Знакомство с командами и каналами в Microsoft Teams

Концепции команд и каналов имеют основополагающее значение для здоровой и продуктивной реализации Microsoft Teams.

  • Команда — это коллекция людей, содержимого и инструментов, которые совместно работают для достижения бизнес-результата для вашей компании. Команды Teams создаются на основе групп Microsoft 365, и любые изменения участия в группе Microsoft 365 синхронизируются в команде.

  • Каналы — это пространства для совместной работы в команде, в которой выполняется фактическая работа.

Дополнительные сведения о командах и каналах см. в статье Обзор команд и каналов в Microsoft Teams. Подробные рекомендации по внедрению Teams см. в руководстве по внедрению Teams. Дополнительные сведения о Teams и Группы Microsoft 365 см. в разделах Группы Microsoft 365 и Microsoft Teams и Дополнительные сведения о Группы Microsoft 365.

Просмотр этого короткого видео

Типы доступа к группе определяют, кто может присоединиться к команде:

  • В закрытые команды могут вступать только участники, одобренные их владельцами. Это типичный вариант для команд по проектам и виртуальных команд в крупной организации.

  • Общедоступные команды открыты для всех пользователей в организации, и пользователи могут присоединиться к ним напрямую. Общедоступные команды полезны для совместной работы по темам, представляющих общий интерес для людей в разных отделах или для людей, работающих над разными проектами. Это хороший вариант по умолчанию для небольших организаций.

Использование Teams для совместной работы между организациями

Рекомендуется использовать команды для улучшения совместной работы между организациями, и многие проекты поддаются этой модели. Кроме того, руководителям или подразделениям внутри организации может потребоваться специализированная команда для своих сотрудников. Рассмотрим организационные и проектные модели, показанные на следующем рисунке.

Модели организации и проектов.

В команде организации (показанной слева) можно предоставлять доступ к ключевым сведениям о том, как организация ведет свою деятельность, о мероприятиях группы, основных стратегиях и других операционных данных, таких как бизнес-обзоры. Для команды, показанной справа, информация о районе разбивается на каналы, представляющие категории работ, выполняемых этой командой. Члены этой команды могут или не могут сообщать одному и тому же человеку, но все они участвуют в управлении результатами для района.

Вы будете больше работать над структурой команд на этапе 2 реализации.

Значок, изображающий следующий шаг. Далее: Создание первых команд