Invitați persoane de contact la portalurile dvs.

Notă

Începând cu 12 octombrie 2022, portalurile Power Apps sunt Power Pages. Mai multe informații: Microsoft Power Pages este acum disponibil în general (blog)
În curând vom migra și vom îmbina documentația portalurilor Power Apps cu documentația Power Pages.

Utilizați caracteristica de invitație a portalurilor pentru a invita persoane de contact la portal prin mesaje de e-mail automatizate create în Microsoft Dataverse. Persoanele pe care le invitați vor primi un e-mail, complet personalizabil de către dvs., cu un link către portal și un cod de invitație. Acest cod poate fi folosit pentru a avea acces special configurat de dvs. Cu această caracteristică, aveți posibilitatea să:

• Trimiteți invitații unice sau de grup
• Specificați o dată de expirare, dacă se dorește
• Specificați un utilizator sau o persoană de contact de portal ca persoana care a adresat invitația, dacă se dorește
• Atribuiți automat persoanele de contact invitate la un cont după valorificarea invitației
• Executați automat un flux de lucru după valorificarea invitației
• Atribuiți automat persoanele de contact invitate la un rol web după valorificare

Notă

Puteți de asemenea să invitați persoane de contact în Power Pages. Mai multe informații: Ce este Power Pages

Valorificarea invitației se poate realiza folosind oricare dintre numeroasele opțiuni de autentificare. Pentru documentația privind autentificarea la portal, consultați Setați identitatea de autentificare pentru un portal și alegeți modelul aplicabil la versiunea de portal și la configurare. Utilizatorul va adopta orice setări furnizate de către administrator după valorificare. O activitate de valorificare a invitației va fi creată pentru invitație și persoana de contact.

Invitațiile sunt trimise prin fluxul Trimitere invitație. În mod implicit, fluxul de lucru creează un e-mail cu un mesaj generic și îl trimite la adresa de email primară a persoanei de contact invitate. Adresele de e-mail din câmpurile CC și BCC sunt ignorate pentru a asigura o comunicare sigură. Fluxul de lucru Trimitere invitație conține un șablon de e-mail care va trebui să fie editat ca să conțină un anumit mesaj pentru portalul dvs. și hyperlinkul corect la pagina de valorificare a invitației din portalul dvs.

Pentru a edita șablonul de e-mail pentru fluxul de lucru Trimitere invitație, localizați-l și dezactivați-l. După ce este dezactivat, editați șablonul de e-mail pentru a trimite mesajul dorit și furnizați un link la Pagina de recuperare a invitației din portalul dvs.

Important

Conversia fluxului de lucru Trimite invitație la un Flux de lucru în timp real nu este acceptată și va cauza probleme cu procesul de invitație.

Notă

Invitația este trimisă doar la adresa de e-mail principală (emailaddress1) a persoanei de contact. Invitația nu va fi trimisă la adresa de e-mail secundară (emailaddress2) sau la adresa de e-mail alternativă (emailaddress3) din înregistrarea persoanei de contact.

Creați invitații din aplicația Gestionare portal

1. Deschideți aplicația Gestionare portal.

2. Mergeți la Portaluri > Persoane de contact. Alternativ, puteți deschide și pagina Persoane de contact din panoul Partajați.

3. Selectați o persoană de contact sau deschideți înregistrarea unei persoane de contact care va fi invitată.

4. În bara de comenzi, selectați Creare invitație.

5. Pe pagina Invitație, introduceți valorile corespunzătoare în câmpuri. Mai multe informații: Atribute invitație

6. Selectați Salvare.

7. În bara de comenzi, selectați Flux > Trimiteți invitație.

   

8. În fereastra de confirmare, selectați OK. Invitația va fi trimisă la persoana de contact selectată.

   

Trimiteți invitații multiple

Puteți crea invitații pentru persoanele de contact, iar apoi puteți trimite toate invitațiile odată.

1. Creați invitații pentru persoanele de contact solicitate și apoi mergeți la Portaluri > Invitații.

2. Selectați invitațiile create.

3. În bara de comenzi, selectați Flux > Trimiteți invitație.

   

4. În fereastra de confirmare, selectați OK. Invitațiile vor fi trimise persoanelor de contact selectate.

   

Atribute invitație

Tabelul de mai jos explică atributele paginii Invitație:

Nume	Descriere
Nume	Un nume descriptiv pentru a vă ajuta la recunașterea invitației.
Tip	Unic sau Grup. Unic permite ca doar o persoană de contact să fie invitată și numai o valorificare. Grup permite ca mai multe persoane de contact să fie invitate și valorificări multiple.
Proprietar/Expeditor	Utilizatorul care va fi expeditorul e-mailului atunci când este trimisă invitația. Acest lucru poate fi înlocuit în fluxul de lucru Trimiteți invitație dacă e-mailul creat conține deja pe cineva din câmpul De la.
Cod de invitație	Un cod unic pentru invitația pe care îl va ști doar invitatul. Acest lucru este generat automat când se creează o nouã invitație.
Data expirării	Data care reprezintă când va deveni invitația nevalidă pentru valorificare. Opțional.
Persoana care a adresat invitația	Poate fi utilizat atunci când o persoană de contact este expeditorul invitației. Opțional.
Persoană de contact invitată	Persoana de contact care va fi invitată la un portal.
Atribuire la cont	O înregistrare de cont care va fi asociată drept client părinte al persoanei de contact care valorifică atunci cand invitația este valorificată. Opțional.
Executare flux de lucru la valorificarea persoanei de contact	Un proces de flux de lucru care va fi executat atunci cand invitația este valorificată. Fluxul de lucru va fi transmis persoanei de contact care valorifică, drept entitate primară. Opțional.
Atribuire la roluri web	Un set de roluri de web de asociat persoanei de contact care valorifică, atunci cand invitația este valorificată. Opțional.
Persoană de contact valorificată	Persoana de contact care a valorificat cu succes invitația.
Număr maxim de valorificări permise	De câte ori poate fi valorificată invitația. Disponibilă doar pentru invitațiile de tip Grup.

Consultați și

Configurați o persoană de contact pentru a fi utilizată pe un portal
Setați identitatea de autentificare pentru un portal

Notă

Ne puteți spune care preferințele dvs. lingvistice pentru documentație? Răspundeți la un chestionar scurt. (rețineți că acest chestionar este în limba engleză)

Chestionarul va dura aproximativ șapte minute. Nu sunt colectate date personale (angajament de respectare a confidențialității).