Estratégias de migração para passar de Stream (Clássico) para Stream (no SharePoint)

Artigo
05/19/2023

Antes de começar, é importante planear a migração. Terá de interagir com vários intervenientes na sua organização, consoante o caso de utilização. É importante conceber cuidadosamente a sua estratégia de migração. Por exemplo, que grupos, canais e utilizadores devem migrar, quando, como, etc. Fornecemos algumas estratégias de exemplo em todo o espetro, sinta-se à vontade para escolher qualquer uma ou híbrida destas ideias consoante o seu caso de utilização.

Abordagem 1: Migrar tudo imediatamente

Nesta abordagem, irá migrar todo o conteúdo de Stream (Clássico) sem muita análise ou processo. Esta abordagem faz sentido se tiver um conjunto mais pequeno de utilizadores a utilizar Stream (Clássico), não tiver implementado oficialmente Stream (Clássico) na sua organização ou estiver ansioso por sair Stream (Clássico) o mais rápido possível.

Certifique-se de que os seus utilizadores estão cientes do Stream (no SharePoint) e estão familiarizados com o seu funcionamento.
Siga as sugestões do guia de adoção para saber como começar a incentivar a utilização de Stream (no SharePoint) com os seus utilizadores.
Adicione uma mensagem personalizada à parte superior do Stream (Clássico) a informar os seus utilizadores de que o conteúdo está a ser migrado & carregamentos estão bloqueados. Utilize ou ajuste o texto de exemplo que escrevemos para esta abordagem ou escreva o seu próprio texto.
Bloquear carregamentos para Stream (Clássico)
Configure a aplicação Stream para aceder à página inicial do Stream (no SharePoint) em vez de Stream (Clássico)
Migrar todo o conteúdo do Stream (Clássico) para o SharePoint e o OneDrive
Remova o Stream Acesso clássico para os utilizadores, para que já não possam aceder a Stream (Clássico)

Abordagem 2: Stream (Clássico) como arquivo, migrar conteúdo seletivamente

Nesta abordagem, bloqueie Stream (Clássico) como um arquivo. Com efeito, os conteúdos antigos estarão em Stream (Clássico) e os novos conteúdos estarão no SharePoint, OneDrive, Teams, Yammer. Assim, como precisa, pode migrar seletivamente grupos, canais ou utilizadores específicos. Esta abordagem faz sentido se quiser que os conteúdos antigos aduanem e apenas os migre se os proprietários de conteúdos o considerarem necessário. Para obter mais informações sobre a rapidez com que os vídeos deixam de ser visualizados depois de serem carregados, veja o guia de adoção.

Certifique-se de que os seus utilizadores estão cientes do Stream (no SharePoint) e estão familiarizados com o seu funcionamento.
Siga as sugestões do guia de adoção para saber como começar a incentivar a utilização de Stream (no SharePoint) com os seus utilizadores.
Configure um processo e uma linha cronológica para saber como os seus utilizadores podem pedir a migração de vídeos para grupos, canais ou utilizadores específicos.
Adicione uma mensagem personalizada à parte superior do Stream (Clássico) informar os seus utilizadores de que os carregamentos estão bloqueados. Utilize ou ajuste o texto de exemplo que escrevemos para esta abordagem ou escreva o seu próprio texto.
Bloquear carregamentos para Stream (Clássico)
Configure a aplicação Stream para aceder à página inicial do Stream (no SharePoint) em vez de Stream (Clássico)
Migre seletivamente diferentes grupos, canais ou utilizadores à medida que os utilizadores os pedem.
Quando a linha cronológica durante quanto tempo demorará os pedidos para migrar conteúdo estiver ativada, remova o Stream acesso de licença para os utilizadores, para que já não possam aceder a Stream (Clássico).

Abordagem 3: alternar lentamente entre utilizadores

Nesta abordagem, irá mudar lentamente os utilizadores para Stream (no SharePoint) durante um período de tempo mais longo. Esta abordagem é a menos agressiva das ideias. Esta abordagem faz sentido se tiver um grande conjunto dedicado de utilizadores a utilizar Stream (Clássico).

Certifique-se de que os seus utilizadores estão cientes do Stream (no SharePoint) e estão familiarizados com o seu funcionamento.
Siga as sugestões do guia de adoção para saber como começar a incentivar a utilização de Stream (no SharePoint) com os seus utilizadores.
Execute o Stream (Clássico) relatório de inventário para compreender melhor que conteúdo está no Stream (Clássico), quem tem conteúdo ativo e que intervenientes internos tem de contactar.
Adicione uma mensagem personalizada à parte superior do Stream (Clássico) informar os seus utilizadores sobre o seu plano de migração e que os carregamentos serão bloqueados em breve. Utilize ou ajuste o texto de exemplo que escrevemos para esta abordagem ou escreva o seu próprio texto.
Configure um processo e uma linha cronológica para saber como irá migrar os seus conteúdos. Uma tática pode ser dividir os seus grupos de utilizadores e trabalhar com eles em diferentes pontos da linha cronológica.
1. Teste piloto: Migre alguns tipos diferentes de vídeos para o ajudar a familiarizar-se com a ferramenta de migração.
2. Utilizadores ativos: Trabalhe com um conjunto de utilizadores ativos ou pessoas e equipas dispostas a serem as primeiras migradas. Estes utilizadores podem fornecer-lhe informações e melhores práticas antes de mover o conteúdo de outras pessoas.
3. Comunicações Empresariais: A maioria dos conteúdos numa organização com "valor elevado" são provenientes de várias equipas de comunicação empresarial. Provavelmente, terá de consultar estes grupos de utilizadores e equipas antes de migrar os respetivos conteúdos. Se estiver a utilizar canais de toda a empresa no Stream (Clássico), terá de lhe fornecer o site sharePoint para o qual pretende migrar os respetivos conteúdos, uma vez que a ferramenta de migração não tem uma predefinição para canais de toda a empresa.
4. Todos os outros: Os restantes utilizadores e grupos do Microsoft 365 enquadram-se nesta categoria. Pode escolher o destino predefinido para a maioria destes contentores e migrá-los rapidamente. O know-how da ferramenta ganho nas últimas migrações pode ajudá-lo a navegar nesta, uma vez que haverá alguns botões para selecionar agora para concluir este grupo.
5. Conteúdo órfão: À medida que os utilizadores saem da sua organização, se alguém não atribuir novos editores ao conteúdo, este fica órfão. Terá de decidir se quer ou não migrar este conteúdo. Se o fizer, terá de escolher um site do SharePoint ou oneDrive para o migrar.
Depois de ter dado aviso suficiente aos seus utilizadores de que os vídeos carregados para Stream (Clássico) serão bloqueados, altere a definição para bloquear carregamentos para Stream (Clássico)
Depois de migrar todo o conteúdo, remova o Stream Acesso clássico para os utilizadores, para que já não possam aceder a Stream (Clássico).

Nota: esta estratégia foi sugerida por um dos nossos maiores clientes Stream (Clássico) que participou na pré-visualização privada da migração. Apreciamos muito o seu espírito de partilha de conhecimento.

Alterar modelos de gestão

Como trabalhámos com organizações na pré-visualização privada da ferramenta de migração, vários administradores mencionaram que executar a ferramenta era mais fácil do que preparar a organização para esta alteração. Para ajudar, vamos começar a recolher vários modelos de gestão de alterações e disponibilizá-los aqui.

Stream (Clássico) em modelos de mensagens de produto

Fornecemos uma forma de apresentar uma mensagem personalizada na parte superior do Stream (Clássico). Para obter várias ideias e modelos de mensagens, veja o guia de adoção.

Modelos de e-mail de migração

Neste momento, só temos um modelo, mas vamos adicionar mais ao longo do tempo.

E-mail de início do processo de migração

Olá, olá!

Estamos entusiasmados por apresentar uma nova versão do Microsoft Stream, a plataforma de vídeo do Microsoft 365. Irá substituir a versão clássica existente do Stream. Esperamos concluir a migração dentro de [X] semanas.

Stream (no SharePoint) foi concebido para permitir que todos consigam mais com vídeos inteligentes e rápidos. Os vídeos irão agora comportar-se como qualquer outro tipo de ficheiro no SharePoint, Teams, OneDrive e Yammer. Stream (no SharePoint) tira partido do poder do SharePoint para armazenar e gerir vídeos através da conformidade padrão do Microsoft 365, governação, permissões, partilha externa e integrações de pontos finais.

Para compreender melhor as diferenças entre Stream (Clássico) e Stream (no SharePoint) leia este guia:https://aka.ms/DiffStreamClassicToSP

Planeamos iniciar esta migração convidando alguns de vocês a serem adotantes antecipados e inscrevam-se para migrar os seus conteúdos mais cedo e colocar as mãos no novo leitor e página inicial. Utilize esta [ligação] para se inscrever. Por [data], iniciaremos a migração para os restantes utilizadores e grupos do M365. Eis algumas coisas que precisa de saber:

Depois de migrados, os vídeos deixarão de estar visíveis no Stream (Clássico), mas serão pesquisáveis no SharePoint ou na pasta "Stream vídeos migrados" no seu site do OneDrive ou do SharePoint. Obtenha mais informações sobre como encontrar os seus conteúdos migrados aqui: [ligação para páginas de ajuda internas]

Quando a migração terminar, perderá o acesso aos Stream (Clássico) e os vídeos que não foram migrados serão eliminados.

Os metadados críticos e as permissões serão migrados com vídeo. Os metadados restantes no vídeo serão perdidos. Veja esta lista de metadados que irão migrar: https://aka.ms/StreamMigrationMetadata

Os URLs Clássicos existentes e o vídeo incorporados nas aplicações do M365 e nos sites internos da empresa continuarão a funcionar durante um período de tempo bastante longo. Iremos informá-lo se e quando precisar de substituir estas ligações.

Para obter mais informações relacionadas com a migração e os nossos planos, consulte este site [ligação para páginas de ajuda internas] ou contacte o [endereço de correio].

Estamos entusiasmados com esta nova mudança, pois traz mais capacidades com vídeos inteligentes e torna-o mais produtivo.

Obrigado, [Administração nome]