Stabilirea metodei de automatizare de utilizat
După ce proiectarea procesului este finalizată, următorul pas este proiectarea arhitecturală, în care vă concentrați asupra modului în care veți automatiza acel proces.
Mai întâi determinați ce fel de conector puteți utiliza (dacă există), apoi alegeți un declanșator pentru a porni automatizarea.
Alegeți o metodă de automatizare
În mod ideal, toate sistemele pe care doriți să le automatizați vor avea Power Automate conectori. Verificați lista de conectori pentru a vedea dacă sunt disponibili conectori pentru sistemul pe care intenționați să îl automatizați. După ce găsiți conectorul, asigurați-vă că acțiunile de care aveți nevoie sunt disponibile pentru acel conector. De exemplu, un conector pentru un sistem de e-mail va avea nevoie de acțiuni pentru „trimitere”, „răspuns” și „ștergere”.
Dacă nu există conectori disponibili, aveți următoarele opțiuni din care să alegeți:
Creați un conector personalizat: aceasta este metoda preferată de automatizare dacă sunteți dezvoltator sau organizația dvs. are un dezvoltator care poate crea conectori personalizați. Un conector personalizat permite automatizării să interacționeze cu sistemul țintă printr-un API publicat. Acest API ar trebui să fie rezistent la modificările sistemului. Mai multe informații: Creați un conector personalizat de la zero
Utilizați conectorul HTTP: dacă sunteți dezvoltator și aveți scenarii unice în care trebuie să vă conectați la sisteme care nu au conectori disponibili, dar nu doriți să configurați conectori personalizați, dvs. Cea mai bună metodă este să utilizați un conector HTTP. Mai multe informații din documentația Azure Logic Apps: Adăugați un declanșator HTTP
Creați o automatizare a browserului web: dacă nu puteți găsi un conector și dacă sistemul este o aplicație bazată pe browser web sau un site web, ar trebui să luați în considerare automatizarea browserului web. Automatizarea browserului web imită intrările de la tastatură și mișcările mouse-ului ca și cum un om ar folosi browserul. Puteți a crea un proces de automatizare a browserului cu Power Automate Desktop.
Creați o aplicație desktop de automatizare: dacă nu puteți găsi un conector și dacă sistemul este o aplicație desktop pe un computer, aceasta este metoda de automatizare pe care trebuie să o utilizați. Power Automate are capabilități care imită intrările umane de la tastatură și mișcările mouse-ului. Pentru automatizarea aplicațiilor desktop, creați un nou Power Automate proces desktop cu Power Automate Desktop.
Următorul tabel compară diferitele metode.
| Metodă | Ușurință în utilizare | Necesită un fundal de dezvoltare? | Sunteți ușor afectat de modificările sistemului? | Necesită timp de configurare sau dezvoltare? |
|---|---|---|---|---|
| Conector | Cel mai usor | No | No | Fără |
| Conector particularizat | Ușor | Da | No | Da |
| Conector HTTP | Ușor | Da | No | No |
| Automatizarea browserului web | Ușor | Nu, dar sunt de preferat cunoștințe de bază de CSS și HTML | Da | Da |
| Automatizarea aplicațiilor desktop | Ușor | No | Da | Da |
În scenariile complexe de automatizare, puteți combina toate aceste metode.
Alegeți un declanșator pentru a porni automatizarea
Cu toate metodele de automatizare discutate mai devreme, trebuie să vă gândiți cum să declanșați (porniți) aceste automatizări. Modalitățile prin care puteți declanșa o automatizare includ:
- Declanșatoare automate
- Declanșatoare instantanee sau manuale
- Declanșatoare programate
Declanșatoare automate
Cu un declanșator automat, sistemul pornește automat automatizarea atunci când este îndeplinită o condiție. (Rețineți că nu toți conectorii includ declanșatoare automate.)
Exemple de declanșatoare automate includ:
- Când se primește un e-mail în Outlook
- Când un fișier nou este mutat în OneDrive
- Când se creează un rând nou în Microsoft Dataverse
- Când un articol este modificat într-o listă SharePoint personalizată
Un exemplu de caz de utilizare pentru raportul de cheltuieli ar putea fi setarea unui declanșator automat pentru a începe un flux de aprobare atunci când este creat un nou rând în tabelul Aprobări de cheltuieli din Dataverse. Acest lucru asigură, de exemplu, că atunci când un formular este creat cu Power Apps, care creează un nou rând în Dataverse, un flux de aprobare este declanșat automat.
Declanșatoare instantanee sau manuale
Un declanșator instantaneu sau manual este un tip de declanșare în care un utilizator trebuie fie să pornească manual automatizarea, fie declanșatorul este pornit instantaneu. Acest lucru poate fi declanșat direct dintr-un flux instantaneu sau dintr-un serviciu Microsoft.
Declanșatoare programate
Declanșatoarele programate se rulează la o anumită dată și oră și sunt repetate periodic. Sunt utile pentru situațiile în care trebuie să automatizați o sarcină care are loc zilnic, săptămânal sau lunar.
În exemplul raportului de cheltuieli, echipa de contabilitate poate folosi un declanșator programat pentru a trimite un e-mail automat în fiecare vineri, când raportul BI săptămânal este gata.
