Отчеты Microsoft 365 в Центре администрирования — действия форм

  • Статья

На панели мониторинга Отчеты Microsoft 365 отображается обзор действий по продуктам в вашей организации. Вы можете просмотреть отчеты по отдельным продуктам, чтобы получить более подробные сведения о действиях с каждым приложением. Ознакомьтесь со статьей Обзор отчетов.

Например, вы можете понять действия каждого пользователя, имеющего лицензию на использование Microsoft Forms, посмотрев на их взаимодействие с формами. Это также помогает понять уровень совместной работы, изучая количество форм, созданных и форм, на которые ответил пользователь.

Как получить отчет о действиях в Формах

  1. В Центре администрирования перейдите в раздел Отчеты, а затем выберите Использование.
  2. На домашней странице панели мониторинга нажмите кнопку Дополнительно на карта Forms.

Интерпретация отчета о действиях Forms

Чтобы просмотреть действия в отчете Forms, перейдите на вкладку Действие .

Отчеты Microsoft 365 — отчет о действиях Microsoft Forms.

Выберите Выбрать столбцы , чтобы добавить или удалить столбцы из отчета.

Формирует отчет о действиях — выберите столбцы.

Вы также можете экспортировать данные отчета в файл .csv Excel, щелкнув ссылку Экспорт . При этом данные всех пользователей будут экспортированы в формат, позволяющий сортировать и фильтровать их для дальнейшего анализа.

В отчете о действиях Forms можно просмотреть тенденции за последние 7, 30, 90 или 180 дней. Однако если выбрать определенный день в отчете, в таблице будут отображаться данные за 28 дней с текущей даты (а не даты создания отчета).

Элемент Описание
Метрика Определение
Username Адрес электронной почты пользователя, выполнившего действие на Microsoft Forms.
Дата последнего действия (UTC) Последняя дата, когда пользователь выполнил действие формы для выбранного диапазона дат. Для просмотра действий, которые произошли в определенный день, выберите эту дату непосредственно на диаграмме.

При этом таблица будет отфильтровывать данные о действиях с файлами только для пользователей, которые выполнили действие в определенный день.
Количество созданных форм Количество форм, созданных пользователем.
Количество ответных форм Количество форм, на которые пользователь отправил ответы.