Включение и отключение иерархических адресных книгEnable or disable hierarchical address books

Вы можете настроить иерархической адресной книги (иерархической адресной книги), которая реализована для конечных пользователей в Microsoft Outlook 2010 или более поздней версии. С помощью иерархической адресной книги пользователи могли просматривать для получателей в своей организации Exchange с помощью организационной иерархии, на основе стаж или структуру управления. Чтобы узнать больше о HABs, обратитесь к разделу иерархических адресных книг.You can configure a hierarchical address book (HAB), which is a feature available to end users in Microsoft Outlook 2010 or later. With an HAB, users can look for recipients in their Exchange organization by using an organizational hierarchy based on seniority or management structure. To learn more about HABs, see Hierarchical address books.

Что нужно знать перед началом работыWhat do you need to know before you begin?

  • Предполагаемое время выполнения: 1 час.Estimated time to complete: 1 hour.

  • Вы должны быть назначены разрешения, перед выполнением этой процедуры или процедуры. Чтобы увидеть, какие нужны разрешения, видеть запись» группы рассылки «в разделе Recipients permissions .You need to be assigned permissions before you can perform this procedure or procedures. To see what permissions you need, see the "Distribution groups" entry in the Recipients permissions topic.

  • Невозможно использовать Центр администрирования Exchange (EAC) для выполнения этой процедуры. Необходимо использовать командную консоль.You can't use the Exchange Administration Center (EAC) to perform this procedure. You must use the Shell.

  • Перед началом работы ознакомьтесь с разделом иерархических адресных книг. Вы понимаете, если Иерархической подходит для вашей организации Exchange.Before you get started, read the topic Hierarchical address books. You should understand if a HAB is appropriate for your Exchange organization.

  • Определите настройку подразделений, групп, пользователей и контактов в организации Exchange.Understand how organizational units (OUs), groups, users, and contacts are currently configured in your Exchange organization.

  • Определите в следующей таблице командлеты и связанные параметры, которые необходимы для настройки иерархической адресной книги.Understand the cmdlets and associated parameters in the following table, which are required to configure a HAB.

КомандлетCmdlet ПараметрParameter
SET-OrganizationConfigSet-OrganizationConfig
HierarchicalAddressBookRootHierarchicalAddressBookRoot
Set-GroupSet-Group
IsHierarchicalGroupIsHierarchicalGroup
SeniorityIndexSeniorityIndex
PhoneticDisplayNamePhoneticDisplayName
Set-UserSet-User
SeniorityIndexSeniorityIndex
PhoneticDisplayNamePhoneticDisplayName
Set-ContactSet-Contact
SeniorityIndexSeniorityIndex
PhoneticDisplayNamePhoneticDisplayName
  • Сочетания клавиш для процедур, описанных в этой статье, приведены в статье Сочетания клавиш в Центре администрирования Exchange.For information about keyboard shortcuts that may apply to the procedures in this topic, see Keyboard shortcuts in the Exchange admin center.

Совет

Возникли проблемы? Обратитесь за помощью к участникам форумов, посвященных Exchange. Посетите форумы по таким продуктам: Exchange Server, Exchange Online или Exchange Online Protection.Having problems? Ask for help in the Exchange forums. Visit the forums at Exchange Server,Exchange Online, or Exchange Online Protection.

Что необходимо сделать?What do you want to do?

Использование командной консоли для включения иерархической адресной книгиUse the Shell to enable a HAB

Примечание

Центр администрирования Exchange нельзя использовать для включения иерархической адресной книги, но после того, как книга включена, с помощью Центра администрирования Exchange можно управлять членством в группах организационной иерархии.Although you can't use the EAC to enable a HAB, after it's enabled you can use the EAC to manage the membership of the groups in the organizational hierarchy.

Для этого примера в иерархической книге будет создано подразделение HAB. Домен организации называется Contoso-dom, а организация верхнего уровня иерархии будет называться Contoso,Ltd (корневая организация). Подчиненные группы с названиями Corporate Office, Product Support Organization и Sales & Marketing Organization будут созданы в узле Contoso,Ltd в качестве подчиненных организаций. Кроме того, в разделе Corporate Office будут созданы группы Human Resources, Accounting Group и Administration Group.For this example, an OU called HAB will be created for the HAB. The name of the domain for the organization is Contoso-dom, and Contoso,Ltd will be the name of the top-level organization in the hierarchy (the root organization). Subordinate groups named Corporate Office, Product Support Organization, and Sales & Marketing Organization will be created as child organizations under Contoso,Ltd. Additionally, the groups Human Resources, Accounting Group, and Administration Group will be created as child organizations under Corporate Office.

Подробные сведения о создании группы рассылки в разделе Создание и управление группами рассылки.For detailed information about creating distribution groups, see Create and manage distribution groups.

  1. Создайте подразделение HAB в организации Contoso. Для этого можно использовать окно Active Directory "Пользователи и компьютеры" или ввести следующую команду в командной строке.Create an OU named HAB in the Contoso organization. You can use Active Directory Users and Computers or type the following at a command prompt.

    Примечание

    Кроме того, можно использовать существующее подразделение в лесу Exchange.Alternatively, you can use an existing OU in your Exchange forest.

    dsadd ou "OU=HAB,DC=Contoso-dom,DC=Contoso,DC=com"
    

    Примечание

    Дополнительные сведения см. в разделе Создание нового подразделения.For details, see Create a New Organizational Unit.

  2. Создайте корневую группу рассылки Contoso,Ltd для иерархической адресной книги.Create the root distribution group Contoso,Ltd for the HAB.

    Примечание

    В целях в этом разделе представлен пример командной консоли. Тем не менее можно также использовать Центр администрирования Exchange для создания группы рассылки. Дополнительные сведения см Создание и управление группами рассылки.For the purposes of this topic, the Shell example is provided. However, you can also use the EAC to create a distribution group. For details, see Create and manage distribution groups.

    New-DistributionGroup -Name "Contoso,Ltd" -DisplayName "Contoso,Ltd" -Alias "ContosoRoot" -OrganizationalUnit "Contoso-dom.Contoso.com/HAB" -SamAccountName "ContosoRoot" -Type "Distribution"
    
  3. Укажите Contoso,Ltd в качестве корневой организации для иерархической адресной книги.Designate Contoso,Ltd as the root organization for the HAB.

    Set-OrganizationConfig -HierarchicalAddressBookRoot "Contoso,Ltd"
    
  4. Создайте группы рассылки для других уровней в HAB. Для этого примера необходимо создать следующие группы: Corporate Office, Product Support Organization, Sales & Marketing Organization, Human Resources, Accounting Group и Administration Group. В этом примере создается группа рассылки Corporate Office.Create distribution groups for the other tiers in the HAB. For this example, you would create the following groups: Corporate Office, Product Support Organization, Sales & Marketing Organization, Human Resources, Accounting Group, and Administration Group. This example creates the distribution group Corporate Office.

    Примечание

    В целях в этом разделе представлен пример командной консоли. Тем не менее можно также использовать Центр администрирования Exchange для создания групп рассылки. Дополнительные сведения см Создание и управление группами рассылки.For the purposes of this topic, the Shell example is provided. However, you can also use the EAC to create distribution groups. For details, see Create and manage distribution groups.

    New-DistributionGroup -Name "Corporate Office" -DisplayName "Corporate Office" -Alias "CorporateOffice" -OrganizationalUnit "Contoso-dom.Contoso.com/HAB" -SamAccountName "CorporateOffice" -Type "Distribution"
    
  5. Назначьте группы в качестве членов HAB. Например, следующие группы следует указать в качестве иерархических: Contoso,Ltd, Corporate Office, Product Support Organization, Sales & Marketing Organization, Human Resources, Accounting Group и Administration Group. В следующем примере группа рассылки Contoso,Ltd указывается в качестве члена HAB.Designate each of the groups as members of the HAB. For this example, you would designate the following groups as being hierarchical groups: Contoso,Ltd, Corporate Office, Product Support Organization, Sales & Marketing Organization, Human Resources, Accounting Group, and Administration Group. This example designates the distribution group Contoso,Ltd as a member of the HAB.

    Set-Group -Identity "Contoso,Ltd" -IsHierarchicalGroup $true
    
  6. Добавьте подчиненные группы в качестве членов корневой организации. Например, группы рассылки Corporate Office, Product Support Organization и Sales & Marketing Organization добавляются в качестве членов корневой организации Contoso,Ltd в иерархической адресной книге. В следующем примере группа рассылки Corporate Office добавляется в качестве члена корневой группы рассылки Contoso,Ltd.Add each of the subordinate groups as members of the root organization. For this example, distribution groups Corporate Office, Product Support Organization, and Sales & Marketing Organization, are added as members of the root organization Contoso,Ltd in the HAB. This example adds the Corporate Office distribution group as a member of the Contoso,Ltd root distribution group.

    Примечание

    В этом примере используется псевдоним групп рассылки.This example uses the alias of the distribution groups.

    Add-DistributionGroupMember -Identity "ContosoRoot" -Member "CorporateOffice"
    
  7. Добавьте все подчиненные группы рассылки группы Corporate Office в качестве участников. Например, группы рассылки Human Resources, Accounting Group и Administration Group добавляются в качестве участников группы рассылки Corporate Office. В следующем примере группа рассылки Human Resources добавляется в качестве члена группы рассылки Corporate Office.Add each of the groups that are subordinate to the distribution group Corporate Office as members of the group. For this example, distribution groups Human Resources, Accounting Group, and Administration Group, are added as members of the distribution group Corporate Office. This example adds the Human Resources distribution group as a member of the Corporate Office distribution group.

    Примечание

    В следующем примере используется псевдоним групп рассылки, а также предполагается, что псевдоним группы рассылки Human Resources имеет значение HumanResources.This example uses the alias of the distribution groups and assumes the Human Resources distribution group alias is HumanResources.

    Add-DistributionGroupMember -Identity "CorporateOffice" -Member "HumanResources"
    
  8. Добавление пользователей в группы иерархической адресной книги. В этом примере пользователь David Hamilton (SMTP-адрес: DHamilton@contoso.com) является существующим пользователем подразделения Contoso-dom.Contoso.com/Users. Этот пользователь будет добавлен в группу Corporate Office. Повторите этот шаг для добавления других пользователей в группы иерархической адресной книги.Add users to the groups in the HAB. For this example, David Hamilton (SMTP address DHamilton@contoso.com) is an existing user in the OU Contoso-dom.Contoso.com/Users and will be added to the group Corporate Office. Repeat this step to add other users to groups in the HAB.

    Add-DistributionGroupMember -Identity "CorporateOffice" -Member "DHamilton"
    
  9. Установите параметр SeniorityIndex для групп иерархической адресной книги. В этом примере группа Corporate Office содержит три дочерних группы: Human Resources, Accounting Group и Administration Group. Вместо перечисления групп в обратном алфавитном порядке (по умолчанию) будет выбрана сортировка Human Resources ( SeniorityIndex = 100), Accounting Group ( SeniorityIndex = 50) и Administration Group ( SeniorityIndex = 25). В этом примере параметр SeniorityIndex для группы Human Resources будет установлен равным 100.Set the SeniorityIndex parameter for groups in the HAB. For this example, the Corporate Office group contains three child groups: Human Resources, Accounting Group, and Administration Group. Instead of having the groups listed in ascending alphabetical order, which is the default, the preferred sorting will be Human Resources ( SeniorityIndex = 100), Accounting Group ( SeniorityIndex = 50), and then Administration Group ( SeniorityIndex = 25). This example sets the SeniorityIndex parameter for the Human Resources group to 100.

    Set-Group -Identity "Human Resources" -SeniorityIndex 100
    

    Примечание

    Параметр SeniorityIndex является числовым значением и используется для сортировки групп или пользователей иерархической адресной книги в порядке убывания. Если параметр SeniorityIndex не установлен или равен у двух и более пользователей, то при сортировке в иерархической адресной книге используется значение параметра PhoneticDisplayName. В этом случае пользователи перечисляются в прямом алфавитном порядке. Если значение PhoneticDisplayName не установлено, то порядок сортировки иерархической адресной книги устанавливается на значение параметра DisplayName по умолчанию, а пользователи перечисляются в прямом алфавитном порядке.The SeniorityIndex parameter is a numerical value used to sort groups or users in descending numerical order in a HAB. If the SeniorityIndex parameter isn't set or is equal for two or more users, the HAB sorting order uses the PhoneticDisplayName parameter value to list the users in ascending alphabetical order. If the PhoneticDisplayName value isn't set, the HAB sorting order defaults to the DisplayName parameter value and lists the users in ascending alphabetical order.

  10. Устанавливает параметр SeniorityIndex для пользователей в группах иерархической адресной книги. В этом примере группа Corporate Office содержит трех пользователей: Amy Alberts, David Hamilton, and Rajesh M. Patel. Вместо перечисления групп в обратном алфавитном порядке (по умолчанию) будет выбрана сортировка David Hamilton ( SeniorityIndex = 100), Rajesh M. Patel ( SeniorityIndex = 50) и Amy Alberts ( SeniorityIndex = 25). В этом примере параметр SeniorityIndex для пользователя David Hamilton будет установлен равным 100.Set the SeniorityIndex parameter for users in the HAB groups. For this example, the Corporate Office group contains three users: Amy Alberts, David Hamilton, and Rajesh M. Patel. Instead of having the users listed in ascending alphabetical order by default, the preferred sorting will be David Hamilton ( SeniorityIndex = 100), Rajesh M. Patel ( SeniorityIndex = 50), and then Amy Alberts ( SeniorityIndex = 25). This example sets the SeniorityIndex parameter for the user David Hamilton to 100.

    Set-User -Identity "DHamilton@contoso.com" -SeniorityIndex 100
    

После завершения указанных действий иерархическая адресная книга будет отображена в Outlook. Чтобы просмотреть иерархическую адресную книгу, откройте Outlook и выберите пункт Адресная книга. Иерархическая адресная книга отображается на вкладке Организация. Пример вкладки показан на следующем рисунке.After completing the preceding steps, the HAB will be visible in Outlook. To view the HAB, open Outlook and click Address Book. The HAB is displayed on the Organization tab, similar to the following figure.

Пример иерархической адресной книги для Contoso, LtdExample HAB for Contoso,Ltd

Диалоговое окно "Иерархическая адресная книга"

После создания иерархической адресной книги можно использовать Центр администрирования Exchange для управления членством в группах организационной иерархии. Для изменения параметра SeniorityIndex для новых групп или пользователей следует использовать командную строку.After the HAB is created, you can use the EAC to manage the membership of the groups in the organizational hierarchy. However, you must use the Shell to modify the SeniorityIndex parameter for any new groups or users.

Подробные сведения о синтаксисе и параметрах см. в следующих разделах:For detailed syntax and parameter information, see the following:

Использование командной строки для отключения иерархической адресной книгиUse the Shell to disable a hierarchical address book

В этом примере отключается корневая организация, используемая для иерархической адресной книги.This example disables the root organization used for the HAB.

Set-OrganizationConfig -HierarchicalAddressBookRoot $null

Примечание

Эта команда не удаляет корневую организацию и подчиненные группы, используемые в структуре иерархической адресной книги, и не сбрасывает значения SeniorityIndex для групп или пользователей. Она только запрещает отображение иерархической адресной книги в Outlook. Чтобы включить иерархическую адресную книгу с теми же параметрами конфигурации, следует просто включить корневую организацию.This command doesn't delete the root organization or child groups used in the HAB structure or reset the SeniorityIndex values for groups or users. It only prevents the HAB from being displayed in Outlook. To enable the HAB with the same configuration settings again, you only need to enable the root organization again.

Дополнительные сведения о синтаксисе и параметрах см. в разделе Set-OrganizationConfig.For detailed syntax and parameter information, see Set-OrganizationConfig.