Общие сведения о структурированной и бесплатной обработке документов в Microsoft Syntex

Примечание.

До июня 2024 года вы можете бесплатно опробовать структурированную и бесплатную обработку документов и другие выбранные службы Syntex, если настроено выставление счетов с оплатой по мере использования . Сведения и ограничения см. в статье Опробовать Microsoft Syntex и изучить его службы.

Используйте структурированную модель обработки документов (метод макета) для автоматического определения значений полей и таблиц. Он лучше всего подходит для структурированных или частично структурированных документов, таких как формы и счета.

Используйте модель обработки документов в свободной форме (метод выбора свободной формы) для автоматического извлечения информации из неструктурированных документов и документов свободной формы, таких как буквы и контракты.

Примечание.

Корпорация Майкрософт уважает конфиденциальность и право владения данными, используемыми для обучения и обработки моделей в Syntex. Ни одна из данных вашей организации не используется или не передается корпорацией Майкрософт для обучения моделей ИИ, моделей с большим языком или любых других моделей. Данные остаются в безопасном состоянии в клиенте вашей организации. Дополнительные сведения см. в статье Защита и конфиденциальность данных Майкрософт.

Введение в структурированные и свободные модели

Microsoft Syntex использует обработку документов Microsoft Power Apps AI Builder (прежнее название — обработка форм) для создания структурированных и бесплатных моделей обработки документов в библиотеках документов SharePoint.

Вы можете использовать обработку документов AI Builder для создания структурированных или бесплатных моделей обработки документов, которые используют технологию машинного обучения для идентификации и извлечения пар "ключ— значение" и табличных данных из структурированных или частично структурированных документов, таких как формы и счета, а также неструктурированных или свободных документов, таких как контракты и корреспонденция.

Организации часто получают счета в большом количестве из различных источников, таких как почта, факс и электронная почта. Обработка этих документов и их ввод в базу данных вручную может занять значительное время. Используя ИИ для извлечения текста, пар "ключ—значение" и таблиц из документов, Syntex автоматизирует этот процесс.

Примечание.

Дополнительные идеи об использовании этих моделей в организации см. в разделах Начало внедрения и Сценарии и варианты использования.

Например, можно создать структурированную или свободную модель обработки документов, которая идентифицирует все документы, отправленные в библиотеку документов. Затем из каждого документа можно извлечь и отобразить важные для вас данные.

Вы можете использовать образцы файлов, чтобы обучить модель, указав, какие данные нужно извлекать из форм. Во время обучения модель усваивает структуру ваших документов. Чтобы приступить к работе, вам нужно всего пять форм. Syntex проанализирует примеры файлов на наличие пар "ключ—значение", а также вы можете вручную определить те, которые могли не быть обнаружены. AI Builder позволяет протестировать точность работы модели на образцах файлов.

Вы можете создать структурированную или свободную модель обработки документов только в библиотеках документов SharePoint, для которых она включена. Если он включен, вы увидите параметр Классифицировать и извлечь в библиотеке документов.

Если вам нужно включить его в библиотеке документов, обратитесь к администратору Microsoft 365.

Требования и ограничения

Сведения о требованиях, которые следует учитывать при выборе этой модели, см. в разделе Требования и ограничения для моделей в Microsoft Syntex.