Faza de implementare și de perfecționare
Când implementați o automatizare, este important să luați în considerare modul în care veți înlocui procesul de afaceri actual cu noua automatizare, pentru a evita perturbarea afacerii.
Implementarea automatizării dvs. în producție
Adăugați proprietari redundanți
Dacă ai un flux care este folosit de întreaga ta echipă, nu vrei ca oamenii să te sune în timp ce ești în vacanță dacă se întrerupe. Asigurați-vă că adăugați câțiva coproprietari, astfel încât aceștia să poată actualiza fluxul în absența dvs. Cine adăugați depinde de modul în care este utilizat fluxul. Probabil că veți dori cel puțin să adăugați managerul dvs. direct, care poate acționa ca proxy și poate managerul managerului dvs., dacă toate rapoartele lor se bazează pe automatizarea dvs. Dacă grupul dvs. este suficient de mare sau dacă aveți o mulțime de fluxuri de echipă, ați putea lua în considerare crearea unui grup de securitate format din două sau trei persoane care sunt dispuși să aloce o perioadă mică de timp pentru a urmări toate fluxurile de echipă. Totuși, nu adăugați întreaga organizație ca coproprietar; care doar invită mai mulți oameni să încurce fluxul. Dacă compania dvs. are un Centrul de excelență pentru Microsoft Power Platform, este posibil să aibă linii directoare pentru proprietatea fluxului.
Rețineți că accesul se aplică nu doar fluxurilor în sine, ci și conexiunilor pe care le folosesc. De exemplu, dacă fluxul dvs. trimite e-mail dintr-o cutie poștală partajată, asigurați-vă că coproprietarii au acces la acea cutie poștală în cazul în care trebuie să recreeze conexiunea.
Utilizarea soluțiilor
Soluțiile sunt o modalitate excelentă de a organiza fluxurile pentru a gestiona versiunile și a migra dintr-un mediu în altul. Va trebui să începeți prin a adăuga (sau cere administratorului să adauge) o bază de date Microsoft Dataverse la mediul dvs. După ce ați terminat, puteți accesa fila Soluții pentru a crea o soluție nouă pentru echipa dvs. sau puteți crea mai multe soluții dacă aveți o mulțime de fluxuri pe care le aveți" aș dori să organizez în continuare. Există și o serie de alte beneficii, cum ar fi stocarea nativă pentru datele dvs., fluxuri secundare pentru a reutiliza funcționalitatea și exportarea soluției ca rezervă. Cu toate acestea, soluțiile au unele limitări cunoscute, așa că este posibil să nu se aplice tuturor fluxurilor dvs.
Marcați-l ca producție
Soluțiile sunt modalitatea recomandată de organizare a fluxurilor, dar uneori fluxul dvs. nu poate merge într-o soluție, sau uneori soluția dvs. va fi aglomerată cu alte schițe și dovezi de concept. În orice caz, vă recomandăm să puneți prefixarea numelor fluxurilor dvs. de producție cu „[PROD]”, astfel încât coproprietarii să știe să o lase cu excepția cazului în care are probleme.
Implementați automatizarea în etape
Pentru a vă asigura că implementarea dvs. are succes, ar trebui să luați în considerare următoarea abordare:
Utilizați automatizarea cu un număr mic de persoane.
Verificați dacă nu există probleme pentru acei oameni.
Rugați-i pe cei rămași să înceapă să folosească automatizarea.