Политика хранения по умолчанию в Exchange Online и Exchange ServerDefault Retention Policy in Exchange Online and Exchange Server

Exchange создает для политики хранения политику управления записями сообщений по умолчанию в вашей организации Exchange Online и локальной организации Exchange. Политика автоматически применяется к новым пользователям в Exchange Online. В локальных организациях политика применяется, когда вы создаете архив для почтового ящика. Вы можете в любое время изменить политику хранения, применяемую к пользователю.Exchange creates the retention policy Default MRM Policy in your Exchange Online and on-premises Exchange organization. The policy is automatically applied to new users in Exchange Online. In on-premises organizations, the policy is applied when you create an archive for the mailbox. You can change the retention policy applied to a user at any time.

Вы можете редактировать теги, включенные в политику управления записями сообщений по умолчанию, например изменять срок или действия сохранения, отключать тег или модифицировать политику, добавляя или удаляя из нее теги. Обновленная политика применяется к почтовым ящикам при их следующей обработке помощником для управляемых папок.You can modify tags included in the Default MRM Policy, for example by changing the retention age or retention actions, disable a tag, or modify the policy by adding or removing tags from it. The updated policy is applied to mailboxes the next time they're processed by the Managed Folder Assistant

Теги хранения, связанные с политикой управления записями сообщений по умолчаниюRetention tags linked to the Default MRM Policy

В следующей таблице перечислены теги хранения по умолчанию, связанные с политикой управления записями сообщений по умолчанию.The following table lists the default retention tags linked to the Default MRM Policy.

ИмяName ТипType Срок хранения (в днях)Retention age (days) Действие сохраненияRetention action
Тег по умолчанию. Перемещать элементы в архив через 2 годаDefault 2 years move to archive
Тег политики по умолчанию (DPT)Default Policy Tag (DPT)
730730
Переместить в архивMove to Archive
Элементы для восстановления. Перемещать элементы в архив через 14 днейRecoverable Items 14 days move to archive
Папка "Элементы для восстановления"Recoverable Items folder
14 14
Переместить в архивMove to Archive
Личный тег. Перемещать элементы в архив через 1 годPersonal 1 year move to archive
Личный тегPersonal tag
365365
Переместить в архивMove to Archive
Личный тег. Перемещать элементы в архив через 5 летPersonal 5 year move to archive
Личный тегPersonal tag
1,8251,825
Переместить в архивMove to Archive
Личный тег. Никогда не перемещать элементы в архивPersonal never move to archive
Личный тегPersonal tag
НеприменимоNot applicable
Переместить в архивMove to Archive
Удалять через 1 неделю1 Week Delete
Личный тегPersonal tag
7 7
Удалить и разрешить восстановлениеDelete and Allow Recovery
Удалять через 1 месяц1 Month Delete
Личный тегPersonal tag
3030
Удалить и разрешить восстановлениеDelete and Allow Recovery
Удалять через 6 месяцев6 Month Delete
Личный тегPersonal tag
180180
Удалить и разрешить восстановлениеDelete and Allow Recovery
Удалять через 1 год1 Year Delete
Личный тегPersonal tag
365365
Удалить и разрешить восстановлениеDelete and Allow Recovery
Удалять через 5 лет5 Year Delete
Личный тегPersonal tag
1,8251,825
Удалить и разрешить восстановлениеDelete and Allow Recovery
Никогда не удалятьNever Delete
Личный тегPersonal tag
НеприменимоNot applicable
Удалить и разрешить восстановлениеDelete and Allow Recovery

Возможности, предоставляемые политикой управления записями сообщений по умолчаниюWhat you can do with the Default MRM Policy

Вы можете:You can… В Exchange OnlineIn Exchange Online… В Exchange ServerIn Exchange Server…
Автоматически применять политику управления записями сообщений по умолчанию к новым пользователям.Apply the Default MRM Policy automatically to new users
Да, применяется по умолчанию. Не требуется выполнять никаких действий.Yes, applied by default. No action is required.
Да, применяется по умолчанию, если вы также создаете архив для нового пользователя.Yes, applied by default if you also create an archive for the new user.
Если вы планируете создать архив для пользователя позже, политика будет автоматически применена, только если для пользователя еще нет политики хранения.If you create an archive for the user later, the policy is applied automatically only if the user doesn't have an existing Retention Policy.
Изменять срок хранения или действие хранения тега, связанного с политикой.Modify the retention age or retention action of a retention tag linked to the policy
ДаYes
ДаYes
Отключать тег хранения, связанный с политикой.Disable a retention tag linked to the policy
ДаYes
ДаYes
Добавлять тег хранения в политику.Add a retention tag to the policy
ДаYes
ДаYes
Удалять тег хранения из политики.Remove a retention tag from the policy
ДаYes
ДаYes
Задавать другую политику в качестве политики хранения по умолчанию, которая будет автоматически применяться к новым пользователям.Set another policy as the default retention policy to be applied automatically to new users
НетNo
НетNo

Дополнительные сведенияMore information