Управление чатом для конфиденциальных собраний Teams

  • Статья
  • Применяется к:
    Microsoft Teams

Значок сведений.Для некоторых функций, описанных в этой статье, требуется Teams премиум.

По умолчанию все участники собрания могут общаться как во время, так и после собрания. Организаторы собрания могут отключить чат собрания или разрешить чат только во время собрания.

Если у вас есть требования к соответствию для определенных типов собраний, вы можете управлять тем, как и когда включен чат, используя сочетание политик администрирования Teams, шаблонов собраний и меток конфиденциальности. Вы также можете запретить копирование содержимого чата в буфер обмена.

Примечание.

Для параметров собраний в метках конфиденциальности и пользовательских шаблонах собраний требуется Teams премиум.

В следующей таблице показано, какие элементы управления, связанные с чатом, доступны и где ими можно управлять.

Параметр политика Администратор Метка конфиденциальности Шаблон Организатор собрания
Чат собрания Да Да Да Да
Запрет копирования содержимого чата в буфер обмена Нет* Да Да Да
Q&A Да Нет Да Да

*Политика администрирования Teams может использоваться, чтобы разрешить или запретить организаторам собраний использовать функцию запрета копирования содержимого чата в буфер обмена , но не может принудительно использовать эту функцию.

По умолчанию чат включен для участников собрания. Существует несколько способов управления чатом:

  • Запрет анонимным участникам собрания использовать чат
  • Запретить использование чата собрания до или после собрания
  • Предотвращение копирования содержимого чата
  • Полностью отключить чат

Если вы хотите запретить анонимным участникам собрания использовать чат, можно настроить политику администрирования Чат в собраниях Teams, чтобы исключить их. Этот параметр не может быть настроен организаторами собраний или с помощью шаблона собрания или метки конфиденциальности.

Организаторы собрания могут указать, что чат будет доступен только во время собрания. Это также можно настроить с помощью шаблона собрания или метки конфиденциальности, если это требуется для определенных типов собраний.

Запрет копирования или пересылки чата

Вы можете запретить копирование или пересылку содержимого чата с помощью шаблона собрания или метки конфиденциальности. Если этот параметр не применяется шаблоном или меткой конфиденциальности, организаторы собраний могут управлять этой функцией в параметрах собрания.

Если вы хотите убедиться, что участники собрания могут копировать или пересылать сообщения чата, можно использовать политику администрирования Teams, чтобы отключить параметр в параметрах собрания и шаблонах. Организаторы собраний, которым назначена политика, не смогут запретить копирование содержимого чата в буфер обмена на собраниях, которые они организуют.

Чтобы участники могли копировать или пересылать содержимое чата собрания

  1. В Центре администрирования Teams разверните узел Собрания, а затем выберите Политики собраний.
  2. Выберите политику, которую требуется обновить, или создайте новую.
  3. В разделе Общий доступ к содержимому установите для параметра Организатор может запретить участникам копировать или переадресовывать сообщения чата собраниязначение Выкл.
  4. Нажмите Сохранить.

Обратите внимание, что собрания с меткой конфиденциальности, которая не позволяет копировать содержимое чата в буфер обмена, переопределяет политику администрирования Teams.

Примечание.

Если метка конфиденциальности, ограничивающая копирование из чата, указана в качестве метки канала по умолчанию в метке контейнера, то команды с этой меткой контейнера будут ограничивать копирование из чата для всех каналов в команде, как в собраниях канала, так и из него.

Параметры собраний без чата

В некоторых организациях требуется полностью отключить чат для определенных типов собраний. Например, организация, которая проводит собрания, на которых обсуждаются персональные данные, может захотеть отключить чат собрания из-за нормативных требований к хранению этой информации.

Для собраний, на которых предоставляется общий доступ к конфиденциальной или строго конфиденциальной информации и вы хотите отключить чат, это можно применить с помощью шаблона собрания или метки конфиденциальности.

На собраниях, где чат недоступен, организаторы собраний могут включить функцию Q&A. Это позволяет участникам задавать вопросы или комментировать в письменном виде. Эта функция доступна, но отключена по умолчанию для организаторов собраний. Администраторы Teams могут запретить организаторам собраний использовать его, отключив политику собрания& администратора или отключив ее в шаблоне собрания.

По умолчанию Teams также позволяет участникам собрания создавать общие заметки о собрании, использовать заметки при совместном использовании экрана и использовать доску. Хотя организатор собрания не может отключить эти функции, их можно отключить для людей и групп с помощью политик собраний в Центре администрирования Teams.

Настройка собраний Teams с тремя уровнями защиты

Использование меток конфиденциальности для защиты элементов календаря, собраний Teams и чата

Создание пользовательского шаблона собрания в Microsoft Teams

Управление политиками хранения для Microsoft Teams