Activarea sau dezactivarea regulilor de detectare a dublurilor pentru întreaga organizație
Pentru a menține integritatea datelor dumneavoastră, este o idee bună să configurați reguli de detectare a dublurilor pentru a reduce înregistrările dublate din sistem. Amintiți-vă că, după ce ați creat reguli de detectare a dublurilor, trebuie să le activați.
Aceste setări pot fi găsite în centrul de administrare Power Platform accesând Medii> [selectați un mediu] >Setări>Gestionare date>Detectare dubluri.
Asigurați-vă că aveți rolul de securitate Administrator de sistem, Expert logistică sistem, Manager de vânzări, Vicepreședinte de vânzări, Vicepreședinte de marketing sau Președinte - director de firmă sau permisiuni echivalente.
- Urmați pașii din Vizualizarea profilului dvs. de utilizator.
- Nu aveți permisiunile corecte? Luați legătura cu administratorul de sistem.
Selectați un mediu și accesați Setări>Gestionare date>Detectare dubluri.
Bifați sau debifați caseta de selectare Activare detectare dubluri.
Notă
Dacă sistemul dvs. conține un număr mare de înregistrări, procedura de detectare a dublurilor poate afecta performanța.
Dacă activați detectarea dublurilor, bifați sau debifați casetele de selectare pentru a seta când sunt detectate dublurile:
Când se creează sau se actualizează o înregistrare
Sistemul verifică dublurile atunci când un utilizator introduce sau actualizează înregistrări.
Important
Dublurile nu sunt detectate atunci când un utilizator îmbină două înregistrări, activează sau dezactivează o înregistrare sau salvează o activitate terminată.
Când Dynamics 365 for Outlook trece de la offline la online
Pentru utilizatorii Dynamics 365 for Outlook, sistemul detectează dublurile atunci când utilizatorul își sincronizează datele după ce lucrează offline, atât timp cât utilizatorii au activat detectarea dublurilor în Outlook. Pentru a activa detectarea dublurilor în Outlook, selectați Fișier>Dynamics 365>Opțiuni. Alegeți fila Date locale, apoi bifați caseta de selectare Activare detectare a dublurilor în cursul sincronizării offline la online.
În timpul importului de date
Când utilizați expertul Import date pentru a aduce contacte, clienți potențiali, conturi sau alte tipuri de date, expertul detectează orice înregistrări dublate, dacă activați detectarea dublurilor în expert. Pentru informații suplimentare, consultați Importați date din mai multe surse.
Selectați OK.
Consultați și
Configurați reguli de detectare a dublurilor pentru a vă păstra datele curate
Rularea activităților de sistem în masă pentru a detecta înregistrările dublate
Întrebări frecvente despre sincronizarea înregistrărilor între aplicații Customer Engagement și Microsoft Outlook