Сообщения электронной почты, отправляемые пользователям при изменении их параметров в Skype для бизнеса Online
Важно!
Skype для бизнеса Online, эксплуатируемый компанией 21Vianet в Китае, будет прекращен 1 октября 2023 года. Если вы еще не обновили пользователей Skype для бизнеса Online, они будут автоматически запланированы для вспомогательного обновления. Если вы хотите обновить организацию до Teams самостоятельно, настоятельно рекомендуется начать планирование пути обновления уже сегодня. Помните, что успешное обновление соответствует технической готовности и готовности пользователей, поэтому обязательно используйте наше руководство по обновлению при переходе в Teams.
Skype для бизнеса Online, за исключением службы 21Vianet в Китае, была прекращена 31 июля 2021 года.
Примечание.
Если вам нужны сведения об автоматической электронной почте в Microsoft Teams, см. статью Сообщения электронной почты, отправляемые пользователям при изменении их параметров в Microsoft Teams.
Сообщения электронной почты будут автоматически отправляться пользователям, для которых включена аудиоконференция , используя корпорацию Майкрософт в качестве поставщика аудиоконференций.
По умолчанию существует четыре типа электронной почты, которые будут отправляться пользователям, для которых включена аудиоконференция. Однако если вы хотите ограничить количество сообщений электронной почты, отправляемых пользователям, его можно отключить. Аудиоконференции в Microsoft 365 или Office 365 будут отправляться на электронную почту пользователей, когда:
Им назначается лицензия на аудиоконференции или при изменении поставщика аудиоконференций на корпорацию Майкрософт.
Это сообщение электронной почты содержит идентификатор конференции, номер телефона конференции по умолчанию для собраний, ПИН-код аудиоконференций для пользователя, а также инструкции и ссылку по использованию средства обновления собраний Skype для бизнеса по сети, которое используется для обновления существующих собраний для пользователя. См. статью Назначение лицензий Skype для бизнеса или Назначение Майкрософт в качестве поставщика аудиоконференций.
Примечание.
Если в вашей организации включены динамические идентификаторы конференций, все запланированные собрания пользователя будут иметь уникальные идентификаторы конференций. Динамические идентификаторы аудиоконференций можно настроить в организации.
Ниже приведен пример этого сообщения электронной почты:
Дополнительные сведения о лицензировании Skype для бизнеса см. в разделе лицензирование надстройки Skype для бизнеса.
Идентификатор конференции или номер телефона конференции по умолчанию пользователя изменяется.
Это сообщение содержит идентификатор конференции, номер телефона конференции по умолчанию, а также инструкции и ссылку для использования средства обновления собраний Skype для бизнеса по сети, используемого для обновления существующих собраний для пользователя. Но это сообщение не содержит ПИН-код аудиоконференции пользователя. See Reset a conference ID for a user.
Примечание.
Если в вашей организации включены динамические идентификаторы конференций, все запланированные собрания пользователя будут иметь уникальные идентификаторы конференций. Динамические идентификаторы аудиоконференций можно настроить в организации.
Ниже приведен пример этого сообщения электронной почты:
ПИН-код аудиоконференции пользователя сбрасывается.
Это сообщение содержит ПИН-код аудиоконференции организатора, существующий идентификатор конференции и номер телефона конференции по умолчанию для пользователя. См . раздел Сброс ПИН-кода аудиоконференций.
Примечание.
Если в вашей организации включены динамические идентификаторы конференций, все запланированные собрания пользователя будут иметь уникальные идентификаторы конференций. Динамические идентификаторы аудиоконференций можно настроить в организации.
Ниже приведен пример этого сообщения электронной почты:
Лицензия пользователя удаляется или при изменении поставщика аудиоконференций с майкрософт на другого поставщика или нет.
Это происходит, когда лицензия на аудиоконференции удаляется у пользователя или при изменении поставщика аудиоконференций пользователя из корпорации Майкрософт на стороннего поставщика аудиоконференций или при установке для этого поставщика значения Нет. В этом сообщении содержатся инструкции и сведения о том, как пользователь может использовать средство обновления собраний Skype для бизнеса по сети для удаления определенных сведений для аудиоконференций, таких как номер телефона конференции или идентификатор конференции по умолчанию.
См. раздел Назначение и удаление лицензий для Приложения Microsoft 365 для бизнеса.
Ниже приведен пример этого сообщения электронной почты:
Примечание.
Мы часто изменяем подход к управлению функциями в Skype для бизнеса Online, поэтому описанные здесь действия немного отличаться.
Внесение изменений в отправленные им сообщения электронной почты
Вы можете внести изменения в сообщение электронной почты, которое автоматически отправляется пользователям, включая адрес электронной почты и отображаемое имя, которое входит в контактную информацию из . По умолчанию отправитель сообщений электронной почты будет из Microsoft 365 или Office 365, но вы можете изменить адрес электронной почты и отображаемое имя с помощью Windows PowerShell и командлета Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSettings. Чтобы внести изменения в адрес электронной почты, отправляющий электронное письмо пользователям, необходимо:
Введите адрес электронной почты в параметре SendEmailFromAddress .
Введите отображаемое имя электронной почты в параметре SendEmailFromDisplayName .
Присвойте параметру SendEmailOverride значение True.
Вы можете внести изменения в сообщение электронной почты, отправляемое пользователям, например адрес электронной почты, с которых отправляется сообщение, и отображаемое имя электронной почты, выполнив следующую команду:
Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSetting -SendEmailOverride $true -SendEmailFromAddress amos.marble -SendEmailFromDisplayName "Amos Marble"
Примечание.
Если вы хотите изменить сведения об адресе электронной почты, необходимо убедиться, что политики входящей электронной почты вашей среды разрешают сообщения, поступающие с пользовательского адреса. Если вы решили переопределить контактную информацию из , убедитесь, что сообщения электронной почты отправлены пользователям правильно. Это можно сделать, проверив это с одним пользователем в организации.
Командлет Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSettings можно использовать для управления другими параметрами организации, включая электронную почту.
Что делать, если вы не хотите отправлять им сообщения электронной почты?
При отключении отправки сообщений электронной почты пользователям сообщения электронной почты не будут отправляться, даже если пользователю назначена лицензия. В этом случае идентификатор конференции, номер телефона конференц-связи по умолчанию и, что более важно, пин-код аудиоконференции не будут отправлены пользователю. В этом случае необходимо сообщить пользователю, отправив ему отдельное сообщение электронной почты или вызвав его.
По умолчанию сообщения электронной почты отправляются пользователям, но если вы хотите запретить им получать сообщения электронной почты для аудиоконференций, можно использовать центр администрирования Skype для бизнеса или Windows PowerShell.
Использование Центра администрирования Skype для бизнеса
В центре администрирования Skype для бизнеса в области навигации слева перейдите к разделу Параметрымоста Майкрософтдля аудиоконференций>.
На странице параметров моста Майкрософт выберите или снимите флажок Автоматически отправлять сообщения электронной почты пользователям при изменении параметров аудиоконференций.
Нажмите кнопку Сохранить.
Примечание.
Мы часто изменяем подход к управлению функциями в Skype для бизнеса Online, поэтому описанные здесь действия немного отличаться.
Использование Windows PowerShell
Выполните следующую команду, чтобы отключить отправку электронной почты всем пользователям:
Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSettings -AutomaticallySendEmailsToUsers $false
Командлет Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSettings можно использовать для управления другими параметрами организации, включая электронную почту.
Что еще необходимо знать о таких сообщениях?
Дополнительные сведения о включении и отключении автоматической отправки электронной почты пользователям см. в статье Включение и отключение отправки сообщений электронной почты при изменении параметров аудиоконференций.
Иногда пользователи теряют свою звуковую информацию, и вам нужно иметь возможность отправлять им всю свою звуковую информацию. Это можно сделать с помощью центра администрирования Skype для бизнеса и щелкнув Отправить сведения о конференции по электронной почте в свойствах аудиоконференций для пользователя. See Send an email to a user with their Audio Conferencing information. Однако эти сведения не включают ПИН-код аудиоконференций.
Ниже приведен пример этого сообщения электронной почты, которое будет отправлено им:
Сведения по управлению с помощью Windows PowerShell
По умолчанию отправитель сообщений электронной почты будет из Microsoft 365 или Office 365, но вы можете изменить адрес электронной почты и отображаемое имя с помощью Windows PowerShell и командлета Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSettings.
Windows PowerShell is all about managing users and what users are allowed or not allowed to do. С помощью Windows PowerShell вы можете управлять Microsoft 365 или Office 365 с помощью единой точки администрирования, которая упрощает повседневную работу при выполнении нескольких задач. Для начала работы с Windows PowerShell ознакомьтесь с приведенными ниже разделами.
Windows PowerShell имеет множество преимуществ в скорости, простоте и производительности по сравнению с использованием только Центр администрирования Microsoft 365, например при одновременном внесении изменений для нескольких пользователей. Подробнее об этих преимуществах можно узнать в следующих разделах:
Использование Windows PowerShell для управления Skype для бизнеса Online
-
Примечание.
Модуль Windows PowerShell для Skype для бизнеса online позволяет запускать удаленные сеансы Windows PowerShell с подключением к Skype для бизнеса online. Этот модуль, поддерживаемый только на 64-разрядных компьютерах, можно скачать из Центра загрузки Майкрософт по адресу [Скачать и установить модуль Teams PowerShell]HELP(/skypeforbusiness/set-up-your-computer-for-windows-powershell/download-and-install-the-skype-for-business-online-connector).
См. также
Включение и отключение отправки писем при смене настроек аудиоконференций
Отправка пользователю сообщения электронной почты со сведениями об аудиоконференции