Оценка отчета Об активных пользователях Microsoft 365

На информационной панели "Отчеты" в Microsoft 365 отображаются основные сведения о действиях сотрудников организации в различных приложениях. Вы можете просмотреть отчеты по отдельным продуктам, чтобы получить более подробные сведения о действиях с каждым приложением. Ознакомьтесь со статьей Обзор отчетов.

Например, из отчета Активные пользователи можно узнать, сколько лицензий на продукты используется сотрудниками организации, и просмотреть подробные сведения о том, какие продукты кто использует. Этот отчет поможет администраторам выяснить, какие продукты используются редко, или определить пользователей, которым могут понадобиться дополнительное обучение и сведения.

Просмотр отчета "Активные пользователи"

1. В Центре администрирования перейдите на страницу Отчеты>об использовании .
2. На домашней странице панели мониторинга нажмите кнопку Дополнительно на карта Активные пользователи — Службы Microsoft 365.

Анализ отчета "Активные пользователи"

Чтобы просмотреть активных пользователей в отчете Office 365, перейдите на вкладку Активные пользователи.

В отчете Активные пользователи можно отследить тенденции за последние 7, 30, 90 и 180 дней. Однако при просмотре определенного дня в отчете в таблице будут отображаться данные за 28 дней с текущей даты (а не даты создания отчета). Данные в каждом отчете обычно охватывают до последних 24–48 часов.

На диаграмме Пользователи отображаются ежедневные активные пользователи в отчетном периоде, разделенные по продуктам.

На диаграмме Активность отображается число ежедневных действий в отчетном периоде, разделенном по продуктам.

Диаграмма Службы показывает количество пользователей по типу действия и службе.

На диаграмме Пользователи на оси X отображается выбранный период времени отчетности, а на оси Y отображаются ежедневные активные пользователи, разделенные и цвет, закодированные по типу лицензии. На диаграмме Действия на оси X отображается выбранный период времени отчетности, а на оси Y отображается число ежедневных действий, разделенное и цвет, закодированный по типу лицензии. На диаграмме Службы ось X показывает отдельные службы, включенные для пользователей в заданный период времени, а ось Y — количество пользователей с определенным статусом активности (обозначенным цветом).

Вы можете отфильтровать ряд, который отображается на диаграмме, выбрав элемент в условных обозначениях. При выборе другого значения данные в таблице-сетке не меняются.

Вы также можете экспортировать данные отчета в файл .csv Excel, щелкнув ссылку Экспорт. При этом данные всех пользователей будут экспортированы в формат, позволяющий сортировать и фильтровать их для дальнейшего анализа.

Вы можете отобразить в таблице-сетке нужные сведения с помощью элементов управления столбцов:

Если ваша подписка управляется 21Vianet, вы не увидите Viva Engage.

Если политики организации не позволяют просматривать отчеты, в которых есть личные сведения пользователей, можно изменить параметр конфиденциальности для всех отчетов. Ознакомьтесь с разделом Разделы справки скрыть сведения об уровне пользователя?в разделе Отчеты о действиях в Центр администрирования Microsoft 365.

В таблице показана разбивка действий пользователей на уровне каждого пользователя.

Элемент	Описание
Username	Идентификатор пользователя.
Дата последней активной для Exchange	Дата последнего использования Exchange пользователем.
Дата последней активности для OneDrive	Дата последнего использования OneDrive пользователем.
Дата последней активности для SharePoint	Дата последнего использования SharePoint пользователем.
Дата последней активной Viva Engage	Дата последнего использования пользователем Viva Engage.
Дата последней активности для Microsoft Teams	Дата последнего использования Microsoft Teams.
Лицензии Exchange	Лицензия Exchange, назначенная пользователю.
Лицензии OneDrive	Лицензия OneDrive, назначенная пользователю.
Лицензии SharePoint	Лицензия Viva Engage, назначенная пользователю.
лицензии Viva Engage	Лицензия OneDrive, назначенная пользователю.
Лицензии Microsoft Teams	Лицензия Microsoft Teams, назначенная пользователю.
Дата удаления	Дата удаления пользователя.
Дата назначения лицензии для Exchange	Дата назначения лицензии Exchange пользователю.
Дата назначения лицензии для OneDrive	Дата назначения лицензии OneDrive пользователю.
Дата назначения лицензии для SharePoint	Дата назначения лицензии SharePoint пользователю.
Дата назначения лицензии для Viva Engage	Дата назначения пользователю лицензии Viva Engage Exchange.
Дата назначения лицензии для Microsoft Teams	Дата назначения лицензии Microsoft Teams пользователю.