Параметры электронной почты пользователя в Microsoft 365

Как администратор организации вы можете управлять некоторыми параметрами электронной почты пользователей. В этой статье говорится о том, как управлять этими параметрами.

Управление параметрами электронной почты

1. Перейдите в центр администрирования Microsoft 365.
2. Перейдите в раздел Пользователи>Активные пользователи и выберите пользователя, для которого вы хотите управлять параметрами электронной почты.
3. В новой области выберите Почта , чтобы управлять параметрами электронной почты.

Общие сведения о параметрах электронной почты

В этой таблице описаны различные параметры электронной почты, которые можно изменить для пользователя Microsoft 365.

Параметр почты	Описание
Разрешения для почтового ящика	Разрешения на чтение и управление ими позволяют задать, могут ли пользователи читать почтовые ящики других пользователей и управлять ими. Вы также можете задать для пользователя разрешения "Отправить как разрешения " и "Отправить от имени разрешений ". Дополнительную информацию см. в статье Предоставление разрешений относительно почтового ящика другому пользователю Microsoft 365: справка для администраторов.
Приложения электронной почты	Параметр приложений электронной почты позволяет выбирать приложения, которые пользователь может применять для доступа к своей электронной почте Microsoft.
Показать в глобальном списке адресов	Параметр включения в глобальный список адресов позволяет включать и отключать видимость почтового ящика пользователя в списке адресов организации.
Переадресация почты	Параметр переадресации электронной почты позволяет добавить адрес электронной почты для переадресации. Это можно сделать в том случае, если у пользователя есть несколько адресов электронной почты и он хочет получать сообщения на все эти адреса. Дополнительную информацию см. в статье Настройка переадресации электронной почты в Microsoft 365.
Автоматические ответы	Параметр автоматических ответов позволяет задать автоматический ответ при отправке кем-либо сообщения электронной почты на адрес пользователя. Это может потребоваться, если сотрудник покинул вашу компанию и вы хотите сообщить об этом отправителю.
Другие действия	Параметр Преобразование в общий почтовый ящик позволяет преобразовать почтовый ящик пользователя в общий почтовый ящик. Это можно сделать в том случае, если пользователь покидает организацию и вы хотите, чтобы данные его почтового ящика сохранялись в течение некоторого времени. Ознакомьтесь с разделами Преобразование почтового ящика пользователя в общий почтовый ящик и Открытие и использование общего почтового ящика. Изменение свойств Exchange позволяет управлять дополнительными задачами Exchange Online с помощью Центра администрирования Exchange. См. статью об управлении почтовыми ящиками пользователей в Exchange Online. Вы можете включить управление удержанием для судебного разбирательства, если вы хотите сохранить данные почтового ящика пользователя. Пользователи могут очищать элементы из своего почтового ящика, но эти элементы по-прежнему будут храниться в Microsoft 365.

Примечание.

Вы можете управлять почтовыми приложениями только для почтовых ящиков, полностью размещенных в Microsoft 365. Эту функцию нельзя использовать для управления почтовыми приложениями для почтовых ящиков, размещенных локально.