Crearea de fluxuri pentru scenariile populare cu e-mailuri
Iată câteva dintre scenariile de top în care puteți folosi Power Automate pentru a vă gestiona e-mailul.
- Trimiteți un e-mail din contul dvs.
- Trimiteți un e-mail dintr-o listă de distribuție sau dintr-o cutie poștală partajată.
- Trimiteți un e-mail cu opțiuni de vot.
- Creați un proces de aprobare și notificați colegii prin e-mail.
- Trimiteți un e-mail de memento aprobatorilor.
- Trimiteți un e-mail zilnic cu un rezumat cu un tabel rezumat.
Trimite e-mail din contul tău
Pentru a trimite e-mailuri din contul dvs., utilizați acțiunea Trimiteți un e-mail (V2) .
Puteți trimite e-mailul unuia sau mai multor destinatari. Puteți folosi editorul de text îmbogățit pentru a face textul îngroșat, pentru a adăuga culoare și pentru a formata e-mailul în mod similar cu modul în care procedați în Outlook. Puteți adăuga text static sau valori din acțiunile anterioare utilizând conținut dinamic. Puteți utiliza opțiunea trimite ca pentru a trimite e-mailuri ca altcineva sau în numele altcuiva. Pentru a utiliza această opțiune, veți avea nevoie de permisiunile din Outlook pentru a trimite în numele altei persoane. Puteți găsi toate e-mailurile pe care le trimiteți în folderul Elemente trimise din Outlook.
De exemplu, dacă aveți un flux în cloud care vă trimite un e-mail imediat ce articolul dvs. este aprobat, puteți adăuga linkul articolului aprobat ca atașament.
Trimite e-mail cu opțiuni de vot
Folosiți acțiunea Trimite e-mail cu opțiuni pentru a trimite un e-mail cu opțiuni de vot folosind un e-mail care poate fi acționat. Furnizați opțiuni de vot în câmpul Opțiuni utilizator .
Destinatarii primesc un e-mail similar cu următoarea captură de ecran.
În fluxul tău, trebuie să captezi acel răspuns și să-l salvezi undeva. Puteți să îl trimiteți prin e-mail, să îl salvați în Excel sau să îl publicați în Microsoft Teams. Nu uita să-l salvezi, altfel nu vei ști cum au votat oamenii.
Trimiteți un e-mail dintr-o listă de distribuție sau dintr-o cutie poștală partajată
Utilizați acțiunea Trimiteți un e-mail dintr-o căsuță poștală partajată (V2) și specificați adresa căsuței poștale partajate pentru a trimite e-mail dintr-o căsuță poștală partajată.
Administratorul listei de distribuție trebuie să vă acorde mai întâi permisiuni pentru căsuța poștală partajată. Când utilizați această acțiune, e-mailul apare în dosarul Trimis al căsuței poștale partajate, deoarece îl trimiteți direct din acel cont.
Creați un proces de aprobare și trimiteți notificări prin e-mail
Puteți folosi Power Automate pentru a a crea un proces de aprobare care notifică utilizatorii prin e-mail.
Trimiteți un e-mail de memento aprobatorilor
De asemenea, puteți trimite e-mailuri de memento pentru solicitările de aprobare.
Trimiteți un e-mail zilnic cu un rezumat cu un tabel
Iată trei moduri prin care puteți trimite un e-mail zilnic cu un rezumat cu un tabel.
Utilizați Operațiunea de date – Selectați acțiunea pentru a crea un tabel cu numele coloanelor și datele pe care doriți să le apară în e-mail. Puteți formata în continuare datele utilizând expresii. În exemplul următor, fluxul primește evenimente din calendar într-un anumit interval de timp, convertește fusurile orare și apoi creează un tabel cu evenimentele.
Adăugați acțiunea Creați tabel HTML și apoi adăugați rezultatul acțiunii de selectare la acțiunea HTML.
Adăugați acțiunea Trimiteți un e-mail (V2) și apoi adăugați rezultatul dintr-un tabel HTML în corpul e-mailului.