Crearea unui șablon de echipă pentru a controla drepturile de acces pentru echipele create automat

Șablonul de echipă poate fi utilizat pentru entitățile care sunt activate pentru echipele de acces create automat. În șablonul de echipă, trebuie să specificați tipul de entitate și drepturile de acces la înregistrarea de entitate. De exemplu, puteți crea un șablon de echipă pentru o entitate de cont și puteți specifica drepturile de acces pentru Citire, Scriere, și Partajare în înregistrarea de cont pe care o primesc membrii echipei atunci când echipa este creată automat.

După ce creați un șablon de echipă, trebuie să particularizați formularul principal de entitate pentru a include noul șablon de echipă. După ce publicați personalizări, șablonul echipei de acces este adăugat în toate formularele de înregistrare pentru entitatea specificată sub forma unei liste. De exemplu, ați creat un șablon de echipă numit „Echipă de vânzări” pentru entitatea de cont. În toate formularele de înregistrare a contului veți vedea lista numită „Echipă de vânzări”. Puteți să adăugați sau să eliminați membri ai echipei prin utilizarea acestei liste.

Pentru a afla mai multe despre crearea, utilizarea și adăugarea echipelor de acces la o soluție, urmăriți următorul videoclip.

Activarea unei entități pentru echipele de acces

Asigurați-vă că aveți administratorul de sistem sau personalizarea sistemului rol de securitate sau permisiuni echivalente.

Verificați rolul dvs. de securitate:

• Urmați pașii din Vizualizați informațiile despre utilizator.
• Nu aveți permisiunile corecte? Luați legătura cu administratorul de sistem.

1. Conectați-vă la centrul de administrare Power Platform, ca administrator (administrator Dynamics 365, administrator global Microsoft 365 sau administrator Microsoft Power Platform).

2. Selectați un mediu și accesați Setări>Șabloane>Accesați șabloanele echipei.

3. În bara de comenzi, selectați Mai multe comenzi (...).

4. Selectați Particularizare entitate.

5. În panoul de navigare, extindeți Entități, apoi alegeți entitatea pe care doriți să o utilizați în șablonul de echipă.

6. Pe formularul Definiție de entitate , în Comunicare și amp; Secțiunea Colaborare , bifați caseta de selectare Acces echipe .

7. Pe bara de instrumente Acțiuni, selectați Salvare.

Crearea unui șablon de echipă

1. Conectați-vă la centrul de administrare Power Platform, ca administrator (administrator Dynamics 365, administrator global Microsoft 365 sau administrator Microsoft Power Platform).
2. Selectați un mediu și accesați Setări>Șabloane>Accesați șabloanele echipei.
3. Pe bara de control, selectați +Nou,
4. Introduceți un Nume pentru șablonul dvs.
5. Selectați Entitatea pe care ați activat-o pentru echipele de acces.
6. Introduceți o Descriere.
7. Selectați Drepturile de acces corespunzătoare pentru ca membrii echipei dvs. de acces să acceseze înregistrarea.
8. Selectați Salvați.

Notă

Puteți crea două șabloane de echipă de acces per entitate.

Adăugarea unui șablon de echipă la formularul de entitate

1. Conectați-vă la centrul de administrare Power Platform, ca administrator (administrator Dynamics 365, administrator global Microsoft 365 sau administrator Microsoft Power Platform).

2. Selectați un mediu și accesați Setări>Șabloane>Accesați șabloanele echipei.

3. În bara de comenzi, selectați Mai multe comenzi (...).

4. Selectați Particularizare entitate.

5. În panoul de navigare, extindeți Entități, extindeți entitatea pe care doriți să o utilizați în șablonul de echipă, apoi selectați Formulare.

6. În Formulare sistem, selectați Formulare active>Formular principal.

7. În Formular principal, deschideți fila Inserare.

8. Pe panglică, alegeți Subgrilă.

   Se va afișa caseta de dialog Setare proprietăți.

9. În Setare proprietăți, completați câmpurile obligatorii, apoi bifați Eticheta de afișare din caseta de validare Formular .

10. În lista drop-down Înregistrări , selectați Toate tipurile de înregistrări.

11. În lista drop-down Entitate , selectați Utilizatori.

12. În lista drop-down Afișare implicită , selectați Membri asociați ai echipei de înregistrare.

13. În lista drop-down Șablon de echipă , selectați șablonul dorit și alegeți Setare.

    Șablonul de echipă selectat apare pe formularul principal.

14. În bara de instrumente Acțiuni, selectați Salvare, apoi selectați Publicare.

Adăugați un șablon de echipă la o soluție

Puteți adăuga șablonul de echipă ca componentă la o soluție.

1. Creați o soluție.

   Adăugați șablon de echipă.

2. Selectați Adăugați existent în bara de acțiuni.

3. Selectați Mai multe și Altele, apoi selectați Șablon de echipă.

4. Selectați șablonul de echipă și selectați Adăugați.

   Adăugați tabelul în care a fost adăugat șablonul de echipă.

5. Selectați Adăugați existent în bara de acțiuni.

6. Selectați Tabel.

7. Selectați tabelul în care a fost adăugat șablonul de echipă. Selectați Următorul.

8. Selectați opțiunea Include metadatele tabelului .

9. Selectați Adăugare.

   Notă

   Pentru tabelele personalizate, va trebui să selectați opțiunea Include toate obiectele .

Adăugați formularul în care a fost adăugat șablonul de echipă.

1. Faceți dublu clic pe tabelul în care se află formularul actualizat.
2. Faceți clic pe linkul Formulare din secțiunea Experiențe de date .
3. Faceți clic pe opțiunea Adăugați un formular existent din bara de acțiuni.
4. Selectați formularul în care a fost adăugat șablonul de echipă.
5. Faceți clic pe Adăugați.
6. Publicați-vă personalizările.

Exportați șablonul echipei dvs

Acum puteți exporta șablonul de echipă și îl puteți importa într-un mediu diferit.

1. Exportați soluția de șablon de echipă.
2. Descărcați fișierul .zip soluție.
3. Importați soluția de fișier .zip de șablon de echipă.