Обзор Microsoft Syntex

Microsoft Syntex — это служба распознавания, обработки и соответствия содержимого, которая использует интеллектуальную обработку документов, искусственный интеллект содержимого (ИИ) и расширенное машинное обучение для автоматического и вдумчивого поиска, упорядочения и классификации документов в библиотеках SharePoint, Microsoft Teams, OneDrive для бизнеса и Exchange.

С помощью Syntex вы можете автоматизировать процессы на основе содержимого, записывая информацию в бизнес-документах и преобразуя эту информацию в рабочие знания для вашей организации. Вместо того, чтобы щелкать и сортировать сотни или тысячи файлов, Syntex извлекает, анализирует и классифицирует данные за вас.

Вы можете углубиться в свое содержимое, чтобы по-настоящему понять его, и превратить информацию в полезные аналитические сведения, которые ваша организация может использовать для принятия обоснованных бизнес-решений.

Сценарии и варианты использования

Syntex помогает вашей организации автоматизировать бизнес-процессы, повысить точность поиска и управлять рисками соответствия требованиям.

С помощью служб и возможностей ИИ содержимого можно создавать понимание и классификацию содержимого непосредственно в потоке управления содержимым.

Дополнительные сведения о сценариях и вариантах использования для Microsoft Syntex.

Службы Syntex

Сборка содержимого

С помощью Syntex можно использовать сборку содержимого для автоматического создания стандартных повторяющихся бизнес-документов, таких как контракты, рабочие заявления, соглашения об обслуживании, письма о согласии и корреспонденция. Все эти задачи можно выполнять быстрее, согласованно и с меньшим количеством ошибок в Syntex.

Вы создаете современные шаблоны на основе бизнес-документов, которые вы используете чаще всего. Затем эти шаблоны используются для автоматического создания новых документов с помощью списков SharePoint или пользовательских записей в качестве источника данных.

Узнайте больше о создании документов с помощью сборки содержимого.

Обработка документов

Предварительно созданная обработка документов

Используйте предварительно созданную модель для экономии времени на обработку и извлечение информации из контрактов, счетов или квитанций. Предварительно созданные модели предварительно обучены распознаванию распространенных бизнес-документов и структурированной информации в документах.

Вместо создания новой модели обработки документов с нуля можно использовать предварительно созданную модель для запуска проекта документа.

Дополнительные сведения о предварительно созданных моделях в Microsoft Syntex.

Структурированная и свободная обработка документов

Используйте структурированную модель для автоматической идентификации значений полей и таблиц. Он лучше всего подходит для структурированных или частично структурированных документов, таких как формы и счета. Используйте модель свободной формы для автоматического извлечения информации из неструктурированных документов и документов свободной формы, таких как буквы и контракты, в которых информация может отображаться в любом месте документа.

Как структурированные, так и модели свободной формы используют Microsoft Power Apps AI Builder для создания и обучения моделей в Syntex.

Дополнительные сведения о структурированных и свободных моделях в Microsoft Syntex.

Обработка неструктурированных документов

Используйте неструктурированную модель для автоматической классификации документов и извлечения информации из них. Он лучше всего подходит для документов, которые отличаются по составу, например письма или контракты. Этот тип модели поддерживает самый широкий диапазон типов файлов.

Дополнительные сведения о неструктурированных моделях в Microsoft Syntex.

Добавление тегов изображений

Использование тегов изображений в Syntex для поиска изображений в библиотеках документов SharePoint и управления ими. Syntex автоматически добавляет к изображениям теги с помощью описательных ключевых слов с помощью ИИ. Эти ключевые слова хранятся в столбце управляемых метаданных, что упрощает поиск, сортировку, фильтрацию и управление изображениями.

Дополнительные сведения о маркировке изображений в Microsoft Syntex.

Маркировка таксономии

Используйте таксономию тегов в Syntex для поиска терминов и управления ими в библиотеках документов SharePoint. Syntex автоматически поменит документы с помощью терминов или наборов терминов, настроенных в вашем хранилище таксономии с помощью ИИ. Эти термины хранятся в столбце управляемых метаданных, что упрощает поиск, сортировку, фильтрацию и управление документами.

Дополнительные сведения о таксономии тегов см. в Microsoft Syntex.

Перевод документов

Легко создавать переведенную копию документа или видеотрансляции в библиотеке документов SharePoint. Вы переводите файл, сохраняя исходный формат и структуру файла. Перевод доступен для всех поддерживаемых языков и диалектов.

Дополнительные сведения о переводе в Microsoft Syntex.

SharePoint eSignature

Отправляйте электронные запросы с помощью sharePoint eSignature, сохраняя содержимое в Microsoft 365 во время проверки и подписи. Используйте eSignature для быстрой и безопасной отправки документов для подписи пользователям как внутри организации, так и за ее пределами.

Дополнительные сведения об использовании sharePoint eSignature.

Распознавание текста

Служба оптического распознавания символов (OCR) в Syntex позволяет извлекать печатный или рукописный текст из изображений. Syntex автоматически сканирует файлы изображений, извлекает соответствующий текст и делает текст из изображений доступным для поиска и индексирования. Это позволяет быстро и точно найти ключевые слова и фразы, которые вы ищете.

Дополнительные сведения об использовании службы OCR в Microsoft Syntex.

Архив Microsoft 365 (предварительная версия)

Архив Microsoft 365 — это экономичное и долгосрочное решение для хранения неактивных или исторических данных в SharePoint. Так как данные архивируются на месте, содержимое сохраняет безопасность, соответствие требованиям, поиск и расширенные метаданные Microsoft 365.

Дополнительные сведения об архиве Microsoft 365 (предварительная версия).

Резервное копирование Microsoft 365 (предварительная версия)

Резервное копирование Microsoft 365 предоставляет современные возможности резервного копирования и восстановления для SharePoint, Exchange Online и OneDrive для бизнеса, сохраняя данные в пределах границ безопасности Microsoft 365. Благодаря Резервное копирование Microsoft 365 ваша организация знает, что ваше содержимое безопасно и эффективно резервное копирование и восстановление можно восстановить в течение нескольких часов, а не месяцев.

Дополнительные сведения о Резервное копирование Microsoft 365 (предварительная версия).

Другие функции

Аннотации

Используйте функцию заметок в Syntex для добавления заметок, комментариев и совместной работы с другими пользователями над содержимым в библиотеках документов. Заметки можно использовать без изменения исходных файлов, поэтому исходные записи сохраняются.

Дополнительные сведения об использовании заметок в Microsoft Syntex.

Запрос содержимого

Функция запросов к содержимому в Syntex позволяет выполнять определенные запросы на основе метаданных в библиотеках документов SharePoint. Вы можете выполнять более быстрые и точные запросы на основе определенных значений столбцов метаданных, а не просто поиска по ключевым словам.

Дополнительные сведения о поиске метаданных в библиотеках документов в Microsoft Syntex.

Объединение и извлечение PDF-файлов

Быстрое объединение нескольких PDF-файлов в один PDF-файл или разделение pdf-файла большего размера на несколько небольших PDF-файлов, чтобы лучше упорядочить информацию, которую вы хотите просмотреть или поделиться с другими.

Узнайте больше о слиянии и извлечении PDF-файлов в Microsoft Syntex.

Правила обработки

Syntex позволяет создавать простые действия на основе правил в библиотеках документов на основе метаданных. В библиотеке документов можно создавать правила для автоматизации задач, таких как отправка уведомлений об изменении метаданных в файле, при создании нового файла в библиотеке или при перемещении или копировании файлов на основе метаданных, извлеченных моделями Syntex.

Дополнительные сведения о правилах обработки содержимого в Microsoft Syntex.

Акселераторы решений

Шаблоны сайтов SharePoint для Microsoft Syntex готовы к развертыванию и настраиваются. Используйте эти шаблоны для запуска профессионального сайта для управления, обработки и отслеживания состояния бизнес-документов в организации.

Дополнительные сведения об акселераторах управления контрактами и кредиторской задолженности.

Обеспечение соответствия содержимого требованиям

Понимание содержимого позволяет улучшить контроль соответствия требованиям и расширяет возможности управления и управления всеми вашими данными. Если содержимое помечено правильно, вы можете лучше управлять своими данными и легко соблюдать нормативные требования. Syntex помогает обеспечить соответствие требованиям, используя метки хранения и метки конфиденциальности для управления документами.

Дополнительные сведения о применении меток хранения и меток конфиденциальности к моделям в Microsoft Syntex.

Функции таксономии уровня "Премиум"

Воспользуйтесь следующими дополнительными функциями хранилища терминов для администраторов:

• Импорт набора терминов на основе SKOS, который позволяет импортировать набор терминов с использованием формата на основе SKOS.

• Отправка корпоративных типов контента на центральный сайт, который также добавляет их на связанные сайты и все вновь созданные списки или библиотеки.

• Отчеты хранилища терминов, которые предоставляют аналитические сведения об опубликованных наборах терминов и их использовании в организации.