 1000 ou cada vez mais. Resolva o erro num lote antes de começar a migrar o seguinte. Utilize etiquetas para escolher um lote de todos os contentores na IU.

  6. Nuances para clientes grandes: se o seu Stream (Clássico) tiver mais de 49,9 K contentores, terá de adicionar manualmente contentores ou eliminar contentores migrados e, em seguida, poderá descobrir mais. A IU tem um limite de contentores de 49,5 K, com uma memória intermédia de 0,5 K para adicionar contentores manualmente. Ler detalhes completos

  7. Conclua a migração no mínimo possível: Ambas as versões coexistem, mas os seus utilizadores ficarão mais felizes quanto mais cedo só estiverem a trabalhar no Stream (no SharePoint) e não se dividirem entre experiências.

  8. Controle o progresso da migração através do Relatório de resumo da migração: Existem vários relatórios da ferramenta de migração que pode utilizar para controlar o seu progresso. Veja os detalhes do relatório.

Velocidade ou débito da ferramenta de migração

Os clientes podem esperar velocidades de transferência de dados de 1,5 a 2 TB/dia. Leia mais para obter detalhes e sugestões para melhorar o débito.

A ferramenta de migração é criada através da Plataforma do Gestor de Migração (MMP), que por sua vez utiliza as APIs de migração do SharePoint subjacentes. Assim, existem três sistemas que interagem estreitamente entre si; APIs do Stream, MMP e APIs de migração do SharePoint. A velocidade mencionada é o débito ponto a ponto da ferramenta de migração. Caso esteja interessado em saber mais sobre os detalhes do sistema individual, veja o guia de desempenho da API de Migração do SharePoint.

Empiricamente, observámos um débito para um dos nossos primeiros grandes clientes ter ~2,2 TB/Dia. Migraram 1200 GBs em 13 horas numa única migração.

Sugestões para migração

  • O desempenho da migração é afetado pela infraestrutura de rede, pelo tamanho do ficheiro, pelo tempo de migração e pela limitação. Compreender estes fatores ajuda-o a planear e maximizar o débito das suas migrações.
  • O débito é mais elevado durante as horas fora do pico, que são normalmente noites e fins de semana no fuso horário da sua região. O fuso horário da sua região é determinado pelo local onde o seu inquilino do SharePoint está configurado.
  • O tamanho de ficheiro grande migra mais rapidamente do que os mais pequenos. Os ficheiros de vídeos não processados podem ser copiados rapidamente, a restrição de velocidade está na cópia de metadados. Devido a isto, o tamanho pequeno do ficheiro pode resultar numa sobrecarga e tempo de processamento maiores, o que afeta diretamente o desempenho.
  • Os utilizadores são encorajados a executar contentores em paralelo e colocar em fila mais de 50 contentores durante qualquer instância de migração para um desempenho ideal.
  • Os ficheiros excecionalmente grandes (>15 GB) não são suportados para migração. Se tiver esse vídeo, a documentação de orientação é transferir e carregar o vídeo diretamente no SharePoint.
  • Durante a migração, a limitação da tarefa de migração não é invulgar. A limitação é implementada para garantir a melhor experiência de utilizador e fiabilidade do Stream Clássico e do SharePoint. É utilizado principalmente para balancear a carga da base de dados e pode ocorrer se a carga for elevada. Por exemplo, a limitação pode ocorrer quando está a migrar todo o conteúdo de vídeo grande numa única migração ou a tentar migrar durante as horas de ponta.
  • É recomendável migrar uma combinação de ficheiros de vídeos grandes e pequenos numa única migração. A ferramenta criou repetições automáticas para lidar com esses cenários de limitação.

Tempo necessário para concluir a migração

Enquanto a secção anterior tenta responder à velocidade a que os vídeos migram, o tempo total necessário para o processo de migração será superior ao débito da ferramenta para a fase "Execução". Pode dever-se às seguintes razões.

  1. Se for uma grande organização, poderá haver alguns casos exclusivos para a sua empresa e poderá necessitar de esforço adicional.
  2. Pode passar algum tempo a obter esclarecimentos sobre as nuances da migração que não compreendeu durante a fase "Planear & decisões". É feito através da elevação do pedido de suporte e há um prazo envolvido.
  3. Se detetar um erro na ferramenta, o tempo de correção poderá aumentar o tempo total para concluir a migração. Como muitos clientes já estão a migrar agora, a ferramenta é mais estável e as probabilidades de os erros estão a reduzir.

Nota: poderá não precisar de migrar todos os vídeos apresentados no seu relatório de inventário, mas apenas uma fração do mesmo. Alguns dos nossos grandes clientes que terminaram o planeamento estão a migrar 5%-15% do total de vídeos em Stream (Clássico). Veja o relatório de inventário do Stream (clássico)

Consulte também

Detalhes da migraçãoCompreender oguia de estratégias de migração da ferramenta de migração