Управление доступом пользователей к надстройкам для Outlook в Exchange 2013

Область применения: Exchange Server 2013 г.

Для управления доступом пользователей к надстройкам для Outlook можно использовать Центр администрирования Exchange (EAC) или командную консоль Exchange.

• С помощью Центра администрирования Exchange можно управлять основными параметрами доступа пользователей к надстройкам на уровне организации. Например, надстройку можно включить или отключить для пользователей. Кроме того, можно указать, является ли надстройка обязательной для пользователей.

• С помощью командной консоли Exchange можно управлять всеми параметрами, которые можно использовать с помощью EAC, а также другими параметрами. Например, вы можете сделать приложение доступным для определенных пользователей в организации.

Сведения о дополнительных задачах управления см. в статье Приложения для Outlook.

Что нужно знать перед началом работы

• Предполагаемое время для завершения: 5 минут.

• Дополнительные сведения о Центре администрирования Exchange см. в разделе Центр администрирования Exchange в Exchange 2013.

• Сведения о подключении к командной консоли Exchange см. в статье Открытие командной консоли Exchange.

• Для выполнения этой процедуры (процедур) необходимы соответствующие разрешения. Сведения о необходимых разрешениях см. в записи "Надстройки для Outlook" в разделе Разрешения получателей .

• Сведения о сочетаниях клавиш, которые могут применяться к процедурам, описанным в этом разделе, см. в статье Сочетания клавиш для Центра администрирования Exchange в Exchange 2013.

Совет

Возникли проблемы? Обратитесь за помощью к участникам форумов Exchange. Посетите форумы по адресу Exchange Server.

Указывает, является ли надстройка доступной, включенной или отключенной.

Включение или выключение надстройки либо предоставление доступа к ней с помощью Центра администрирования Exchange

1. В EAC перейдите к разделу Надстройки организации>.

2. В представлении списка выберите надстройку, для которой требуется изменить параметры, и нажмите кнопку Изменить

3. Если вы не хотите, чтобы пользователи использовали надстройку, снимите флажок Сделать надстройку доступной для пользователей в организации и нажмите кнопку Сохранить.

4. Чтобы пользователи могли использовать надстройку, установите флажок Сделать надстройку доступной для пользователей в организации, а затем выберите нужный параметр.

   • Необязательная, включена по умолчанию — этот параметр используется, чтобы разрешить пользователям отключать надстройку.

   • Необязательная, отключена по умолчанию — этот параметр используется, чтобы разрешить пользователям включать надстройку.

   • Обязательный, всегда включен. Пользователи не могут отключить эту надстройку: используйте этот параметр, если вы не хотите, чтобы пользователи отключали надстройку.

5. Нажмите кнопку Сохранить.

Используйте командную консоль Exchange, чтобы указать, доступна ли надстройка, включена или отключена.

Для начала выполните приведенную ниже команду, чтобы узнать отображаемые имена и идентификаторы всех надстроек Outlook, установленных в организации.

Get-App -OrganizationApp | Format-List DisplayName,AppId

Значение AppId — это GUID, который однозначно идентифицирует надстройку (например, fe93bfe1-7947-460a-a5e0-7a5906b51360). Значение AppId используется для идентификации и изменения параметров надстройки.

Чтобы отключить и скрыть надстройку от всех пользователей, замените <AppId> реальным значением AppId и выполните следующую команду:

Set-App -Identity <AppId> -OrganizationApp -Enabled $false

Чтобы включить надстройку по умолчанию, но разрешить пользователям отключить ее, замените <AppId> реальным значением AppId и выполните следующую команду:

Set-App -Identity <AppId> -OrganizationApp -Enabled $true -DefaultStateForUser Enabled

Чтобы отключить надстройку по умолчанию, но разрешить пользователям включить ее, замените <AppId> реальным значением AppId и выполните следующую команду:

Set-App -Identity <AppId> -OrganizationApp -Enabled $true -DefaultStateForUser Disabled

Если вы хотите, чтобы надстройка требовалась для пользователей, замените <AppId> реальным значением AppId и выполните следующую команду:

Set-App -Identity <AppId> -OrganizationApp -Enabled $true -DefaultStateForUser AlwaysEnabled

Подробные сведения о синтаксисе и параметрах см. в разделе Set-App.

Как проверить, все ли получилось?

Чтобы убедиться, что вы успешно настроили надстройку, выполните любое из указанных ниже действий.

• В EAC перейдите в раздел Надстройки организации> и просмотрите значения встолбцахUser Default и Provided To.

• В командной консоли Exchange выполните следующую команду и проверьте значения свойств DefaultStateForUser и Enabled :

  Get-App -OrganizationApp | Format-List DisplayName,AppId,Enabled,DefaultStateForUser
  

Использование командной консоли Exchange для ограничения доступности надстроек определенными пользователями

С помощью Центра администрирования Exchange невозможно сделать надстройку доступной только определенным пользователям. Можно использовать только командную консоль Exchange.

В этом примере надстройка LinkedIn ограничивается гипотетическим значением ac83a9d5-5af2-446f-956a-c583adc94d5eAppId членами группы рассылки с именем Marketing.

$a = Get-DistributionGroupMember Marketing

Set-App -Identity ac83a9d5-5af2-446f-956a-c583adc94d5e -OrganizationApp -ProvidedTo SpecificUsers -UserList $a.Identity -DefaultStateForUser Enabled

Подробные сведения о синтаксисе и параметрах см. в разделе Set-App.

Как проверить, все ли получилось?

Чтобы убедиться, что вы успешно ограничили доступность надстроек для определенных пользователей, выполните следующую команду в командной консоли Exchange и проверьте значение свойств ProvidedTo и UserList :

Get-App -OrganizationApp | Format-List DisplayName,AppId,Enabled,DefaultStateForUser,ProvidedTo,UserList