Защита сайтов SharePoint Online в среде разработки и тестированияSecure SharePoint Online sites in a dev/test environment

Сводка: Создайте общедоступные, частный, конфиденциальные и конфиденциальными SharePoint Online сайтов группы в среде разработки или тестирования.Summary: Create public, private, sensitive, and highly confidential SharePoint Online team sites in a dev/test environment.

В этой статье приведены пошаговые инструкции по созданию dev/тестовой среды, которая включает в себя четыре различных типов SharePoint Online сайты рабочих групп для решения безопасного SharePoint Online сайтами и файлами .This article provides step-by-step instructions to create a dev/test environment that includes the four different types of SharePoint Online team sites for the Secure SharePoint Online sites and files solution.

Все четыре сайта группы в безопасной среде разработки и тестирования SharePoint Online.

Используйте это окружение разработки и тестирования для экспериментов с режимами защиты информации и настройкой перед развертыванием сайтов групп SharePoint Online в рабочей среде.Use this dev/test environment to experiment with the information protection behaviors and fine-tune settings for your specific needs before deploying SharePoint Online team sites in production.

Этап 1. Создание среды разработки и тестированияPhase 1: Create your dev/test environment

На этом этапе вы получите пробные подписки для Office 365 и Enterprise Mobility + Security для вымышленной организации.In this phase, you obtain trial subscriptions for Office 365 and Enterprise Mobility + Security for a fictional organization.

Сначала следуйте инструкциям для этапа 2 в среде разработки и тестирования Office 365.First, follow the instructions in Phase 2 of the Office 365 dev/test environment.

Затем оформите пробную подписку на EMS и добавьте ее к той же организации, что и пробную подписку на Office 365.Next, sign up for the EMS trial subscription and add it to the same organization as your Office 365 trial subscription.

  1. При необходимости, войдите в портал Office 365 с использованием учетных данных учетной записи глобального администратора пробной подписки. Дополнительные сведения см Where для входа в Office 365.If needed, sign in to the Office 365 portal with the credentials of the global administrator account of your trial subscription. For help, see Where to sign in to Office 365.

  2. Выберите плитку Администрирование.Click the Admin tile.

  3. На вкладке Центр администрирования Office в браузере на панели навигации слева щелкните Выставление счетов > Приобретение служб.On the Office Admin center tab in your browser, in the left navigation, click Billing > Purchase services.

  4. На странице " службы приобретения " Поиск элемента мобильной работы предприятия + E5 безопасности . Наведите указатель мыши на его и нажмите кнопку Пуск бесплатную пробную версию.On the Purchase services page, find the Enterprise Mobility + Security E5 item. Hover your mouse pointer over it and click Start free trial.

  5. На странице Подтверждение заказа щелкните Попробовать сейчас.On the Confirm your order page, click Try now.

  6. На странице Получение заказа нажмите кнопку Продолжить.On the Order receipt page, click Continue.

Затем включите лицензию Enterprise Mobility + Security E5 для своей учетной записи глобального администратора.Next, enable the Enterprise Mobility + Security E5 license for your global administrator account.

  1. На вкладке браузера Центр администрирования Office365 на панели навигации слева щелкните Пользователи > Активные пользователи.On the Office 365 Admin center tab in your browser, in the left navigation, click Users > Active users.

  2. Выберите учетную запись глобального администратора и нажмите кнопку Изменить для лицензий на продукт.Click your global administrator account, and then click Edit for Product licenses.

  3. В области лицензий на продукт включить лицензии для мобильных устройств предприятия + E5 безопасности для на, нажмите кнопку Сохранить и дважды нажмите кнопку Закрыть .On the Product licenses pane, turn the product license for Enterprise Mobility + Security E5 to On, click Save, and then click Close twice.

Этап 2. Создание и настройка групп и пользователей Azure Active Directory (AD)Phase 2: Create and configure your Azure Active Directory (AD) groups and users

На этом этапе вы создадите и настроите группы и пользователей Azure AD для вымышленной организации.In this phase, you create and configure the Azure AD groups and users for your fictional organization.

Сначала создайте набор групп для обычной организации на портале Azure.First, create a set of groups for a typical organization with the Azure portal.

  1. Создать отдельную вкладку в браузере и последовательно выберите пункты Azure портал по https://portal.azure.com. При необходимости вход с помощью учетных данных учетной записи глобального администратора для пробной подписки Office 365 E5.Create a separate tab in your browser, and then go to the Azure portal at https://portal.azure.com. If needed, sign in with the credentials of the global administrator account for your Office 365 E5 trial subscription.

  2. На портале Azure последовательно выберите пункты "Azure Active Directory" > "Пользователи и группы" > "Все группы".In the Azure portal, click Azure Active Directory > Users and groups > All groups.

  3. В колонке Все группы щелкните пункт + Новая группа.On the All groups blade, click + New group.

  4. В колонке Группа:On the Group blade:

    • Введите C-Suite в поле Имя.Type C-Suite in Name.

    • Выберите Назначенные в поле Членство.Select Assigned in Membership.

    • Выберите вариант Да в поле Включить функции Office.Click Yes for Enable Office features.

  5. Нажмите кнопку Создать, а затем закройте колонку Группа.Click Create, and then close the Group blade.

  6. Повторите шаги с 3 по 5 для следующих групп:Repeat steps 3-5 for the following group names:

    • ИТ-персоналIT staff

    • Научный персоналResearch staff

    • Штатный персоналRegular staff

    • Маркетинговый персоналMarketing staff

    • Торговый персоналSales staff

  7. Не закрывайте вкладку портала Azure в браузере.Keep the Azure portal tab in your browser open.

Затем настройте автоматическое лицензирование, чтобы членам групп автоматически назначались лицензии для подписок на Office 365 и EMS.Next, you configure automatic licensing so that members of your groups are automatically assigned licenses for your Office 365 and EMS subscriptions.

  1. На портале Azure последовательно выберите Azure Active Directory > Лицензии > Все продукты.In the Azure portal, click Azure Active Directory > Licenses > All products.

  2. В списке выберите Enterprise мобильности + E5 безопасности и Office 365 корпоративный E5и нажмите кнопку назначить.In the list, select Enterprise Mobility + Security E5 and Office 365 Enterprise E5, and then click Assign.

  3. В колонке Назначение лицензии щелкните Пользователи и группы.In the Assign license blade, click Users and groups.

  4. В списке групп выберите следующие элементы:In the list of groups, select the following:

    • Высшее руководствоC-Suite

    • ИТ-персоналIT staff

    • Научный персоналResearch staff

    • Штатный персоналRegular staff

    • Маркетинговый персоналMarketing staff

    • Торговый персоналSales staff

  5. Нажмите кнопку выбратьи нажмите кнопку назначить.Click Select, and then click Assign.

  6. Закройте вкладку портала Azure в браузере.Close the Azure portal tab in your browser.

Далее вы подключитесь к модулю Azure Active Directory V2 PowerShell.Next, you Connect with the Azure Active Directory V2 PowerShell module.

Введите название организации, расположения и общий пароль и затем выполните следующие команды из командной строки PowerShell или интегрированная среда сценариев (ISE) для создания учетных записей пользователей и добавить их в свои группы:Fill in your organization name, your location, and a common password, and then run these commands from the PowerShell command prompt or Integrated Script Environment (ISE) to create user accounts and add them to their groups:

$orgName="<organization name, such as contoso for the contoso.onmicrosoft.com trial subscription domain name>"
$location="<the ISO ALPHA2 country code, such as US for the United States>"
$commonPassword="<common password for all the new accounts>"

$PasswordProfile=New-Object -TypeName Microsoft.Open.AzureAD.Model.PasswordProfile
$PasswordProfile.Password=$commonPassword

$groupName="C-Suite"
$userNames=@("CEO","CFO","CIO") 
$groupID=(Get-AzureADGroup | Where { $_.DisplayName -eq $groupName }).ObjectID
ForEach ($element in $userNames){ 
New-AzureADUser -DisplayName $element -PasswordProfile $PasswordProfile -UserPrincipalName ($element + "@" + $orgName + ".onmicrosoft.com") -AccountEnabled $true -MailNickName $element -UsageLocation $location 
Add-AzureADGroupMember -RefObjectId (Get-AzureADUser | Where { $_.DisplayName -eq $element }).ObjectID -ObjectId $groupID
}
$groupName="IT staff"
$userNames=@("ITAdmin1","ITAdmin2") 
$groupID=(Get-AzureADGroup | Where { $_.DisplayName -eq $groupName }).ObjectID
ForEach ($element in $userNames){ 
New-AzureADUser -DisplayName $element -PasswordProfile $PasswordProfile -UserPrincipalName ($element + "@" + $orgName + ".onmicrosoft.com") -AccountEnabled $true -MailNickName $element -UsageLocation $location 
Add-AzureADGroupMember -RefObjectId (Get-AzureADUser | Where { $_.DisplayName -eq $element }).ObjectID -ObjectId $groupID
}
$groupName="Research staff"
$userNames=@("Researcher1") 
$groupID=(Get-AzureADGroup | Where { $_.DisplayName -eq $groupName }).ObjectID
ForEach ($element in $userNames){ 
New-AzureADUser -DisplayName $element -PasswordProfile $PasswordProfile -UserPrincipalName ($element + "@" + $orgName + ".onmicrosoft.com") -AccountEnabled $true -MailNickName $element -UsageLocation $location 
Add-AzureADGroupMember -RefObjectId (Get-AzureADUser | Where { $_.DisplayName -eq $element }).ObjectID -ObjectId $groupID
}
$groupName="Regular staff"
$userNames=@("Regular1", "Regular2") 
$groupID=(Get-AzureADGroup | Where { $_.DisplayName -eq $groupName }).ObjectID
ForEach ($element in $userNames){ 
New-AzureADUser -DisplayName $element -PasswordProfile $PasswordProfile -UserPrincipalName ($element + "@" + $orgName + ".onmicrosoft.com") -AccountEnabled $true -MailNickName $element -UsageLocation $location 
Add-AzureADGroupMember -RefObjectId (Get-AzureADUser | Where { $_.DisplayName -eq $element }).ObjectID -ObjectId $groupID
}
$groupName="Marketing staff"
$userNames=@("Marketing1", "Marketing2") 
$groupID=(Get-AzureADGroup | Where { $_.DisplayName -eq $groupName }).ObjectID
ForEach ($element in $userNames){ 
New-AzureADUser -DisplayName $element -PasswordProfile $PasswordProfile -UserPrincipalName ($element + "@" + $orgName + ".onmicrosoft.com") -AccountEnabled $true -MailNickName $element -UsageLocation $location 
Add-AzureADGroupMember -RefObjectId (Get-AzureADUser | Where { $_.DisplayName -eq $element }).ObjectID -ObjectId $groupID
}
$groupName="Sales staff"
$userNames=@("SalesPerson1") 
$groupID=(Get-AzureADGroup | Where { $_.DisplayName -eq $groupName }).ObjectID
ForEach ($element in $userNames){ 
New-AzureADUser -DisplayName $element -PasswordProfile $PasswordProfile -UserPrincipalName ($element + "@" + $orgName + ".onmicrosoft.com") -AccountEnabled $true -MailNickName $element -UsageLocation $location 
Add-AzureADGroupMember -RefObjectId (Get-AzureADUser | Where { $_.DisplayName -eq $element }).ObjectID -ObjectId $groupID
}

Примечание

Общий пароль используется для автоматизации и упрощения настройки среды разработки и тестирования. Не рекомендуется для рабочих подписок.The use of a common password here is for automation and ease of configuration for a dev/test environment. This is not recommended for production subscriptions.

Выполните указанные ниже действия, чтобы убедиться, что лицензирование на основе групп работает должным образом.Use these steps to verify that group-based licensing is working correctly.

  1. На вкладке браузера Главная (Microsoft Office) щелкните плитку Администрирование.From the Microsoft Office Home tab of your browser, click the Admin tile.

  2. На новой вкладке браузераЦентр администрирования Office щелкните Пользователи.From the new Office Admin center tab of your browser, click Users.

  3. В списке пользователей выберите Генеральный директор.In the list of users, click CEO.

  4. В области, где приведены свойства учетной записи Генеральный директор, проверьте, что этой учетной записи назначены лицензии Enterprise Mobility + Security E5 и Office 365 корпоративный E5 лицензии (в разделе Лицензии на продукты).In the pane that lists the properties of the CEO user account, verify that it has been assigned the Enterprise Mobility + Security E5 and Office 365 Enterprise E5 licenses (in Product licenses).

Этап 3. Создание меток Office 365Phase 3: Create Office 365 labels

На этом этапе вы создадите метки для различных уровней безопасности для папок документов сайта группы SharePoint Online.In this phase, you create the labels for the different levels of security for SharePoint Online team site documents folders.

  1. При необходимости использовать закрытый экземпляр веб-браузер и войдите в портал Office 365 с учетной записью глобального администратора Office 365 E5 пробной подписки. Дополнительные сведения см Where для входа в Office 365.If needed, use a private instance of your Internet browser and sign in to the Office 365 portal with the global administrator account of your Office 365 E5 trial subscription. For help, see Where to sign in to Office 365.

  2. На вкладке Главная (Microsoft Office) щелкните плитку Администрирование.From the Microsoft Office Home tab, click the Admin tile.

  3. В новую вкладку Центр администрирования Office обозревателя, выберите центры администрирования > Безопасность & соответствия.From the new Office Admin center tab of your browser, click Admin centers > Security & Compliance.

  4. От нового Home — безопасности & соответствия вкладки браузера, нажмите кнопку классификаций > меток.From the new Home - Security & Compliance tab of your browser, click Classifications > Labels.

  5. В области Главная > Метки щелкните Создать метку.From the Home > Labels pane, click Create a label.

  6. В области имя метки введите Внутренний общедоступныхи нажмите кнопку Далее.On the Name your label pane, type Internal Public, and then click Next.

  7. В области Параметры метки нажмите кнопку Далее.On the Label settings pane, click Next.

  8. На панели Проверьте параметры нажмите кнопку Создать в этом меткии нажмите кнопку Закрыть.On the Review your settings pane, click Create this label, and then click Close.

  9. Повторите шаги с 5 по 8 для дополнительных меток:Repeat steps 5-8 for these additional labels:

    • PrivatePrivate

    • КонфиденциальныйSensitive

    • Строго конфиденциальноHighly Confidential

  10. В области Главная > Метки щелкните Опубликовать метки.From the Home > Labels pane, click Publish labels.

  11. В области Выбор меток для публикации щелкните Выбрать метки для публикации.On the Choose labels to publish pane, click Choose labels to publish.

  12. В области Выбор меток нажмите кнопку Добавить и выберите все четыре метки.On the Choose labels pane, click Add and select all four labels.

  13. Нажмите кнопку Готово.Click Done.

  14. В области Выбор меток для публикации нажмите кнопку Далее.On the Choose labels to publish pane, click Next.

  15. В области Выбор расположений нажмите кнопку Далее.On the Choose locations pane, click Next.

  16. В области Имя политики введите Пример организации в поле имяи нажмите кнопку Далее.On the Name your policy pane, type Example organization in Name, and then click Next.

  17. В области Проверьте параметры нажмите кнопку Опубликовать метоки нажмите кнопку Закрыть.On the Review your settings pane, click Publish labels, and then click Close.

Этап 4. Создание сайтов групп SharePoint OnlinePhase 4: Create your SharePoint Online team sites

На этом этапе вы создадите и настроите четыре типа сайтов групп SharePoint Online для примера организации.In this phase, you create and configure the four types of SharePoint Online team sites for your example organization.

Сайт группы "Для всей организации"Organization wide team site

Чтобы создать общедоступный сайт группы SharePoint Online с базовым уровнем защиты, выполните приведенные ниже действия.To create a baseline public SharePoint Online team site, do the following:

  1. Если необходимо, используйте браузер на локальном компьютере и войдите на портал Office 365 с помощью учетной записи глобального администратора. Справочные сведения см. в статье Вход в Office 365.If needed, use a browser on your local computer and sign in to the Office 365 portal using your global administrator account. For help, see Where to sign in to Office 365.

  2. В списке плиток выберите SharePoint.In the list of tiles, click SharePoint.

  3. На новой вкладке SharePoint в браузере щелкните + Создать сайт.On the new SharePoint tab in your browser, click + Create site.

  4. На странице Создание сайта щелкните Сайт группы.On the Create a site page, click Team site.

  5. В поле Имя сайта введите Для всей организации.In Site name, type Organization wide.

  6. В поле Описание сайта группы введите Сайт SharePoint для всей организации.In Team site description, type SharePoint site for the entire organization.

  7. В Параметры конфиденциальностивыберите общедоступный - всем пользователям в организации доступ к этому узлуи нажмите кнопку Далее.In Privacy settings, select Public - anyone in the organization can access this site, and then click Next.

  8. В области Who do you want to add? (Кого нужно добавить?) нажмите кнопку Готово.On the Who do you want to add? pane, click Finish.

Далее настройте папку документов сайта группы "Для всей организации" для метки "Внутренний общедоступный".Next, configure the documents folder of the Organization wide team site for the Internal Public label.

  1. На вкладке Всей организации - Домашняя страница браузера щелкните документы.In the Organization wide-Home tab of your browser, click Documents.

  2. Щелкните значок параметров, а затем Параметры библиотеки.Click the settings icon, and then click Library settings.

  3. В разделе Разрешения и управление нажмите кнопку Применить метку к элементам в этой библиотеке.Under Permissions and Management, click Apply label to items in this library.

  4. Применение параметров меткивыберите Внутренний общедоступныхи нажмите кнопку Сохранить.In Settings-Apply Label, select Internal Public, and then click Save.

Ниже показана результирующая конфигурация.Here is your resulting configuration.

Защита базового уровня для общедоступного сайта группы SharePoint Online, используемого во всей организации.

Сайт группы "Проект 1"Project 1 team site

Чтобы создать частный сайт группы SharePoint Online с базовым уровнем защиты для проекта в организации, выполните приведенные далее действия.To create a baseline private SharePoint Online team site for a project within the organization, do the following:

  1. Если необходимо, используйте браузер на локальном компьютере и войдите на портал Office 365 с помощью учетной записи глобального администратора. Справочные сведения см. в статье Вход в Office 365.If needed, use a browser on your local computer and sign in to the Office 365 portal using your global administrator account. For help, see Where to sign in to Office 365.

  2. В списке плиток выберите SharePoint.In the list of tiles, click SharePoint.

  3. На новой вкладке SharePoint в браузере щелкните + Создать сайт.On the new SharePoint tab in your browser, click + Create site.

  4. На странице Создание сайта щелкните Сайт группы.On the Create a site page, click Team site.

  5. В поле Имя сайта введите Проект 1.In Site name, type Project 1.

  6. В поле Описание сайта группы укажите сайт SharePoint для проекта 1.In Team site description, type SharePoint site for Project 1.

  7. В Параметры конфиденциальности, выберите частный — только для членов можно получить доступ к этот сайти нажмите кнопку Далее.In Privacy settings, select Private - only members can access this site, and then click Next.

  8. В области Who do you want to add? (Кого нужно добавить?) нажмите кнопку Готово.On the Who do you want to add? pane, click Finish.

Далее настройте папку документов сайта группы "Проект 1" для метки "Частный".Next, configure the documents folder of the Project 1 team site for the Private label.

  1. На вкладке браузера Проект 1 — главная щелкните Документы.In the Project 1-Home tab of your browser, click Documents.

  2. Щелкните значок параметров, а затем Параметры библиотеки.Click the settings icon, and then click Library settings.

  3. В разделе Разрешения и управление нажмите кнопку Применить метку к элементам в этой библиотеке.Under Permissions and Management, click Apply label to items in this library.

  4. В поле Применить параметры меткивыберите частныйи нажмите кнопку Сохранить.In Settings-Apply Label, select Private, and then click Save.

Ниже показана результирующая конфигурация.Here is your resulting configuration.

Защита базового уровня для закрытого сайта группы SharePoint Online, названного Project1.

Сайт группы "Маркетинговые кампании"Marketing campaigns team site

Чтобы создать изолированный сайт группы SharePoint Online с конфиденциальным уровнем защиты для участников маркетинговых кампаний, выполните приведенные далее действия.To create a sensitive-level isolated SharePoint Online team site for marketing campaign resources, do the following:

  1. С помощью браузера на локальном компьютере, выполните вход в портал Office 365, с помощью учетной записи глобального администратора. Дополнительные сведения см Where для входа в Office 365.Using a browser on your local computer, sign in to the Office 365 portal using your global administrator account. For help, see Where to sign in to Office 365.

  2. В списке плиток выберите SharePoint.In the list of tiles, click SharePoint.

  3. На новой вкладке SharePoint в браузере щелкните + Создать сайт.On the new SharePoint tab in your browser, click + Create site.

  4. На странице Создание сайта щелкните Сайт группы.On the Create a site page, click Team site.

  5. В поле Имя сайта группы введите Маркетинговые кампании.In Team site name, type Marketing campaigns.

  6. В поле Описание сайта группы введите Сайт SharePoint для участников маркетинговых кампаний (конфиденциальный).In Team site description, type SharePoint site for marketing campaign resources (sensitive).

  7. В Параметры конфиденциальности, выберите частный — только для членов можно получить доступ к этот сайти нажмите кнопку Далее.In Privacy settings, select Private - only members can access this site, and then click Next.

  8. В области Who do you want to add? (Кого нужно добавить?) нажмите кнопку Готово.On the Who do you want to add? pane, click Finish.

  9. На вкладке маркетинговые кампании в браузере, в панели инструментов щелкните значок параметры и нажмите кнопку разрешения для сайта.On the new Marketing campaigns tab in your browser, in the tool bar, click the settings icon, and then click Site permissions.

  10. В области Разрешения для сайта щелкните Дополнительные параметры разрешений.In the Site permissions pane, click Advanced permissions settings.

  11. На новой вкладке браузера Разрешения щелкните Параметры запроса доступа.In the new Permissions tab in your browser, click Access Request Settings.

  12. В диалоговом окне Параметры запроса доступа снимите флажки Разрешить членам для совместного использования сайтов и отдельных файлов и папок и Разрешить участникам приглашать других людей для группы участников сайта введите ITAdmin1 @<вашей Название организации >. onmicrosoft.com в отправлять все запросы на доступи нажмите кнопку ОК.In the Access Request Settings dialog box, clear the Allow members to share the site and individual files and folders and Allow members to invite others to the site members group check boxes, type ITAdmin1@<your organization name>.onmicrosoft.com in Send all requests for access, and then click OK.

  13. В списке выберите пункт Маркетинговые кампании — участники.Click Marketing campaigns Members in the list.

  14. На странице Пользователи и группы нажмите кнопку Создать.On the People and Groups page, click New.

  15. В диалоговом окне общий доступ введите персонала отдела маркетинга, выберите его и нажмите кнопку общий доступ.In the Share dialog box, type Marketing staff, select it, and then click Share.

  16. Повторите шаги 14 и 15 для учетной записи пользователя Researcher1 .Repeat steps 14 and 15 for the Researcher1 user account.

  17. Нажмите кнопку "Назад" в браузере.Click the back button on your browser.

  18. Маркетинговые кампании владельцев выберите в списке.Click Marketing campaigns Owners in the list.

  19. На странице Пользователи и группы нажмите кнопку Создать.On the People and Groups page, click New.

  20. В диалоговом окне общий доступ введите ИТ-специалистов, выберите его и нажмите кнопку общий доступ.In the Share dialog box, type IT staff, select it, and then click Share.

  21. Нажмите кнопку "Назад" в браузере.Click the back button on your browser.

  22. Закройте вкладку людей и групп в браузере, перейдите на вкладку маркетинговых кампаний домашней в браузере, а затем закройте в области разрешения для сайта .Close the People and Groups tab in your browser, click the Marketing campaigns-Home tab in your browser, and then close the Site permissions pane.

Далее приведены результаты настройки разрешений.Here are the results of configuring permissions:

  • Группа SharePoint Маркетинговые кампании — участники содержит только группу Маркетинговые кампании (в которой находится учетная запись глобального администратора), группу Маркетинговый персонал (в которой находятся учетные записи пользователей Marketing1 и Marketing2) и учетную запись пользователя Researcher1.The Marketing campaigns-Members SharePoint group contains only the Marketing campaigns group (which contains the global administrator user account), the Marketing staff group (which contains the Marketing1 and Marketing2 user accounts), and the Researcher1 user account.

  • Группа SharePoint Маркетинговые кампании — владельцы содержит только группу ИТ-персонал (в которой находятся только учетные записи пользователей ITAdmin1 и ITAdmin2).The Marketing campaigns-Owners SharePoint group contains only the IT staff group (which contains only the ITAdmin1 and ITAdmin2 user accounts).

  • Группа SharePoint Маркетинговые кампании — посетители не содержит групп или учетных записей пользователей.The Marketing campaigns-Visitors SharePoint group contains no groups or user accounts.

  • Участники не могут изменять разрешения уровня веб-сайта (это могут делать только члены группы Маркетинговые кампании — владельцы).Members cannot modify site-level permissions (this can only be done by members of the Marketing campaigns-Owners group).

  • У других учетных записей нет доступа к сайту и его ресурсам, но они могут запрашивать доступ к сайту. При этом в почтовый ящик пользователя "ИТ-администратор1" отправляется электронное сообщение.Other user accounts cannot access the site or its resources, but can request access to the site, which will send an email to the ITAdmin1 user account mailbox.

Настройте папку документов сайта группы "Маркетинговые кампании" для метки "Конфиденциальный".Next, configure the documents folder of the Marketing campaigns team site for the Sensitive label.

  1. На вкладке браузера Маркетинговые кампании — главная щелкните Документы.In the Marketing campaigns-Home tab of your browser, click Documents.

  2. Щелкните значок параметров, а затем Параметры библиотеки.Click the settings icon, and then click Library settings.

  3. В разделе Разрешения и управление нажмите кнопку Применить метку к элементам в этой библиотеке.Under Permissions and Management, click Apply label to items in this library.

  4. В поле Применить параметры меткивыберите конфиденциальныхи нажмите кнопку Сохранить.In Settings-Apply Label, select Sensitive, and then click Save.

Настройте политику защиты от потери данных (DLP), которая уведомляет пользователей, когда они предоставляют общий доступ к документу на сайте группы SharePoint Online с меткой "Конфиденциальный" (в число таких сайтов входит сайт "Маркетинговые кампании") за пределами организации.Next, configure a data loss prevention (DLP) policy that notifies users when they share a document on a SharePoint Online team site with the Sensitive label, which includes the Marketing campaigns site, outside the organization.

  1. На вкладке Microsoft Office для дома в браузере выберите безопасности & соответствия заголовков.From the Microsoft Office Home tab in your browser, click the Security & Compliance tile.

  2. В новом безопасности & соответствия в браузере, щелкните защиту от потери данных > политики.On the new Security & Compliance tab in your browser, click Data loss prevention > Policy.

  3. В области Защита от потери данных нажмите кнопку + Создать политику.In the Data loss prevention pane, click + Create a policy.

  4. В Начать с шаблоном или создайте пользовательскую политику области, выберите настраиваемыеи нажмите кнопку Далее.In the Start with a template or create a custom policy pane, click Custom, and then click Next.

  5. В области Имя политики введите конфиденциальных метки SharePoint Online веб-сайтов групп в поле имяи нажмите кнопку Далее.In the Name your policy pane, type Sensitive label SharePoint Online team sites in Name, and then click Next.

  6. В области Выбор расположений щелкните Let me choose specific locations (Предоставить мне выбор конкретных расположений) и нажмите кнопку Далее.In the Choose locations pane, click Let me choose specific locations, and then click Next.

  7. В списке расположений отключить расположения учетных записей OneDrive и электронной почты Exchange и нажмите кнопку Далее.In the list of locations, disable the Exchange email and OneDrive accounts locations, and then click Next.

  8. В области Customize the types of sensitive info you want to protect (Настройка типов защищаемых конфиденциальных сведений) нажмите кнопку Изменить.In the Customize the types of sensitive info you want to protect pane, click Edit.

  9. На левой панели выберите типы содержимого для защиты нажмите кнопку Добавить , в раскрывающемся списке и нажмите кнопку метки.In the Choose the types of content to protect pane, click Add in the drop-down box, and then click Labels.

  10. В области метки нажмите кнопку + Добавить, выберите конфиденциальных метку, нажмите кнопку Добавитьи нажмите кнопку Готово.In the Labels pane, click + Add, select the Sensitive label, click Add, and then click Done.

  11. В области Choose the types of content to protect (Выбор типов защищаемого содержимого) нажмите кнопку Сохранить.In the Choose the types of content to protect pane, click Save.

  12. В области Customize the types of sensitive info you want to protect (Настройка типов защищаемых конфиденциальных сведений) нажмите кнопку Далее.In the Customize the types of sensitive info you want to protect pane, click Next.

  13. В области What do you want to do if we detect sensitive info? (Что делать при обнаружении конфиденциальной информации?) щелкните Customize the tip and email (Настроить подсказки и уведомления по электронной почте).In the What do you want to do if we detect sensitive info? pane, click Customize the tip and email.

  14. В области Customize policy tips and email notifications (Настройка подсказок политики и уведомления по электронной почте) щелкните Customize the policy tip text (Настроить текст подсказки политики).In the Customize policy tips and email notifications pane, click Customize the policy tip text.

  15. В текстовом поле введите или вставьте следующее:In the text box, type or paste in the following:

    • Чтобы поделиться файлом с пользователем вне организации, загрузите файл и откройте его. Щелкните пункт "Файл", затем — "Защитить документ", "Зашифровать с паролем" и укажите надежный пароль. Отправьте пароль в отдельном сообщении электронной почты или другим способом.To share with a user outside the organization, download the file and then open it. Click File, then Protect Document, and then Encrypt with Password, and then specify a strong password. Send the password in a separate email or other means of communication.
  16. Нажмите кнопку ОК.Click OK.

  17. В необходимые действия, если мы обнаруживать конфиденциальные сведения? области, снимите флажок Блокировать людей из общего доступа и ограничить доступ к общее содержимое и нажмите кнопку Далее.In the What do you want to do if we detect sensitive info? pane, clear the Block people from sharing, and restrict access to shared content check box, and then click Next.

  18. В хотите ли вы включить действия политики или тестирования сначала? области, нажмите кнопку Да, включить немедленнои нажмите кнопку Далее.In the Do you want to turn on the policy or test things out first? pane, click Yes, turn it on right away, and then click Next.

  19. В области Проверьте параметры нажмите кнопку Создатьи затем нажмите кнопку Закрыть.In the Review your settings pane, click Create, and then click Close.

Ниже показана результирующая конфигурация.Here is your resulting configuration.

Защита уровня конфиденциальности для изолированного сайта группы SharePoint Online, названного "Маркетинговые кампании".

Сайт группы "Стратегия организации"Company strategy team site

Чтобы создать изолированный сайт группы SharePoint Online со строго конфиденциальным уровнем защиты для стратегических ресурсов организации, включающих высшее руководство, выполните приведенные далее действия.To create an isolated SharePoint Online team site at the highly confidential level for strategic company resources of the chief executives of the organization, do the following:

  1. Если необходимо, используйте браузер на локальном компьютере и войдите на портал Office 365 с помощью учетной записи глобального администратора. Справочные сведения см. в статье Вход в Office 365.If needed, use a browser on your local computer and sign in to the Office 365 portal using your global administrator account. For help, see Where to sign in to Office 365.

  2. В списке плиток выберите SharePoint.In the list of tiles, click SharePoint.

  3. На новой вкладке SharePoint в браузере щелкните + Создать сайт.On the new SharePoint tab in your browser, click + Create site.

  4. На странице Создание сайта щелкните Сайт группы.On the Create a site page, click Team site.

  5. В поле Имя сайта группы введите Стратегия организации.In Team site name, type Company strategy.

  6. В поле Описание сайта группы введите Сайт SharePoint для стратегии организации (строго конфиденциальный).In Team site description, type SharePoint site for company strategy (highly confidential).

  7. В Параметры конфиденциальности, выберите частный — только для членов можно получить доступ к этот сайти нажмите кнопку Далее.In Privacy settings, select Private - only members can access this site, and then click Next.

  8. В области Who do you want to add? (Кого нужно добавить?) нажмите кнопку Готово.On the Who do you want to add? pane, click Finish.

  9. На вкладке стратегии компании в браузере, в панели инструментов щелкните значок параметры и нажмите кнопку разрешения для сайта.On the new Company strategy tab in your browser, in the tool bar, click the settings icon, and then click Site permissions.

  10. В области Разрешения для сайта щелкните Дополнительные параметры разрешений.In the Site permissions pane, click Advanced permissions settings.

  11. На новой вкладке браузера Разрешения щелкните Параметры запроса доступа.In the new Permissions tab in your browser, click Access Request Settings.

  12. В диалоговом окне Параметры запроса доступа снимите флажок Разрешить участникам совместного использования сайтов и отдельных файлов и папок и Разрешить участникам приглашать других людей для группы участников сайта (, чтобы все три флажка), а затем нажмите кнопку ** Кнопки ОК.In the **Access Request Settings dialog box, clear Allow members to share the site and individual files and folders and Allow members to invite others to the site members group (so that all three check boxes are cleared), and then click OK.

  13. Выберите стратегии компании элементы в списке.Click Company strategy Members in the list.

  14. На странице Пользователи и группы нажмите кнопку Создать.On the People and Groups page, click New.

  15. В диалоговом окне общий доступ введите C Suite, выберите его и нажмите кнопку совместный доступ.In the Share dialog box, type C-Suite, select it, and then click Share.

  16. В списке выберите стратегии компании владельцев .Click Company strategy Owners in the list.

  17. На странице Пользователи и группы нажмите кнопку Создать.On the People and Groups page, click New.

  18. В диалоговом окне общий доступ введите ИТ-специалистов, выберите его и нажмите кнопку общий доступ.In the Share dialog box, type IT staff, select it, and then click Share.

  19. Нажмите кнопку "Назад" в браузере.Click the back button on your browser.

  20. Закройте вкладку людей и групп в браузере, перейдите на вкладку Главная страница компании стратегии в браузере, а затем закройте в области разрешения для сайта .Close the People and Groups tab in your browser, click the Company strategy-Home tab in your browser, and then close the Site permissions pane.

Далее приведены результаты настройки разрешений.Here are the results of configuring permissions:

  • Группа SharePoint Стратегия организации — участники содержит только группу Высшее руководство (в которую входят только учетные записи генерального директора, финансового директора и директора по информационным технологиям) и группу Стратегия организации (в которую входит только учетная запись глобального администратора).The Company strategy-Members SharePoint group contains only the C-Suite group (which contains only the CEO, CFO, and CIO user accounts) and the Company strategy group (which contains only the global administrator user account).

  • Стратегия компании - владельцев группы SharePoint содержит только группы ИТ-специалистов (который содержит только ITAdmin1 и ITAdmin2 учетные записи пользователей).The Company strategy-Owners SharePoint group contains only the IT staff group (which contains only the ITAdmin1 and ITAdmin2 user accounts).

  • Группа SharePoint Стратегия организации — посетители не содержит групп или учетных записей пользователей.The Company strategy-Visitors SharePoint group contains no groups or user accounts.

  • Участники не могут изменять разрешения уровня веб-сайта (это могут делать только члены группы Стратегия организации — владельцы).Members cannot modify site-level permissions (this can only be done by members of the Company strategy-Owners group).

  • Другие учетные записи пользователей не могут получить доступ к сайту или его ресурсам или запросить доступ к сайту. Дополнительные разрешения для сайта должен назначить глобальный администратор или участник группы Стратегия организации — владельцы.Other user accounts cannot access the site or its resources or request access to the site. Additional permissions to the site must be done by the global administrator or by a member of the Company strategy-Owners group.

Далее настройте папку документов сайта группы "Стратегия организации" для метки "Строго конфиденциальный".Next, configure the documents folder of the Company strategy team site for the Highly Confidential label.

  1. На вкладке браузера Стратегия организации — главная щелкните Документы.In the Company strategy-Home tab of your browser, click Documents.

  2. Щелкните значок параметров, а затем Параметры библиотеки.Click the settings icon, and then click Library settings.

  3. В разделе Разрешения и управление нажмите кнопку Применить метку к элементам в этой библиотеке.Under Permissions and Management, click Apply label to items in this library.

  4. В поле Применить параметры меткивыберите Конфиденциальнымии нажмите кнопку Сохранить.In Settings-Apply Label, select Highly Confidential, and then click Save.

Настройте политику защиты от потери данных (DLP), которая блокирует пользователей, когда они предоставляют общий доступ к документу на сайте группы SharePoint Online с меткой "Строго конфиденциальный" (в число таких сайтов входит сайт "Стратегия организации") за пределами организации.Next, configure a DLP policy that blocks users when they share a document on a SharePoint Online team site with the Highly Confidential label, which includes the Company strategy site, outside the organization.

  1. В случае необходимости, используйте браузер на локальном компьютере и войдите в портал Office 365 с использованием учетной записи, имеющей роли безопасности администратора или администратора компании. Дополнительные сведения см Where для входа в Office 365.If needed, use a browser on your local computer and sign in to the Office 365 portal with an account that has the Security Administrator or Company Administrator role. For help, see Where to sign in to Office 365.

  2. На вкладке Microsoft Office для дома в браузере выберите безопасности & соответствия заголовков.From the Microsoft Office Home tab in your browser, click the Security & Compliance tile.

  3. В новом безопасности & соответствия в браузере, щелкните защиту от потери данных > политики.On the new Security & Compliance tab in your browser, click Data loss prevention > Policy.

  4. В области Защита от потери данных нажмите кнопку + Создать политику.In the Data loss prevention pane, click + Create a policy.

  5. В Начать с шаблоном или создайте пользовательскую политику области, выберите настраиваемыеи нажмите кнопку Далее.In the Start with a template or create a custom policy pane, click Custom, and then click Next.

  6. В области Имя политики введите конфиденциальными метки SharePoint Online веб-сайтов групп в поле имяи нажмите кнопку Далее.In the Name your policy pane, type Highly Confidential label SharePoint Online team sites in Name, and then click Next.

  7. В области Выбор расположений щелкните Let me choose specific locations (Предоставить мне выбор конкретных расположений) и нажмите кнопку Далее.In the Choose locations pane, click Let me choose specific locations, and then click Next.

  8. В списке расположений отключить расположения учетных записей OneDrive и электронной почты Exchange и нажмите кнопку Далее.In the list of locations, disable the Exchange email and OneDrive accounts locations, and then click Next.

  9. В области Customize the types of sensitive info you want to protect (Настройка типов защищаемых конфиденциальных сведений) нажмите кнопку Изменить.In the Customize the types of sensitive info you want to protect pane, click Edit.

  10. На левой панели выберите типы содержимого для защиты нажмите кнопку Добавить , в раскрывающемся списке и нажмите кнопку метки.In the Choose the types of content to protect pane, click Add in the drop-down box, and then click Labels.

  11. На левой панели метки нажмите кнопку + Добавить, выберите метку Конфиденциальными , нажмите кнопку Добавитьи нажмите кнопку Готово.In the Labels pane, click + Add, select the Highly Confidential label, click Add, and then click Done.

  12. В области Choose the types of content to protect (Выбор типов защищаемого содержимого) нажмите кнопку Сохранить.In the Choose the types of content to protect pane, click Save.

  13. В области Customize the types of sensitive info you want to protect (Настройка типов защищаемых конфиденциальных сведений) нажмите кнопку Далее.In the Customize the types of sensitive info you want to protect pane, click Next.

  14. В области What do you want to do if we detect sensitive info? (Что делать при обнаружении конфиденциальной информации?) щелкните Customize the tip and email (Настроить подсказки и уведомления по электронной почте).In the What do you want to do if we detect sensitive info? pane, click Customize the tip and email.

  15. В области Customize policy tips and email notifications (Настройка подсказок политики и уведомления по электронной почте) щелкните Customize the policy tip text (Настроить текст подсказки политики).In the Customize policy tips and email notifications pane, click Customize the policy tip text.

  16. В текстовом поле введите или вставьте следующее:In the text box, type or paste in the following:

    • Чтобы поделиться файлом с пользователем вне организации, загрузите файл и откройте его. Щелкните пункт "Файл", затем — "Защитить документ", "Зашифровать с паролем" и укажите надежный пароль. Отправьте пароль в отдельном сообщении электронной почты или другим способом.To share with a user outside the organization, download the file and then open it. Click File, then Protect Document, and then Encrypt with Password, and then specify a strong password. Send the password in a separate email or other means of communication.
  17. Нажмите кнопку ОК.Click OK.

  18. В необходимые действия, если мы обнаруживать конфиденциальные сведения? области, выберите Требовать деловое обоснование для переопределенияи нажмите кнопку Далее.In the What do you want to do if we detect sensitive info? pane, select Require a business justification to override, and then click Next.

  19. В хотите ли вы включить действия политики или тестирования сначала? области, нажмите кнопку Да, включить немедленнои нажмите кнопку Далее.In the Do you want to turn on the policy or test things out first? pane, click Yes, turn it on right away, and then click Next.

  20. В области Проверьте параметры нажмите кнопку Создатьи затем нажмите кнопку Закрыть.In the Review your settings pane, click Create, and then click Close.

Далее выполните инструкции в статье Активация Azure RMS с помощью Центра администрирования Office 365.Next, follow the instructions in Activate Azure RMS with the Office 365 admin center.

Затем настройте в Azure Information Protection новую политику области и вложенную метку для защиты и разрешений с помощью следующих действий:Next, configure Azure Information Protection with a new scoped policy and sub-label for protection and permissions with the following steps:

  1. Войдите на портал Office 365, используя учетную запись с ролью администратора компании или администратора безопасности. Справочные сведения см. в статье Вход в Office 365.Sign in to the Office 365 portal with an account that has the Security Administrator or Company Administrator role. For help, see Where to sign in to Office 365.

  2. Перейдите на портал Azure (https://portal.azure.com), открыв отдельную вкладку браузера.In a separate tab of your browser, go to the Azure portal (https://portal.azure.com).

  3. Если вы настраиваете Azure Information Protection впервые, ознакомьтесь с этими инструкциями.If this is the first time you are configuring Azure Information Protection, see these instructions.

  4. На панели списка выберите Дополнительные службы, введите Информация, а затем выберите Azure Information Protection.In the list pane, click More services, type information, and then click Azure Information Protection.

  5. В колонке Azure Information Protection, щелкните последовательно элементы Политики в области > + Добавить политику.On the Azure Information protection blade, , click Scoped policies > + Add a new policy.

  6. Введите CompanyStrategy в поле Имя политики и Метка для документов на сайте группы стратегии компании в поле Описание.Type CompanyStrategy in Policy name and Label for documents in the Company strategy team site in Description.

  7. Щелкните пункты "Выберите, к каким пользователям или группам будет применяться эта политика" > "Пользователи или группы", а затем выберите C-Suite.Click Select which users or groups get this policy > User/Groups, and then select C-Suite.

  8. Щелкните пункты "Выбрать" > "ОК".Click Select > OK.

  9. У метки Строго конфиденциальный щелкните многоточие (…), а затем выберите команду Добавить вложенную метку.For the Highly Confidential label, click the ellipses (…), and then click Add a sub-label.

  10. Введите имя вложенной метки в поле Имя и ее описание в поле Описание.Type a name for the sub-label in Name and a description of the label in Description.

  11. В разделе Задайте разрешения для документов и электронных писем, имеющих эту метку нажмите кнопку Защитить.In Set permissions for documents and emails containing this label, click Protect.

  12. В разделе Защита выберите Azure (облачный ключ).In the Protection section, click Azure (cloud key).

  13. В колонке Защита в разделе Параметры защиты нажмите кнопку + Добавить разрешения.On the Protection blade, under Protection settings, click + Add permissions.

  14. В колонке Добавление разрешений в разделе Укажите пользователей и группы нажмите кнопку + Обзор каталога.On the Add permissions blade, under Specify users and groups, click + Browse directory.

  15. В области AAD пользователей и групп выберите Набор Cи нажмите кнопку выбрать.On the AAD Users and Groups pane, select C-Suite, and then click Select.

  16. В разделе Выбор разрешений из шаблона снимите флажки Печать, Копирование и извлечение контента и Переадресация.Under Choose permissions from the preset, clear the Print, Copy and extract content, and Forward check boxes.

  17. Дважды нажмите кнопку ОК.Click OK twice.

  18. В колонке Подчиненная метка нажмите кнопку Сохранить.On the Sub-label blade, click Save.

  19. Закройте новую колонку политики области.Close the new scoped policy blade.

  20. На blade Защита информации Azure - областью видимости политик нажмите кнопку Опубликоватьи нажмите кнопку Да.On the Azure Information protection - Scoped policies blade, click Publish, and then click Yes.

Чтобы защитить документ с Azure защита информации и этой новой метки, необходимо установить клиент защита информации Azure на тестовом компьютере, установка Office с портала Office 365 и войдите в из Microsoft Word с использованием учетной записи в ** C-Suite** группы пробной подписки.To protect a document with Azure Information Protection and this new label, you must install the Azure Information Protection client on a test machine, install Office from the Office 365 portal, and then sign in from Microsoft Word with an account in the C-Suite group of your trial subscription.

Ниже показана результирующая конфигурация.Here is your resulting configuration.

Защита уровня строгой конфиденциальности для изолированного сайта группы SharePoint Online, названного "Стратегия компании".

Теперь вы готовы к созданию документов на этих четырех сайтах и тестированию доступа к ним с помощью различных учетных записей пользователей в пробной подписке.You are now ready to create documents in these four sites and test access to them with various user accounts in your trial subscription.

Здесь приведена общая конфигурация для всех четырех сайтов групп SharePoint Online.Here is the overall configuration for all four SharePoint Online team sites.

Все четыре сайта группы в безопасной среде разработки и тестирования SharePoint Online.

Следующее действиеNext step

Когда вы будете готовы к выполнению рабочего развертывания безопасных сайтов SharePoint Online, прочтите статью Secure SharePoint Online sites and files (Защита сайтов и файлов SharePoint Online), содержащую подробные сведения и ссылки на статьи с пошаговыми руководствами.When you are ready for production deployment of secure SharePoint Online sites, see Secure SharePoint Online sites and files for detailed information and links to step-by-step deployment articles.

См. такжеSee Also

Безопасность сайтов и файлов SharePoint OnlineSecure SharePoint Online sites and files

Решения для обеспечения безопасностиSecurity solutions

Освоение облака и гибридные решенияCloud adoption and hybrid solutions

Руководство по безопасности (Майкрософт) для политических кампаний, некоммерческих и других динамических организацийMicrosoft Security Guidance for Political Campaigns, Nonprofits, and Other Agile Organizations