Отчеты Microsoft 365 в Центре администрирования — группы Microsoft 365

На информационной панели "Отчеты" в Microsoft 365 отображаются основные сведения о действиях сотрудников организации в различных приложениях. Вы можете просмотреть отчеты по отдельным продуктам, чтобы получить более подробные сведения о действиях с каждым приложением. Ознакомьтесь со статьей Обзор отчетов. В отчете о группах Microsoft 365 можно получить аналитические сведения о действиях групп в организации и узнать, сколько групп создается и используется.

Как получить отчет о группах

1. В Центре администрирования выберите Отчеты, а затем — Использование.

2. На домашней странице панели мониторинга в разделе Отчеты выберите Приложения Microsoft 365, а затем группировать действия, чтобы открыть страницу отчета Office 365.

Интерпретация отчета о группах

Активации можно просмотреть в отчете Office 365, выбрав вкладку Действия Группы.

Выберите Выбрать столбцы , чтобы добавить или удалить столбцы из отчета.

Вы также можете экспортировать данные отчета в файл .csv Excel, щелкнув ссылку Экспорт . При этом данные всех пользователей будут экспортированы в формат, позволяющий сортировать и фильтровать их для дальнейшего анализа.

В отчете о группах можно просмотреть тенденции за последние 7 дней, 30 дней, 90 дней или 180 дней. Однако если выбрать определенный день в отчете, в таблице будут отображаться данные за 28 дней с текущей даты (а не даты создания отчета).

GroupID скрыт по умолчанию

При экспорте данных отчета вы по умолчанию не сможете просматривать переменную GroupID в скачиваемом .csv файле Excel. Если вы хотите просмотреть сведения о GroupID и все другие идентифицируемые сведения в отчетах об использовании Microsoft 365, можно использовать параметр для отображения сведений о пользователях в отчетах с помощью параметров организации в Центр администрирования Microsoft 365. Чтобы внести эти изменения, необходимо быть глобальным администратором.

Ниже приведены определения метрик, доступных в таблице отчета.

Метрика	Определение
Имя группы	Имя группы.
Deleted	Количество удаленных групп. Если группа удалена, но в ней выполнялись действия в пределах отчетного периода, она будет показана в таблице, но этот флаг будет иметь значение ИСТИНА.
Владелец группы	Имя владельца группы.
Дата последнего действия (UTC)	Последняя дата получения сообщения группой. — Это последняя дата, когда произошло действие в беседе по электронной почте, Viva Engage или сайте.
Тип	Тип группы. Группы могут быть частными или общедоступными.
Сообщения электронной почты, полученные в Exchange	Количество сообщений, полученных группой.
Сообщения электронной почты в Exchange (всего)	Общее количество элементов в почтовом ящике группы.
Хранилище почтовых ящиков, используемое для Exchange (МБ)	Хранилище, используемое почтовым ящиком группы.
Файлы SharePoint (всего)	Количество файлов, хранящихся на сайтах групп SharePoint.
Файлы SharePoint (активные)	Количество файлов на сайте группы SharePoint, с которыми за отчетный период действовали (просматривались или изменялись, синхронизировались, предоставили общий доступ внутри организации или извне).
Общий объем хранилища сайта, используемого для SharePoint (МБ)	Объем хранилища в МБ, используемый в течение отчетного периода.
Сообщения в Viva Engage (опубликовано)	Количество сообщений, размещенных в группе Viva Engage за отчетный период.
Сообщения в Viva Engage (чтение)	Количество бесед, прочитанных в группе Viva Engage за отчетный период.
Сообщения в Viva Engage (нравится)	Число сообщений, понравившихся в группе Viva Engage за отчетный период.
Members	Количество участников в группе.
Внешние члены	Число внешних пользователей в группе.
Всего организованных собраний	Сумма одноразовых запланированных и повторяющихся собраний, организованных пользователем в течение указанного периода времени.
Сообщения в канале	Количество уникальных сообщений, которые пользователь опубликовал в командном чате за указанный период времени. Сюда входят исходные сообщения и ответы.

Связанные материалы

Отчеты Microsoft 365 в Центре администрирования (статья)
Отчеты Microsoft 365 в Центре администрирования — активные пользователи (статья)