Отчеты Microsoft 365 в Центре администрирования — действия OneDrive

На информационной панели "Отчеты" в Microsoft 365 отображаются основные сведения о действиях сотрудников организации в различных приложениях. Вы можете просмотреть отчеты по отдельным продуктам, чтобы получить более подробные сведения о действиях с каждым приложением. Ознакомьтесь со статьей Обзор отчетов.

Например, вы можете понять, чем занимается каждый пользователь, имеющий лицензию на OneDrive, изучив его работу с файлами в OneDrive. Кроме того, можно оценить активность совместной работы, просмотрев количество файлов, которыми поделились сотрудники.

Как получить отчет о действиях в OneDrive?

1. В Центре администрирования перейдите на страницу Отчеты>об использовании .
2. На домашней странице панели мониторинга нажмите кнопку OneDrive в области навигации слева.

Интерпретация отчета о действиях OneDrive

Чтобы просмотреть действия в отчете OneDrive, перейдите на вкладку Действия .

Выберите Выбрать столбцы , чтобы добавить или удалить столбцы из отчета.

Вы также можете экспортировать данные отчета в файл .csv Excel, щелкнув ссылку Экспорт . При этом данные всех пользователей будут экспортированы в формат, позволяющий сортировать и фильтровать их для дальнейшего анализа.

В отчете о действиях OneDrive можно просмотреть тенденции за последние 7, 30, 90 или 180 дней. Однако если выбрать определенный день в отчете, в таблице будут отображаться данные за 28 дней с текущей даты (а не даты создания отчета).

Метрика	Определение
Username	Имя пользователя владельца учетной записи OneDrive.
Дата последнего действия (UTC)	В учетной записи OneDrive для выбранного диапазона дат произошло последнее действие файла за день. Для просмотра действий, которые произошли в определенный день, выберите эту дату непосредственно на диаграмме.
Просмотр или изменение файлов	Количество файлов, которые пользователь загрузил, скачал, изменил или просмотрил.
Синхронизированные файлы	Количество файлов, синхронизированных с локального устройства пользователя с учетной записью OneDrive.
Файлы, к которым предоставлен внутренний доступ	Количество файлов, которые были переданы пользователям в организации или пользователям в группах (которые могут включать внешних пользователей).
Файлы, к которым предоставлен доступ извне	Количество файлов, которыми предоставлен общий доступ пользователям за пределами организации.
Deleted	Это означает, что лицензия пользователя была удалена. ПРИМЕЧАНИЕ. Действия удаленного пользователя будут по-прежнему отображаться в отчете, если он или она были лицензированы в течение выбранного периода времени. Столбец Удален указывает, что пользователь больше не является активным, но участвовал при формировании данных в отчете.
Дата удаления	Дата удаления лицензии пользователя.
Назначенный продукт	Продукты Microsoft 365, лицензированные пользователю.