Основные сведения о рабочих процессах жизненного цикла
В следующем документе представлен обзор рабочего процесса, созданного с помощью рабочих процессов жизненного цикла. Рабочие процессы автоматизируют задачи на основе цикла управления жизненным циклом joiner-mover-leaver(JML) и разделения задач для пользователей на категории, в которых они попадают в жизненный цикл организации. Эти категории расширяются в шаблоны, где их можно быстро настроить в соответствии с потребностями пользователей в организации. Дополнительные сведения см. в статье Что такое рабочие процессы жизненного цикла?.
Требования к лицензиям
Для использования этой функции требуются лицензии Управление идентификацией Microsoft Entra. Чтобы найти подходящую лицензию для ваших требований, см. Управление идентификацией Microsoft Entra основы лицензирования.
Разрешения и роли
Полный список поддерживаемых делегированных и разрешений приложений, необходимых для использования рабочих процессов жизненного цикла, см. в статье " Разрешения рабочих процессов жизненного цикла".
Для делегированных сценариев администратору требуется одна из следующих ролей Microsoft Entra:
- Глобальный администратор
- Глобальный читатель
- Администратор рабочих процессов жизненного цикла
Ограничения
Полный список ограничений службы рабочих процессов жизненного цикла см. в разделе " Ограничения службы рабочих процессов жизненного цикла".
Части рабочего процесса
Рабочий процесс можно разбить на следующие три основные части:
| Часть рабочего процесса | Description |
|---|---|
| Общая информация | В этой части рабочего процесса рассматриваются основные сведения, такие как отображаемое имя, и описание того, что делает рабочий процесс. |
| Задачи | Задачи — это действия, выполняемые при выполнении рабочего процесса. |
| Условия выполнения | Определяет, когда (триггер) и для кто(область), выполняется запланированный рабочий процесс. Дополнительные сведения об этих двух параметрах см. в разделе "Сведения о триггере" и "Область". |
Шаблоны
Для создания рабочего процесса через Центр администрирования Microsoft Entra требуется использование шаблона. Шаблон рабочего процесса жизненного цикла — это платформа, которая используется для предопределенных задач и помогает автоматизировать создание рабочего процесса.
Шаблон, в зависимости от ее категории, определяет, какие задачи доступны для использования, а затем руководство по созданию рабочего процесса. Шаблон предоставляет входные данные для базовых описаний, условий выполнения и сведений о задаче.
Примечание.
В зависимости от выбранного шаблона доступные параметры могут отличаться. Изображения в этом документе используют шаблон предварительного найма сотрудников , чтобы проиллюстрировать части рабочего процесса.
Дополнительные сведения см. в разделе Шаблоны рабочих процессов жизненного цикла.
Обзор рабочих процессов
Каждый рабочий процесс имеет свой собственный раздел обзора, где можно выполнить быстрые действия с рабочим процессом или просмотреть его сведения. Этот раздел обзора разделен на три следующих части:
- Основные сведения
- Мой веб-канал
- Быстрое действие
В этом разделе вы узнаете, какие разделы говорят вам, и какие действия вы можете предпринять из этой информации.
Основные сведения
При выборе рабочего процесса обзор предоставляет список основных сведений в разделе "Основные сведения ". Эти основные сведения предоставляют такие сведения, как категория рабочего процесса, его идентификатор, когда он был изменен, и когда он планируется запустить снова. Эта информация важна при предоставлении кратких сведений о текущем использовании в административных целях. Основные сведения также являются динамическими данными, т. е. любые действия быстрого изменения, которые выполняются на странице обзора, отображаются непосредственно в этом разделе.
В базовой информации можно просмотреть следующие сведения:
| Имя | Описание |
|---|---|
| Имя. | Имя рабочего процесса. |
| Description | Краткое описание рабочего процесса. |
| Категория | Строка, определяющая категорию рабочего процесса. |
| Дата создания | Дата и время создания рабочего процесса. |
| Идентификатор рабочего процесса | Уникальный идентификатор рабочего процесса. |
| Расписание | Определяет, планирует ли рабочий процесс выполняться в данный момент. |
| Дата последнего запуска | Последняя дата и время запуска рабочего процесса. |
| Изменено | Последняя дата и время изменения рабочего процесса. |
Мой веб-канал
В разделе " Мой веб-канал " обзора рабочего процесса содержится краткий обзор времени и способа выполнения рабочего процесса. Этот раздел также позволяет быстро перейти к целевым областям для получения дополнительных сведений. Приведены следующие сведения:
- Следующий целевой запуск: дата и время следующего запланированного выполнения рабочего процесса.
- Общее количество обработанных пользователей: общее количество пользователей, обрабатываемых рабочим процессом.
- Обработали пользователей с ошибками: общее число пользователей, обработанных сбоем в рабочем процессе.
- Неудачные задачи: общее количество неудачных операций
- Количество задач: общее количество задач в рабочем процессе.
- Текущая версия: Сколько новых версий рабочего процесса было создано.
Быстрое действие
В разделе "Быстрые действия" можно быстро выполнить действия с рабочим процессом. Эти быстрые действия могут быть либо сделать рабочий процесс что-либо, либо использовать в целях журнала или редактирования. Ниже приведены следующие действия.
- Запуск по запросу: позволяет быстро запустить рабочий процесс по запросу. Дополнительные сведения об этом процессе см. в статье " Запуск рабочего процесса по запросу"
- Изменение задач: позволяет добавлять, удалять, изменять или изменять порядок задач в рабочем процессе. Дополнительные сведения об этом процессе см. в статье "Изменение задач рабочего процесса с помощью Центра администрирования Microsoft Entra"
- Просмотр журнала рабочих процессов: позволяет просматривать журнал рабочего процесса. Дополнительные сведения о трех перспективах журнала см. в статье " Журнал рабочих процессов жизненного цикла"
Действия, выполняемые в обзоре рабочего процесса, позволяют быстро выполнять задачи, которые обычно можно выполнять с помощью раздела управления рабочим процессом.
Основы рабочих процессов
После выбора шаблона на экране "Основы" выполните следующие действия.
- Укажите сведения, используемые в части описания рабочего процесса.
- Выберите триггер, определяющий, когда будет происходить условие выполнения.
Условия выполнения
На экране "Основы рабочего процесса" можно также задать первые сведения, триггер для условий выполнения рабочего процесса. Условия выполнения рабочего процесса определяют, когда и для кого выполняется рабочий процесс. Он состоит из двух отдельных частей, известных как триггер, и область.
Сведения о триггере
Триггер рабочего процесса определяет, когда запланированный рабочий процесс запускается для пользователей в область для рабочего процесса. Триггер рабочего процесса зависит от типа рабочего процесса, который требуется запустить.
Поддерживаемые запланированные триггеры:
- Изменения атрибутов (предварительная версия)
- Изменение членства в группах (предварительная версия)
- Время на основе
В зависимости от типа выбранного рабочего процесса определите, какой триггер используется для него.
Область
Область определяет, кто выполняет запланированный рабочий процесс. Настройка этого параметра позволяет дополнительно сузить пользователей, для которых выполняется рабочий процесс. Рабочие процессы жизненного цикла поддерживают широкий набор свойств пользователей для настройки области.
Область зависит от используемого триггера.
- Для изменений атрибутов триггер основан на правилах и активируется при изменении определенного атрибута для пользователя.
- Для изменения членства в группе триггер основан на группах и активируется, если пользователь добавляется или удаляется из определенной группы.
- Для атрибута на основе времени триггер основан на правилах и активируется при выполнении определенного пользователем значения времени.
Подробное руководство по настройке условий выполнения рабочего процесса см. в статье "Создание рабочего процесса жизненного цикла".
Составление расписания
Хотя только что созданные рабочие процессы включены по умолчанию, планирование — это параметр, который необходимо включить вручную. Чтобы проверить, запланирован ли рабочий процесс, можно просмотреть столбец Запланирован.
После включения планирования рабочий процесс вычисляется на основе интервала, заданного в параметрах рабочего процесса (по умолчанию 3 часа), чтобы определить, следует ли выполнять его в зависимости от условий выполнения.
Подробное руководство по настройке расписания рабочего процесса см. в статье "Настройка расписания рабочих процессов".
Планирование по запросу
Рабочий процесс может выполняться по запросу для тестирования или в ситуациях, когда это необходимо.
Используйте функцию запуска по запросу для немедленного выполнения рабочего процесса. Рабочий процесс должен быть включен, прежде чем его можно будет запустить по запросу.
Примечание.
Рабочий процесс, выполняемый по запросу для пользователя, не учитывает, соответствует ли пользователь условиям выполнения рабочего процесса. Он будет применять задачи независимо от того, выполняются ли условия выполнения пользователем или нет.
Дополнительные сведения см. в статье "Запуск рабочего процесса по запросу"
Журнал
Выбрав рабочий процесс, вы можете просмотреть историческую информацию с помощью объектива пользователей, запусков и задач. Возможность просматривать сведения специально из этих точек зрения позволяет быстро сузить конкретные сведения о том, как был обработан рабочий процесс.
Дополнительные сведения см. в статье " Журнал рабочих процессов жизненного цикла"
Управление версиями
Версии рабочих процессов — это отдельные рабочие процессы, созданные с использованием одной и той же информации исходного рабочего процесса, но с задачами или область обновленными, чтобы они сообщались по-разному в журналах. Версии рабочих процессов могут изменять действия или даже область существующего рабочего процесса.
Дополнительные сведения см. в статье " Управление версиями рабочих процессов жизненного цикла"