Обзор активации общего компьютера для приложений Microsoft 365

Совет

Сведения этой статьи предназначены для администраторов и ИТ-специалистов. Информацию об активации личной копии Office см. в статье Активация Office.

Активация на общем компьютере позволяет развернуть Приложения Microsoft 365 на компьютере в вашей организации, к которому имеют доступ несколько пользователей. Вот несколько примеров поддерживаемых сценариев:

  • Три работника фабрики работают на одном физическом компьютере, и каждый сотрудник использует Office на этом компьютере во время своей восьмичасовой смены.
  • Пятнадцать медсестёр в больнице используют Office на десяти различных компьютерах в течение дня.
  • Пять сотрудников подключаются удаленно к одному и тому же компьютеру для запуска Office.
  • Несколько сотрудников используют Office на компьютере, который находится в конференц-зале или в других местах общего пользования в компании.
  • Несколько пользователей имеют доступ к экземпляру Office, размещенному службах удаленных рабочих столов (RDS).

Активация на общем компьютере требуется в сценариях, когда несколько пользователей совместно используют один и тот же компьютер, и пользователи входят в систему под своей учетной записью. Обычно пользователи могут устанавливать и активировать Приложения Microsoft 365 только на ограниченном количестве устройств, например на 5 компьютерах. На использование Приложений Microsoft 365 с включенной активацией на общем компьютере это ограничение не распространяется. Если ваши пользователи используют отдельные компьютеры, на которых не работают другие пользователи, используйте ключ активации продукта для Приложений Microsoft 365.

Примечание

Чтобы активировать Приложения Microsoft 365, в операционной системе по умолчанию должен быть включен протокол TLS 1.2. В некоторых старых операционных системах, например Windows 7 с пакетом обновления 1 (SP1) и Windows Server 2012, требуется применить обновление, чтобы включить TLS 1.2 по умолчанию. Дополнительные сведения см. в статье Обновление для включения TLS 1.1 и TLS 1.2 в качестве стандартных протоколов защиты в WinHTTP в Windows. Однако запуск Приложений Microsoft 365 в этих старых операционных системах не поддерживается. Дополнительные сведения см. в статье Прекращение поддержки ресурсов для Office.

Как включить активацию с общего компьютера для приложений Microsoft 365

Чтобы использовать активацию на общем компьютере, вам нужен план Office 365 (или Microsoft 365), который включает Приложения Microsoft 365 и поддерживает активацию на общем компьютере. Активация на общем компьютере доступна для следующих планов:

  • Любой план, включающий Приложения Microsoft 365 для предприятий (прежнее название — Office 365 Plus). Например, Office 365 E3 или Microsoft 365 E5.
  • Любой план, который включает настольную версию Project или Visio. Например, план проекта 3 или Visio, план 2.
  • План Microsoft 365 бизнес премиум, который включает Приложения Microsoft 365 для бизнеса.

Примечание

  • План Microsoft 365 бизнес премиум — это единственный план для бизнеса, предусматривающий поддержку активации на общем компьютере. Существуют и другие планы для бизнеса, такие как Microsoft 365 бизнес стандарт, включающие Приложения Microsoft 365 для бизнеса, но эти планы для бизнеса на предусматривают поддержку активации на общем компьютере.
  • Активация на общем компьютере доступна в планах для образования, включающих Приложения Microsoft 365 для предприятий. Например, Office 365 A3 или Microsoft 365 A5.
  • Активация на общем компьютере недоступна для Microsoft Office для Mac.

Убедитесь, что вы назначаете каждому пользователю лицензию на приложения Microsoft 365 и чтобы пользователи входили на общий компьютер под своей учетной записью.

Если вы хотите включить активацию на общем компьютере во время первоначальной установки Приложений Microsoft 365, вы можете предусмотреть в средстве развертывания Office соответствующие действия во время установки.

Если Приложения Microsoft 365 уже установлены и вы хотите включить активацию на общем компьютере, можно выбрать один из трех вариантов. Повторная установка не требуется. Чтобы применить изменение, требуется перезагрузить устройство.

  • Использование групповой политики путем скачивания последних файлов административных шаблонов (ADMX/ADML) для Office и включения параметра политики "Использовать активацию на общем компьютере". Его можно найти в разделе "Конфигурация компьютера\Политики\Административные шаблоны\Microsoft Office 2016 (компьютер)\Лицензированные параметры".

  • Использование редактора реестра для добавления строки (Reg_SZ) SharedComputerLicensing со значением 1 в разделе реестра HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Office\ClickToRun\Configuration.

  • Скачивание и запуск помощника по поддержке и восстановлению Microsoft. Это требуется для изменения метода активации с режима подписки на режим совместного использования.

    Примечание

    Microsoft 365 Apps для бизнеса не поддерживает использование групповой политики, поэтому вам нужно использовать другой метод для активации общего компьютера. Если пользователь уже активировал Приложения Microsoft 365 до включения активации на общем компьютере, вам требуется восстановить активацию, чтобы разрешить активацию на общем компьютере.

После установки Приложений Microsoft 365 вы можете убедиться, что активация на общем компьютере включена.

Как активируется общий компьютер для приложений Microsoft 365

Вот что происходит после установки приложений Microsoft 365 на компьютер, на котором включена активация общего компьютера.

  1. Пользователь входит в систему компьютера, используя свою учетную запись.

  2. Пользователь запускает программу Office, например Word.

  3. Microsoft 365 Apps связывается со службой лицензирования Office в Интернете, чтобы получить лицензионный токен для пользователя.

    Чтобы определить, имеет ли пользователь лицензию на использование Приложений Microsoft 365, служба лицензирования Office должна знать учетную запись пользователя для Office 365. В некоторых случаях Приложения Microsoft 365 запрашивают у пользователя информацию. Например, может открыться диалоговое окно Активация Office.

    Активация Office.

    Если ваша среда настроена на синхронизацию Office 365 (Azure Active Directory) и локальных учетных записей Active Directory (AD), пользователь, скорее всего, не увидит никаких запросов. Приложения Microsoft 365 должны автоматически получать необходимую информацию об учетной записи пользователя в Office 365.

  4. Если у пользователя есть лицензия на Приложения Microsoft 365, маркер лицензирования сохраняется на компьютере в папке профиля пользователя и Приложения Microsoft 365 активируются. Теперь пользователь может использовать Приложения Microsoft 365.

Эти действия повторяются для каждого пользователя, входящего в систему на общем компьютере. Каждый пользователь получает уникальный маркер лицензирования. Тот факт, что один пользователь активирует Приложения Microsoft 365 на компьютере, не означает, что Приложения Microsoft 365 активируются для всех остальных пользователей, которые входят в систему на этом компьютере.

Если пользователь входит в систему на другом компьютере, для которого также включена активация на общедоступном компьютере, выполняются те же действия. Для каждого компьютера, в систему которого входит пользователь, используется собственный маркер лицензирования.

Если пользователь снова входит в общий компьютер, Microsoft 365 Apps использует тот же токен лицензирования, если он все еще действителен.

Дополнительные сведения об активации общего компьютера для приложений Microsoft 365

Обновление маркеров лицензирования. Маркер лицензирования, хранящийся на общем компьютере, действует только в течение 30 дней. Если срок действия маркера лицензирования подходит к концу, Приложения Microsoft 365 автоматически пытаются обновить маркер лицензирования при входе пользователя в систему компьютера и использовании Приложений Microsoft 365.

Если пользователь не входит на общий компьютер в течение 30 дней, срок действия маркера лицензирования может истечь. В следующий раз, когда пользователь попытается использовать Приложения Microsoft 365, Приложения Microsoft 365 свяжутся со Службой лицензирования Office в Интернете, чтобы получить новый маркер лицензирования.

Подключение к Интернету Поскольку общий компьютер должен связаться со службой лицензирования Office в Интернете, чтобы получить или обновить маркер лицензирования, необходима надежная связь между общим компьютером и Интернетом.

Режим ограниченной функциональности. Если у пользователя нет лицензии на Приложения Microsoft 365 или если пользователь закрыл диалоговое окно Активация Office, маркер лицензирования не предоставляется и Приложения Microsoft 365 не активируются. Приложения Microsoft 365 теперь находятся в режиме ограниченной функциональности. Это означает, что пользователь может просматривать и распечатывать документы Office, но не может создавать или редактировать документы. Пользователь также видит сообщение в программе Office, что большинство функций отключено.

Ограниченная функциональность.

Пределы активации Обычно пользователи могут устанавливать и активировать приложения Microsoft 365 только на ограниченном количестве устройств, таких как 5 компьютеров. Использование приложений Microsoft 365 с включенной активацией на общем компьютере не считается этим пределом.

Корпорация Майкрософт позволяет одному пользователю активировать Приложения Microsoft 365 на разумном количестве компьютеров с общим доступом в течение определенного периода времени. В тех редких случаях, когда это ограничение превышено, выводится сообщение об ошибке.

Сообщение о том, что активировано слишком много компьютеров.

Рекомендуется единый вход в систему. Рекомендуется использовать единый вход в систему (SSO), чтобы снизить частоту, с которой пользователям предлагается войти в систему для активации. При настроенном едином входе Приложения Microsoft 365 активируются с использованием учетных данных пользователя, указанных при входе в Windows (если пользователю была назначена лицензия на Приложения Microsoft 365). Дополнительные сведения см. в статье Модели удостоверений Microsoft 365 и Azure Active Directory.

Если вы не используете единый вход, рассмотрите возможность использования перемещаемых профилей и включите папку %localappdata%\Microsoft\Office\16.0\Licensing в состав перемещаемого профиля.

Перемещение маркера лицензирования. В Приложениях Microsoft 365 версии 1704 и более поздних версиях можно настроить перемещение маркера лицензирования с профилем пользователя или разместить его в общей сетевой папке. Раньше маркер лицензирования всегда сохранялся в папке на локальном компьютере и был связан с этим компьютером. При входе в систему другого компьютера пользователю предлагалось активировать Приложения Microsoft 365, чтобы получить новый маркер лицензирования. Возможность перемещения маркера лицензирования особенно полезна для сценариев с непостоянной средой VDI.

Чтобы настроить перемещение маркера лицензирования, используйте средство развертывания Office или групповую политику. Вы также можете внести изменения в реестр с помощью редактора реестра. Какой бы метод вы ни выбрали, указанная папка должна быть уникальной для пользователя. Ее расположение может быть указано в перемещаемом профиле пользователя, или же она может быть общей папкой в сети. Предоставьте Приложениям Microsoft 365 доступ для записи в расположении этой папки. Учтите, что если вы используете общую папку, программы Office могут открываться дольше из-за задержки в сети. Сведения о расположении нужны, только если вы предпочитаете не использовать расположение по умолчанию %localappdata%\Microsoft\Office\16.0\Licensing.

  • Если вы используете групповую политику, скачайте последние файлы административных шаблонов (ADMX/ADML) для Office и включите параметр политики "Укажите расположение для сохранения маркера лицензирования, используемого при активации на общем компьютере". Этот параметр находится в разделе "Конфигурация компьютера\Политики\Административные шаблоны\Microsoft Office 2016 (компьютер)\Параметры лицензирования".

  • Если вы используете средство развертывания Office, включите значения SCLCacheOverride и SCLCacheOverrideDirectory в элемент Property файла configuration.xml. Дополнительные сведения см. в статье Параметры конфигурации для средства развертывания Office.

  • Чтобы внести изменения в реестр, откройте раздел HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Office\ClickToRun\Configuration, добавьте значение строки SCLCacheOverride и установите значение 1. Кроме того, добавьте значение строки SCLCacheOverrideDirectory и установите в качестве значения путь к папке для сохранения маркера лицензирования.

    Примечание

    Если вы используете Microsoft Application Virtualization (App-V) для развертывания приложений Microsoft 365, расположение реестра HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Office\16.0\Common\Licensing.