Отчеты Microsoft 365 в Центре администрирования — действия SharePoint

Администратор Microsoft 365 на панели мониторинга "Отчеты" отображается обзор действий для различных продуктов в вашей организации. Вы можете детализировать их, чтобы получить более подробную информацию о действиях для каждого продукта. Ознакомьтесь с отчетами о действиях в Центр администрирования Microsoft 365.

Например, вы можете понять, чем занимается каждый пользователь, имеющий лицензию на SharePoint, изучив его работу с файлами. Кроме того, можно оценить активность совместной работы, просмотрев количество файлов, которыми поделились сотрудники.

Разделы справки получить отчет о действиях SharePoint?

1. В Центре администрирования перейдите на страницу Отчеты>об использовании .
2. На домашней странице панели мониторинга выберите SharePoint в области навигации слева.

Интерпретация отчета о действиях SharePoint

Чтобы просмотреть действия в отчете SharePoint, перейдите на вкладку Действия .

Выберите Выбрать столбцы , чтобы добавить или удалить столбцы из отчета.

Вы также можете экспортировать данные отчета в файл .csv Excel, щелкнув ссылку Экспорт . При этом данные всех пользователей будут экспортированы в формат, позволяющий сортировать и фильтровать их для дальнейшего анализа.

В отчете о действиях SharePoint можно просмотреть тенденции за последние 7 дней, 30, 90 дней или 180 дней. Однако если выбрать определенный день в отчете, в таблице будут отображаться данные за 28 дней с текущей даты (а не даты создания отчета).

Метрика	Определение
Username	Адрес электронной почты пользователя, выполнившего действие на сайте SharePoint.
Дата последнего действия (UTC)	Последняя дата выполнения действия файла или посещения страницы для выбранного диапазона дат. Для просмотра действий, которые произошли в определенный день, выберите эту дату непосредственно на диаграмме.
Просмотр или изменение файлов	Количество файлов, которые пользователь загрузил, скачал, изменил или просмотрил.
Синхронизированные файлы	Количество файлов, синхронизированных с локального устройства пользователя с сайтом SharePoint.
Файлы, к которым предоставлен внутренний доступ	Количество файлов, которые были переданы пользователям в организации или пользователям в группах (которые могут включать внешних пользователей).
Файлы, к которым предоставлен доступ извне	Количество файлов, которыми предоставлен общий доступ пользователям за пределами организации.
Посещенные страницы	Посещения уникальных страниц пользователем.
Deleted	Это означает, что лицензия пользователя была удалена. ПРИМЕЧАНИЕ: Действия для удаленного пользователя будут по-прежнему отображаться в отчете до тех пор, пока он был лицензирован в течение выбранного периода времени. Столбец "Удален" говорит о том, что пользователь больше не является активным, но его данные использовались в отчете.
Дата удаления	Дата удаления лицензии пользователя.
Назначенный продукт	Продукты Microsoft 365, лицензированные пользователю.