Отключение или приостановка функции управления записями сообщенийTurn off or suspend messaging records management

Применимо к: Exchange Server 2010 с пакетом обновления 2 (SP2), Exchange Server 2013Applies to: Exchange Server 2010 Service Pack 2 (SP2), Exchange Server 2013

Чтобы обеспечить соблюдение требований компании, ИТ-отдела или отдельных пользователей, может потребоваться отключить или временно остановить функцию управления записями сообщений (MRM) для отдельных пользователей или для сервера почтовых ящиков. К причинам, по которым может потребоваться отключить или приостановить управление записями сообщений, относятся следующие.To meet individual, IT, or business requirements, you may need to turn off or temporarily suspend messaging records management (MRM) for an individual user or for a Mailbox server. Reasons you may need to turn off or suspend MRM include:

  • Если пользователь не находится в офисе или по другим причинам не может получить доступ к почтовому ящику, можно временно отключить функцию MRM для почтового ящика, включив для него удержание хранения. Когда для почтового ящика включено удержание хранения, он не обрабатывается помощником по работе с управляемыми папками. Когда пользователь возвращается в офис или снова имеет доступ к почтовому ящику, функцию удержания хранения почтового ящика можно удалить.If a mailbox user is away from the office or is otherwise unable to access e-mail, you can temporarily disable MRM for the mailbox by placing it on retention hold. When a mailbox is on retention hold, it's no longer processed by the Managed Folder Assistant. When the mailbox user returns or is able to access the mailbox again, you can remove the retention hold from the mailbox.

  • При необходимости проверить или исправить неполадки, связанные с производительностью сервера, можно временно отключить функцию MRM на этом сервере, очистив расписание помощника по работе с управляемыми папками.If you need to test or troubleshoot performance issues, you can temporarily turn off MRM on that server by clearing the schedule for the Managed Folder Assistant.

  • Удалить тег хранения для почтовых ящиков (в политике хранения которых применен этот тег), можно удалив его из политики.If you need to remove a retention tag from mailboxes (which have a retention policy with that tag applied), you can remove the tag from the policy.

  • Чтобы отменить применение политики хранения или политики почтовых ящиков управляемых папок к почтовому ящику, можно удалить эту политику из почтового ящика.If you want a retention policy or a managed folder mailbox policy to no longer apply to a mailbox, you can remove the policy from the mailbox.

  • Если в организации не требуется использовать функции управления записями сообщений, их можно навсегда отключить для всей организации. Однако возможность развертывания функции MRM в будущем не исключается.If your organization decides not to use MRM features, you can turn off MRM permanently for the entire organization. If you later decide to deploy MRM, you have the ability to do so.

Что нужно знать перед началом работыWhat do you need to know before you begin?

  • Предполагаемое время для завершения: 1 минута.Estimated time to complete: 1 minute

  • Для процедур в этом разделе требуются особые разрешения. См. информацию о разрешениях по каждой процедуре.Procedures in this topic require specific permissions. See each procedure for its permissions information.

  • Сочетания клавиш для процедур, описанных в этой статье, приведены в статье Сочетания клавиш в Центре администрирования Exchange.For information about keyboard shortcuts that may apply to the procedures in this topic, see Keyboard shortcuts in the Exchange admin center.

Возникли проблемы? Обращение за помощью в форумах Exchange. Посетите форумы Exchange Server, Exchange Onlineили Exchange Online Protection.Having problems? Ask for help in the Exchange forums. Visit the forums at Exchange Server, Exchange Online, or Exchange Online Protection.

Что необходимо сделать?What do you want to do?

Включение удержания хранения для почтовых ящиковPlace mailboxes on retention hold

Для почтовых ящиков можно включить удержание хранения, чтобы отключить функцию управления записями сообщений (например, когда пользователи находятся в отпуске). При этом для почтовых ящиков будут приостановлены политики хранения, пока приостановка хранения не будет отключена. Это отличается от постановки почтовых ящиков на хранение на месте или для судебного разбирательства.You can place mailboxes on retention hold to turn off MRM temporarily (for example when users are on vacation). This suspends the processing of retention policies for the mailbox until retention hold is disabled. This is different from placing mailboxes on In-Place Hold or litigation hold.

Дополнительные сведения о включении для почтового ящика функции удержания хранения см. в разделе Включение временного сохранения для почтового ящика.For details about how to place a mailbox on retention hold, see Place a mailbox on retention hold.

Чтобы узнать больше о хранении на месте и судебном удержании, см. раздел Хранение на месте и хранение для судебного разбирательства.To learn more about In-Place Hold and litigation hold, see In-Place Hold and Litigation Hold.

Удаление тегов хранения из почтовых ящиковRemove retention tags from mailboxes

Чтобы удалить тег хранения из почтового ящика, необходимо удалить связь тега с политикой хранения. При удалении связи тега политики хранения для папки по умолчанию ко всем элементам этой папки применяется тег почтового ящика по умолчанию. При удалении связи личного тега он становится недоступен для пользователя. Теги, примененные к существующим сообщениям, будут по-прежнему действовать, пока вы не удалите их из организации Exchange.To remove a retention tag from a mailbox, you unlink the tag from the retention policy. When you unlink a retention policy tag (RPT) for a default folder, the default mailbox tag applies to all items in that folder. When you unlink a personal tag, it's no longer available to the user. Tags applied to existing messages will continue to be processed unless you remove the tag from the Exchange organization.

Вы должны быть назначены разрешения, перед выполнением этой процедуры или процедуры. Чтобы увидеть, какие нужны разрешения, видеть запись «Управление записями сообщений» в разделе разрешения и соблюдения политики обмена сообщениями .You need to be assigned permissions before you can perform this procedure or procedures. To see what permissions you need, see the “Messaging records management” entry in the Messaging policy and compliance permissions topic.

В этом примере в командной консоли из политики хранения Corp-Users удаляется тег хранения Delete - 3 Days.This Shell example unlinks the retention tag Delete - 3 Days from the retention policy Corp-Users.

    $tags = (Get-RetentionPolicy "Corp-Users").RetentionPolicyTagLinks
    $tags -= "Deleted Items - 3 Days"
    Set-RetentionPolicy "Corp-Users" -RetentionPolicyTagLinks $tags

Подробный синтаксис и сведений о параметрах в разделе Get-RetentionPolicy и Set-RetentionPolicy.For detailed syntax and parameter information, see Get-RetentionPolicy and Set-RetentionPolicy.

Удаление политик хранения из почтовых ящиковRemove retention policies from mailboxes

Вы должны быть назначены разрешения, перед выполнением этой процедуры или процедуры. Чтобы увидеть, какие нужны разрешения, видеть запись «Применение политик хранения» в разделе разрешения и соблюдения политики обмена сообщениями .You need to be assigned permissions before you can perform this procedure or procedures. To see what permissions you need, see the “Apply retention policies” entry in the Messaging policy and compliance permissions topic.

Прекратить применение политики хранения к почтовому ящику можно, удалив ее из свойств пользователя почтового ящика.You can stop a retention policy from applying to a mailbox by removing the policy from the mailbox user's properties.

В этом примере командной консоли удаляется политика хранения из почтового ящика jpeoples.This Shell example removes the retention policy from the mailbox jpeoples.

Set-Mailbox jpeoples -RetentionPolicy $null.

В этом примере командной консоли удаляется политика хранения из всех почтовых ящиков организации Exchange.This Shell example removes the retention policy from all mailboxes in the Exchange organization.

    Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter {RetentionPolicy -ne $null} | Set-Mailbox -RetentionPolicy $null

В этом примере командной консоли удаляется политика хранения Corp-Finance из свойств всех пользователей почтовых ящиков, у которых применялась эта политика.This Shell example removes the retention policy Corp-Finance from all mailbox users who have the policy applied.

    Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter {RetentionPolicy -eq "Corp-Finance"} | Set-Mailbox -RetentionPolicy $null

Дополнительные сведения о синтаксисе и параметрах см. в разделах Set-Mailbox и Get-Mailbox.For detailed syntax and parameter information, see Set-Mailbox and Get-Mailbox.

Окончательное отключение функции управления записями сообщений для всей организацииTurn off MRM permanently for an entire organization

Чтобы отключить для организации управление записями сообщений, удалите все теги и политики хранения, кроме политики ArbitrationMailbox, созданной при настройке Exchange. После этого политики хранения не будут применяться.To turn off MRM for an organization, delete all retention tags and retention policies except for the ArbitrationMailbox policy, which is created by Exchange Setup. After this is complete, retention policies aren't enforced.

Предупреждение

Политики хранения также включают теги "Переместить в архив", которые перемещают сообщения в архивный почтовый ящик пользователя. Если вы удалите политику хранения, имеющую тег "Переместить в архив", Помощник для управляемых папок больше не будет перемещать в архив сообщения пользователей, у которых была применена эта политика.Retention policies also include Move to Archive tags, which move messages to the user’s archive mailbox. If you remove a retention policy that has a Move to Archive tag, users who had the policy applied will no longer have messages moved to the archive by the Managed Folder Assistant.
Чтобы избежать этого, удалить только удалить и разрешить восстановление и окончательно удалить теги из вашей организации и сохранить политики, имеющие перемещать в архив тегами. Кроме того пользователи, имеющие и архив включен может вручную переместить элементы их архивного почтового ящика с помощью Outlook или Outlook Web App.To avoid this, remove only the Delete and Allow Recovery and Permanently Delete tags from your organization and keep the policies that have the Move to Archive tags applied. Alternatively, users who have and archive enabled could manually move items to their archive mailbox using Outlook or Outlook Web App.
Перед удалением тегов и политик хранения рекомендуется проверить параметры удаляемых тегов. Не удаляйте теги с действием хранения "Переместить в архив".Before removing retention tags or retention policies, we recommend that you check the settings of the tags being removed. Don’t delete tags with the Move to Archive retention action.

Вы должны быть назначены разрешения, перед выполнением этой процедуры или процедуры. Чтобы увидеть, какие нужны разрешения, видеть запись «Управление записями сообщений» в разделе разрешения и соблюдения политики обмена сообщениями .You need to be assigned permissions before you can perform this procedure or procedures. To see what permissions you need, see the “Messaging records management” entry in the Messaging policy and compliance permissions topic.

Примечание

Включение переключателя whatIf в следующие команды для моделирования действие, выполняемое с помощью команды.Include the WhatIf switch in the following commands to simulate the action taken by a command.

В этом примере показано, как удалить из организации Exchange все теги удаления, кроме тега "Никогда не удалять", который используется в политике ArbitrationMailbox, созданной программой установки Exchange.This example removes all delete tags from an Exchange organization except the Never Delete tag, which is used in the ArbitrationMailbox policy created by Exchange Setup.

    Get-RetentionPolicyTag | ? {$_.RetentionAction -ne "MoveToArchive" -and $_.Name -ne "Never Delete"} | Remove-RetentionPolicyTag

В этом примере показано, как удалить все теги хранения, кроме "Никогда не удалять".This example removes all retention tags except the Never Delete tag.

    Get-RetentionPolicyTag | ? {$_.Name -ne "Never Delete"} | Remove-RetentionPolicyTag

Эта команда удаляет политику хранения Corp-Users из организации Exchange.This command removes the Corp-Users retention policy from an Exchange organization.

Remove-RetentionPolicy Corp-Users

Подробные сведения о синтаксисе и параметрах см. в таких разделах:For detailed syntax and parameter information, see the following topics: