Правила потока обработки почты (правила транспорта) в Exchange OnlineMail flow rules (transport rules) in Exchange Online

С помощью правил потока обработки почты (также называемых правилами транспорта) можно определять сообщения, проходящие через организацию Office 365, и выполнять с ними действия. Правила потока обработки почты подобны правилам для папки "Входящие", доступным в Outlook и Outlook в Интернете. Основное отличие заключается в том, что правила потока обработки почты выполняют действия с сообщениями во время их передачи, а не после доставки сообщения в почтовый ящик. Правила потока обработки почты включают более широкий спектр условий, исключений и действий, позволяющих реализовать политики обмена сообщениями многих типов.You can use mail flow rules (also known as transport rules) to identify and take action on messages that flow through your Office 365 organization. Mail flow rules are similar to the Inbox rules that are available in Outlook and Outlook on the web. The main difference is mail flow rules take action on messages while they're in transit, and not after the message is delivered to the mailbox. Mail flow rules contain a richer set of conditions, exceptions, and actions, which provides you with the flexibility to implement many types of messaging policies.

В данной статье описываются компоненты правил потока обработки почты и принципы их работы.This article explains the components of mail flow rules, and how they work.

Действия, чтобы создать скопировать и управлять правилами потока обработки почты см Управление правилами поток почты. Для каждого правила вы можете его применение, тестирования, или его тестирования и уведомления для отправителя. Дополнительные сведения о параметрах тестирования см тестирования правила потока почты и Советы по политикам.For steps to create, copy, and manage mail flow rules, see Manage mail flow rules. For each rule, you have the option of enforcing it, testing it, or testing it and notifying the sender. To learn more about the testing options, see Test a mail flow rule and Policy Tips.

Сводные и подробные отчеты о сообщениях, которые соответствуют правилам обработки почтового потока, см. в статье Использование отчетов о защите почты в Office 365 для просмотра сведений об обнаруженных вредоносных программах, нежелательных сообщениях и сработавших правилах.For summary and detail reports about messages that matched mail flow rules, see Use mail protection reports in Office 365 to view data about malware, spam, and rule detections.

Сценарии использования правил для потока обработки почты см. в следующих статьях:To implement specific messaging policies by using mail flow rules, see these topics:

Компоненты правила обработки почтового потокаMail flow rule components

Правило для потока обработки почты состоит из условий, исключений, действий и свойств.A mail flow rule is made of conditions, exceptions, actions, and properties:

  • Условия указывают, с какими сообщениями должны выполняться действия. Некоторые условия проверяют поля заголовков сообщений (например, поля "Кому", "От" или "Копия"). Другие условия проверяют свойства сообщений (например, тему, текст, вложения, размер или классификацию сообщения). Для большинства условий требуется указать оператор сравнения (например, "равно", "не равно" или "содержит"), а также значение для сравнения. Если условий или исключений нет, правило применяется ко всем сообщениям.Conditions Identify the messages that you want to apply the actions to. Some conditions examine message header fields (for example, the To, From, or Cc fields). Other conditions examine message properties (for example, the message subject, body, attachments, message size, or message classification). Most conditions require you to specify a comparison operator (for example, equals, doesn't equal, or contains) and a value to match. If there are no conditions or exceptions, the rule is applied to all messages.

    Дополнительные сведения о почтовых потока условия правила в Exchange Online, см поток обработки почты правила условий и исключений (предикаты) в Exchange Online.For more information about mail flow rule conditions in Exchange Online, see Mail flow rule conditions and exceptions (predicates) in Exchange Online.

  • Исключения при необходимости указывают сообщения, к которым правило не должно применяться. В исключениях доступны те же идентификаторы сообщений, что и в условиях. Исключения переопределяют условия и запрещают применение действий правила к сообщению, даже если оно соответствует всем настроенным условиям.Exceptions Optionally identify the messages that the actions shouldn't apply to. The same message identifiers that are available in conditions are also available in exceptions. Exceptions override conditions and prevent the rule actions from being applied to a message, even if the message matches all of the configured conditions.

  • Действия указывают, что делать с сообщениями, которые соответствуют условиям правила и не относятся ни к одному из исключений. Доступно множество действий, таких как отклонение, удаление и перенаправление сообщений, добавление получателей, добавление префиксов к теме сообщения и вставка заявления об отказе в текст сообщения.Actions Specify what to do to messages that match the conditions in the rule, and don't match any of the exceptions. There are many actions available, such as rejecting, deleting, or redirecting messages, adding additional recipients, adding prefixes in the message subject, or inserting disclaimers in the message body.

    Дополнительные сведения о потоки почты действия правил, которые доступны в Exchange Online, см поток обработки почты действия правила в Exchange Online.For more information about mail flow rule actions that are available in Exchange Online, see Mail flow rule actions in Exchange Online.

  • Свойства — это другие параметры правил, не являющиеся условиями, исключениями или действиями. Например, они могут указывать, следует ли принудительно применять правило или проверять его, а также период, в течение которого применяется правило.Properties Specify other rules settings that aren't conditions, exceptions or actions. For example, when the rule should be applied, whether to enforce or test the rule, and the time period when the rule is active.

    Дополнительные сведения см. в разделе Свойства правил обработки почтового потока этой статьи.For more information, see the Mail flow rule properties section in this topic.

Несколько условий, исключений и действийMultiple conditions, exceptions, and actions

В приведенной ниже таблице показан принцип обработки нескольких условий, значений условий, исключений и действий в правиле.The following table shows how multiple conditions, condition values, exceptions, and actions are handled in a rule.

КомпонентComponent Логический операторLogic КомментарииComments
Несколько условийMultiple conditions
ИAND
Сообщение должно соответствовать всем условиям правила. Если требуется соответствие одному из условий, используйте отдельные правила для каждого условия. Например, если требуется добавлять одно и то же заявление об отказе к сообщениям с вложениями и сообщениям, содержащим определенный текст, создайте отдельное правило для каждого из условий. В Центре администрирования Exchange очень легко скопировать правило.A message must match all the conditions in the rule. If you need to match one condition or another, use separate rules for each condition. For example, if you want to add the same disclaimer to messages with attachments and messages that contain specific text, create one rule for each condition. In the EAC, you can easily copy a rule.
Одно условие с несколькими значениямиOne condition with multiple values
ИЛИOR
В некоторых условиях можно указать несколько значений. Сообщение должно соответствовать любому (не обязательно всем) указанным значениям. Например, если тема сообщения — Сведения о курсах акций, а в условии Тема содержит любое из этих слов указаны слова Contoso и акций, то условие выполняется, так как тема содержит одно из указанных значений. Some conditions allow you to specify more than one value. The message must match any one (not all) of the specified values. For example, if an email message has the subject Stock price information, and the The subject includes any of these words condition is configured to match the words Contoso or stock, the condition is satisfied because the subject contains at least one of the specified values.
Несколько исключенийMultiple exceptions
ИЛИOR
Если сообщение соответствует какому-либо из исключений, к нему не применяются действия. Сообщение может соответствовать не всем исключениям.If a message matches any one of the exceptions, the actions are not applied to the message. The message doesn't have to match all the exceptions.
Несколько действийMultiple actions
ИAND
С сообщениями, соответствующими условиям правила, выполняются все действия, указанные в правиле. Например, если выбраны действия Добавить в начало темы сообщения и Добавить получателей в поле "Скрытая копия", к сообщению применяются оба действия. Messages that match a rule's conditions get all the actions that are specified in the rule. For example, if the actions Prepend the subject of the message with and Add recipients to the Bcc box are selected, both actions are applied to the message.
Необходимо помнить, что некоторые действия, например Удалить сообщение без уведомления, препятствуют последующей обработке сообщения другими правилами. Другие действия, например Переслать сообщение, запрещают дополнительные действия. Keep in mind that some actions, such as the Delete the message without notifying anyone action, prevent subsequent rules from being applied to a message. Other actions such as Forward the message do not allow additional actions.
Кроме того, вы можете задать для правила действие, которые останавливает применение последующих правил к сообщению.You can also set an action on a rule so that when that rule is applied, subsequent rules are not applied to the message.

Свойства правил обработки почтового потокаMail flow rule properties

В представленной ниже таблице описываются свойства, доступные в правилах потока обработки почты.The following table describes the rule properties that are available in mail flow rules.

Имя свойства в Центре администрирования ExchangeProperty name in the EAC Имя параметра в PowerShellParameter name in PowerShell ОписаниеDescription
ПриоритетPriority
PriorityPriority
Указывает порядок применения правил к сообщениям. Приоритет по умолчанию зависит от того, когда было создано правило (у старых правил приоритет выше, чем у новых). Чем выше приоритет правила, тем раньше оно обрабатывается. Indicates the order that the rules are applied to messages. The default priority is based on when the rule is created (older rules have a higher priority than newer rules, and higher priority rules are processed before lower priority rules).
Чтобы изменить приоритет правила в Центре администрирования Exchange, переместите его вверх или вниз в списке правил. В PowerShell можно задать значение приоритета (0 — это высший приоритет). You change the rule priority in the EAC by moving the rule up or down in the list of rules. In the PowerShell, you set the priority number (0 is the highest priority).
Например, если одно правило отклоняет сообщения с номером кредитной карты, а второе требует подтверждения, необходимо, чтобы правило отклонения применялось первым и останавливало обработку других правил.For example, if you have one rule to reject messages that include a credit card number, and another one requiring approval, you'll want the reject rule to happen first, and stop applying other rules.
Приоритет правила потока обработки почтыдля получения дополнительных сведений см.For more information, see Set the priority of a mail flow rule.
РежимMode
ModeMode
Вы можете сразу начать применять правило к сообщениям или проверить его, не оказывая влияния на доставку сообщений (как с подсказками политики защиты от потери данных, так и без них).You can specify whether you want the rule to start processing messages immediately, or whether you want to test rules without affecting the delivery of the message (with or without Data Loss Prevention or DLP Policy Tips).
Подсказки политик — это краткие примечания в Outlook и Outlook в Интернете с информацией о возможных нарушениях политики. Дополнительные сведения см. в статье Советы политик. Policy Tips present a brief note in Outlook or Outlook on the web that provides information about possible policy violations to the person that's creating the message. For more information, see Policy Tips.
Дополнительные сведения о режимах см. в статье Test a mail flow rule. For more information about the modes, see Test a mail flow rule.
Активировать это правило начиная сActivate this rule on the following date
Отключить это правило начиная сDeactivate this rule on the following date
ActivationDateActivationDate
ExpiryDateExpiryDate
Задает диапазон дат для работы правила.Specifies the date range when the rule is active.
Флажок Вкл установлен или снятOn check box selected or not selected
Новые правила: параметр Enabled командлета New-TransportRule.New rules: Enabled parameter on the New-TransportRule cmdlet.
Существующие правила: используйте командлет Enable-TransportRule или Disable-TransportRule.Existing rules: Use the Enable-TransportRule or Disable-TransportRule cmdlets.
Значение отображается в свойстве State правила.The value is displayed in the State property of the rule.
Вы можете создать отключенное правило и включить его, когда будете готовы его проверить. Кроме того, чтобы сохранить параметры, правило можно отключить, не удаляя.You can create a disabled rule, and enable it when you're ready to test it. Or, you can disable a rule without deleting it to preserve the settings.
Отложить сообщение, если не завершена обработка правилDefer the message if rule processing doesn't complete
RuleErrorActionRuleErrorAction
Вы можете указать, как должно обрабатываться сообщение, если не удается завершить обработку правила. По умолчанию правило игнорируется, но при желании сообщение можно отправлять на повторную обработку.You can specify how the message should be handled if the rule processing can't be completed. By default, the rule will be ignored, but you can choose to resubmit the message for processing.
Соответствие адреса отправителя в сообщенииMatch sender address in message
SenderAddressLocationSenderAddressLocation
Если в правиле используются условия или исключения, проверяющие электронный адрес отправителя, нужное значение можно искать в заголовке, конверте сообщения или одновременно в заголовке и конверте.If the rule uses conditions or exceptions that examine the sender's email address, you can look for the value in the message header, the message envelope, or both.
Остановить обработку других правилStop processing more rules
SenderAddressLocationSenderAddressLocation
Это действие для правила, но в Центре администрирования Exchange оно отображается как свойство. Вы можете остановить применение других правил к сообщению после его обработки данным правилом.This is an action for the rule, but it looks like a property in the EAC. You can choose to stop applying additional rules to a message after a rule processes a message.
КомментарииComments
CommentsComments
Вы можете описать правило.You can enter descriptive comments about the rule.

Как правила потока обработки почты применяются к сообщениямHow mail flow rules are applied to messages

Все сообщения, которые проходят через вашу организацию, оцениваются на соответствие включенным правилам для потока обработки почты. Правила обрабатываются в порядке, указанном на странице Поток обработки почты > Правила в Центре администрирования Exchange, или на основе соответствующего значения параметра Priority в PowerShell.All messages that flow through your organization are evaluated against the enabled mail flow rules in your organization. Rules are processed in the order listed on the Mail flow > Rules page in EAC, or based on the corresponding Priority parameter value in the PowerShell.

Если найдено соответствие правилу, дальнейшая обработка правил может быть прекращена. Этот параметр важен для сообщений, которые соответствуют условиям в нескольких правилах для потока обработки почты (какое правило вы хотите применить к сообщению? Все? Только одно?).Each rule also offers the option of stopping processing more rules when the rule is matched. This setting is important for messages that match the conditions in multiple mail flow rules (which rule do you want applied to the message? All? Just one?).

Различия обработки в зависимости от типа сообщенияDifferences in processing based on message type

Существует несколько типов сообщений, которые проходят через организацию. Типы сообщений, которые могут быть обработаны правилами транспорта, описаны в таблице ниже.There are several types of messages that pass through an organization. The following table shows which messages types can be processed by mail flow rules.


Тип сообщенияType of message Возможность применения правилаCan a rule be applied?
Обычные сообщения. Сообщения, которые содержат обычный текст либо текст в формате RTF или HTML. Кроме того, текст может содержать составной или альтернативный набор форматов. Regular messages Messages that contain a single rich text format (RTF), HTML, or plain text message body or a multipart or alternative set of message bodies.
ДаYes
Шифрование сообщений Office 365 **. Сообщения, к которым применено Шифрование сообщений Office 365. Дополнительные сведения см. в статье Шифрование сообщений Office 365. Office 365 Message Encryption ** Messages encrypted by Office 365 Message Encryption in Office 365. For more information, see Office 365 Message Encryption.
Правила всегда могут получать доступ к заголовкам конвертов и обрабатывать сообщения при соблюдении условий, проверяющих эти заголовки.Rules can always access envelope headers and process messages based on conditions that inspect those headers.
Чтобы правило могло проверить или изменить содержимое зашифрованного сообщения, включите расшифровку транспорта (используя значение Mandatory или Optional; значение по умолчанию — Optional). Дополнительные сведения см. в статье Включение и отключение расшифровки транспорта. For a rule to inspect or modify the contents of an encrypted message, you need to verify that transport decryption is enabled (Mandatory or Optional; the default is Optional). For more information, see Enable or disable transport decryption.
Вы можете также создать правило для автоматической расшифровки зашифрованных сообщений. Дополнительные сведения см. в статье Определение правил для шифрования и расшифровки электронных сообщений. You can also create a rule that automatically decrypts encrypted messages. For more information, see Define rules to encrypt or decrypt email messages.
Зашифрованные S/MIME-сообщенияS/MIME encrypted messages
Правила могут получать доступ к заголовкам конвертов и обрабатывать сообщения только при соблюдении условий, проверяющих эти заголовки.Rules can only access envelope headers and process messages based on conditions that inspect those headers.
Правила с условиями, требующими проверки содержимого сообщения, или действиями, которые меняют содержимое сообщения, не могут обрабатываться.Rules with conditions that require inspection of the message's content, or actions that modify the message's content can't be processed.
Сообщения с защитой RMS. Сообщения, к которым применена политика Службы Active Directory Rights Management (AD RMS) или Azure Rights Management (RMS). RMS protected messages Messages that had an Active Directory Rights Management Services (AD RMS) or Azure Rights Management (RMS) policy applied.
Правила всегда могут получать доступ к заголовкам конвертов и обрабатывать сообщения при соблюдении условий, проверяющих эти заголовки.Rules can always access envelope headers and process messages based on conditions that inspect those headers.
Чтобы правило могло проверить или изменить содержимое сообщения с защитой RMS, включите расшифровку транспорта, задав значения Mandatory или Optional (значение по умолчанию — Optional). Дополнительные сведения см. в статье Включение и отключение расшифровки транспорта. For a rule to inspect or modify the contents of an RMS protected message, you need to verify that transport decryption is enabled (Mandatory or Optional; the default is Optional). For more information, see Enable or disable transport decryption.
Сообщения с открытой подписью. Сообщения, которые были подписаны, но не зашифрованы. Clear-signed messages Messages that have been signed but not encrypted.
ДаYes
Сообщения единой системы обмена сообщениями. Сообщения, созданные или обработанные службой единой системы обмена сообщениями, например сообщения голосовой почты, факсы, уведомления о пропущенных звонках и сообщения, созданные или переадресованные с помощью Голосовой доступ к Microsoft Outlook. UM messages Messages that are created or processed by the Unified Messaging service, such as voice mail, fax, missed call notifications, and messages created or forwarded by using Microsoft Outlook Voice Access.
ДаYes
Анонимные сообщения. Сообщения от анонимных отправителей. Anonymous messages Messages sent by anonymous senders.
ДаYes
Отчеты о прочтении. Отчеты, созданные в ответ на запросы уведомлений о прочтении от отправителей. Отчеты о прочтении относятся к классу сообщений IPM.Note*.MdnRead или IPM.Note*.MdnNotRead. Read reports Reports that are generated in response to read receipt requests by senders. Read reports have a message class of IPM.Note*.MdnRead or IPM.Note*.MdnNotRead.
ДаYes

Что еще следует знать?What else should I know?

  • Версия или RuleVersion значение свойства для правила не важна в Exchange Online.The Version or RuleVersion property value for a rule isn't important in Exchange Online.

  • Прежде чем созданное или измененное правило потока обработки почты вступит в силу и начнет применяться к сообщениям, может пройти до 30 минут.After you create or modify a mail flow rule, it can take up to 30 minutes for the new or updated rule to be applied to messages.

Дополнительные сведенияFor more information

Управление правилами потока обработки почтыManage mail flow rules

Проверка вложений с помощью правил потока обработки почты в Office 365Use mail flow rules to inspect message attachments in Office 365

Organization-wide Disclaimers, Signatures, Footers, or HeadersOrganization-wide Disclaimers, Signatures, Footers, or Headers

Manage message approvalManage message approval

Почтовые поток процедуры правила в Exchange OnlineMail flow rule procedures in Exchange Online

Ограничения для правил транспорта и папки "Входящие"Transport and Inbox rule limits