Создание политики общего доступа в Exchange OnlineCreate a sharing policy in Exchange Online

Создайте новую политику общего доступа для изменения как календарей пользователей в вашей организации общий доступ к отдельным деловых партнеров, друзьям или членам семьи. Политики общего доступа определяют, как пользователям совместно использовать их календарей с людьми за пределами вашей организации. По умолчанию все пользователи могут приглашать любой пользователь с адресом электронной почты на просмотр его календаря. После создания новой политики общего доступа, необходимо применение политики к почтовым ящикам, прежде чем они будут применены. Чтобы применить определенные политики общего доступа для пользователей, обратитесь к разделу применения политики общего доступа к почтовым ящикам в Exchange Online.Create a new Sharing Policy to change how people in your organization share calendars with individual business associates, friends, or family members. Sharing policies control how your users share their calendars with people outside your organization. By default, all users can invite anyone with an email address to view their calendar. After you create a new sharing policy, you have to apply that policy to mailboxes before it takes effect. To apply a specific sharing policy to users, see Apply a sharing policy to mailboxes in Exchange Online.

Что нужно знать перед началом работыWhat do you need to know before you begin?

  • Предполагаемое время для завершения: 15 минут.Estimated time to complete: 15 minutes.

  • Для выполнения этих процедур необходимы соответствующие разрешения. Сведения о необходимых разрешениях см. в статье Разрешения в Exchange Online.You need to be assigned permissions before you can perform this procedure or procedures. To see what permissions you need, see the Permissions in Exchange Online topic.

  • Приглашения на общий доступ могут создавать только пользователи приложений Outlook 2010 (или более поздних версий) или Outlook Web App.Only Outlook 2010 or later and Outlook Web App users can create sharing invitations.

Что необходимо сделать?What do you want to do?

Создание политики общего доступа с помощью мастераUse the wizard to create a sharing policy

  1. С панели центра администрирования Office 365 перейдите к разделу Администратор > Exchange.From the Office 365 admin center dashboard, go to Admin > Exchange.

  2. Перейдите к разделу Организация > Общий доступ.Go to organization > sharing.

  3. В представлении списка, в группе Индивидуальный общий доступ нажмите кнопку СоздатьЗначок добавления.In the list view, under Individual Sharing, click NewAdd Icon.

  4. В разделе Создание политики общего доступа в поле Имя политики введите понятное имя политики общего доступа.In new sharing policy, type a friendly name for the sharing policy in the Policy name box.

  5. Нажмите кнопку ДобавитьЗначок добавления, чтобы определить правила общего доступа для политики.Click AddAdd Icon to define the sharing rules for the policy.

  6. В поле Правило общего доступа выберите один из следующих параметров, чтобы указать домены, которым нужно предоставить доступ:In sharing rule, select one of the following options to specify the domains you want to share with:

    • Общий доступ для всех доменовSharing with all domains

    • Общий доступ для определенного доменаSharing with a specific domain

  7. При выборе Общий доступ для конкретного домена введите имя домена, которому необходимо предоставить общий доступ. Чтобы ввести несколько доменов для одной политики общего доступа, сохраните настройки первого домена, а затем измените правила общего доступа для добавления других доменов.If you select Sharing with a specific domain, type the name of the domain you want to share with. If you need to enter more than one domain for this sharing policy, save the settings for the first domain, then edit the sharing rules to add more domains.

  8. Чтобы указать информацию, к которой нужно предоставить доступ, установите флажок Предоставить общий доступ к папке календаря, а затем выберите один из следующих параметров:To specify the information that can be shared, select the Share your calendar folder check box, and then select one of the following options:

    • Календарные данные о занятости только по времениCalendar free/busy information with time only

    • Со временем данные календаря о занятости, теме, местоположении иCalendar free/busy information with time, subject, and location

    • Все данные о встрече, включая время, тему, местоположение и названиеAll calendar appointment information, including time, subject, location and title

  9. Нажмите кнопку Сохранить, чтобы настроить правила для политики общего доступа.Click save to set the rules for the sharing policy.

  10. Чтобы сделать эту политику общего доступа политикой по умолчанию для пользователей в вашей организации Office 365, установите флажок Назначить эту политику моей политикой общего доступа по умолчанию.If you want to set this sharing policy as the new default sharing policy for all users in your Office 365 organization, select the Make this policy my default sharing policy check box.

  11. Нажмите кнопку Сохранить, чтобы создать политику общего доступа.Click save to create the sharing policy.

Используйте консоль управления Exchange для создания политики общего доступаUse the Exchange Management Shell to create a sharing policy

  • В этом примере отключается политика общего доступа Contoso. Эта политика позволяет пользователям домена contoso.com просматривать данные календаря о доступности. По умолчанию эта политика включена.This example creates the sharing policy Contoso. This policy allows users in the contoso.com domain to see your user's detailed calendar availability (free/busy) information. By default, this policy is enabled.

    New-SharingPolicy -Name "Contoso" -Domains contoso.com: CalendarSharingFreeBusyDetail
    
  • В этом примере создается политика общего доступа ContosoWoodgrove для двух разных федеративных доменов (contoso.com и woodgrovebank.com) с разными действиями по общему доступу, настроенными для каждого домена. Политика отключена.This example creates the sharing policy ContosoWoodgrove for two different domains (contoso.com and woodgrovebank.com) with different sharing settings configured for each domain. The policy is disabled.

    New-SharingPolicy -Name "ContosoWoodgrove" -Domains 'contoso.com: CalendarSharingFreeBusySimple', 'woodgrovebank.com: CalendarSharingFreeBusyDetail' -Enabled $false
    

Подробные сведения о синтаксисе и параметрах см. в разделе New-SharingPolicy.For detailed syntax and parameter information, see New-SharingPolicy.

Как проверить, что все получилось?How do you know this worked?

Чтобы убедиться в том, что вы успешно создали политики общего доступа, выполните следующую команду командной консоли Exchange, чтобы просмотреть информацию о политике общего доступа.To verify that you have successfully created the sharing policy, run the following Exchange Management Shell command to view the sharing policy information.

Get-SharingPolicy <policy name> | format-list

Совет

Возникли проблемы? Обратитесь за помощью к участникам форумов, посвященных Exchange. Посетите форумы по таким продуктам: Exchange Server, Exchange Online или Exchange Online Protection.Having problems? Ask for help in the Exchange forums. Visit the forums at Exchange Server,Exchange Online, or Exchange Online Protection.