Применение политики общего доступа к почтовым ящикам в Exchange OnlineApply a sharing policy to mailboxes in Exchange Online

Политики общего доступа определяют, как пользователям совместно использовать их календарей с людьми за пределами вашей организации. Политики общего доступа, которое администратор применяется к почтовому ящику пользователя определяет, какой уровень доступа, который пользователь может совместно использовать и с кем. Если ничего не изменять, всех пользователей можно пригласить любой пользователь с адресом электронной почты на просмотр его календаря. При создании новой политики общего доступа, необходимо применение политики к почтовым ящикам, прежде чем они будут применены. Политики общего доступа, применяются к почтовым ящикам отдельного пользователя. Администратор также можно отключить политики общего доступа пользователя для предотвращения внешний доступ к календарям.Sharing policies control how your users share their calendars with people outside your organization. The sharing policy that an admin applies to the user's mailbox determines what level of access a user can share and with whom. If you don't change anything, then all users can invite anyone with an email address to view their calendar. If you create a new sharing policy, you have to apply that policy to mailboxes before it takes effect. Sharing policies are applied to individual user's mailboxes. An admin can also disable a user's sharing policy to prevent external access to calendars.

Что нужно знать перед началом работыWhat do you need to know before you begin?

Что необходимо сделать?What do you want to do?

Использование Центра администрирования Exchange для применения политики общего доступа к одному почтовому ящикуUse the Exchange admin center to apply a sharing policy to one mailbox

  1. С панели центра администрирования Office 365 перейдите к разделу администратор > Exchange.From the Office 365 admin center dashboard, go to Admin > Exchange.

  2. Последовательно выберите пункты Получатели > почтовые ящики.Go to recipients > mailboxes.

  3. В представлении списка выберите почтовый ящик, необходимо и нажмите кнопку Изменитьзначок Правка.In the list view, select the mailbox you want, and then click EditEdit icon.

  4. В Почтовый ящик пользователящелкните функции почтового ящика.In User Mailbox, click mailbox features.

  5. В списке Политика общего доступа выберите политику общего доступа, которую необходимо применить к этому почтовому ящику.In the Sharing policy list, select the sharing policy you want to apply to this mailbox.

  6. Нажмите кнопку Сохранить, чтобы применить политику общего доступа.Click save to apply the sharing policy.

Использование Центра администрирования Exchange для применения политики общего доступа к нескольким почтовым ящикамUse the Exchange admin center to apply a sharing policy to multiple mailboxes

  1. С панели центра администрирования Office 365 перейдите к разделу администратор > Exchange.From the Office 365 admin center dashboard, go to Admin > Exchange.

  2. Последовательно выберите пункты Получатели > почтовые ящики.Go to recipients > mailboxes.

  3. В списке выберите несколько почтовых ящиков с помощью клавиши CTRL.In the list view, hold the Ctrl key while you select multiple mailboxes.

  4. В области сведений свойства почтовых ящиков будут настроены для массового редактирования. Прокрутите вниз и нажмите Дополнительно.In the details pane, the mailbox properties will be configured for bulk edit. Scroll down to click More options.

  5. В разделе Политика общего доступанажмите кнопку Обновить.Under Sharing Policy, click Update.

  6. В разделе Групповое назначение политики общего доступавыберите политику общего доступа из списка.In bulk assign sharing policy, select the sharing policy from the list.

  7. Нажмите кнопку Сохранить, чтобы применить политику общего доступа к выбранным почтовым ящикам.Click save to apply the sharing policy to the selected mailboxes.

Использование командной консоли Exchange для применения политики общего доступа к одной или нескольким почтовым ящикамUse the Exchange Management Shell to apply a sharing policy to one or more mailboxes

В этом примере применяется политика общего доступа Contoso к почтовому ящику пользователя Инны.This example applies the sharing policy Contoso to Barbara's mailbox.

Set-Mailbox -Identity Barbara -SharingPolicy "Contoso"

В этом примере выполняется поиск всех почтовых ящиков пользователей в отделе маркетинга, а затем применятся политика общего доступа Contoso Marketing.This example finds all user mailboxes in the Marketing department and then applies the sharing policy Contoso Marketing.

Get-Mailbox -Filter {Department -eq "Marketing"} | Set-Mailbox -SharingPolicy "Contoso Marketing"

В этом примере выводятся на экран все почтовые ящики, к которым применена политика общего доступа Contoso, а также выполняется сортировка пользователей в таблице, в которой выводятся только их псевдонимы и адреса электронной почты.This example shows all mailboxes that have the sharing policy Contoso applied, and it sorts the users into a table that displays only their aliases and email addresses.

Get-Mailbox -ResultSize unlimited | Where {$_.SharingPolicy -eq "Contoso"} | format-table Alias, EmailAddresses

Дополнительные сведения о синтаксисе и параметрах см. в разделах Set-Mailbox и Get-Mailbox.For detailed syntax and parameter information, see Set-Mailbox and Get-Mailbox.

Как проверить, что все получилось?How do you know this worked?

Чтобы убедиться, что политика общего доступа успешно применена к почтовому ящику пользователя, выполните одно из следующих действий.To verify that you have successfully applied the sharing policy to a user mailbox, do one of the following:

  • В центре администрирования Exchange перейдите к разделу Получатели > почтовых ящиков, а затем выберите пункт почтовый ящик, к которым применяется политика общего доступа. Нажмите кнопку Изменитьзначок Правка, щелкните функции почтового ящикаи убедитесь, что отображается правильный политики общего доступа в политике общего доступа.In the Exchange admin center, go to recipients > mailboxes, and then select the mailbox to which you applied the sharing policy. Click EditEdit icon, click mailbox features, and then confirm that the correct sharing policy displays in the Sharing policy.

  • Выполните следующую команду командной консоли Exchange для проверки, что была назначена политика общего доступа к почтовому ящику пользователя. Убедитесь, что для параметра SharingPolicy указано правильное политики общего доступа.Run the following Exchange Management Shell command to verify the sharing policy was assigned to a user mailbox. Verify that the correct sharing policy is listed for the SharingPolicy parameter.

    Get-Mailbox <user name> | format-list
    

Совет

Возникли проблемы? Обращение за помощью в форумах Exchange. Посетите форумы Exchange Server,Exchange Onlineили Exchange Online Protection.Having problems? Ask for help in the Exchange forums. Visit the forums at Exchange Server,Exchange Online, or Exchange Online Protection.