Архивация элементов почтового ящика в Центре администрирования Exchange с помощью средства чтения с экранаUse a screen reader to archive mailbox items in the Exchange admin center

Устройство чтения экрана в центре администрирования Exchange (EAC) можно использовать для включения или отключения архивации элементов в почтовый ящик Exchange Online. Можно также использовать вашей чтения с экрана в центре администрирования Exchange для применения политики хранения к почтовым ящикам. Дополнительные сведения о архивных почтовых ящиков в Exchange Online.You can use your screen reader in the Exchange admin center (EAC) to enable or disable archiving of items in an Exchange Online mailbox. You can also use your screen reader in the EAC to apply retention policies to mailboxes. Learn more about the archive mailboxes in Exchange Online.

В этом разделеIn this topic

Начало работыGet started

Навигация возможна с помощью Internet Explorer и сочетаний клавиш. Убедитесь в том, что у вас есть соответствующая подписка на Office 365 и роль администратора для работы в Центре администрирования Exchange. После этого откройте Центр администрирования Exchange и начните работу.Navigate with Internet Explorer and keyboard shortcuts, and make sure that you have the appropriate Office 365 subscription and admin role to work in the EAC. Then, open the EAC and get started.

Дополнительные сведения о создании групп рассылки см. в статье "Создание группы рассылки в Центре администрирования Exchange с помощью средства чтения с экрана". For more information about creating distribution groups, refer to Use a screen reader to create a new distribution group in the Exchange admin center.

Навигация в Центре администрирования Exchange с помощью браузера и клавиатурыUse your browser and keyboard to navigate in the EAC

Exchange Online, который включает в себя центра администрирования Exchange, — это веб-приложения, поэтому сочетания клавиш и навигации может отличаться от требований в Exchange 2016. Специальные возможности в центре администрирования Exchange.Exchange Online, which includes the EAC, is a web-based application, so the keyboard shortcuts and navigation may be different from those in Exchange 2016. Accessibility in the Exchange admin center.

Для достижения наилучших результатов при работе в центре администрирования Exchange в Exchange Online используйте в качестве обозревателя Internet Explorer. Дополнительные сведения о сочетания клавиш в Internet Explorer.For best results when working in the EAC in Exchange Online, use Internet Explorer as your browser. Learn more about Internet Explorer keyboard shortcuts.

Для многих задач в Центре администрирования Exchange требуется использование всплывающих окон, поэтому не забудьте enable pop-up windows for Office 365 в браузере.Many tasks in the EAC require the use of pop-up windows so, in your browser, be sure to enable pop-up windows for Office 365.

Подтверждение плана подписки на Office 365Confirm your Office 365 subscription plan

Exchange Online включен в Office 365 для бизнеса и корпоративных планов подписки. Однако функции могут зависеть от плана. Вашего центра администрирования Exchange нет функции, описанные в этой статье, план не может включать его.Exchange Online is included in Office 365 business and enterprise subscription plans. But capabilities may differ by plan. If your EAC doesn't include a function described in this article, your plan might not include it.

Дополнительные сведения о возможностях Exchange Online в план подписки перейдите к какие business продукта Office 365 или лицензии есть ли у меня? и Описание службы Exchange Online..For more information about the Exchange Online capabilities in your subscription plan, go to What Office 365 business product or license do I have? and Exchange Online Service Description..

Подтверждение роли администратора в Центре администрирования ExchangeOpen the EAC, and confirm your admin role

Для выполнения задач, описанных в этом разделе, использования программы чтения с экрана, чтобы открыть центр администрирования Exchange и проверьте, что глобальный администратор Office 365 назначил вам роль администратора Управление организацией и Управления записями группы. Использование программы чтения с экрана для определения роли администратора в центре администрирования Exchange.To complete the tasks covered in this topic, Use a screen reader to open the Exchange admin center and check that your Office 365 global administrator has assigned you to the Organization Management and Records Management admin role groups. Use a screen reader to identify your admin role in the Exchange admin center.

Включение архивации почтовых ящиков для пользователяEnable mailbox archiving for a user

С почтовым ящиком архивации в Exchange Online, также называемый «Архивация на месте,» пользователи получают дополнительный почтовый ящик дискового пространства. При включении этого параметра архивных почтовых ящиков через Outlook и Outlook в Интернете и предлагают удобный альтернативного репозитория для старых сообщений электронной почты.With mailbox archiving in Exchange Online, also called "in-place archiving," users get additional mailbox storage space. When enabled, archive mailboxes are accessible through Outlook and Outlook on the web, and offer a convenient alternate repository for old email messages.

  1. В центре администрирования Exchange нажмите сочетание клавиш Ctrl + F6 фокус на панели переходов и воспроизводить «Панели мониторинга основной навигационная ссылка.»In the EAC, press Ctrl+F6 until the primary navigation pane has the focus and you hear "Dashboard, Primary navigation link."

  2. С помощью клавиши TAB перейдите к разделу получатели и нажмите клавишу ВВОД.Tab to recipients and press Enter.

  3. Чтобы переместить в строке меню, нажмите клавишу Ctrl + F6. Прослушать «Почтовые ящики, дополнительного навигационная ссылка.» Чтобы выбрать ссылку почтовые ящики , нажмите клавишу ВВОД.To move to the menu bar, press Ctrl+F6. You hear "Mailboxes, Secondary navigation link." To select the mailboxes link, press Enter.

  4. Чтобы найти пользователя, для которого необходимо включить архивацию, нажмите сочетание клавиш Ctrl + F6 и нажмите клавишу Tab, пока не будет слышен «"Кнопки Найти".» Нажмите клавишу ВВОД.To search for the user for whom you want to enable archiving, press Ctrl+F6 and then press the Tab key until you hear "Search button." Press Enter.

  5. Введите полностью или частично имя пользователя и нажмите клавишу ВВОД.Type all or part of the user's name and press Enter.

  6. Нажимайте клавиши CTRL+F6, пока не услышите имя пользователя в списке результатов поиска. Если в списке результатов несколько имен, нажимайте клавишу со стрелкой вниз или стрелкой вверх, пока не услышите нужное имя. Press Ctrl+F6 until you hear the name of the user in the search results list. If the search results list includes multiple names, press the Down Arrow key or the Up Arrow key until you hear the name you want.

  7. Чтобы переместить в области сведений, нажмите сочетание клавиш Ctrl + F6. Воспроизводится сообщение «Единая система обмена сообщениями ссылка.»To move to the details pane, press Ctrl+F6. You hear "Unified Messaging link."

  8. Нажать клавишу Tab около шести раз, пока не будет слышен «Архивации ссылок, включите.»Press the Tab key about six times until you hear "Archiving link, Enable."

    Совет Если пользователь уже включен для архивации, поступающим «Архивации ссылку отключить.»Tip If the user is already enabled for archiving, you hear "Archiving link, Disable."

  9. Нажмите клавишу ВВОД. Воспроизводится сообщение «Вы действительно хотите включить archive?» фокус на кнопку Да , нажмите клавишу ВВОД.Press Enter. You hear "Are you sure you want to enable the archive?" With the focus on the Yes button, press Enter.

Совет. Чтобы включить архивацию для других пользователей, снова выберите список почтовых ящиков, нажав клавиши Ctrl+Shift+F6. Выберите нужное имя с помощью стрелки вниз или стрелки вверх и повторите этапы 7–9.Tip If you want to enable archiving for additional users, move the focus back to the list of mailboxes by pressing Ctrl+Shift+F6. Select the name you want by pressing the Down Arrow key or the Up Arrow key, and repeat steps 7 through 9.

Примечание Для получения дополнительных сведений выберите для включения или отключения архивного почтового ящика в Exchange Online.Note For more information, go to Enable or disable an archive mailbox in Exchange Online.

Отключение архивации почтовых ящиков для пользователя Disable mailbox archiving for a user

При отключении архива пользователя существующего контента сохраняются в течение 30 дней. Это значит, если вы повторно включить архива в рамках этой 30 дней, все существующие содержимое по-прежнему будут без изменений. Через 30 дней после их тем не менее, удаляются все данные и при включении архива после этого времени, создается новый архивного почтового ящика.If you disable a user's archive, the existing content is retained for 30 days. This means if you re-enable the archive within that 30 days, all existing content will still be intact. After 30 days, however, all information is permanently deleted, and if you enable the archive after this time, a new archive mailbox is created.

  1. В центре администрирования Exchange нажмите сочетание клавиш Ctrl + F6 фокус на панели переходов и воспроизводить «Панели мониторинга основной навигационная ссылка.»In the EAC, press Ctrl+F6 until the primary navigation pane has the focus and you hear "Dashboard, Primary navigation link."

  2. С помощью клавиши TAB перейдите к разделу получатели и нажмите клавишу ВВОД.Tab to recipients and press Enter.

  3. Чтобы переместить в строке меню, нажмите клавишу Ctrl + F6. Прослушать «Почтовые ящики, дополнительного навигационная ссылка.» Чтобы выбрать ссылку почтовые ящики , нажмите клавишу ВВОД.To move to the menu bar, press Ctrl+F6. You hear "Mailboxes, Secondary navigation link." To select the mailboxes link, press Enter.

  4. Чтобы найти пользователя, для которого необходимо включить архивацию, нажмите сочетание клавиш Ctrl + F6 и нажмите клавишу Tab, пока не будет слышен «"Кнопки Найти".» Нажмите клавишу ВВОД.To search for the user for whom you want to enable archiving, press Ctrl+F6 and then press the Tab key until you hear "Search button." Press Enter.

  5. Введите полностью или частично имя пользователя и нажмите клавишу ВВОД.Type all or part of the user's name and press Enter.

  6. В списке результатов поиска нажимайте клавиши Ctrl+F6, пока не услышите имя пользователя, чей архивный почтовый ящик требуется отключить. Если в списке результатов несколько имен, нажимайте стрелку вниз или стрелку вверх, пока не услышите нужное имя. Press Ctrl+F6 until you hear the name of the user whose mailbox archiving you want to disable in the search results list. If the search results list includes multiple names, press the Down Arrow key or the Up Arrow key until you hear the name you want.

  7. Чтобы переместить в области сведений, нажмите сочетание клавиш Ctrl + F6. Воспроизводится сообщение «Единая система обмена сообщениями ссылка.»To move to the details pane, press Ctrl+F6. You hear "Unified Messaging link."

  8. Нажать клавишу Tab около шести раз, пока не будет слышен «Архивации ссылку отключить.»Press the Tab key about six times until you hear "Archiving link, Disable."

  9. Нажмите клавишу ВВОД. Воспроизводится сообщение «Вы действительно хотите отключить этот archive?» фокус на кнопку Да , нажмите клавишу ВВОД.Press Enter. You hear "Are you sure you want to disable this archive?" With the focus on the Yes button, press Enter.

Применение политики хранения к пользователюApply a retention policy to a user

Записями сообщений в компонент Управление Записями в Exchange Online позволяет управлять жизненным циклом электронной почты вашей организации; Она позволяет установить политики хранения. Политики хранения указать время определенных типов элементов почтового ящика, включая сообщения электронной почты регулярных, удаленных элементов и нежелательной почты — необходимо переместить, заархивированы или удалены. Exchange Online автоматически применяется политика управления записями сообщений по умолчанию при создании нового почтового ящика с архивом или при включении архив для существующего почтового ящика пользователя.The messaging records management (MRM) feature in Exchange Online helps you manage the life cycle of your organization's email; it allows you to set retention policies. Retention policies specify when certain types of mailbox items—including regular email messages, deleted items, and junk mail—should be moved, archived, or deleted. Exchange Online automatically applies the Default MRM Policy when you create a new mailbox with an archive or when you enable an archive for an existing mailbox user.

Примечание Можно настроить политики управления записями сообщений по умолчанию, добавив или удалив теги хранения или путем изменения параметров тега. Также можно заменить политики по умолчанию все создаваемые политики хранения. Для просмотра, изменения, или создать политику хранения, на панели переходов центра администрирования Exchange, выберите ссылку Управление соответствием требованиям и затем в строке меню выберите ссылку политики хранения. Узнайте больше о политиках хранения.Note You can customize the Default MRM Policy by adding or removing retention tags or by modifying tag settings. You can also replace the default policy with any retention policies you create. To view, edit, or create a retention policy, on the EAC primary navigation pane, select the compliance management link and then, on the menu bar, select the retention policies link. Learn more about retention policies.

Вы можете применить одну политику хранения ко всем пользователям или применить разные политики к определенным пользователям.You can apply the same retention policy to all users, or you can apply different policies to certain users.

  1. В центре администрирования Exchange нажмите сочетание клавиш Ctrl + F6 фокус на панели переходов и воспроизводить «Панели мониторинга основной навигационная ссылка.»In the EAC, press Ctrl+F6 until the primary navigation pane has the focus and you hear "Dashboard, Primary navigation link."

  2. С помощью клавиши TAB перейдите к разделу получатели и нажмите клавишу ВВОД.Tab to recipients and press Enter.

  3. Чтобы переместить в строке меню, нажмите клавишу Ctrl + F6. Прослушать «Почтовые ящики, дополнительного навигационная ссылка.» Чтобы выбрать ссылку почтовые ящики , нажмите клавишу ВВОД.To move to the menu bar, press Ctrl+F6. You hear "Mailboxes, Secondary navigation link." To select the mailboxes link, press Enter.

  4. Чтобы найти пользователя, для которого необходимо включить архивацию, нажмите сочетание клавиш Ctrl + F6 и нажмите клавишу Tab, пока не будет слышен «"Кнопки Найти".» Нажмите клавишу ВВОД.To search for the user for whom you want to enable archiving, press Ctrl+F6 and then press the Tab key until you hear "Search button." Press Enter.

  5. Введите полностью или частично имя пользователя и нажмите клавишу ВВОД.Type all or part of the user's name and press Enter.

  6. Нажимайте клавиши Ctrl+F6, пока не услышите имя пользователя в списке результатов поиска. Если в списке результатов несколько имен, нажимайте стрелку вниз или стрелку вверх, пока не услышите нужное имя. Нажмите клавишу ВВОД.Press Ctrl+F6 until you hear the name of the user in the search results list. If the search results list includes multiple names, press the Down Arrow key or the Up Arrow key until you hear the name you want. Press Enter.

  7. В открывшемся диалоговом окне Редактирование почтового ящика пользователя с фокусом на названиях вкладок нажимайте стрелку вниз, пока не будет выбрана вкладка функции почтового ящика.In the Edit User Mailbox dialog box which opens, with the focus on the tab names, press the Down Arrow key until the focus is on the mailbox features tab.

  8. С помощью клавиши Tab выберите поле со списком Политика хранения. По умолчанию выбрана политика управления записями по умолчанию. Нажимайте стрелку вниз или стрелку вверх для перемещения между доступными политиками. Выберите нужную политику для пользователя.Tab to the Retention policy combo box. Default MRM Policy is the default entry. Press the Down Arrow key or the Up Arrow key to move through the available policies. Select the policy you want for this user.

  9. С помощью клавиши Tab выберите кнопку Сохранить и нажмите клавишу ВВОД. Снова будет выбран список почтовые ящики.Tab to the Save button and press Enter. The mailboxes list view has the focus again.

Сведения о специальных возможностяхAccessibility information

Веб-сайт Microsoft Accessibility представлены дополнительные сведения о специальных возможностей. Бесплатный ежемесячный электронный бюллетень поможет оставаться на связи с специальным возможностям продуктов корпорации Майкрософт. Чтобы подписаться, посетите страницу Подписки на информационный бюллетень обновления специальных возможностей Microsoft .The Microsoft Accessibility website provides more information about assistive technology. A free monthly electronic newsletter is available to help you stay current with accessibility topics about Microsoft products. To subscribe, visit the Microsoft Accessibility Update Newsletter Subscription page.

Техническая поддержка для пользователей с ограниченными возможностями Technical support for customers with disabilities

Корпорация Майкрософт может обеспечить наиболее эффективную работу для всех клиентов. Если ограниченными возможностями или иметь вопросов, связанных со специальными возможностями, обратитесь Answer Desk специальные возможности для пользователей Microsoft для получения технической поддержки.Microsoft wants to provide the best possible experience for all our customers. If you have a disability or have questions related to accessibility, please contact the Microsoft Disability Answer Desk for technical assistance.

Группа поддержки типам Answer Desk обучение с использованием многих популярных вспомогательных технологий и предлагать помощь в английский, испанский, французский и Американское входа языка. Посетите веб-сайт Службы поддержки ответов специальные возможности для пользователей Microsoft для поиска сведений о контакте для вашего региона.The Disability Answer Desk support team is trained in using many popular assistive technologies and can offer assistance in English, Spanish, French, and American Sign Language. Please visit the Microsoft Disability Answer Desk site to find the contact details for your region.