Управление всеми почтовыми ящиками и потоком обработки почты с помощью Microsoft 365 или Office 365

Сводка. Использование размещенного потока обработки почты с Microsoft 365 или Office 365.

Для большинства организаций рекомендуется использовать размещенный поток обработки почты, так как это простейшая конфигурация, в которой Microsoft 365 или Office 365 управляет всеми почтовыми ящиками и фильтрацией. С ее помощью легко настроить поток обработки почты и управлять им.

Управление всеми почтовыми ящиками и потоком обработки почты с помощью Microsoft 365 или Office 365 (рекомендуется)

Сценарии размещенного потока обработки почты

• Я новый клиент Microsoft 365 или Office 365, и все почтовые ящики моих пользователей находятся в Microsoft 365 или Office 365. Я хочу использовать все функции фильтрации Office 365.

• Я новый клиент Microsoft 365 или Office 365. У меня уже установлена служба электронной почты, но я планирую сразу переместить все почтовые ящики в облако. Я хочу использовать все решения для фильтрации, предлагаемые Microsoft 365 и Office 365.

В этом сценарии поток обработки почты организации выглядит следующим образом:

Рекомендации по сценариям размещенного потока обработки почты

Чтобы настроить размещенный поток обработки почты, рекомендуется использовать мастер настройки Microsoft 365. Чтобы перейти к мастеру установки Microsoft 365, перейдите в раздел Настройка в Центр администрирования Microsoft 365.

Мастер настройки Microsoft 365 поможет вам выполнить следующие действия.

1. Добавьте личные домены в Microsoft 365 или Office 365. Чтобы доказать, что вы являетесь владельцем доменов, следуйте инструкциям в разделе Добавление домена в Microsoft 365.

2. Создание почтовых ящиков пользователей в Exchange Online или перемещение почтовых ящиков всех пользователей в Microsoft 365 или Office 365.

3. Обновите записи DNS для доменов, добавленных на шаге 1. (Не знаете, как выполнить эту задачу? Следуйте инструкциям на этой странице.)

   Потоком обработки почты управляют следующие записи DNS:

   • Запись MX — укажите запись MX в Microsoft 365 или Office 365 в следующем формате: <domainKey.mail.protection.outlook.com>.

   Например, домен contoso.com должен иметь такую запись MX: contoso-com.mail.protection.outlook.com.

   • Запись SPF . Эта запись представляет собой специальную запись ТИПА TXT в DNS, которая определяет службу в качестве допустимого отправителя для определенного домена. Так как Microsoft 365 и Office 365 отправляют все сообщения, укажите только Microsoft 365 или Office 365 в качестве допустимого отправителя для вашего домена. Для этого добавьте запись SPF для домена в следующем формате:

   v=spf1 include:spf.protection.outlook.com -all
   

Полный список инструкций по настройке см. в разделах Настройка Microsoft 365 для бизнеса или Развертывание Office 365 корпоративный для вашей организации.

См. также

Рекомендации по потоку обработки почты для Exchange Online, Microsoft 365 и Office 365 (обзор)

Управление потоком обработки почты с помощью сторонней облачной службы

Управление потоком обработки почты с помощью почтовых ящиков в нескольких расположениях

Управление потоком обработки почты с помощью сторонней облачной службы с почтовыми ящиками в Microsoft 365 или Office 365 и локально

Устранение неполадок с потоком обработки почты

Тестирование потока обработки почты путем проверки соединителей